EL COORDINADOR AL SERVICIO DE LA IGLESIA

ES HORA DE COORDINAR
 Importancia de la Coordinación

¿Es necesario que haya un coordinador?

Ante la pregunta anterior respondemos afirmativamente. Pues el

grupo necesita:
 De Alguien que responda por él.
 De quien cuide de él.
 De un apoyo.
 De una persona que evite el desperdicio de esfuerzos, de
tiempo y de recursos.

Los grupos sin coordinadores generalmente están divididos y

son improductivos, y tienen más probabilidades de desaparecer.

Lic. Jorge Roberto Rivera González.

 En todos los equipos existe un coordinador basta ver los
equipos de: Pollitos en Fuga, los Increíbles, los Cuatro Fantásticos,
los personajes de Toy Story, la Hera de Hielo, etc.
En todos los equipos existen diferentes personalidades que
es importante tener en cuenta:
¿Qué se necesita para ser coordinador?
Estar convencido de que es una tarea encomendada por
Dios, es un servicio que como laicos préstamos a nuestra
parroquia.

Agresivo Alegre Tímido Chismoso Conocer y mantener un dialogo con los miembros del
Pacifico Autoritario Carismático ¿Quién grupo.
falta? Debe dedicar tiempo a la comunicación para valorar y
reconocer los logros, los retos y los errores cometidos.
La misión del coordinador es integrar. Este es el principal
punto para que reconozcamos un coordinador cristiano. Él sabe El coordinador necesita tener nociones básicas de otros
sumar los dones que todo el grupo posee. temas relacionados con el área que coordina.
Lo hace en las turbulencias (calmándolas) y en la calma
(provocando movimiento). El coordinador necesita saber decidir. Las personas indecisas
no sirven para la coordinación, trasmiten inseguridad. Antes de
El coordinador es guía tomar una decisión es importante ver bien la realidad, escuchar a
Tomando la delantera hace que el grupo alcance su objetivo los involucrados.
propuestos.
El coordinador ayuda. Es importante tener en cuenta que los temas más
Cuando se presenta algún problema busca soluciones, no importantes son evaluados por el grupo para tomar la mejor
complicaciones, está siempre dispuesto a dar la mano a sus decisión.
coordinados.

El coordinador sabe Delegar El coordinador necesita ser equilibrado

Delega responsabilidades, tareas, y poderes de decisión. Manejar y controlar sus emociones será fundamental en su
Sabe que es importante contar con todos, por lo cual su tarea es desempeño como líder del grupo.
convencer a sus coordinados para sacar juntos la misión
encomendada.
 Como coordinador se debe de trabajar los puntos fuertes y
los débiles
Se necesita hablar bien en público para dirigir con claridad
las charlas y reuniones.
Conocimientos gramaticales para elaborar informes, cartas
y artículos de formación
Saber Organizar
La organización es una condición para una coordinación más
tranquila Respete el inicio y termino de las reuniones.
Las reuniones bien planeadas y preparadas son más
productivas.
Contar con una agenda, en la que estén las fechas de los
eventos o compromisos del grupo con la parroquia, los nombres y
teléfonos de los integrantes del equipo.
Inteligencias Múltiples
El concepto de inteligencia va más allá de la capacitación de
acumular conocimientos.
Una persona inteligente es aquella que busca el
autoconocimiento y sabe relacionarse bien con los demas, la que
consigue solucionar los problemas personales y sobre llevar los
interpersonales.
Howard Gardner es el creador de la Teoría de las
Inteligencias Múltiples. Es quien explica la gran variedad de
habilidades que posee una persona de acuerdo al perfil de su
inteligencia.
Inteligencia Visual -Espacial
Es la habilidad de crear un modelo mental de formas,
colores, texturas, ... Está ligada a la imaginación. Una persona con
alta inteligencia visual está capacitada para transformar lo que
crea en su mente en imágenes, tal como se expresa en el arte
gráfico. Esta inteligencia nos capacita para crear diseños, cuadros,
diagramas y construir cosas.
Inteligencia Lógica-Matemática
Es la que se utiliza para resolver problemas de lógica y
matemáticas.
 Es la inteligencia que tienen los científicos.
 Se corresponde con el modo de pensamiento del
hemisferio lógico y con lo que la cultura occidental ha
considerado siempre como la única inteligencia.
 Utiliza el pensamiento lógico para entender causa y efecto,
conexiones, relaciones e ideas.
 Permite a la persona pensar críticamente, ejecutar cálculos
complejos, razonar científicamente, establecer relaciones.

