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COMUNICADO

Aos Formandos
ENGENHARIA CIVIL CESMAC 2015.2

Comemorem esta vitória!

A formatura estabelece um marco na vida. É um momento mágico, de muita


euforia, de despedidas e cerimônias! Está chegando a hora!

Informamos algumas necessidades para que sua formatura seja inesquecível:

1) Para participar dos eventos (aula da saudade, Aposição da Placa, Missa, Culto, Colação e
Baile) o formando deverá ter liquidado sua parte com a Metta Formaturas até o prazo
estabelecido pela mesma, conforme efetuado no prazo;

2) A Comissão deverá enviar CD com as fotos individuais, em grupos e do grupão que foram
tiradas para a confecção dos convites para serem utilizadas nos telões do baile e/ou colação de
grau, bem como as fotos diversas dos anos de convivência da faculdade. Caso possua o
Convite digitalizado, gentileza enviá-lo também.

3) A Comissão deverá entregar para a Metta um convite para arquivo e como base para a
apresentação do Cerimonial das solenidades e baile, exceto da Colação de Grau que será de
inteira responsabilidade do Cerimonial do CESMAC. Cabendo à Metta Formaturas apenas
organizar o local e a entrada dos formandos. Esse convite poderá ser à parte e solicitado à
empresa que o confeccionou.

4) Para a entrada no baile, os formandos também entregam senhas, sendo uma exigência
do Buffet que conta na entrada a quantidade de convidados, para averiguar se o número que foi
contratado confere. Lembrando que as crianças acima de 07 anos também entregam senhas e
abaixo dessa idade tem entrada livre, sem direito a assentos.

5) A venda de senhas extras será diretamente com a comissão de formatura e não poderá
ultrapassar a capacidade do espaço Multi-eventos do Sesi. A venda destas senhas será apenas
em efetivo (dinheiro em espécie).

6) Prazo máximo para a compra de senhas - até 23/01/2015. A comissão fará os repasses
para Cerimonial Metta, através de TED ou em espécie. E o valor das senhas extras será R$
65,00 reais;

Rua Durval Guimarães, 692 – Ponta Verde – Maceió/AL (Em frente ao Unicompras)
E-mail: eventos@mettaeventos.com.br / Site: www.mettaeventos.com.br
Contatos: (82) 3025-1765 /4141-1764
CNPJ: 08.631.551/0001-65
7) A Metta Formatura entregará as senhas para a Comissão faltando 02 dias para o dia do
baile, a partir das 14 horas na sua sede, para que a Comissão de Formatura possa entregar aos
formandos após a solenidade do dia ;

8) O layout das mesas será definido no local pela Metta Formaturas, respeitando a
capacidade pré-estabelecida, disponibilizada sem prejudicar a harmonia da decoração.
Deixando cada formando ciente de que não poderemos garantir totalmente grupos de
afinidades, se a disposição não permitir. O layout das mesas não poderá ultrapassar os 40
lugares sentados, sendo as demais senhas extras sem direito a assentos na mesa;

9) O Total de senhas no contrato são 29 convidados +1 formando, sem as extras. O


Formando deverá estar ciente de que qualquer negociação de senhas com colegas não deverá
mudar o layout das mesas definidas anteriormente pela Metta Formaturas. No baile não será
permitido nenhuma alteração de assentos;

10) É necessário que em cada solenidade o formando chegue com 1 hora de antecedência,
acompanhados de um padrinho ou madrinha, exceto no baile que os portões serão liberados
às 22 horas para entrada de todos os convidados, formandos, incluindo a Comissão de
Formatura. Na aposição da placa não é necessário padrinhos ou madrinhas.

11) 9.1 Descerramento da placa:

A comissão deverá escolher um formando para que fale pela turma, um professor pelos
professores homenageados e o(a) coordenador(a) que fale pela Instituição. Mais dois
formandos para o descerramento da placa.

No final da aposição da placa o formando não deverá sair do local, pois a turma irá posar
a foto oficial e individual junto à placa. Será servido um coquetel apenas para os
formandos.

9.2 Culto

A Igreja Evangélica é escolha dos formandos que deverá atender ao número de


convidados da turma para esta solenidade de ação de graças. Sabendo que qualquer
desconforto quanto à capacidade do local, não terá o Cerimonial nenhuma
responsabilidade sobre isto. A entrada será em ordem alfabética e o pastor conduzirá o
culto. Será necessário que um membro da igreja se prepare com uma mensagem para ler
durante a cerimônia. Algumas igrejas evangélicas costumam realizar a bênção dos anéis.
Dessa forma, é interessante que o formando esteja de posse do anel.

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No final do culto o formando não deverá sair da igreja, pois a turma irá posar para a foto
oficial no altar.

9.3 Missa

Na Missa a entrada dos formandos não será em ordem alfabética e sim pela participação
destes na cerimônia, uma vez que a comentarista, os que farão as leituras, os que irão
participar do ofertório e da consagração de Nossa senhora deverão sentar juntos.

Os que irão participar do roteiro da missa deverão estar atentos ao livro e aguardar o seu
momento de participação.

A missa terá um momento de homenagem, onde o formando receberá uma rosa e irá
ofertar a um ente querido que esteja na igreja. Nesse momento poderá sair do seu lugar e
procurar pelo homenageado e entregar a rosa ao mesmo. Depois retornar para seu lugar.

