Plan de Direccion Aquamarina

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
TC‐ 54

ASIGNATURA: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PROYECTOS

PROFESOR: EDDY MORRIS, MA, PHD

ENTREGABLE: PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN DEL

COMPLEJO HABITACIONAL EN LA MOLINA”
El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de la
Universidad ESAN por:

1704319 Alarcón Figueroa Diego _____________
1506962 Mercado Méndez, Marco _____________
1408919 Montero Lully Carlos Leandro _____________
1610114 Velásquez Meléndez Rickel _____________

Surco, 07 de marzo del 2018

Plan de Dirección de Proyectos –
Proyecto de Construcción de un
complejo habitacional en la
Molina

Contenido
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................. 4
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ..................................................................................... 5
ESTRUSTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) ............................................................................. 8
DICCIONARIO DEL EDT (simplificado) ............................................................................................ 10
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO.................................................................................................... 12
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ...................................................................................................... 13
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ..................................................................................................... 16

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ....................................................................................................... 17
PLAN GESTIÓN DE INTERESADOS...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS ............................................................................................. 20
REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO ................................................................................... 1
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE INTERESADOS ................................................................................ 23
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGOS ................................................................................................... 26

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO ....................................................................................................... 27
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES………………………………………………………………………………………25
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES……………………....……………………………………………………….26

PLAN DE DIRECCIÓN DEL
PROYECTO

Proyecto de Construcción de un complejo
habitacional en la Molina

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 MM 03/03/2018 Versión original

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CH – 010
Construcción de un complejo habitacional en la Molina
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUISITOS CARACTERÍSTICAS
1. Oficinas, almacenes, comedores, SSHH 1. Trabajos preliminares necesarios para el inicio del
proyecto según especificaciones del expediente
técnico.
2. Movimiento de tierras. 2. Costa de las partidas corte y relleno las cuales se
realizara con maquinarias pesadas y grúa pluma,
cuyas características tanto de los equipos y
material de relleno serán ejecutadas según lo
requiera el expediente técnico.
3. Estructura. 3. Los elementos estructurales como son: los
cimientos, columnas, vigas, placas, losas del
edificio será construido de concreto armado según
las especificaciones del expediente técnico .
4. Acabados. 4. Los pisos, enchapes, carpintería, pintura, cielo
raso, albañilería serán colocados según las
especificaciones técnicas.
5. Instalaciones. 5. Las instalaciones Eléctricas, sanitarias,
electrónicas, contra incendio, gas, según
expediente técnico
6. Gestión de Obra. 6. Está conformada por: Documentos técnicos
(planos de replanteo, manuales de uso y
procedimientos, liquidaciones de obra y las
conformidades). Documentos administrativos
(Liquidaciones de contratistas y proveedores,
planillas, carta fianza, seguros, pólizas, etc).
Documentos de cierre de obra (informe final,
planos as built,etc).

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. Técnicos Los componentes del producto deben cumplir con el 100% de lo acordado en el
Acta de Constitución del Proyecto.
2. De Calidad Los componentes del producto deben cumplir con los estándares de calidad
definidos en la empresa, las reglamento nacional de edificaciones 2017,
requisitos de responsabilidad ambiental y social definidos en Project charter.
3. Administrativos Todos los entregables deben ser aprobados por el cliente y la supervisión de
obras.
4. Comerciales Se debe cumplir todos los puntos indicados en el contrato de obra.

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto consiste en la construcción de un complejo habitacional en la Molina. La constructora será
Inversiones Inmobiliarias Chosica S.A

El proyecto trata de la ejecución de 05 torres de departamentos, denominados Torre A, B, C, D de 11
pisos y la Torre E de 7 pisos, con departamentos de entre 56.35m2 y 64.40m2 aproximadamente de
área y con 03 dormitorios. en total con 204 departamentos, además de 68 estacionamientos distribuidos
en el primer piso en las áreas libre.
Se cuenta con un ingreso vehicular, ingreso peatonal y una sala de eventos

FASES DEL PROYECTO
Fase Descripción
Gestión del Esta fase comprende todo el proceso de gestión de proyectos, desde la
proyecto iniciación del proyecto hasta el cierre del mismo.
Construcción del Esta fase comprende desde la recepción del terreno para la obra hasta seguida
proyecto por movimiento de tierras, construcción de las estructuras, colocación de
acabados y las instalaciones eléctricas, sanitarias, electromecánicas, y contra
incendio.
Cierre de Esta fase comprende todo el proceso de cierre documentario del proyecto
proyecto como son (Liquidación de subcontratistas y proveedores, Cierre de planillas de
obreros, Cierre de almacén, Devoluciones de cartas fianzas, Cierres de seguros
y pólizas)

ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
 Definición de procesos.
Gestión del Proyecto
 Documentos del proyecto.
Obras preliminares
• Oficinas, almacenes, comedores, SSHH.
Movimiento de tierras
• Cortes
• Rellenos
Estructuras
• Cimentaciones
• Columnas, placas
• Vigas, losas
Acabados
• Pisos, albañileria
Construcción del proyecto
• Enchapes
• Carpintería
• Pintura
• Cielos rasos
Instalaciones
• Instalaciones sanitarias
• Instalaciones eléctricas
• Instalaciones electromecánicas
• Instalación del sistema contra incendio

Documentos Técnicos
• Entrega de planos de replanteo
Cierre del proyecto • Manuales de uso
• Liquidación de obra
• Documentación de conformidad

Documentos administrativos
• Liquidación de subcontratistas y proveedores
• Cierre de planillas de obreros
• Cierre de almacén
• Devoluciones de cartas fianzas
• Cierres de seguros y pólizas

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

 El proyecto no contempla las estaciones de internet o cable solo se dejará las tuberías.
 El proyecto no contempla la instalación de algún tipo de muebles dentro de los departamentos.
 El propietario dispone de 24 meses para reclamar algún defecto, pasado ese tiempo la empresa no se
hace responsable.
 El mantenimiento es por parte de propietario.

ESTRUSTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

DICCIONARIO DEL EDT (simplificado)

1.1 ACTA DE COSNTITUCIÓN
1.2 GESTIÓN DE INTERESADOS
1.3 PLAN DE DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
1.0 FASE Gestión del Proyecto
1.4 PLAN DE H¿GESTIÓN DE
ALCANCE
1.5 PLAN DE GESTIÓN
CRONOGRAMA
1.6 PLAN DE GESTIÓN DE
COSTOS
RIESGOS
COMUNICACIONES

2.0 FASE. CONSTRUCCIÓN 2.1 OBRAS PROVISIONALES
DEL PROYECTO
2.2 MOVIMIENTOS DE TIERRA
2.3 ESTRUCTURA

2.4 ESTRUCTURA
2.5 ACABDOS
2.6 INSTALACIONES
3.0 FASE DE
CIERRE
3.1 CIERRE TÉCNICO
3.2 CIERRE ADMINISTRATIVO

PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO


PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Construcción de un complejo habitacional en la Molina CH – 010

INTRODUCCIÓN

El cronograma del proyecto es la hoja de ruta de cómo el proyecto se va a ejecutar.
El propósito del plan de gestión del tiempo es definir el enfoque del equipo de proyecto que se
utilizará en la creación del cronograma del proyecto. Este plan también incluye la forma en que el
equipo hará un seguimiento del cronograma del proyecto y gestionar los cambios después de que la
línea base del tiempo ha sido aprobado. Esto incluye identificar, analizar, documentar, priorizar,
aprobar o rechazar, y publicar todos los cambios relacionados con el cronograma. Adicionalmente
incluye las funciones y responsabilidades de los participantes del proyecto en la creación y gestión del
cronograma y del seguimiento y control de cualquier cambio en el cronograma propuesto. Con el fin
de completar con éxito este proyecto, es imprescindible que se creen las directrices de la gestión del
tiempo, se implementen y se sigan de acuerdo a este plan.

PROCESO DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Teniendo como insumo la línea base del alcance, se procede a realizar las siguiente acciones:
 Se procederá a examinar el EDT, para identificar las actividades específicas que deberán ser
realizadas para producir los entregables del proyecto.
 Una vez identificada las actividades, se procederá a documentarlas, se les asignará un código
único, nombre de la actividad, responsable, tipo actividad.

PROCESO SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
 Se documentará las dependencias y relaciones entre las diferentes actividades. Estás deben
de colocarse en el orden de acuerdo a la numeración del código de EDT para facilitar la
creación de un calendario realista y alcanzable.
 Las fechas y tiempos de duración de cada fase no se colocarán en este proceso.
 Se graficará por separado la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto,
para luego integrarlo en una sola red en el proceso Desarrollar el cronograma.

