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DERECHO MERCANTIL (UCM)

TEMA 3. REGISTRO MERCANTIL Y DEBER DE

CONTABILIDAD

, NO ME ACUERDO 13-14
 CAPÍTULO 3: REGISTRO MERCANTIL Y DEBER DE CONTABILIDAD

NOCIÓN Y FUNCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL

De ser un Registro de personas (empresarios mercantiles) y cosas (buques y
aeronaves), como sucedía con anterioridad, el Registro se ha reducido al primer
aspecto, sólo se inscriben en él los empresarios y otros sujetos [quedando aparte el
Registro de Bienes Muebles].
EL REGISTRO COMO INSTRUMENTO DE PUBLICIDAD LEGAL

Institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones
jurídicas de los empresarios en él inscritos (no simplemente su inscripción sino sus
vicisitudes posteriores), además de otras funciones.
El Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) publica los actos que se inscriben en
el Registro. Se publica un extracto del acto jurídico mediante una ref. a la naturaleza
del acto. Para conocer los términos de la inscripción será precisa la consulta mediante
una nota simple informativa o una certificación del asiento.
ACTOS INSCRIBIBLES

Sólo son objeto de inscripción los empresarios individuales y sociales, así como
determinados actos y contratos de los mismos que establezca la Ley.
La inscripción de los empresarios individuales es potestativa.
Todo sujeto inscribible tendrá una hoja personal en el Registro Mercantil en la que se
efectuarán todas las inscripciones establecidas en las leyes para dicho sujeto.
OTRAS FUNCIONES ASIGANDAS AL REGISTRO

1. Encargado de la Legalización de los libros de los empresarios.

2. Nombramiento de expertos independientes para la valoración de las aportaciones
no dinerarias a sociedades anónimas o comanditarias por acciones y para los
supuestos de fusión o escisión de sociedades.
3. Nombramiento de los auditores solicitado por los administradores o por cualquier
socio cuando la Junta gnral. no los hubiere designado antes de que finalice el
ejercicio a auditar.
4. Depósito y publicidad de las cuentas anuales de las sociedades de capital y de
los grupos de sociedades (directiva europea).

EFICACIA DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

EFICACIA DEL REGISTRO COMO INSTRUMENTO DE PUBLICIDAD

Tiene como una de las finalidades esenciales que las situaciones jurídicas que la Ley
quiere que se inscriban en él puedan ser conocidas por los terceros, con el fin de que
la publicidad de determinadosLos
hechos
actosyinscritos
actos tengan
adquieren
determinados
una seguridad
efectos.
en beneficio
de terceros.
EFICACIA LEGITIMADORA

Cumple una eficacia legitimadora con relación a los actos y contratos inscritos.
El contenido del Registro se presume exacto y válido. Los asientos del Registro están
bajo la salvaguardia de los Tribunales y producirán todos los efectos mientras no se
inscriba la declaración de nulidad de su inexactitud.

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La inscripción no convalida los actos o contratos nulos con arreglo a las Leyes.
La declaración de inexactitud o nulidad no perjudicará los derechos de terceros de
buena fe.
EFICACIA DE LA INSCRIPCIÓN RESPECTO AL HECHO INSCRITO

La inscripción en general, tiene una eficacia declarativa respecto al hecho inscrito.

En otros casos, la inscripción es constitutiva, ya que sirve para perfeccionar
determinada situación jurídica.
Si no se inscribe la sociedad en el Registro transcurrido cierto tiempo, es calificada
como “irregular” y sometida a un régimen jurídico diverso.

OBLIGACIÓN DEL EMPRESARIO DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD

Obligación de tener un conjunto de libros en los que se han de registrar los actos
relativos a la marcha de su empresa.
Protección de los acreedores: si el comerciante no ha llevado los libros requeridos por
el propio Código, el concurso se califica como culpable.
Interés general por que la contabilidad sea exacta: el propio Estado por razones
fiscales desea conocer los resultados del negocio.
Interés de los socios que participan en el beneficio social, dado que cuyo cálculo es el
resultado del balance.
MODIFICACIÓN DE LAS NORMAS EN MATERIA CONTABLE

El Real Decreto de 2007 aprueba el Plan General de Contabilidad que se ocupa del
régimen de las cuentas anuales de los empresarios. También aprueba el Plan General
de Contabilidad para pequeñas y medianas empresas y los criterios contables
específicos para microempresas (aquellas que habiendo optado por aplicar el PGC de
Pymes, durante 2 años reúnan al menos 2 de las siguientes circunstancias: partidas
activo >1 millón € ; importe neto de su cifra anual de negocios > 2 millones €; número
medio de trabajadores 10) .
El PCG es obligatorio para todas las empresas.

FORMA DE LLEVAR LA CONTABILIDAD

LIBROS OBLIGATORIOS

Libro de Inventarios y Cuentas anuales: en este libro se transcribirán, al menos

trimestralmente, los balances de comprobación de sumas y saldos y anualmente el
inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
Libro Diario: registrará día a día todas las operaciones relativas al ejercicio de la
empresa, si bien será válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones
por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros
libros concordantes.
Junto a estos libros obligatorios aparecen los libros especiales para algunos casos:
Las sociedades mercantiles llevarán un libro de actas, en el que constarán todos los
acuerdos tomados por las Juntas Generales y demás órganos de la sociedad.
Otros: libros de acciones de las sociedades anónimas, empresarios de seguros y

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 bancarios…
REQUISITOS EN LA LLEVANZA DE LOS LIBROS