Inteligencia Musical
Es la habilidad para entender o comunicar las emociones y las
ideas a través de la música en composiciones y en su ejecución.
También se relaciona con la sensibilidad a la música y los sonidos. Inteligencia Intrapersonal
 aprecia estructuras musicales, Habilidad para tomar conciencia de sí mismo y conocer las
 reconoce, crea o reproduce esquemas musicales, aspiraciones, metas, emociones, pensamientos, ideas,
 manifiesta sensibilidad hacia los sonidos, preferencias, convicciones, fortalezas y debilidades propias.
 crea melodías y ritmos, percibe los distintos tonos  Autoevaluarse,
musicales.  concentrarse,
 reflexionar,
 reconocer y expresarse,
Inteligencia Verbal Lingüística  establecer metas,
Es la habilidad para utilizar el lenguaje oral y escrito para  autodisciplina
informar, comunicar, persuadir, entretener y adquirir nuevos
conocimientos.
 Aprender idiomas. Inteligencia Interpersonal
 entender el significado de las palabras. Es la que permite entender a los demás.
 usar palabras eficazmente,  Habilidad para captar los sentimientos y necesidades de los
 explicar eficazmente, otros,
 memorizar y recordar,  sabe establecer relaciones,
 ejerce destrezas de liderato
 trabaja cooperativamente en forma efectiva.
Inteligencia Corporal Kinestético  reconocer y establecer distinciones entre personas,
Capacidad de utilizar el propio cuerpo para realizar  establecer comunicación verbal y no verbal,
actividades o resolver problemas  desarrollar empatía con otras personas
 Está relacionada con el aprendizaje, mediante la
realización de movimientos, deportes y teatro. Inteligencia Emocional
 Utilizar el cuerpo para expresar ideas y sentimientos. Es la capacidad de encaminar correctamente nuestras
 Producir y transformar objetos manualmente. emociones.
 Demostrar habilidad para la mímica,  Es la habilidad de tener conciencia emocional,
 Mejorar funciones corporales
  sensibilidad y manejo de destrezas que nos ayudarán a
maximizar la felicidad a largo plazo.
Las Relaciones Interpersonales
El ser humano es un ser sociable por naturaleza, la Biblia nos
dice: “no es bueno que el hombre este solo”. La inteligencia
Interpersonal y la emocional serán las herramientas con las que
el coordinador deberá contar para crear un ambiente fraterno en
su grupo.
La inteligencia Interpersonal es la capacidad de comprender
a los demás, percibiendo lo que ellos sienten, como trabajan,
como se puede entrar en su mundo de percepciones, intereses y
valores, y comunicarse mejor con ellas. Es la habilidad para entrar
en sintonía con los demás.
Según Daniel Goleman, el estudioso Thomas Hatch describió
cuatro componentes de la inteligencia interpersonal:
Empatía: Es el arte de la relación personal con el otro, que
facilita ir al encuentro, reconocer y reaccionar adecuadamente a
sus problemas y preocupaciones. Los que tienen una alta
inteligencia interrelacional se llevan bien con todos, están
disponibles y obtienen satisfacciones de sus relaciones. Son
comprensivos y no autoritarios.
Liderazgo: Es el talento especial para saber coordinar los
esfuerzos de un grupo de personas. Hay personas que son líderes
espontáneos en sus grupos. Si llegas a su grupo y les pides que
limpien la sala de reuniones, algunas personas destacarán,
liderando a los demás, conduciendo los trabajos. Lo ideal es que
el coordinador sea uno de esos líderes.
Negociación: Es el talento natural en la mediación de
conflictos, sin tensiones, aún en situaciones emocionales cargadas
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de intereses divergentes. Son personas que cuidan naturalmente
la unidad del grupo. Saben decir la palabra exacta en el momento
exacto. Recuerda el GANAR- GANAR
Análisis de Grupo:
En todo grupo hay personas que captan en el ambiente lo
que el grupo siente y necesita. Perciben el sentimiento grupal y la
manera en que cada uno de los integrantes se encuentra por el
clima emocional que se vive entre todos.
Niveles de maduración en la Persona
La madurez de las personas a todos niveles: físico, mental y
emocional, evoluciona a través de tres etapas:
Dependencia: Las personas dependientes necesitan de otros
para poder conseguir lo que quieren.
Independencia: Las personas independientes se valen de su
propio esfuerzo para conseguir lo que quieren.
 Interdependencia: Las personas interdependientes
combinan sus esfuerzos con los de otros para poder llegar a un
logro mayor.
Dinámica del rompecabezas
Es una dinámica que nos ayuda a identificar cada una de las
actitudes de dependencia, independencia e interdependencia.
