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Manual
Programa de calificación de competencias
C-SYS
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Ficha Técnica
Año : 2005
Descripción
ASPECTOS TEORICOS
Competencias
Esto lo condujo a buscar otras variables, a las que llamó “Competencias”, que
permitiesen una mejor predicción del rendimiento laboral. Encontró que para
predecir con mayor eficiencia, era necesario estudiar directamente a las
personas en el trabajo, contrastando las características de quienes son
particularmente exitosos, con las características de quienes son solamente
promedio. Por ello, las Competencias están ligadas a una forma de evaluar
aquello que “realmente causa un rendimiento superior en el trabajo”, y no “a
la evaluación de los factores que describen confiablemente todas las
características de una persona, en la esperanza de que algunas de ellas estén
asociadas con el rendimiento en el trabajo” (McClelland, 1993).
Posteriormente, según Woodruffe (1993), Boyatzis (1982) estimuló mucho el
uso del término, haciéndolo “obligatorio para cualquier consultor serio
después de los ochenta”.
La introducción del concepto de Competencias significó para la psicología, al
menos en el contexto laboral, una revisión de la manera en que se entienden
las variables y sus formas de evaluación. Aunque, como lo veremos más
adelante, las variables en su definición tradicional continúan siendo
necesarias y útiles, al igual que los instrumentos que se utilizan para su
evaluación , es conveniente reconocer que el término “Competencias” está
aquí para quedarse y que ha tenido un impacto tan sustancial, que es
importante conocer lo que significan y qué implicaciones tiene para el trabajo
en recursos humanos.
Además, el concepto de Competencia y su estrecha relación con el trabajo,
responde muy bien a la situación actual del mundo laboral, caracterizado por
un alto nivel de fluidez y cambio, con exigencias cada vez mayores a las
habilidades individuales; tendencia esta, que se incrementará a futuro. Y, en
el marco específico de la psicología, el concepto responde a la concepción de
la psicología cognoscitiva y del constructivismo, que concibe una mayor
fluidez en la estructura del intelecto, en el procesamiento de la información y
en la adaptabilidad del ser humano, que lo que se concebía en el pasado.
Las definiciones de Competencia constituyen una verdadera legión. A
continuación se citan algunas de ellas:
Spencer y Spencer (1993) consideran que es: “una característica subyacente
de un individuo, que está causalmente relacionada con un rendimiento
efectivo o superior en una situación o trabajo, definido en términos de un
criterio” (p. 9).
Rodríguez y Feliú (1996) las definen como “Conjuntos de conocimientos,
habilidades, disposiciones y conductas que posee una persona, que le
permiten la realización exitosa de una actividad”.
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Las siguientes definiciones son extraídas del la página Web Las 40 preguntas
más frecuentes sobre formación por competencias fecha: 25 de septiembre
del 2000:
CONOCER (México) capacidad productiva de un individuo que se define y
mide en términos de desempeño en un determinado contexto laboral, y no
solamente de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes; éstas son
necesarias pero no suficientes por sí mismas para un desempeño efectivo.
INEM(España) "las competencias profesionales definen el ejercicio eficaz de
las capacidades que permiten el desempeño de una ocupación, respecto a los
niveles requeridos en el empleo. "Es algo más que el conocimiento técnico
que hace referencia al saber y al saber-hacer". El concepto de competencia
engloba no sólo las capacidades requeridas para el ejercicio de una actividad
profesional, sino también un conjunto de comportamientos, facultad de
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Definición
Conjunto de
- Conocimientos
- Habilidades
- Actitudes
Verificables que se aplican en el desempeño de una función productiva
Clasificación de competencias
1. Metahabilidades
2. Betahabilidades
3. Habilidades operativas
4. Habilidades interpersonales
5. Habilidades directivas
1. Metahabilidades
Se trata de habilidades o competencias conductuales de tipo elemental,
general, básicas en el individuo.
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2. Betahabilidades
Habilidades o competencias conductuales
Imprescindibles
- Para la adaptación de un profesional a la vida de una organización
estructurada
- Para desarrollar una carrera dentro de tal organización.
Logran que sus capacidades potenciales obtengan desarrollo y oportunidades
de ser puestas en práctica con éxito.