PROCESO ESTIMAR LOS RECURSOS Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

La secuencia de las actividades se utilizará para determinar el orden de los paquetes de trabajo y
asignar las relaciones entre las actividades del proyecto. La estimación de duración de las actividades
se utilizará para calcular el número de períodos de trabajo necesarios para completar los paquetes de
trabajo. La estimación de los recursos serán utilizados para asignar recursos a los paquetes de trabajo
a fin de completar el desarrollo del cronograma.

PROCESO DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
El cronograma del proyecto será creado usando el MS PROJECT versión 2013 colocando los
entregables identificados en la Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT).
Una vez que un cronograma preliminar ha sido desarrollado, será revisado por el equipo del proyecto
y los recursos asignados provisionalmente a las tareas del proyecto. El equipo del proyecto y los
recursos deben estar de acuerdo en las asignaciones de paquete de trabajo propuestas, duración y
cronograma. Una vez logrado esto el Patrocinador del proyecto revisará y aprobará el cronograma y
con esto se determina la línea base del cronograma.
Los siguientes ítems serán designados como hitos en el cronograma del proyecto:
 Aprobación del Cronograma.
 Entrega de terreno.
 Trabajos preliminares.
 Movimientos de tierra.
 Construcción de la estructura.
 Colocación de acabados.
 Instalaciones de asesor.
 Instalaciones
 Construcción del estacionamiento
 Cierre del Proyecto.
FUNCIONES DE GESTIÓN DE TIEMPO Y RESPONSABILIDADES

Todos los participantes del proyecto tendrán un rol en la gestión del Tiempo.
Con el fin de asegurar que toda consideración posible se ha realizado en la creación y gestión del
cronograma, las siguientes funciones y responsabilidades se han identificado:
PATROCINADOR DEL PROYECTO
El Patrocinador del proyecto es quien participa en las revisiones de las propuestas del cronograma de
trabajo y también es la autoridad que aprueba el cronograma definitivo de trabajo, antes que se
convierta en la línea base del cronograma.
El Patrocinador del Proyecto es responsable de aprobar cualquier solicitud de cambio de cronograma.
DIRECTOR DEL PROYECTO
El Director de Proyecto tiene la responsabilidad de gestionar el tiempo controlando el cronograma
del proyecto.
El Director del proyecto debe presentar quincenalmente una actualización del cronograma sobre el
estado del proyecto al Patrocinador del proyecto.
El Director del Proyecto es el responsable de presidir semanalmente las reuniones de verificación de
avance del cronograma de trabajo con el equipo del proyecto.
El Director de Proyecto es responsable de liderar el equipo del proyecto en la identificación y
cuantificación de cualquier actividad que pueda impactar en el cronograma y que esta pueda resultar
en una variación del cronograma.
El Director de Proyecto es responsable de revisar todas las solicitudes de cambio de cronograma antes
de presentarlas al Patrocinador del proyecto para su aprobación.

EQUIPO DE PROYECTO
El equipo del proyecto es responsable de participar en la definición de las actividades, la
secuenciación, y la estimación de la duración y asignación de los recursos.
El equipo del proyecto también es responsable de revisar y validar la propuesta de cronograma y de
realizar las actividades asignadas una vez que el cronograma está aprobado.
PROCESO DE CONTROLAR EL CRONOGRAMA
El cronograma del proyecto se revisará y se actualizará cuando sea necesario sobre una base semanal
y quincenal, actualizando fecha de inicio y final, además de los porcentajes de avance por cada uno
de los responsables de las actividades.
El Director del proyecto es responsable de la reunión interna semanal para las revisiones y
actualizaciones del cronograma de trabajo, para determinar las repercusiones de las variaciones de
cronograma. Adicionalmente es responsable de administrar las solicitudes de cambio de cronograma
y reportar el status del cronograma de acuerdo al plan de comunicación del proyecto. Siendo también
responsable por las reuniones quincenales con el cliente para la revisión del avance del proyecto
conjuntamente con la supervisión de obra.
El Patrocinador del proyecto tendrá conocimiento de la situación del cronograma del proyecto y
revisará/aprobará cualquier cambio de cronograma solicitado presentado por el Gerente del
proyecto.
PROCESO DE CAMBIOS DE CRONOGRAMA Y UMBRALES
Cualquier acontecimiento que potencialmente pueda causar un cambio de cronograma que supera
estas condiciones de límite debe tener una solicitud de cambio de cronograma presentada y aprobada
por el Patrocinador antes de que el cambio de cronograma se realice. Se ha definido un umbral de
cambio del 10%.
Si algún miembro del equipo del proyecto determina que un cambio en el cronograma es necesario,
el Director del proyecto y el equipo se reunirá para revisar y evaluar el cambio.
El Director del proyecto y equipo del proyecto deben determinar las tareas que se verán afectados, la
variación como consecuencia del cambio potencial, y alguna alternativa o variación que puedan
emplear para ver cómo afecta el alcance, cronograma o recursos. Si después que se ha realizado esta
evaluación, el Director del proyecto determina que cualquier cambio supera las condiciones de límite
establecida, entonces una solicitud de cambio de cronograma debe ser presentada.
La presentación de una solicitud de cambio de cronograma al Patrocinador del proyecto para su
aprobación requiere que alguna de las dos condiciones siguientes sea verdadera:
1. El cambio propuesto se estima debe reducir la duración de un paquete de trabajo individual
en un 10% o más, o aumentar la duración de un paquete de trabajo individual en un 10% o más.
2. El cambio se estima debe reducir la duración de la línea base del cronograma general en un
10% o más, o aumentar la duración de la línea base del cronograma general en un 10% o más.
Cualquier solicitud de cambio que no cumplen con estos límites deberá ser presentada al Director del
proyecto para su aprobación.
Una vez que la solicitud de cambio ha sido aprobada, el Director del proyecto es responsable de ajustar
el cronograma y comunicar a todos los interesados acerca de los cambios, así también debe
asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se archiven en el repositorio del proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS



PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Construcción de un complejo habitacional en la Molina CH – 010

INTRODUCCIÓN:
El propósito del presente plan es definir la metodología de cómo será gestionado los costos asociados
con la construcción del Proyecto, el cual es necesario para garantizar el éxito del proyecto dentro de los
límites del presupuesto asignado.

ALCANCE:
Todas las mediciones y análisis de la varianza se deben aplicar a los componentes de los costos en todo
el ciclo de vida del proyecto. El plan de gestión de costos para el proyecto incluye la construcción de
varios componentes de los costos, tales como:
 Gestión del Proyecto
 Construcción del proyecto
 Cierre del proyecto

Tipos de Estimación del Proyecto:
Tipo de Estimación Modo de Formulación Nivel de Precisión
Pre‐Propuesta
Baja
Estimación preliminar Tener una idea rápida de los
‐50%, +50%
costos del proyecto
Fase de iniciación Media
Estimación del contrato
Negociaciones ‐25%, +25%
Fase de Planificación Alta
Estimación definitiva
Monitoreo de costos reales ‐10%, +10%

Unidades de Medida:
tipo de Recurso Unidades de Medida
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material informativo Unidades, pack

Umbrales de Control
Acción a tomar si variación excede
Alcance: Proyecto/Fase/Entregable Variación Permitida
lo permitido
CPI = <0.90 – 1.1> Investigar variación para tomar
Proyecto Completo
SPI= <0.90 – 1.1> acción correctiva

Métodos de Medición de Valor Ganado
Método de
Alcance: Proyecto/Fase/Entregable Modo de Medición
Medición
Valor
Reporte de Desempeño Semanal del
Proyecto Completo acumulado –
Proyecto
Curva S

Fórmulas de Pronóstico del Valor Ganado
Tipo de Pronóstico Fórmula Modo: quién, cómo, cuándo, dónde
EAC variaciones típicas Reporte de Desempeño Semanal del
EAC = BAC/CPI
Proyecto

Niveles de Estimación y de Control:
Tipo de Estimación de Costos Nivel de Estimación de Costos Nivel de Control de Costos
Estimación del contrato Por actividad Por actividad
Estimación definitiva Por actividad Por actividad

Procesos de Gestión de Costos:
Proceso de Gestión de Costos Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con qué
Se estima los costos del proyecto en base al tipo de estimación por
contrato y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es
Estimación de Costes
responsabilidad del director del proyecto, y aprobado por el
patrocinador.
Preparación de su Prepuesto Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del
de Costes proyecto. Este documento es elaborado por el jefe del proyecto, y
aprobado por el patrocinador.
Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo,
Control de Costes informando al patrocinador los efectos en el proyecto (alcance, tiempo
y costo).

Formatos de Gestión de Costos:
Formato de Gestión de Costos Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con qué
Documento que informa la planificación para la gestión del costo del
Plan de Gestión de Costos
proyecto.
Documento de la línea base del costo del proyecto, sin incluir las
Línea Base del Costo
reservas de contingencia.
Documento que detalla los costos a nivel de las actividades de cada
Costeo del Proyecto
entregable, según el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y Documento de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos
Entregable del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
Presupuesto en el Tiempo El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del
(Curva S) valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.