O formando deverá estar de posse do anel de formatura para o momento da bênção dos
anéis.

No final da missa o formando não deverá sair da igreja, pois a turma irá tirar a foto oficial
no altar.

Colação de Grau:

Roteiro:

O formando chegará com 01 hora de antecedência para que tenha tempo de vestir a
beca e tirar fotos com familiares e assinar a ata;

1) É feita a chamada dos formandos em ordem alfabética com seus respectivos


padrinhos ou madrinhas;
2) Exatamente às 20 horas se inicia a cerimônia com o número de formandos que
estiver presente. A Direção do CESMAC não permite atrasos;
3) O mestre de cerimônia faz a abertura do evento compondo a mesa de honra que
irá dirigir a solenidade;
4) O mestre de cerimônia convidará para o recinto os formandos em ordem alfabética;
5) O mestre de cerimônia passará a palavra ao Diretor da instituição ou seu
representante para que faça a abertura oficial da solenidade;
6) O mestre de cerimônia convida todos a ficarem de pé para a execução do Hino
Nacional Brasileiro;
7) O mestre de cerimônia convida o(a) orador(a) da turma para proferir seu discurso
que não poderá ultrapassar o tempo de 10 minutos no geral;
8) O mestre de cerimônia convida o(a) Juramentista e este(a) solicita a todos os
formandos que fiquem de pé, ergam o braço direito e repita com ele(a) o
juramento;
9) O mestre de cerimônia ou coordenador do curso chama a lista de formandos em
ordem alfabética para conferir o grau. Este deverá estar acompanhado de seu
padrinho ou madrinha até o centro da mesa e se curvar para que o Reitor confira-
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lhe o grau. Depois o padrinho ou madrinha coloca o capelo na cabeça do
formando, em seguida o anel na mão direita do formando. O padrinho ou madrinha
recebe de um membros da mesa o canudo e entrega para o formando. Após os
cumprimentos à mesa, o formando posa para a foto e retorna para o seu assento;
10) O padrinho ou madrinha da turma profere seu discurso;
11) Momentos das homenagens – o formando entrega a placa para o professor e tira a
foto com ele. Se a placa tiver o mesmo texto, apenas o primeiro que entregar ler a
placa;
12) O patrono da turma profere seu discurso;
13) O coordenador do curso profere seu discurso;
14) O Reitor ou representante da instituição profere seu discurso e encerra a
solenidade.
15) Os formandos são convidados para a foto oficial e para o momento de jogar o
capelo.

A Colação de Grau será de responsabilidade do CESMAC, a Metta Formaturas organizará o


evento e fará um breve ensaio, no local, antes da solenidade, como o formando deverá proceder
no momento em que for conferir o grau, de acordo com o roteiro acima.

- Enviar com antecedência as placas de homenagens para o local da cerimônia para que a Metta
Formaturas possa organizar, informando os nomes dos homenageados e dos formandos que
irão entregar as placas;

- Não se esquecerem de levar para a colação o anel de formatura!

- Verificar junto à coordenação do curso o Juramento Oficial e enviar para a Metta Formaturas no
e-mail: comercial@mettaeventos.com.br, 24 horas antes da solenidade de Colação de Grau. O
mesmo procedimento para orador da turma que deverá nos enviar seu discurso com 24 horas de
antecedência. Caso estes documentos não sejam enviados, será de responsabilidade da
Comissão ou formando levá-los para a solenidade.

Solicitamos que os formandos enviem até dia 26/01/2015 para a comissão, a música utilizada
para a entrada no Cerimonial do Baile que poderá ser em grupos. A comissão receberá os CDs
em formato de MP3 já com as músicas editadas e entregará na Metta Formaturas no Setor de
Marketing, em atenção de Everton Gomes. Pode ser mais de uma música, porém totalizando
1minuto e 50 segundos para apresentação em grupos de três ou mais formandos e 30 segundos
entrada individual. Devido o tempo necessário para organizar o cerimonial do baile e a ordem de
entrada dos formandos, este prazo deverá ser cumprido e caso o grupo não envie a música para
a comissão até a data do prazo estipulado entrará com uma música escolhida aleatória pelo DJ.
No dia do evento não acataremos nenhuma inclusão e/ou modificação de música em virtude do
CD já ter sido fechado pelo DJ.

Opcional: Garçom extra por formando diretamente com a comissão que deverá verificar a
possibilidade com o buffet, respeitando 07 dias antes do baile.

A Metta Formaturas funciona para atendimento aos formandos no horário das 09h00 às 12h00 e
das 13h30 às 18h00 de segunda a sexta. Telefone: (82) 3025-1765.

Rua Durval Guimarães, 692 – Ponta Verde – Maceió/AL (Em frente ao Unicompras)
E-mail: eventos@mettaeventos.com.br / Site: www.mettaeventos.com.br
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Estamos organizando uma ótima festa para VOCÊS, mas para garantirmos esses serviços é
necessário que cada etapa supracitada seja cumprida nos termos e nas datas acordadas.

Agradecemos a sua escolha

Atenciosamente

Cícero Filgueira Eliza Arraes


Diretor Comercial Diretora Financeira
(82) 9945-0518 (82) 9945-0519

Rua Durval Guimarães, 692 – Ponta Verde – Maceió/AL (Em frente ao Unicompras)
E-mail: eventos@mettaeventos.com.br / Site: www.mettaeventos.com.br
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