Instrucciones al grupo: en este sobre hay diversas piezas de
cartón para formar cuadrados. Cuando el instructor dé la señal
para comenzar, el trabajo de su grupo será formar cinco
cuadrados de igual tamaño. El trabajo no será completado hasta
que cada participante tenga delante de si, un cuadrado perfecto
de igual tamaño al que deberán tener los otros.
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Limitaciones que se imponen al grupo durante este ejercicio:
 ningún participante deberá hablar.
 ningún participante podrá pedir a otro participante alguna
pieza o hacer cualquier señal para que otra persona le dé una
pieza.
 los participantes podrán, sin embargo, DAR las piezas a los
demás.
 ¿quedaron claras las instrucciones?
 el instructor da la señal y comienza el trabajo.
La importancia de la Comunicación en el Grupo
La comunicación puede definirse como el intercambio de
ideas, pensamientos y sentimientos entre dos o más personas. Es
un proceso bilateral de interacción, a través de un conjunto de
signos o símbolos convencionales, por ambos conocidos.
Muchos de los problemas que afrontan los grupos
parroquiales, están relacionados con la comunicación, aspecto
generalmente desatendido y que tiene como consecuencia el
descontento de los integrantes, la improductividad y un clima
negativo. De aquí, que el coordinador debe utilizar la
comunicación para obtener resultados positivos y un clima
armónico.
Pero… ¿qué es necesario realizar para lograr una buena
comunicación? No existe una respuesta única a esta pregunta,
aunque sí algunas buenas prácticas que favorecen a una buena
comunicación:
 Los mensajes deben ser completos, explícitos, precisos,
claros y directos. 8
 Lo que se dice debe ser congruente con los aspectos no
verbales contribuir al buen entendimiento del mensaje.
  El emisor debe asegurarse que el receptor haya entendido el
mensaje a través del empleo de preguntas o reiteraciones.
 Debe existir congruencia entre lo que se dice y se hace, para
de ese modo lograr la credibilidad y la confianza entre las partes.
 Se debe escuchar activamente y controlar las emociones.
 A modo de ejemplo, podemos citar algunas preguntas cuyas
respuestas permiten arribar a un diagnóstico preliminar sobre la
comunicación dentro del grupo:
 ¿Los integrantes se sienten parte del grupo?
 ¿Los resultados obtenidos difieren de los esperados?
 ¿Se conoce el nivel de satisfacción de los inegrantes?
 ¿los nuevos integrantes conocen los objetivos y metas del
grupo?
Una buena comunicación con el grupo contribuye a la
motivación de los distintos integrantes de los grupos, a la mejora
del desempeño a través del cumplimiento de metas y objetivos.
Uno de los puntos con mayor debilidad en la comunicación
es la falta de asertividad, la manera en que ordenamos o pedimos
las cosas, mucha personas se siente ofendidas o incomodas
cuando les hablamos de tal o cual manera, procuremos de ser más
asertivos.
En Relación con el Párroco
La relación con el párroco es algo que no debemos pasar por
alto.
Recordemos que el sacerdote ejerce la coordinación
administrativa y pastoral de toda la parroquia. Por lo que se le
debe de informar sobre las9 actividades que el grupo realiza o
piensa realiza.
Hay ciertas actividades o problemas dentro del grupo que no
requieren de la intervención del párroco, pues solo se deben de
comunicar las cosas que realmente tienen importancia. Pero ante
problemas que pueden ocasionar un descontrol parroquial el
coordinador no puede dejar de comunicarle al párroco, porque, al
final, es el párroco la persona designada oficialmente por el
obispo para dirigir la parroquia.
En ocasiones se presentara un desacuerdo o alegato con el
párroco al realizar determinada planeación o evento, pero nunca
debe de verse como algo personal, sino como algo que suele ser
circunstancial, así que no guardemos rencores, ni hablemos mal,
mejor busquemos al sacerdote para aclarar, que si en él no cabe
la cordura en nosotros sí.
Participación entre las diversas Pastorales
La parroquia es una a pesar de existir capillas, estas son
parte de la parroquia y deben los hermanos que en ellas trabajan
deben de ser vistos como parte de la parroquia, así mismo
también ellos deben de sentirse parte de ella. Nadie es más ni
menos dentro del territorio parroquia. Lo mismo debe suceder
con los grupos y las pastorales, todos debes ser aceptados y
sentirse parte de la parroquia, no hacer discriminación. Este
trabajo o motivación deberá surgir del párroco y de los
coordinadores de pastorales y grupos, fomentar la unidad, hacer
