ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data Cakupan Kegiatanan Puskesmas

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II : Dinas Kesehatan Kota Baubau

Eselon III :-

Eselon I V : Puskesmas Katobengke

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas
Katobengke

Kelompok Jabatan Ka Sub Bag Tata

Fungsional: Usaha

1.Fungsional Dokter
2.Fungsional Perawat
3.Fungsional Bidan
4.Fungsional Sanitarian Pengelola Data URUSAN URUSAN
PERENCANAAN KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan mengolah data cakupan kegiatan Puskesmas,dengan
cara menerima, menghimpun, mencatat dan merekap, mengentri data dan
menyusun laporan berkala hasil cakupan kegiatan dari masing - masing program
puskesmas berdasarkan ketentuan dan peraturan perundang - undangan yang
berlaku agar terlaksananya kelancaran dan tertib dalam penyusunan pelaporan
berkala hasil cakupan kegiatan Puskesmas.

1
 2

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan pelaksana kegiatan program berdasarkan rencana operasional
sebagai pedoman dalam pelaksaan kegiatan
Tahapan :
1) Mempelajasi rencana kegiatana tahun lalu
2) Mempelajari Standar Cakupan kegiatan yang berlaku
3) Menyusun konsep rencana kegiatan pengelola Program
4) Mengkonsultasikan Konsep rencana kegiatan dengan Kepala Puskesmas
5) Memfinanilsasi rencana kegiatan pengelola program

b. Membagi tugas kepada Pemegang Program sesuai dengan tugas dan

Tanggungjawab masing - masing Program untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana Kegiatan menjadi tugas- tugas yang harus
dilaksanakan.
2) Menghimpum Blangko - blangko laporan program.
3) Memberikan Blangko - blangko laporan kepada pelaksana program.
4) Menentukan Target waktu penyelesaian.

c. Menerima dan Menghimpun Data laporan Berkala Kegiatan ( Lap ) Puskesmas

sesuai peraturan yang berlaku agar dapat diproses tepat waktu.
Tahapan :
1) Menerima laporan data hasil kegiatan pelaksana program
2) Mepelajari dan mengoreksi data hasil kegiatan program
3) Mencatat dan mengentri data laporan hasil kegiatan pgrogram
4) Mengkonsultasikan kepada atasan hsil kegiatan program
5) Memberikan arahan kepada pelaksana program

d. Mengevaluasi laporan hasil kegiatan program berdasarkan prosedur dan

ketentuan yang berlaku guna mengetahui keberhasilan dan kendala yang
dihadapi dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Laporan Pelaksanaan kegiatan masing - masing program
2) Mencatat dan menginventarisir data laporan hasil kegiatan masing - masing
program.
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan pengelola program .
4) Mengkonsutasikan kepada Ka. TU .
5) Memfinalisasi laporan hasil kegiatan masing - masing program .
 3

e. Menyusun Laporan hasil kegiatan program menjadi laporan berkala puskesmas

sesuai dengan prosedur yang berlaku agat tercipta efektifitas dan kelancaran
dalam pelaksanaan program
Tahapan :
1) Mencatat dan mengentri data laporan jasil kegiatan masing - masing
Program
2) Merekap data laporan hasil kegiatan masing - masing program.
3) Membuat Konsep hasil laporan data kegiatan program menjadi laporan
berkala puskesmas
4) Mengkonsutasikan kepada Ka. TU .
5) Memfinalisasi laporan hasil kegiatan masing - masing program menjadi
laporan berkala puskesmas.

f. Melakukan Koordinasi Lintas Sektoral dan lantas program

Tahapan :
1) Melakuakan pengambilan data Demografi kependudukan sebagai dasar
sasaran cakupan kegiatan
2) Melakukan pengambilan data sasaran kepada pelaksanan program sebagai
acuan cakupan kegiatan masing- masing program.
3) Menghimpun data Demografi dan sasaran kependudukan sebagai data
dasar puskesmas
4) Mengkonsultasikan ke Ka. TU, untuk meniadikan laporan tahunan
puskesmas.
5) Memfinalisasi data dasar sasaran kegiatan menjadi laporan tahuanan data
dasar sasaran kegiatan puskesmas.

g. Menyusun Profil puskesmas

Tahapan :
Membuat Konsep blangko permintaan data hasil cakupan kegiatan masing
masing program selama I ( Satu ) Tahun
Mengumpulkan data hasil cakupan kegiatan dari masing - masing program.
Menerima, Menghimpun dan memeriksa hasil cakupan kegiatan masing -
masing program selama satu tahun.
Mengkonsep dan merekap data hasil cakupan kegiatan masing-masing
program selama satu tahun menjadi bahan penyusunan profil.
Mengkonsultasikan ke Ka. TU. Penyusunan Profil.
Memfinalisasi penyusunan profil puskesmas.
 4

