Tarea Nº5

Administración

PRISCILLA NATALIA ALCAINO REITTER

Mauricio Fernandois Bravo

Universidad Uniacc

06-11-2017

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 Introducción

En este trabajo desarrollaremos una manera de cómo generar una planificación

estratégica en donde las cuales desde sus puntos de inicios, falencias y
mejoras para llevar a cabo este proceso de mejora dentro de una organización.

A partir de las lecturas de la semana, de los materiales y de su propia

investigación redacte un informe que dé cuenta del siguiente trabajo:

1.- Explique cómo se relaciona el proceso de planificación con la estrategia.

Fundamente su respuesta.

Respondiendo a la pregunta puedo decir que se presentan varia interrogantes

para llegar al proceso dentro de ellas puedo decir:

 Decidir si es necesario y oportuno.

 hacer un Plan Estratégico.
 Garantizar el compromiso de todos.
 Determinar si se necesita ayuda
Externa.
 Definir un proceso de planeamiento.
 Formar un equipo de planificación.

Están se relacionan con la estrategia dentro de las cuales se puede desarrollar

un análisis de la situación.

 Historia de la organización y situación actual

 Misión
 Contexto externo: análisis de oportunidades y amenazas
 Diagnóstico interno: fortalezas y debilidades
 Temas críticos para el futuro: prioridades estratégicas

Al momento de desarrollar a una estrategia en la planeación se deben cumplir

estas condiciones:

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 Identificar y evaluar alternativas Retos/ temas críticos Escenarios
 Seleccionar un plan de acción Establecer objetivos Determinar resultados
 Construir una visión

Elementos claves que debe tener una Plan

 Introducción: declaración de propósitos

 La misión y análisis “stakeholders” (Colectivos involucrados)
 Análisis del entorno y conclusiones: amenazas y oportunidades
 Diagnóstico interno y conclusiones: puntos fuertes y débiles
 Las prioridades estratégicas
 La línea de actuación global y las estrategias desglosadas por secciones y/o
departamentos, por servicios y/o productos y en el ámbito funcional
 La visión de futuro
 El plan presupuestario y de recursos humanos (personal remunerado y
voluntario)
 Los planes de acción pertinentes: de aplicación, de seguimiento y de
contingencia
Para cada una de las áreas o secciones de la asociación.-

La determinación de los fines y objetivos fines y objetivos básicos de una

organización a largo plazo, la adopción de cursos de acción y la asignación de
recursos, Las estrategias se pueden definir como la manera como una
organización se relaciona con su entorno y garantiza su supervivencia,
viabilidad y crecimiento.

Es el proceso de acoplamiento entre una organización y su entorno, Es el plan

que integra las

Principales metas de una organización, establece políticas a seguir y

secuencias de acciones, en un todo cohesionado, Es la orientación y el alcance
de la organización a largo plazo, que ajusta recursos a su entorno y en
particular a los mercados de forma que satisfagan las expectativas de los
stakeholders, Es el unificador que proporciona proporciona coherencia y
dirección coherencia y dirección a las acciones y decisiones de una
organización.-

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2. Señale claramente cada uno de los pasos secuenciales para realizar la
planificación estratégica. Argumente

Proceso de elaboración de forma sistemática, de un plan, que incluya la

asignación de recursos y decisiones tácticas que permitan a la organización
alcanzar los objetivos planteados deseados, Definición de objetivos intermedios
y finales claros. Especificación de los Plazos en el tiempo para conseguirlos,
Objetivos claros, realistas, mensurables y posibles.

Análisis de la situación, Definición de los objetivos, seleccionar una línea de

actuación, Ejecución del plan, Sistema de control de lo realizado.

Las Etapas:

 La preparación del proceso.

 Quiénes somos/Qué hacemos.
 La misión (razón de ser).
 Nuestra historia y nuestros programas.
 Dónde estamos/Dónde queremos ir.
 El análisis del entorno: amenazas y oportunidades.
 El diagnóstico interno: puntos fuertes y débiles.
 Las prioridades estratégicas.
 Qué tenemos qué hacer para conseguirlo.
 Las estrategias.
 La visión.
 Redacción del plan estratégico.
 La implementación.
 La puesta en práctica de la estrategia.
 El seguimiento y la evaluación.