caso a las palabra de San pablo en su primera carta a los Corintios
(1Cor. 3,4) “Mientras uno dice: «Yo soy de Pablo», y otro: «Yo soy
de Apolo», ¿no son ustedes gente común y corriente? ¿Qué es
Apolo? ¿Qué es Pablo? Son servidores que recibieron de Dios
dones diferentes, y por medio de los cuales ustedes llegaron a la
fe. Yo planté, Apolo regó, pero el que hizo crecer fue Dios. De
modo que el que planta no es algo, ni tampoco el que riega, sino
Dios que hace crecer.”
La idea fundamental de este apartado es que las diversas
pastorales aprendan a trabajar en equipo con la comunidad por el
proyecto del Reino de Dios. Al final, el Reino no es el mío, y si el de
Dios es el nuestro.
Los coordinadores de pastorales y grupos deben reunirse
para aprovechar los diversos eventos parroquiales para trabajar
como parroquia y no solamente como pastoral o grupo. Toda la
comunidad tiene:
 Celebraciones a lo largo del año litúrgico: Navidad,
Cuaresma...
 Necesidades diversas (materiales o no)
 Fiesta de la advocación de la parroquia.
 Fiestas populares.
 Conmemoraciones cívicas, como el 16 de septiembre.
 Expresiones de religiosidad popular (procesiones, rosario,
novenas, estudio de la Biblia...).
Todo esto puede ser aprovechado para una verdadera
acción evangelizadora dentro de la comunidad parroquial.
Convergencia de actividades
La comunidad debe ser el lugar de convergencia y
convivencia de las más diversas maneras de ver y construir el
Reino de Dios.
Es necesario que las pastorales se unan, se ayuden para
alcanzar sus objetivos. Por eso, el coordinador o coordinadora no
debe llenar la agenda de su grupo solo con actividades internas.
Debe estar atento a este diálogo y colaboración con otras
pastorales y movimientos. Por ejemplo, en el caso de la pastoral
de la catequesis sería interesante:
 Pedir ayuda a la pastoral familiar para visitar a los padres
de los niños de catecismo.
 Los catequistas pueden extender la invitación al retiro de
matrimonio programado por los grupos matrimoniales.
 Hacer una expo-tu PARROQUIA, donde cada grupo de a
conocer.
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 Etc.
¿Y qué hacer con los conflictos del grupo?
Las discusiones y desacuerdos en el grupo no es algo que
debemos ocultar. Se podrían evitar muchos problemas si lo
viéramos como consecuencia de la positiva diversidad que Dios
creó. No tienen nada de malo las discusiones y desacuerdos, el
mal comienza cuando estos son tomados de forma personal, y
hacemos crecer los conflictos al grado de provocar división en el
grupo.
¿Qué hacer cuando surge una discusión de dos miembros del
grupo?
Deben ser llamados a una charla por separado, pedirles que
piensen en las actitudes de Cristo ante los problemas, e invitarlos
a la convivencia fraterna.
En último caso, si algún integrante no cambia esa relación
irrespetuosa, debe ser advertido de que la falta de respeto a
cualquier integrante es ofensa a la integridad del grupo, y esas
actitudes no pueden ser toleradas.
El papel del coordinador es la inclusión, pero debe también
librar al grupo de quien deliberadamente no acepta la tolerancia y
el respeto como premisas de una buena relación. Por lo que es
importante presentar el caso al párroco.
¿Qué hacer cuando surge una discusión entre de dos o más
partes de un grupo?
En ocasiones surge desacuerdos o discusiones entre dos más
partes de un grupo por lo que será necesario un gran debate al
respecto.
Tratar de llegar a los orígenes del conflicto, aclararlo, y que
todo lo que ha pasado después de la primera divergencia fue
consecuencia de esta.
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El coordinador o coordinadora, en algún momento posterior,
puede provocar la reflexión de los grupos a través de textos
evangélicos e incentivar la unión del grupo.
Pistas para evitar conflictos
Presentamos algunas pistas para que puedas evitar
problemas y conflictos.
 Cuidado con las cosas hechas a última hora: son semillas
de conflictos. Por eso, prepara las actividades con tiempo.
 Cuidado con los temas de más discusión en una parroquia:
economía y construcción.
 Cuidado con las personas que no saben decir “no”. Dicen
“sí” a todos y a todo y causan el mayor desconcierto.
 Cuidado con las personas que se creen “dueñas de la
iglesia”.
 Cuidado con las decisiones tomadas por las personas
incorrectas.
El Equipo de Asesores
La mejor manera de coordinar es hacerlo en comunidad, en
equipo.
Un coordinador que se queda en el cargo muchos años
tiende a desgastarse de tanto trabajar, o de acomodarse.