Sistema de Control de Tiempos y Costos:
Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con qué
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados
y el porcentaje de avance. El director del proyecto se encarga de compactar la información del equipo de
proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a re planificar
el proyecto. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Reporte de Desempeño
Semanal del Proyecto.

Sistema de Control de Cambios de Costos:
El Patrocinador y director de proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas
de cambios.
Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los
objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción.
Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
‐ Solicitud de Cambios.
‐ Acta de reunión de coordinación del proyecto.
‐ Plan del Proyecto (re planificación de todos los planes que sean afectados)

PLAN GESTIÓN DE INTERESADOS

Proyecto de Construcción de Complejo Habitacional
Aquamarina

1.0 DD GM 15/07/11 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

CONSTRUCCIÓN DE COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA COMUMAR

INTRODUCCIÓN:
El propósito del presente plan es definir la metodología de cómo será gestionará a los interesados
asociados con el Proyecto, lo que es necesario para garantizar el éxito del proyecto dentro de lo
establecido.

ALCANCE:
Desarrollar e implementar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de
todos los interesados a lo largo del desarrollo del proyecto. Para ello nos basaremos en lo siguiente:

 Análisis de las necesidades de los Interesados.
 Identificación de los intereses de cada uno de ellos.
 Gestión de las expectativas de los interesados.
 Gestión de las comunicaciones con los interesados.
 Determinar el posible impacto en el éxito del proyecto.

REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE TELEFONÍA PREPAGO ISTP

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
APOYO /
EMPRESA Y LOCALI ROL EN EL INFORMACIÓN DE REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTERESADO INTERNO /
Nro. NOMBRE NEUTRAL /
PUESTO ZACIÓN PROYECTO CONTACTO PRIMORDIALES PRINCIPALES POTENCIAL INTERÉS CLAVE EXTERNO
OPOSITOR
IMAGINE Lima –
Patrocinador Soporte de alto nivel al Que se desarrolle el
Alberto Fiestas La
del Proyecto proyecto y al DP
Fuerte Todo el proyecto Si Externo Apoyo
1 INMOBILIARIA proyecto al tiempo,
Molina
costo y calidad.
IMAGINE Lima – Project Asignación eficiente de Que se desarrolle el

2 Diana Diaz La
sus recursos
Fuerte Todo el proyecto Si Interno Apoyo
INMOBILIARIA Manager proyecto al tiempo,
Molina
costo y calidad.
Gabriela Gerente de Lima – Portafolio Proyecto finalizado en Que se desarrolle el

3 La Fuerte Todo el proyecto Si Interno Apoyo
Mendoza Constructora Manager tiempo, costo y alcance proyecto al tiempo,
Molina
costo y calidad.
Gerente de Lima – Realizar la

Proyecto finalizado en Que se termine el
4 Diego Miranda La adecuada Fuerte Todo el proyecto Si Interno Apoyo
Finanzas tiempo, costo y alcance proyecto
Molina planificación
exitosamente.
de la gestión
Marcos Residente de Lima – Realizar la
5 La adecuada Fuerte Todo el proyecto Si Interno Apoyo
Negreiro obra tiempo, costo y alcance proyecto
exitosamente.
de la gestión
Javier Mora Jefe de Lima – Realizar la
6 La adecuada Fuerte Todo el proyecto si Interno Apoyo
Campo tiempo, costo y alcance proyecto
exitosamente.
de la gestión


APOYO /
OPOSITOR
Juan Ruiz Administrador Lima – Realizar la
La adecuada Fuerte Todo el proyecto Si Interno Apoyo
7 tiempo, costo y alcance proyecto
exitosamente.
de la gestión
Mauricio Jefe de oficina Lima – Realizar la
La adecuada Fuerte Todo el proyecto Si Interno Apoyo
8 Rosas técnica tiempo, costo y alcance proyecto
exitosamente.
de la gestión
Proveedor - Lima – Suministrar y
Rentabilidad por Que se termine el proyecto
Felipe Guevara Concretera La mantener Media Avance Si Externo Neutral
9 Horas/Maquina exitosamente
Molina equipos
Unicon
Ruperto Proveedor - Lima –
Que se termine el proyecto
10 Metales La Pruebas de Rentabilidad por prueba Media Avance Si Externo Neutral
Centeno exitosamente
Molina Calidad
Arequipa
Manolo Proveedor - Lima –
10 La Pruebas de Rentabilidad por prueba Media Avance Si Externo Neutral
Chumpitaz Force Molina
exitosamente
Calidad
Proveedor ‐ 2 Lima –
11 Maritza Casas La Pruebas de Media Avance si Externo Neutral
DBSK exitosamente
Molina Calidad
Lima – Neutral
Genaro Que se termine el proyecto
12 Sindicato La Media Todo el proyecto si Externo
Ramirez exitosamente
Molina
Lima – Neutral
Municipalidad Que se termine el proyecto
13 Jhon Pozo La Media Todo el proyecto si Externo
de LM exitosamente
Molina
Lima – Neutral
Luz del Sur Que se termine el proyecto
Débil
14 La Avance si Externo
exitosamente
Molina