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3.-Describa claramente cada una de las funciones del administrador

Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras,

deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos.
Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias que afectan a la
organización, y dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico
de la empresa, La administración debe visualizar el futuro y trazar las acciones
a seguir, se debe planificar todas las actividades basados en condiciones
futuras, se establecen los objetivos estratégicos y se asegura el logro de los
mismos. Un buen plan de acción debe ser preciso y basarse en la unidad,
continuidad y además tener cierta flexibilidad. Se usa para proporcionar una
dirección general entre sus tareas está la de proporcionar a los administradores
herramientas de seguimiento y evaluación de resultados, a la vez detectar
áreas de posibles oportunidades de mejora.

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y

estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades
de la organización. Los administradores también deben capacitar y contratar a
las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra
suficientemente calificada y educada.

La administración debe crear el entorno organizacional material y social de la

empresa. Debe proporcionar las cosas útiles para el adecuado funcionamiento
empresarial, movilizando los recursos materiales y humanos para llevar el plan
a la acción.

Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario,

e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es
responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las políticas
de la empresa a sus subordinados. El supervisor de los subordinados siempre
debe estar alineado con las políticas de la empresa, y cada administrador debe
tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.

Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades

realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada
unidad organizativa se deben complementar y enriquecer el trabajo de otro.

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Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están
en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también
responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los
planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones.

Es importante que tengamos en cuenta que la planificación estratégica en una

empresa, puede ser llevada a cabo por cualquier administrador que se
encuentre capacitado para elaborar los diferentes planes, con los cuales la
empresa se guiara para su desarrollo. De todas formas, son muchos los
especialistas en planificación estratégica que egresan de diferentes cursos
acerca de esta materia, por lo que sería bueno que se cuente con alguno de
ellos para que se dedique enteramente a la planificación estratégica en una
empresa. Esta es una recomendación que le puede ser muy útil ya que este
tipo de planificación requiere de todo el tiempo que una persona pueda invertir;
la planificación estratégica debe ser trazada con inteligencia, eficacia y
eficiencia por lo que es una trabajo bastante arduo que puede llegar a
realizarse en 2, 3 y hasta 6 meses, dependiendo el área en la cual se vaya a
aplicar.

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 CONCLUSIÓN
En este desarrollo puedo comentar la ventaja de generar una planificación
estratégica dentro de las cuales comento la matriz F.O.D.A, Herramienta
necesaria para la creación de ideas dentro de las cuales podemos argumentar
nuestras Fortalezas,Oportunidades,Debilidades y Amenazas al momento de
generar un Plan Estratégico dentro de una organización.

De modo personal trabajo en el área de Planificación y Control Seguimiento del

Grupo Falabella en el departamento de Construcción y Medio Ambiente, dentro
de las cuales todos nuestros proyectos son utilizados a través del Análisis
F.O.D.A.

Presentando borradores, avances, mejoras de procesos y retroalimentaciones

en donde las cuales definimos funciones en el equipo con el fin de alcanzar los
tiempos de respuestas necesarios dentro del Proyecto.

Esta Planificación Estratégica me ha servido mucho la manera de abordar,

implementar y generar grandes cambios dentro de la organización y estrategia
a utilizar.

Se agradece este tremendo trabajo, muchas gracias.

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 Bibliografía

 https://www.gestionyadministracion.com/planificacion/planificacion-
estrategica.html
 https://www.webyempresas.com
 http://circabook.com/la-planificacin-una-hiptesis-de-trabajo-orientadora-
de-/
 (Chandler, 1962)
 (Ansoff, 1965)
 (Quinn, 1980)
 (Jhonson, 1996)
 (Ansoff, 1994)
 (Grant, 1998)
 www.tercersector.org.es
 Olsen y Eadie
 http://pes.uniacc.cl/file.php/1/ARCH_CURSOS/APO/ADMINISTRACION
_7/lecturas/semana5/lectura51.pdf