 Organizar un equipo de coordinación de acuerdo a las
necesidades del grupo.
Promover la creatividad dentro del grupo. ¡Así, estar
preparados para ser líderes en un futuro!
El coordinador debe aprender a repartir tareas entre los
asesores.
De la confianza y la libertad de que se manejen por si solos,
que tengan autonomía.
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Después de cada tarea procure elogiarlos, y si hubo errores
hay que verlos como oportunidades.
Las Claves para una Buena Organización
Tener siempre presente el objetivo del grupo.
El objetivo del grupo se debe ser establecido por todos sus
integrantes y no solo por el coordinador. Si los miembros no
conocen los objetivos del grupo, difícilmente podrán trabajar con
eficacia.
El objetivo del grupo puede estar dividido en metas. Por
ejemplo, si el objetivo principal del grupo es la promoción de la
catequesis para toda la comunidad, puede haber metas parciales
para alcanzar ese objetivo.
Planifica para alcanzar el objetivo
La planificación es diferente del cronograma (fijar las
fechas). Planificar incluye al objetivo y las metas (pasos para
conseguir el objetivo).
En una planificación de catequesis se escucha a los
catequistas, a los niños y a los padres lo que consideran como
puntos débiles y necesidades en las que se tendrá que trabajar.
Establecer objetivos y metas para todo el grupo, con la
definición clara de:
 ¿Qué hacer?
 ¿Por qué realizar tales actividades?
 ¿Cómo desarrollar ciertas actividades?
 ¿Quién la hará?
 ¿Cuándo se llevara a cabo?
 ¿En dónde se realizaran?
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De nada sirve planificar a partir de lo anterior si se deja sólo
en el papel.
Poner a las personas idóneas en los lugares adecuados.
Aplica el test de inteligencias para ver los perfiles de cada
uno de los integrantes y colocarlos en el cargo correspondiente.
 Conserva los documentos necesarios en orden. ¡Ciertos
documentos y papeles son necesarios! Por ejemplo:
 Fichero general de catequistas y niños
 Documentos parroquiales, diocesanos y de la Conferencia
Episcopal.
 Apuntes de estudio.
 Una biblioteca con libros actualizados.
Además de eso, es interesante el uso de actas que informen
sobre los acuerdos establecidos.
Poco importa el formalismo en las actas. Lo que importa es
que exista un breve relato de lo que ha pasado, y de lo que se
decidió en la reunión, de modo que ayude en la continuidad de los
asuntos acordados.
Cuida los recursos materiales
Siempre pedimos recursos materiales pero, cuando los
tenemos, no los usamos. El grupo puede disponer de televisor,
dvd, proyectores, pósteres, carteles, libros, paneles de corcho, etc.
El coordinador anima y conduce al grupo.
Las llaves son necesarias, pero estorban para la vida de la
comunidad parroquial. Has de saber, entonces, equilibrar la
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organización con ser práctico.
Cambia, con paciencia, lo necesario
Es necesario tener paciencia para cambiar viejos hábitos:
¡pero cámbialos siempre que sea necesario! No te quedes
anclado. No quieras promover grandes cambios bruscamente, de
golpe. Ten paciencia para trabajar con el grupo la necesidad de
cambios.
Utiliza correctamente la agenda
Hacer las anotaciones en los lugares correctos: direcciones
y teléfonos importantes, compromisos, anotaciones, notas
importantes.
Separar los compromisos que debemos anotar y las
actividades en: Urgentes e importantes, Importantes, pero no
urgentes, Ni importantes ni urgentes. Delega y acompaña lo que
no sea urgente. Asume lo que sea urgente.
Realiza el orden del día:
Es importe ver cómo en nuestras reuniones perdemos
mucho tiempo criticando y discutiendo problemas o defectos cuya
solución no está muchas veces en nuestras manos.
Nuestras reuniones tienen que ser realistas, objetivas,
prácticas y comprometidas.
Evaluación de los objetivos y metas
 El evaluarnos frecuentemente es revisar el camino recorrido,
partiendo de los objetivos y metas propuestos, con miras al
fortalecimiento y crecimiento del grupo.

¿Por qué Evaluar?

 16
No perder de vista los objetivos.
 No gastar energía innecesariamente.
 Reavivar la memoria.
 Crear la costumbre de la aceptación y el aprendizaje.
 Proyectar al grupo hacia mayores logros.

¿Cómo Evaluar?

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 Localizando los problemas que surge.
 Confrontar el resultado con lo planeado.
 Percibir la participación de los demás.
 Analizar si las tareas asignadas fueron asumidas o no.
 Encontrar nuevas alternativas.