Mengentri data hasil cakupan kegiatan dari masing - masing program

menjadi bahan penyusunan pprofil.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan

maupun tertulis untuk kelancaran kegiatan .
Tahapan :
Membaca perintah atasan
Mempelajari perintah atasan
Melaksanakan perintah atasan
Membuat laporan dinas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Laporan hasil kegiatan tahun Penyusunan rencana kegiatan
sebelumnya Pelaksana program
2. Data dasar sasaran kegiatan Pedoman cakupan kegiatan

3. laporan berkala Puskesmas Hasil cakupan kegiatan masing -

masing program
4. Laporan tahunan cakupan Penyusunan Profil
kegiatan masing - masing
program
5. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer dan Printer Pemrosesan laporan
2. Ballpoint, kertas Pemeriksaan laporan hasil cakupan
kegiatan
3. Snelhekter Medokummentasi laporan
4. Stopmap Permintaan disposisi pimpinan
5. Ballpoint, Kertas Penyusunan profil
6. Ballpoint, Buku Pembuatan data sasaran dan demografi

7. Spidol , kertas,papan Data dinding dan grafik cakupan

8. Komputer, Printer, Ballpoint Pengetikan surat kedinasan
9. Surat Perintah Pelaksanaan tugas kedinasan lain
 5

9. Hasil Kerja:

No HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Menyusun program kerja Dokumen

2. Menyusun Profil Puskesmas Dokumen
3. Menghimpun data dasar sasaran Dokumen
Puskesmas
4. Merekap data cakupan kegiatan program Dokumen

5. Laporan berkala cakupan kegiatan Dokumen

6. Laporan tahunan Dokumen
7. Mendokumentsikan data laporan bulanan Kegiatan
hasil cakupan kegiatan program

8. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

Kelancaran proses Laporan berkala
Kelancaran Laporan berkala data kegiatan Prpgram Puskesmas
Kelancaran dan ketertiban dalam mengentri data ke Simpus
Kelancaran proses penangnan surat dinas
Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan program puskesmas
Kelancaran pelaksanaan kegiatan
Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11. Wewenang:
Menerima dan menghimpun Hasil kegiatan masing - masing Program
Menyusun Laporan Berkala Puskesmas
Memastikan kelancaran proses pelaporan
Membagikan Format laporan kegiatan
Memberikan saran untuk kelancaran pekerjaan
Meminta arahan pelaksanaan tugas kedinasan

Korelasi Jabatan:
 6

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabid SMDMK Dinas KesehatanLaporan Berkala Kegiatan

Kota Baubau Program Puskesmas

2. Kepala Puskesmas Puskesmas Meminta petunjuk / arahan

Katobengke pelaksanaan tugas

3. Kepala Tata Usaha Puskesmas Meminta petunjuk / arahan

Katobengke pelaksanaan tugas
4. Sesama Jabatan Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Fungsional ( Pengelola Katobengke
Program )

5. Statistik BPS ( Statistik )Permintaan data demografi dan

Kecamatan data kependudukan

Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Nyaman

2. Suhu Berganti antara panas dan dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Aman
9. Getaran Tidak ada

Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. ada - resiko pada mata karena selalu menghadap

dengan komputer
2. -
- Resiko pada Pinggang karena banyak duduk

Syarat Jabatan:
 7

Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a

Pendidikan : S1 Kesehatan Masyarakat
Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat Prajabatan
Teknis...................................................................:
....SP2TP ( Sistim Pencatatan Pelaporan Terpadu
Puskesmas )
Pengalaman kerja :-
Pengetahuan kerja : Peristilahan Bahasa Indonesia, teknik menyusun
laporan.
Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
Bakat Kerja :
Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
G (Inteligensi)
Kemampuan belajar secara umum
V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
Temperamen Kerja :

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan pemgambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar criteria yang dapat diukur atau di uji

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang

berulang atau secara terus - menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.

T : Kemampuan menyesuaiakan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas - batas /
Indikator / Kriteria, Tolenransi atau standar - standar tertentu,

Minat Kerja :

1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

benda dan obyek

3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

 8

4.a : Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
Upaya Fisik :
Duduk, Berdiri
Mendengar, Berbicara
Melihat
Berjalan
Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Pria / Wanita
Umur : 28 Tahun
Tinggi badan : 148 Cm
Berat badan : 50 Kg
Postur badan : Tegap/Relatif
Penampilan : Bersih dan Rapih
Fungsi Pekerjaan :
D 3 : menyusun data
O 7 : melayani orang

Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen 1 12240
2. Dokumen 1 7200
3. Dokumen 1 5160
4. Dokumen 168 3600
5. Dokumen 24 1440
6. Dokumen 2 4500
7. Kegiatan 168 480
8. Kegiatan 60 2160
36780

Butir Informasi Lain :

 9

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Baubau, Mei 2015

Mengetahui

KEPALA Yang membuat

PUSKESMAS KATOBENGKE,

( HASNAH, SKM ) ( FANI OKTIA WARDANI SAIMAN, SKM )

NIP. 19771116 200312 2 002 NIP. 19861022 201101 2 022