Posibilitan y potencian el desarrollo posterior de habilidades más específicas
3. Habilidades operativas
Relacionadas con desempeño eficaz de los puestos de trabajo
Por una actuación personal, individual
Son habilidades de eficacia y eficiencia operativa
Cuando el profesional trabaja en una tarea o proyecto personal e individual
4. Habilidades interpersonales
Se trata de habilidades o competencias conductuales que resultan
relacionadas con el éxito en las tareas que suponen contacto interpersonal
con otras personas para el correcto desempeño del puesto de trabajo.
Íntimamente implicadas con la eficacia y la eficiencia en puestos de contacto
social
5. Habilidades directivas
Imprescindibles para dirigir a otras personas dentro de la organización
Orientando su desempeño en diferentes niveles o grados de supervisión y con
distintos grados de responsabilidad
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DE LA VALIDEZ Y CONFIABILIDAD
Respecto a la Validez, el programa de evaluación de Competencias C-SYS,
cuenta con validez de constructo, pues la pregunta en cualquier método de
recolección de información está en el grado en que los resultados de la
observación, representan las conductas asociadas con las Competencias, que
se pondrán de manifiesto en el trabajo. Nótese que se trata de un problema
doble. Primero, ¿las Competencias seleccionadas son las requeridas?
Segundo, ¿las conductas observadas representan a la competencia? Aunque
parecen similares son preguntas diferentes, ya que, supongamos que
escogemos las Competencias necesarias para un trabajo determinado, pero
las mismas no son las necesarias; nuestros instrumentos pueden ser
excelentes representantes de las conductas asociadas con esas
Competencias, pero no lo serán de lo que se requiere para el trabajo.
Este es un problema de validez de constructo, es decir, la escogencia de las
Competencias, sus componentes y sus conductas, que sean representativos
de lo que se requiere para el trabajo. Dado el estado relativamente “fluido”,
de las competencias y la dificultad de definir muchas de ellas con claridad, así
como las conductas que se asocian a ella, se trata de un problema bastante
complejo, que requiere atención.
Cuando se desencadenan conductas asociadas con las Competencias por
cualquiera de los métodos discutidos en esta sección, es importante
establecer cuántas veces debemos observar una conducta para concluir algo
sobre el rasgo subyacente. Supongamos que se desea evaluar persistencia.
¿Cuáles son las manifestaciones de conducta asociadas con la persistencia? Y
¿cuántas veces se requiere observar esa conducta para afirmar que la
persona tiene el nivel de persistencia requerida para el cargo?
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1. METAHABILIDADES
ALTAMENTE preparado para un desarrollo profesional con posibilidades de
desempeño eficaz y eficiente.
MEDIANAMENTE preparado para un desarrollo profesional con posibilidades
de desempeño eficaz y eficiente.
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2. BETAHABILIDADES
ALTA POSIBILIDAD de lograr que sus capacidades potenciales obtengan
desarrollo y oportunidades de ser puestas en práctica con éxito.
POSIBILIDAD MEDIA de lograr que sus capacidades potenciales obtengan
desarrollo y oportunidades de ser puestas en práctica con éxito.
BAJA POSIBILIDAD de lograr que sus capacidades potenciales obtengan
desarrollo y oportunidades de ser puestas en práctica con éxito.
3. HABILIDADES OPERATIVAS
ALTAMENTE PREPARADO para desempeñarse de modo eficaz en el puesto de
trabajo
MEDIANAMENTE PREPARADO para desempeñarse de modo eficaz en el puesto
de trabajo
POBREMENTE PREPARADO para desempeñarse de modo eficaz en el puesto
de trabajo
4. HABILIDADES INTERPERSONALES
ALTAS PROBABILIDADES de éxito en las tareas que suponen contacto
interpersonal con otras personas durante el desempeño en su puesto de
trabajo.
MEDIANAS PROBABILIDADES de éxito en las tareas que suponen contacto
interpersonal con otras personas durante el desempeño en su puesto de
trabajo.
BAJAS PROBABILIDADES de éxito en las tareas que suponen contacto
interpersonal con otras personas durante el desempeño en su puesto de
trabajo.
5. HABILIDADES DIRECTIVAS
ALTAMENTE PREPARADO para dirigir a otras personas dentro de la
organización.
MEDIANAMENTE PREPARADO para dirigir a otras personas dentro de la
organización.
POBREMENTE PREPARADO para dirigir a otras personas dentro de la
organización.