1. La contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras personas
autorizadas, sin perjuicio de la responsabilidad de aquéllos.
2. Requisitos formales que intentan salvaguardar la veracidad de los libros:
EXTRÍNSECOS. Legalización de los libros: en el primer folio de cada libro debe haber una
diligencia firmada de los que tuviere, y estar sellados todos ellos.
- A priori: los libros debidamente encuadernados se legalizan antes de su utilización.
- A posteriori: realización de asientos y anotaciones sobre hojas que después habrán
de ser encuadernadas correlativamente y legalizadas antes de que transcurran los
4 meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.
También están sometidos a la legalización el libro registro de acciones nominativas y
el de socios en las sociedades de responsabilidad limitada.
En el RM debe llevarse, a su vez, un libro-fichero de legalizaciones en el que se harán
constar los libros legalizados.
INTRÍNSECOS. Todos los libros y cuentas deben ser llevados con claridad, por orden de
fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán
salvarse a continuación, inmediatamente que se adviertan, los errores u omisiones
padecidos.
3. Los empresarios o sus herederos conservarán todos los libros, correspondencia,
documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados
durante 6 años.
caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los obligados a conserva los
libros hasta que se cumpla el plazo.
4. El Código parte del principio de que la contabilidad de los empresarios es secreta,
sin perjuicio de:
- la comunicación o reconocimiento general de los libros y demás documentos
del empresario sólo puede decretarse por el Juez, de oficio o a instancia de parte, en
los casos de sucesión universal, concurso de acreedores, liquidaciones de sociedades
o entidades mercantiles, expedientes de regulación de empleo, y cuando los socios o
los representantes de los trabajadores tengan derecho a su examen directo.
- la exhibición será exclusiva de los puntos que tengan relación con la cuestión
de que se trate. Sólo podrá decretarse cuando la persona a quien pertenezcan tenga
interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición.
El reconocimiento de los libros y documentos se hará en el establecimiento del
empresario, en su presencia, debiendo adoptarse las medidas oportunas para la
debida conservación y custodia de los libros.
CASO DE CONCURSO DE ACREEDORES

En el caso de procedimiento concursal deben presentar al hacer la solicitud del

concurso, las cuentas anuales y, en su caso, los informes de gestión o informes de
auditoría correspondientes a los 3 últimos ejercicios.
El juez declarará como culpable al empresario que incumpliera sustancialmente la
obligación de llevar la contabilidad o hubiera cometido irregularidad relevante para la
comprensión de su situación patrimonial o financiera del patrimonio del deudor.

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 FORMULACIÓN POR EL EMPRESARIO DE LAS CUENTAS ANUALES
Deber del empresario de formular, al cierre del ejercicio, las cuentas anuales de su
empresa, que comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la
memoria.

[+ estados de los cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo].

Las cuentas anuales deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
- Balance; activo, pasivo y patrimonio neto.
- Cuenta de pérdidas y ganancias; ingresos y gastos del ejercicio. Distinguirá los
resultados ordinarios de la explotación de los extraordinarios. Nos describe cuáles
han sido los componentes positivos y negativos que han formado ese resultado.
- Memoria; completa, amplía y comenta la información del balance y la cuenta de
pérdidas y ganancias. Documento complementario que, junto con los otros 2 docs,
nos muestra la imagen fiel del patrimonio, situación financiera y resultados de la
empresa.

RESPONSABILIDAD POR SU REDACCIÓN

El Código obliga al empresario a firmar las cuentas anuales, o a que todos los
administradores de la sociedad lo hagan.
A través de esta firma se intenta imputar al empresario y a los administradores la
eventual responsabilidad que pueda derivarse por la inexactitud de estos documentos,
tanto en el ámbito tributario como en el penal.
VERIFICACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES

La veracidad de las cuentas trata de garantizarse mediante la intervención de

Auditores profesionales independientes.
La auditoría de las cuentas anuales consiste fundamentalmente en verificar y
dictaminar si dichas cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación
financiera de la empresa y sus resultados.
La verificación también comprenderá, allí donde resulte exigible la elaboración del
informe de gestión y la concordancia del informe citado con las cuentas.
Sólo podrán realizar la actividad de auditoría de cuentas las personas físicas o
jurídicas que, reuniendo los requisitos, figuren inscritos en el Registro Oficial de
Auditores de Cuentas.
La intervención de los auditores para revisar las cuentas anuales puede venir impuesta
por la Ley, o bien acordarse por el Juez a petición de quien acredite un interés
legítimo.
OBLIGATORIAMENTE
1. Las q tengan sus títulos admitidos a negociación en cualquiera de los mercados de
valores. 2. Entidades de crédito, sociedades y agencias de valores, etc.
3. Las sociedades de seguros.
4. Algunas S.A., S.L. y Sociedades en Comandita.
5. Las que reciban subvenciones, o realicen obras o suministros al Estado.
6. Cuando así se establezca por disposiciones especiales.

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OBLIGACIÓN DEL DEPÓSITO DE LAS CUENTAS ANUALES

Únicamente cuando se trate de empresarios sociales (con algunas excepciones) y de

ciertas entidades, deben depositarse en el Registro Mercantil.

CUENTAS ANUALES DE LOS GRUPOS DE SOCIEDADES

Toda sociedad dominante de un grupo de sociedades estará obligada a formular las
cuentas anuales y el informe de gestión consolidados (de todas sus sociedades en
conjunto).
Existe un grupo cuando una sociedad ostente o pueda ostentar, directa o
indirectamente, el control de unas u otras.
Supuestos en los que se presume que la sociedad puede calificarse como dominante:
- Posea la mayoría de los derechos de voto.
- Tenga la facultad de nombrar o destituir a la mayoría de los miembros del
órgano de administración.
- Pueda disponer, en virtud de acuerdos celebrados con terceros, de la mayoría
de los derechos de voto.

La obligación de formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados no

exime a las sociedades integrantes del grupo de formular sus propias cuentas anuales
y el informe de gestión correspondiente.