APOYO /
OPOSITOR
Lima – Neutral
Sedapal Que se termine el proyecto
Débil
15 La Avance si Externo
exitosamente
Molina
Propietarios de Lima – Cumplimiento

Que se termine el proyecto Cumplimiento de la
16 inmuebles Usuarios finales La estándares N/A Fuerte Si Externo Neutral
exitosamente Normativa
adyacentes Molina medio
ambiente

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE INTERESADOS


INTERESADO EVALUACIÓN DE TIPO DE ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSERVACIONES Y

Nro. INTERÉS EN EL PROYECTO
(PERSONAS O GRUPOS) IMPACTO IMPACTO OBSTÁCULOS COMENTARIOS
Sponsor: Que mejore el orden y la performance de los proyectos de su Dar una pequeña charla sobre el efecto de la madurez en gestión

1 Muy Alto Positivo ‐
Alberto Fiestas organización. de proyectos en la performance de tiempo y costo
Gerente de
Informar constantemente del estado financiero, los problemas
2 Finanzas: Que maximicen las utilidades de la Empresa Muy Alto Positivo ‐
encontrados y soicitar soporte de ser necesario
Diego Miranda
Project
Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Informar continuamente sobre la performance del proyecto los
3 Management: Muy Alto Positivo ‐
satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa problemas encontrados y solicitar soporte si es necesario.
Diana Diaz
Residente de Obra: Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Informar continuamente sobre la performance del proyecto los

4 Alto Positivo ‐
Marcos Negreiro satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa problemas encontrados y solicitar soporte si es necesario.
Jefe de Campo: Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Reuniones quincenales para informar el avance del proyecto y

5 Mediana Positivo ‐
Javier Mora. satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa resolver problemas encontrados.
Jefe de Oficina
Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Informar continuamente sobre el avance de obra , valorizaciones y
6 Técnica: Mediana Positivo ‐
satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa subcontratas, los problemas y solicitar soporte.
Mauricio Rosas.
Administrador:
Informar continuamente sobre el control logístico y planilla, los
7 Juan Ruiz Que el proyecto sea terminado exitosamente. Baja Positivo ‐
problemas y solicitar soporte.

Ser proveedor exclusivo del proyecto y asegurar sus

Proovedores:
8 ventas en los rubros del proyecto Baja Positivo Cumplir con las horas comprometidas ‐
Mirella Duarte.
Gerentes
Funcionales: Que el proyecto sea finalizado en tiempo, costo y alcance Controlar mediante informes mensuales y semanales el avance de
9 Alto Positivo ‐
Gabriela Mendoza obra

INTERESADO EVALUACIÓN DE TIPO DE ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSERVACIONES Y

Nro. INTERÉS EN EL PROYECTO
(PERSONAS O GRUPOS) IMPACTO IMPACTO OBSTÁCULOS COMENTARIOS
Gabriela
Rentabilidad por Horas/Maquina Informar continuamente sobre inventario de equipos y reportar
9 Proveedor: Medio Positivo ‐
problemas encontrados.
Equipos
Proveedor: Rentabilidad por prueba Informar continuamente sobre el avance del proyecto y reportar

10 Medio Positivo ‐
Calidad problemas encontrados
N/A Informar continuamente sobre el avance del proyecto, reportar
11 Población Muy Alto Positivo ‐
problemas encontrados y las soluciones implementadas.

