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Inventário Físico de Materiais

1) Criação do documento de inventário.

1.A) Para somente um material ou poucos, utiliza-se a transação MI01.

Planta e
depósito onde
será realizado
o inventário

Se marcado esse
flag, todas as
movimentações de
material serão
bloqueadas enquanto
o inventário estiver
em andamento.

Flag para considerar


materiais que
tenham lotes
marcados para
eliminação.

Pressiona-se ENTER. Na próxima tela, são inseridos os códigos de materiais (um a


um).

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Terminando-se as entradas, pode-se SALVAR o documento.

1.B) Para criação de um documento de inventário para muitos materiais, utiliza-se a


transação MI31 (próxima tela).

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Há várias opções de
seleção para criação
do documento. No
exemplo, foi dado
um intercalo de
códigos, a planta e
um intervalo de
depósitos.

As duas últimas
opções são as mais
comuns: ou utiliza-se
batch input (menos
memória) ou se cria
imdiatamente o
documento. Flag para bloquear as
movimentações de
materiais durante a
realização do inventário.

Pressiona-se então para a criação do documento.


O log mostrado abaixo é então exibido:

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Foi criado então no exemplo o documento número 100001842.

2) O próximo passo é imprimir o documento para se registrar no campo a contagem.


Transação: MI21

Preenche-se acima os critérios de seleção e executa-se a impressão pressionando-se


.
3) Deve-se então passar a contagem registrada no papel para o sistema. Transação
MI04

Entra-se o documento
de inventário para o
qual se deseja realizar
a contagem

Data da
contagem Pode-se entrar um
porcentual acima
do qual o sistema
avisará o usuário
quando entrar as
contagens.

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Pressiona-se ENTER. A tela abaixo é mostrada:

Na tela acima são registradas as contagens (campos brancos).


Ao se terminar os registros, pode-se SALVAR o documento de contagem. Ao salvar
esse documento, o sistema dá a seguinte mensagem na barra de avisos:

4) Há casos em que é necessário fazer uma recontagem. Para isso, procede-se da


seguinte maneira:
Transação MI11.

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Entra-se com o
documento em que
se deseja fazer a
recontagem.

Flag para bloquear as


movimentações de
materiais durante a
realização do inventário.

Pressionando-se ENTER, a tela abaixo é mostrada:

Notar acima que os números da contagem inicial são mostrados para servir de
parâmetros. Nessa tela, seleciona-se para quais itens será feita a recontagem e

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pressiona-se então o botão . Um novo documento de inventário é criado e
mostrado na barra de avisos como no exemplo abaixo:

5) Após a criação do documento com os itens para recontagem, entra-se na


transação MI21 para novamente imprimir o documento para contagem no campo.

6) Registra-se então a recontagem no sistema (procedimento igual à contagem


inicial, só muda o número do documento). Transação MI04.

Entra-se com o
documento em que
se deseja registrar
a recontagem.

Pressionando-se ENTER, a tela a seguir é exibida:

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Na tela acima entra-se a recontagem para os itens selecionados previamente.

7) O passo final é o registro das diferenças, quando o estoque será efetivamente


modificado em quantidade e o documento contábil correspondente será criado.
Transação MI07

Entra-se com o
documento em que
se deseja registrar
a diferença.

Data em que será


registrada a
diferença (física e
contabilmente).

Pressiona-se ENTER e a tela a seguir é exibida:

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Pode-se preencher aqui
a razão pela qual houve
diferença (opções
previamente
existentes).

Notar que apesar de existirem 6 itens no documento, apenas os 4 primeiros terão


sua diferença de inventário gravada no sistema, pois para os demais houve
recontagem, e portanto há outro documento de inventário que deve ser processado
(no caso o número é 100001843). Notar quea a partir da linha 5, todos os campos
estão em CINZA.

OBS.:Se fosse registrada diferença para o documento 100001843 (aquele que


contém os dois itens marcados para recontagem), somente esses dois itens seriam
exibidos para o registro da diferença e criação do documento contábil.

Pode-se então SALVAR o documento e a seguinte mensagem é mostrada na barra de


avisos (rodapé):

Vê-se que a diferença de inventário foi definitivamente gravada e um documento


contábil foi gerado.

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