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Manual de utilização
dos veículos oficiais
Índice
ÍNDICE .................................................................................................................................................................. 2
PRINCÍPIOS ......................................................................................................................................................... 3
FINALIDADE........................................................................................................................................................ 3
ABRANGÊNCIA................................................................................................................................................... 3
COMPETÊNCIA................................................................................................................................................... 3
RESPONSABILIDADES...................................................................................................................................... 3
1 – DO CONDUTOR DO VEÍCULO: .......................................................................................................................... 3
2 – DO DESEG – DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS GERAIS .................................................................................... 4
3 – DA DIREITORIA DO SOLICITANTE DO VEÍCULO............................................................................................... 5
4 – DOS USUÁRIOS................................................................................................................................................ 5
PROCEDIMENTOS ............................................................................................................................................. 5
1 – PARA CREDENCIAMENTO DE SERVIDORES PARA CONDUÇÃO DE VEICULO OFICIAL.......................................... 5
2 – PARA AS SITUAÇÕES DE ACIDENTES COM VEÍCULOS. ...................................................................................... 6
3 - RESERVA DE VEÍCULO: ................................................................................................................................... 6
4 – ABASTECIMENTO:........................................................................................................................................... 6
PROIBIÇÕES:....................................................................................................................................................... 7
FROTA................................................................................................................................................................... 8
Ministério da Educação
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Câmpus Francisco Beltrão
Diretoria de Planejamento e Administração
Departamento de Serviços Gerais
Princípios
Estas normas orientam-se pelos princípios básicos da responsabilidade individual com o bem
público, da maior racionalidade e da redução de custos na condução, utilização e conservação dos
veículos oficiais da Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR - Campus Francisco. Por
isso, todo o serviço que necessite do uso dos veículos deverá ser previamente programado.
Finalidade
Estas normas têm por fim a regulamentação da condução, utilização e conservação dos
veículos oficiais da UTFPR Campus Francisco Beltrão e também objetivam firmar as orientações
gerais sobre os deveres e obrigações dos condutores, oficiais ou autorizados, dos usuários, dos
órgãos e setores gerenciadores e de manutenção destes veículos.
Abrangência
As determinações e orientações contidas nestas normas referem-se a todos os veículos de
uso comum de propriedade da Universidade Tecnológica Federal do Paraná Campus Francisco
Beltrão.
Competência
Compete ao DESEG, Departamento de Serviços Gerais, a implantação, a fiscalização e o
zelo pelo cumprimento das determinações contidas neste conjunto de normas, em sua respectiva
área de atuação.
Responsabilidades
1 – Do condutor do veículo:
c) Observar e atentar para que a utilização do veículo seja feita sempre segundo suas
características técnicas e boas condições mecânicas e de conservação, inclusive com
relação à existência da documentação regular e a presença dos equipamentos de
segurança obrigatórios, sempre antes da realização de qualquer atividade.
k) O condutor deverá observar com rigor os limites de velocidade determinados pelo Código
de Trânsito Brasileiro.
l) É dever do condutor zelar com o máximo empenho pela conservação dos veículos sob
sua responsabilidade, inclusive cuidando de sua limpeza interna e externa.
e) Tão logo receba uma notificação de infração de trânsito, o DESEG deverá promover a
identificação do correspondente infrator, preenchendo o formulário próprio para estas
situações, e providenciar a coleta de sua assinatura no auto da notificação, para a
correspondente transferência de responsabilidade por seu pagamento.
g) Nos casos de acidentes em que o sinistro provoque dano ao veículo oficial, o DESEG
deverá coletar no mínimo três orçamentos, anteriores à realização dos reparos, para
serem encaminhados à Comissão Permanente de Processo Disciplinar, juntamente com
toda a documentação relativa à ocorrência, com vistas à abertura de processo
administrativo e apuração das responsabilidades.
4 – Dos usuários.
a) Obediência aos horários estabelecidos para o atendimento de sua demanda;
e) O respeito e trato com cordialidade e gentileza para com o condutor, visto ser este o
responsável pelo veículo.
Procedimentos
j) Havendo necessidade da remoção das vítimas para o hospital, se possível utilizar outro
veículo que não esteja envolvido no acidente, evitando, assim, retirar do local o veículo
acidentado;
3 - Reserva de Veículo:
a) As reservas poderão ser feitas por telefone ou pessoalmente no DESEG, com a máxima
antecedência possível. Para confirmar o requisitante deverá trazer a Requisição de
Veículos devidamente preenchida constando motorista, finalidade da viagem,
passageiros, data, horário, local e assinatura(s) conforme itens b e c.
b) Nos deslocamentos para outros municípios a requisição deverá ser trazida com
antecedência mínima de 24h assinada pela chefia imediata e pelo diretor de área;
4 – Abastecimento:
Proibições:
a) É proibido o transporte de pessoas ou objetos nos veículos oficiais, exceto para atender
dispositivo do Código de Trânsito Brasileiro nos casos de emergências ou para evitar
alguma fuga, quando requisitado por autoridade policial, devidamente identificada;
b) As demandas devem ser concentradas nesses horários, o que for solicitado após as
09h30min ficará para o período da tarde e após as 14h ficará para o dia seguinte.
Fica atribuído à DESEG definir qual veículo será utilizado na viagem, seguindo
preferencialmente os critérios abaixo.
Frota
Veículos/Modelo Ano
Ford Focus 2011
GM Astra 2009
VW Santana 2004
Strada 2006
Strada 2003