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Insertar: Imágenes Solución de Problemas • Investigación de Incidentes • Análisis Causa Raíz • Mitigación de Riesgos
Número de Versión:
Archivo de Investigación
Tip: Ingresar fecha actual Ctrl + , Fecha de versión:
El propósito de este archivo es organizar toda la información relevante.
Las siguientes hojas están contenidas en este libro de trabajo:
Problema
Paso 1 Defina el Problema
La secuencia de eventos. Cualquier diagrama, dibujo Cualquier foto o imagen. El flujo de cualquier proceso de Notas relacionadas con la Cualquier recolección de información o
o boceto. trabajo en particular o tarea que sea investigación. tareas requeridas para la investigación.
relevante al incidente.
Análisis
Paso 2 Inicie con 3 a 5 ¿Por qué? (Causas)...
Soluciones
Paso 3
Proponga Evalúe Cree un Cada acción es un proyecto.
El seguimiento debe evaluar la efectividad.
Posibles Soluciones Opciones de Solución Plan de Acción
Identificar las acciones específicas que serán tomadas para Con base en las causas identificadas en el
Considere el Esfuerzo de la Solución
reducir el riesgo de que un incidente similar ocurra. versus el Resultado
paso de análisis
- Ubicar las posibles soluciones sobre la causa que controla. Use: Convención, Estándares Industriales e El impacto y el
Ideas Creativas riesgo para cada
Meta debe ser
- Evaluar las diferentes posibles soluciones. reducido a un
nivel aceptable
- Crear un plan para las acciones o combinación de acciones
que serán implementadas.
Paso 1. Definir el Problema
Qué Problema(s)
Tip: Formato fecha y hora
Cuándo Fecha
Clic derecho
Hora Formato de celdas: Número
Diferente, inusual, único
Dónde Facilidad, sede
Unidad, área, equipo
Tarea desarrollada
Impacto a las Metas
Seguridad
Medio Ambiente
Servicio al Cliente
Regulación
Producción/Operación
Propiedad/Equipos
Mano de Obra/Tiempo
Tip: Fórmula costo anualizado
Este incidente $0 = Total Incidente x Frecuencia
Frecuencia
Costo anualizado $0
¿Por qué?
Título del incidente… Posible solución:
Y
Cambiar tipo de flecha: Seleccionar conector/es y Herramientas de Dibujo | Formato | Contorno de forma | Flechas
Impacto a
Servicio al Mover en línea recta: Presionar Shift mientras mueve el objeto con el mouse a la posición deseada
Cliente
Seleccionar múltiples objetos: Inicio | Buscar y seleccionar | Seleccionar objetos
Consejo: Añadir "Cursor de Flecha" a barra de herramientas de acceso rápido
Impacto a
Regulación
Agrupar objetos: Seleccionar objetos, clic derecho en objetos y Agrupar | Agrupar
Impacto a
Propiedad /
Equipos
|
Paso 3. Soluciones
Acciones correctivas a ser implementadas
Debido a que las soluciones controlan causas específicas, cada solución debe corresponder a una causa del Mapa de Causas. Esto provee continuidad del análisis a las soluciones.
Sólo aquellas causas con soluciones son listadas en esta tabla.
Verificación
Responsable/s
No. Solución Causa Fecha Límite Estado Nota (Chequeo de
(Nombres)
efectividad)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Línea de Tiempo
Fecha Hora Descripción
Cilindro Tanque
Bomba
Intercambiador
Válvula
Exp
ans Compr
or, esor
Turb
ina
Fotos
Inserte cualquier imagen en esta hoja de trabajo.
Tip: Insertar una foto
Insertar: Ilustraciones: Imágenes
SÍ
Proceso
NO
Fecha Fecha
No. Tarea Investigativa Responsable Estado Completada
Creación Límite
1
2
3
4
5
6
Herramientas de Dibujo de Microsoft Excel 2007, 2010 & 2013 - Consejos y Atajos
Esta hoja de consejos es para documentar los Mapas de Causas y Mapas de Proceso usando Excel 2007, 2010 & 2013.
4. Herramientas de dibujo
En Excel hay una cinta para acceder a las formas de las herramientas de dibujo. Para acceder a la cinta primero debe seleccionar un objeto de la
hoja de trabajo, por ejemplo, un cuadro de texto. Observe que cuando seleccione un objeto para un nuevo ítem, inmediatamente Formato es
añadido al final de la barra del menú. Justo encima de Formato se encuentra una tecla de Herramientas de dibujo. Cuando hace click en
cualquiera de los dos, Formato o Herramientas de dibujo, la cinta en Excel 2007 cambia a una cinta de herramientas de dibujo. Recuerde que
debe tener un objeto seleccionado en la hoja de trabajo para acceder a las teclas de Formato o Herramientas de dibujo.
