PARTE DE QUE CONSTA UNA ESCRITURA PÚBLICA:

La escritura pública es el instrumento público autorizado por Notario en el

protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los
términos pactados.

1. LA INTRODUCCIÓN: Esta parte de la escritura pública se subdivide en,

encabezamiento y comparecencia.

1.1 El encabezamiento: Contiene número de orden de la escritura, lugar y fecha

(día, mes y año), hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte;
y, aunque la ley no lo expresa, suele consignarse acá también las palabras “ANTE
MÍ”, el nombre del Notario autorizante y su calidad: Notario.1

1.2 La comparecencia: Contiene los nombres, apellidos, edad, estado civil,

nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de intérprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.2

2. EL CUERPO: En el cuerpo de la escritura debe consignarse la relación fiel,

concisa y clara del acto o contrato, que se pretende realizar, con el objeto de
solemnizar el mismo, es la esencia del negocio jurídico.

Esta parte de la escritura inicia describiendo el objeto que da lugar a la creación

del instrumento, posteriormente debe consignarse la declaración de voluntad
expresa de los otorgantes, manifestando ya sea su deseo de modificar, extinguir
un negocio jurídico. Esta parte constituye la base de la escritura, debe ser
redactada en cláusulas a través de las cuales el Notario describe las condiciones a
las que se encuentra sujeto el acto; y, además el Notario debe hacer constar
claramente según el artículo 30 del Código de Notariado, la advertencia a las
partes de la responsabilidad que estas adquieren al momento de que los bienes
objeto del acto o contrato tuviesen algún gravamen o limitación que pudiera
afectar los derechos de las demás partes y aun así no lo expresaren claramente.
En consecuencia, esta parte se subdivide en:

2.1 Los antecedentes o exposición: Donde se consigna la descripción del objeto

que va a ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la
contratación.3

1 Ver los artículos 29, numeral 1), 42, numeral 1), 43 y 44, numeral 1), del Código de Notariado.
2 Ver el artículo 29, numerales 2), 3), 4), 5) y 6), del Código de Notariado.
3 Ver el artículo 29, numeral 7), del Código de Notariado.
2.2 La estipulación o parte dispositiva: Donde se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.4 Algunos autores a esta parte de la
escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo
con la aceptación del acto o contrato.5 Es en la parte dispositiva, donde el Notario
tiene que usar de su especial preparación técnica, y convertir en preciso lenguaje
jurídico las muchas veces incorrectas expresiones de las partes.6

3. EL CIERRE: También denominada “CONCLUSIÓN”. Se da cuando finaliza el

instrumento y no debe de aparecer en cláusulas; el Notario debe de dar fe de todo
lo expuesto7 y de todos los documentos que se han mencionado,8 también se
procede a advertir de los efectos legales y de la obligación que tienen los
otorgantes de presentar el testimonio a los registros respectivos.9 En el
otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse la lectura del instrumento, en
caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de
hacerla el testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la
ratificación, aceptación y firma del instrumento.10 Las palabras ANTE MÍ, luego la
firma del Notario.11

4 Ver el artículo 1517 del Código Civil

5 Ver el artículo 29, numeral 7), del Código de Notariado.
6 Ver el artículo 29, numeral 7), del Código de Notariado.
7 Ver el artículo 34 del Código de Notariado.
8 Ver el artículo 29, numeral 8), del Código de Notariado.
9 Ver el artículo 29, numeral 11), del Código de Notariado.
10 Ver los artículos 29, numeral 10), y 42, numeral 6), del Código de Notariado.
11 Ver el artículo 29, numeral 12), del Código de Notariado.