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REVISAR ARCHIVO
CLASIFICACION DE COMPETENCIAS: DEFINE CADA GRUPO DE
COMPETENCIAS Y LAS 50 COMPETENCIAS
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BETAHABILIDADES
• Ambición profesional
• Conocimiento del entorno
• Gama de intereses amplia
• Innovación / Creatividad
• Impacto
• Orientación al logro
• Tenacidad
• Toma de riesgos
HABILIDADES OPERATIVAS
• Análisis numérico
• Atención al detalle
• Autoorganización
• Comunicación oral
• Comunicación escrita
• Disciplina
• Dominio de la comunicación no verbal
• Facilitar/participar en reuniones
• Orientación ambiental
• Sentido de la urgencia
HABILIDADES INTERPERSONALES
• Atención al cliente
• Capacidad de negociación
• Escucha activa
• Dominio de los medios audiovisuales
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• Orientación al cliente
• Persuasión
• Presentación
• Sociabilidad
• Trabajo en equipo / cooperación
HABILIDADES DIRECTIVAS
• Control directivo
• Delegación
• Desarrollo/Apoyo de colaboradores
• Espíritu emprendedor
• Evaluación de los colaboradores
• Identificación directiva
• Liderazgo de grupos
• Liderazgo de personas
• Planificación y organización
• Sensibilidad organizacional
• Visión
Ítems de cada Dimensión del Cuestionario
Area
N° I II III IV V
1 1 2 4 6 13
2 3 12 7 9 15
3 5 26 8 21 16
4 14 30 14 19 22
5 20 28 10 37 23
6 25 35 17 38 27
7 29 46 18 40 33
8 31 48 24 45 34
9 32 36 49 39
10 41 44 43
11 42 50
12 47
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1. Adaptabilidad (Competencia)
1. Adaptabilidad (Conductas)
• Modificar objetivos de un colaborador cuando se ve imposible que éste los
alcance.
• Cambiar la estrategia de relación con un cliente cuando han cambiado los
interlocutores en el seno de su organización.
• Cambiar la forma de relación con el jefe cuando se han percibido cambios
en su actitud en los últimos encuentros.
• Cambiar la actitud ante un proveedor cuando la calidad de sus suministros
ha cambiado sustancialmente en los últimos pedidos.
• Anular un pedido, aun cuando éste sea necesario, cuando la situación
financiera requiera un mayor control del gasto
5. Aprendizaje (Competencia)
5. Aprendizaje (Conductas)
• Tratar de aplicar determinadas teorías a casos concretos y reales.
• Modificar la propia conducta después de cometer errores.
• Ponerse en acción tras estudiar y analizar las diferentes circulares y notas
internas sobre normativa, enviadas por el departamento de Organización.
• Asimilar nueva información y aplicarla correctamente e Imitar la conducta
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8. Autoorganización (Competencia)
8. Autoorganización (Conductas)
• Inventariar las tareas a realizar en un periodo de tiempo.
• Establecer procedimientos para su propio trabajo.
• Definir prioridades en sus actividades.
• Planificar y programar diariamente los trabajos de su agenda personal.
• Establecer sistemas de control interno de su propio rendimiento.
8. Autoorganización (Conductas)
• Trabajar con programación.
• Ser puntual.
• Cumplir la propia agenda.
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futuros."
• "Interactuar sin esfuerzo con otras personas. Tener facilidad para hacer
contactos con otros y desarrollar actividades sociales."
• "Seguir actuando con eficacia bajo la presión del tiempo y haciendo frente
al desacuerdo, la oposición y la adversidad."
INSTRUCCIONES
A continuación tiene Ud., 50 enunciados que reflejan algunas conductas típicas.
Coloque en la Hoja de Respuestas, en el casillero correspondiente al ítem un valor
entre 1 y 5, de acuerdo al siguiente criterio:
1= nada importante y 5=máxima importancia.
Recuerde no deje ningún casillero sin marcar.
12. Tengo conciencia de las condiciones específicas del entorno de trabajo. Dominar
información actualizada sobre el entorno del negocio, de la actividad profesional.
13. Puedo establecer y aplicar procedimientos para el seguimiento y la regulación de
procesos y políticas internos y/o externos.
14. Suelo tomar decisiones activamente, eligiendo entre varias alternativas de
solución a un problema. Comprometiéndome con opiniones concretas y acciones
consecuentes con éstas, aceptando la responsabilidad que implican.
15. Suelo asignar responsabilidades y autoridad al miembro del equipo adecuado, de
forma inequívoca.
16. Puedo analizar las necesidades de desarrollo de los colaboradores e iniciar
actividades relacionadas con los puestos de trabajo actuales o futuros.