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGOS

Aquamarina

1.0 DA MM 16/07/2015 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO


METODOLOGIA DE GESTION DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCION HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACION
PMBOK
Planificación de Gestión Elaborar Plan de Gestión de
PMI Sponsor y usuarios.
del Riesgo. Riesgos.
COMPENDIUM PM y equipo de proyecto.
Identificar qué riesgos pueden
Identificación de los afectar el Sponsor y usuarios PM y equipo
Checklist de riesgos.
Riesgos. Proyecto y documentar sus de proyecto.
características. Archivo históricos de proyectos.
Evaluar probabilidad e impacto Definición de probabilidad de Sponsor y usuarios PM y equipo
Análisis Cualitativo de
Establecer Ranking de Impacto Matriz de Probabilidad de proyecto.
Riesgos.
importancia de Impacto.
Definir Respuesta a riesgos Sponsor y usuarios PM y equipo
Planificación de
Planificar Ejecución de de proyecto.
Respuesta a los Riesgos.
Respuestas Archivo históricos de proyectos
Verificar continuamente la
ocurrencia de riesgos. Supervisar
Seguimiento y Control Sponsor y usuarios PM y equipo
y verificar la ejecucuon de
de Riesgos. de proyecto.
respuestas. Verificar aparición
de nuevos riesgos.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES

Planificación de Gestión Dirigir actividad responsable
de los Riesgos LIDER AE directo
APOYO DD Proveer definiciones
MIEMBROS GM, MN Ejecutar Actividad

Dirigir actividad responsable
Identificación de Riesgos
LIDER AE directo

Análisis Cualitativo de Dirigir actividad responsable
Riesgos LIDER AE directo

Planificación de Dirigir actividad responsable
Respuesta a los Riesgos LIDER AE directo

Seguimiento y Control del Dirigir actividad responsable
Riesgos LIDER AE directo

PRESUPUESTO DE GESTION DE RIESGOS
PROCESOS PERSONAS TOTAL
Líder 200.00
Planificación de Gestión de Riesgos. Apoyo 180.00
Miembros 90.00 470.00
Líder 100.00 330.00
Identificación de los riesgos. Apoyo 150.00
Miembros 80
Líder 250.00 550.00
Análisis Cualitativo de Riesgos. Apoyo 200.00
Miembros 100.00
Líder 250.00 550.00
Planificación de respuesta a los Riesgos. Apoyo 200.00
Miembros 100.00
Líder 180.00 455.00
Seguimiento y Control de Riesgos. Apoyo 160.00
Miembros 115.00
US$ 15000.00
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL WBS

PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN
Planificación de
Gestión de los Al inicio del proyecto 1.1.2.1 Plan de Proyecto Una vez a la semana
Riesgos
Al inicio del proyecto
Identificación de
En cada reunion del equipo del 1.1.2.1 Plan de Proyecto Una vez a la semana
Riesgos
proyecto
Al inicio del proyecto
Análisis Cualitativo En cada reunion del equipo del 1.1.2.1 Plan de Proyecto Una vez a la semana
de Riesgos proyecto
Planificación de Al inicio del proyecto
Respuesta a los En cada reunion del equipo del 1.1.2.1 Plan de Proyecto Una vez a la semana
Riesgos proyecto
Seguimiento y
1.1.2.1 Plan de Proyecto Una vez a la semana
Control del Riesgos En cada fase del proyecto

FORMATOS DE LA GESTION DE RIESGOS
Planificación de Gestión
de Riesgos. Plan de gestión de Riesgos.

Identificación de los
riesgos. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos.
Análisis Cualitativo de
Riesgos. Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos.
Planificación de
Respuesta a los Riesgos. Plan de Respuesta de Riesgos.
Informe de Monitoreo de Riesgos.
Seguimiento y Control
Solicitud de Cambios.
de Riesgos.
Acción Correctiva.

PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES

Aquamarina

V1 DA MM 07/03/2018 Versión original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
FORMATO NIVEL DE RESPONSABLE DE GRUPO RECEPTOR METODOLOGIA O FRECUENCIA DE CODIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO
DETALLE COMUNICAR TECNOLOGIA COMUNICACIÓN ELEMENTO WBS
Datos preliminares Project Charter Medio PROJECT SPONSOR, GERENTE Documento digital Una sola vez
Iniciación del
sobre el alcance del MANAGER DE CONSTRUCTORA, (PDF) via correo 1.1.1.1 Project
Proyecto
proyecto RESIDENTE electrónico Charter
Datos preliminares Scope Statement Alteo PROJECT SPONSOR, GERENTE Documento digital Una sola vez
Iniciación del
sobre el alcance del MANAGER DE CONSTRUCTORA, (PDF) via correo 1.1.1.2 Scope
Proyecto
proyecto RESIDENTE electrónico Statement
Planificación detallada Plan del Proyecto Muy Alto PROJECT SPONSOR, GERENTE Una sola vez
del Proyecto, Alcance, MANAGER DE CONSTRUCTORA, Documento digital
Planificación del
Tiempo, Costo, Calidad, RESIDENTE (PDF) via correo
Proyecto
RRHH, Comunicaciones, electrónico 1.1.2.1 Plan del
Riesgos y Adquisiciones Proyecto
Estado Actual (EVM) Informe Alta PROJECT SPONSOR, GERENTE Mensual
Progreso (EVM) mensual MANAGER DE CONSTRUCTORA. Documento digital
Estado del Proyecto Pronostico de Tiempo y (PDF) via correo
Costo Problemas y electrónico 1.1.3.1 Informe
pendientes Mensual
Estado Actual (EVM) Informe Alta RESIDENTE GERENTE DE Semanal
Progreso (EVM) Semanal PROYECTO Documento digital
Estado del Proyecto Pronostico de Tiempo y (PDF) via correo
Costo Problemas y electrónico 1.1.3.2 Informe
pendientes Semanal

Acta de reunión Alta RESIDENTE GERENTE DE Semanal

Información detallada Documento digital
Coordinación del PROYECTO, 1.1.4 Reuniones de
de las reuniones de (PDF) via correo
Proyecto GERENTE DE seguimiento y
coordinación semanal electrónico
CONSTRUCTORA coordinaciones
Datos y comunicación Cierre del Medio PROJECT SPONSOR, GERENTE Documento digital Una sola vez
Cierre de Proyecto sobre el cierre del Proyecto MANAGER DE CONSTRUCTORA. (PDF) via correo 1.1.5 Cierre del
Proyecto electrónico Proyecto
Datos de Bases de Medio RESIDENTE STAKEHOLDES Documento digital Una sola vez
Procura especificaciones del Concurso EXTERNOS (PDF) via correo durante la 1.2.1 Bases del
Proyecto electrónico licitación Concurso
Informes de Medio RESIDENTE GERENTE DE Una sola vez
Evaluación de durante la
evaluación y PROYECTO, Documento digital
propuestas y licitación
Procura negociación GERENTE DE (PDF) via correo 1.2.2 Informes de
negociación con los
CONSTRUCTORA electrónico evaluación y
proveedores
SPONSOR negociación
Contrato Medio RESIDENTE RESIDENTE, Una sola vez
Documento digital durante la
Otorgamiento de la GERENTE DE
Procura (PDF) via correo licitación
buena Pro CONSTRUCTORA, 1.2.3 Contratos
electrónico
SOPONSOR Firmados
Planos y Medio PROJECT SPONSOR Documento digital Una sola vez
Documentos de cierre,
Cierre de Obra especificaciones MANAGER (PDF) via correo
planos As Bult
técnicas electrónico 1.3.1 Planos As. Built.
Actas de Alto PROJECT SPONSOR Documento digital Una sola vez
Transferencia del
Cierre de Obra Entrega MANAGER (PDF) vía correo 1.3.2 Transferencia
Producto
electrónico del Producto al cliente

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ENTREGABLE: PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN DEL

1704319 Alarcón Figueroa Diego _____________

1506962 Mercado Méndez, Marco _____________

1408919 Montero Lully Carlos Leandro _____________

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ..................................................................................................... 16

PLAN GESTIÓN DE INTERESADOS...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGOS ................................................................................................... 26

DICCIONARIO DEL EDT (simplificado)

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO

IMAGINE Lima – Project Asignación eficiente de Que se desarrolle el

Gabriela Gerente de Lima – Portafolio Proyecto finalizado en Que se desarrolle el

Gerente de Lima – Realizar la

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

Propietarios de Lima – Cumplimiento

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE INTERESADOS

INTERESADO EVALUACIÓN DE TIPO DE ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSERVACIONES Y

Sponsor: Que mejore el orden y la performance de los proyectos de su Dar una pequeña charla sobre el efecto de la madurez en gestión

Residente de Obra: Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Informar continuamente sobre la performance del proyecto los

Jefe de Campo: Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Reuniones quincenales para informar el avance del proyecto y

Ser proveedor exclusivo del proyecto y asegurar sus

INTERESADO EVALUACIÓN DE TIPO DE ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSERVACIONES Y

Proveedor: Rentabilidad por prueba Informar continuamente sobre el avance del proyecto y reportar

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL WBS

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Acta de reunión Alta RESIDENTE GERENTE DE Semanal

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