5. Borde del cuadro – Puntos Claros/Azules
Si usted hace click en cualquier línea en el cuadro de texto, ésta se realza con puntos en cada esquina y en el mismo cuadrado de todos sus lados.
Si hace click directamente en el borde delgado entre los puntos, éstos se volverán azules. Éstos se emplean para seleccionar el cuadro completo.
Cuando los puntos son claros se muestra un cursor dentro del cuadro, de tal manera que el texto puede ser añadido o editado. Haga click en
medio del cuadro o directamente en el borde delgado para cambiar de puntos azules a claros.
9. Copiado de cuadros
La copia de un cuadro requiere que se haga la selección con los puntos azules (ver consejo 5 arriba).
9-1. Seleccione el cuadro y convierta las líneas en puntos azules. Haga click en el menú Inicio. El primer grupo es Portapapeles y dentro de él
están las funciones de Copiar y Pegar.
9-2. Seleccione el cuadro y convierta las líneas en puntos azules. Haga click en Ctrl C, después en Ctrl V para copiar y pegar.
9-3. Haga click derecho directamente en el borde del cuadro y seleccione Copiar del menú que se despliega.
9-4. Haga click directamente en el borde del cuadro con el botón izquierdo del mouse, sosténgalo y arrastre el cuadro hasta el lugar deseado.
Antes de soltar el botón sostenga la tecla Ctrl del teclado. Esto se conoce como el método de copia Ctrl-Arrastrar. Ésta es la forma más rápida de
copiar muchos cuadros en una hoja de trabajo.
13-1. Los conectores están localizados en Herramientas de dibujo (ver consejo 4) en el primer grupo, Insertar formas. Haga click on el conector
angular de flecha (tercera columna, segunda fila) para seleccionar dicho conector. Esta forma de conector es la única que puede ser asegurada
para adicionar múltiples conectores. Haga click con el botón derecho en este conector y seleccione Bloquear modo de dibujo. Debe recordar
hacer click en el botón izquierdo para desconectarlo.
También pueden ser encontrados haciendo click en Insertar dentro de la barra del menú. En el grupo de Ilustraciones seleccione Formas. En la
sección de Líneas, el Conector angular de flecha está en la quinta opción.
Muy recomendado -El Conector angular de flecha puede ser añadido a la barra de herramientas de Acceso Rápido. Haga click en Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido para abrir una ventana nueva. Dentro del menú vertical del lado izquierdo de la ventana haga click en
Personalizar. Haga click en la parte superior en el menú que se despliega en la etiqueta Comandos disponibles en y seleccione Todos los
comandos. Use la banda de desplazamiento para moverse en la lista alfabética hasta encontrar el Conector angular de flecha. Haga click aquí y
después en el botón de Añadir que está entre las dos columnas. Haga click en OK para salir de la ventana.
Incluso puede ser añadida toda la galería de objetos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Haga click en Insertar de la barra de menú.
Dentro del segundo grupo, que se llama Ilustraciones, hay un ícono de Formas con un menú que se despliega. Haga click aquí para tener
docenas de formas diferentes divididas por secciones. Haga click en el botón derecho en cualquiera de los objetos y seleccione Añadir a la
Galería para llegar a la barra de herramientas de Acceso rápido. Esto añadirá un pequeño ícono a la barra de herramientas de Acceso Rápido.
Tipos de Relaciones
Causa Causa
Copie las cajas de esta hoja de acuerdo a su necesidad
Evidencia
Evidencia
Causas validadas con evidencia Una causa produce dos efectos Causa con tres conectores separados
Ambas Causas se requieren para producir El efecto A es causado por las causas W, X y Y.
Una causa tiene dos efectos separados El efecto B es causado sólo por la causa Y.
el efecto
El efecto C es causado por las causas Y y Z.
Cause X
Causa
Efecto
Causa W
Evidencia
Cause X
Efecto Y Causa
Causa Efecto
Efecto A
Causa X
Evidencia
Cause X
Causa posible (no se tiene evidencia) Causa con 2 conectores separados
Efecto B Causa Y
Cualquiera de las dos puede haber producido X y Y son requeridas para producir B, pero
el efecto. Se requiere validación. sólo X es requerida para producir A.
Cause X
Y
Causa A? Efecto A
Efecto C
Evidencia ?
Cause X
Causa X
Efecto O
Causa Z
Efecto B Y
Causa B?
Evidencia ?
Causa Y
Ejemplos Causa-Efecto
Fuente de calor
Oxígeno
Navaja se
deslizó
Esfuerzo
aplicado
Navaja entra en Esfuerzo
Impacto en Cortadura en aplicado
contacto con Y Fractura
Seguridad dedo excedió esfuerzo Y
dedo
permitido
Dedo en Esfuerzo
trayectoria de Forma de permitido
deslizamiento sujetar el tomate
de navaja