17. Puedo adaptarme a las políticas y procedimientos organizacionales. Buscando
información de los cambios en la autoridad competente.
18. Conozco y utilizo adecuadamente el lenguaje corporal en las situaciones de
comunicación interpersonal.
19. Puedo utilizar de manera fluida y eficaz, las diversas técnicas de comunicación
audiovisual como soporte a la comunicación interpersonal en cualquier situación.
20. Tengo habilidad para crear y mantener un nivel de actividad apropiadamente
dirigido, capacidad para trabajar duro. Impulso.
21. Se escuchar de modo activo, tomando notas durante la comunicación oral de los
aspectos importantes, preguntando hasta que los mensajes del emisor estén
totalmente claros y estando alerta a las reacciones y analizándolas.
22. Busco activamente oportunidades en el mercado -tanto en las actividades y
servicios ya existentes como en otros nuevos-, sacando el máximo de ellas y
comprendiendo el riesgo que comportan.
23. Tengo habilidad y perspicacia en la evaluación de los aspectos profesionales del
desempeño de los colaboradores utilizando adecuadamente las técnicas de
entrevista, apreciación del desempeño, proyección del potencial, etcétera.
24. Actúo eficazmente como presidente de reuniones, desarrollando la agenda,
efectuando la convocatoria y canalizando la participación ordenada de todos los
asistentes.
25. Tengo facilidad para cambiar de criterios y orientación de mi forma de pensar y
enjuiciar situaciones, personas y cosas cuando cambian las premisas básicas, las
condiciones del entorno o se recibe nueva información.
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42. Soy consciente de los demás y del entorno así como de la influencia que se
ejerce sobre ambos. Aceptándolos.
43. Entiendo la repercusión que tienen en el medio plazo mis acciones y decisiones
sobre el conjunto de organizaciones complejas y grandes.
44. Puedo percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera
consecuente para alcanzar su realización rápidamente.
45. Puedo interactuar sin esfuerzo con otras personas. Fácilmente puedo hacer
contacto con otros.
46. Puedo mantener un sólo punto de vista o plan de acción hasta conseguir el
objetivo perseguido o hasta que no resulte razonable insistir en él.
47. Puedo actuar con eficacia bajo la presión del tiempo, haciendo frente al
desacuerdo, la oposición y la adversidad.
48. Suelo tomar riesgos calculados para obtener ventajas específicas.
49. Busco participar activamente en la consecución de una meta común, incluso
cuando la colaboración conduce a una meta que no está directamente relacionada
con mi interés.
50. Suelo pensar sobre la base de la estrategia de la empresa y convertirla en
objetivos concretos para el propio campo de responsabilidad. Ser capaz de hacer
contribuciones a la formulación de la estrategia de la organización.
GLOSARIO
COMPETENCIAS: Son las características que reúnen un perfil o ejecución de
dicha labor. (Idoneidad)
HABILIDAD: Es la destreza para ejecutar o realizar actividad.
EFICIENCIA: Acción, fuerza, producción. Se define como la capacidad de
disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinada.
EFICACIA: Se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se
espera.
ACTITUD: Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que
emplea un individuo para hacer las cosas.
APTITUD: Carácter o conjunto de condiciones que hacen a una persona
especialmente idónea para una función determinada.
BIBLIOGRAFÍA
Ansorena Cao, Alvaro. (1996) 15 casos para la Selección de Personal con
Éxito, Barcelona, Paidos Empresa.
Bloom, B.S., et al. (1956) Taxonomy of Educational Objectives, Cognitive
Domain. N-Y. Longmans, Green.
Boyatzis, R. (1982), The Competent Manager, N.Y. Wiley and Sons.
Feliú Salazar, Pedro; Rodríguez Trujillo, Nelson (1994). Manual del Curso
Técnicas de Entrevista y Decisión de Selección. Caracas, Psico Consult.
Goleman, David. (1996) La Inteligencia Emocional. Vergara, Buenos Aires,
Argentina.
Jacobs, Robin. (1989) Getting the measure of management competence.
Personnel Management (pp.32-37).
Levy-Leboyer, Claude (1996) Gestión de Competencias. Barcelona, Ediciones
Gestión 2000
Lawshe, C.H., Balma, Michael J. (1966). Principles of Personnel Testing. New
York, McGraw-Hill.
McClelland, D.C. (1973) Testing for Competencies rather than intelligence,
American Psychologist, 28, 1-14
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