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MANUAL DE

INSCRIÇÕES 2018
1. Apresentação

A Coordenadoria de Articulação, representada por Andrezza Carneiro de


Oliveira, no uso de suas atribuições, torna público o Manual de Inscrições 2018:

As inscrições individuais e por delegação serão realizadas no mesmo período


e de forma única e através do site do evento:
http://conacon.abracou.com.br/conferencistas.html

O procedimento de inscrição está descrito neste Manual e casos omissos


serão julgados, definidos e publicados pela Comissão Organizadora do
CONACON FOR 2018.

2. Da Inscrição
O conferencista que desejar realizar sua inscrição na terceira edição da
CONACON que acontecerá no período de 25 a 28 de setembro de 2018 na
cidade de Fortaleza/CE deverá acessar o site
http://conacon.abracou.com.br/conferencistas.html e realizar sua inscrição.

Após acessar a plataforma da EventMaster o conferencista deverá optar


por um tipo de Inscrição disponível:

 Pacote Completo Com Hospedagem;


 Pacote Completo Sem Hospedagem;
 Pacote Avulso:
 Pacote Acadêmico;
 Pacote Hospedagem;
 Pacote Festas;
 Pacote Refeição.

OBS.: Para aquisição avulsa, é obrigatório que o conferencista inclua


no mínimo o Pacote Acadêmico.
Todas as inscrições (Individuais e por delegação) serão feitas no mesmo
período e através do site. Aqueles que participam de Delegações deverão
informar no campo conforme mostra a Figura 1.

Depois de selecionada a delegação e a inscrição concluída, em nenhuma


hipótese será alterada a delegação.

Figura 1 – Escolha da Delegação

Uma vez escolhida a modalidade de inscrição, o conferencista precisará


preencher a ficha informando todos os dados necessários para efetuar sua
inscrição.

Vale ressaltar que para que o conferencista obtenha o desconto de 5%


(cinco por cento) do Lote Promocional, ele deve fazer parte da mesma
Instituição de Ensino do Articulador e a delegação deve conter no mínimo 30
(trinta) integrantes com a primeira parcela paga até as 23:59 do dia 02 de junho
de 2018 (prazo final do Lote Promocional).

3. Dos Pacotes
3.1 Lote No Escuro
O Lote No Escuro foi uma promoção disponibilizada após o
encerramento da II edição com validade até o final do ano de 2017;
Os conferencistas que adquiriram este Pacote Sem Hospedagem
terão benefícios iguais ao Pacote Simples Sem Hospedagem.
Aqueles que efetuaram a compra do Pacote Com Hospedagem
terão benefícios iguais ao Pacote Completo Com Hospedagem;

3.2 Lotes Tradicionais


Os lotes tradicionais disponíveis no evento de 2018 são três:

3.2.1 Pacote Completo Com Hospedagem;


3.2.2 Pacote Completo Sem Hospedagem;
3.2.3 Pacote Avulso:

Cada Pacote ofertará itens conforme a aquisição disposto na tabela 1:

Pacote Completo Pacote Simples


Pacote Avulso
Com Hospedagem Sem Hospedagem
 Programação Acadêmica  Programação Acadêmica  Programação Acadêmica
 Refeições (03 almoços e 04  Refeições (03 almoços e 04
jantas) jantas)
 Pacote Festas (04 festas)  Pacote Festas (04 festas)
 Hospedagem (04 diárias)
Tabela 1 – Pacotes de Inscrição

Para incluir os demais pacotes (Hospedagem, Festas e Refeição) de forma


avulsa, o conferencista deverá acessar incluir na sua plataforma após a
inscrição do Pacote Programação Acadêmica.

4. Dos Valores de Inscrição e Lotes


Cada Pacote possui um valor de inscrição, sendo eles dispostos na Tabela
2, separados por lotes limitados:
PACOTE SIMPLES PACOTE COMPLETO
LOTE SEM COM
HOSPEDAGEM HOSPEDAGEM
1º R$ 335,00 R$ 585,00

2º R$ 385,00 R$ 600,00

3º R$ 435,00 R$ 630,00
Tabela 2 – Preços por Lote dos Pacotes

Os Pacotes Avulsos também possuirão um mesmo valor durante todo


período de inscrição com quantidade e prazos limitados para sua aquisição.

PACOTE VALOR
Programação Acadêmica R$ 260,00
Hospedagem R$ 460,00
Festas R$ 100,00
Refeições R$ 170,00
Tabela 3 – Preços dos Pacotes Avulsos

OBS.: Como as inscrições individuais e por delegação serão feitas ao


mesmo tempo, pode ocorrer de existir a presença dos três lotes numa
mesma delegação.

5. Das Formas de Pagamento

Depois de preenchida a Ficha de Inscrição, o conferencista poderá


escolher sua forma de pagamento entre as modalidades Boleto Bancário ou
Cartão de Crédito.
Figura 2 – Forma de Pagamento

5.1 A modalidade Boleto Bancário permitirá o pagamento em até 5x


sem juros;
5.1.1 O primeiro boleto terá vencimento para três dias após a
inscrição e o último (em caso de parcelamento) terá seu
vencimento antes da data do evento.
5.1.2 Caso o boleto vença, o conferencista poderá atualizar seu
boleto diretamente no site
http://conacon.abracou.com.br/atualiza-boleto.html não
sendo necessário enviar e-mail com esta solicitação.
5.1.3 A medida que um mês se passa, diminuirá a quantidade de
parcelas disponíveis para aqueles que optarem pelo
pagamento parcelado;
5.2 A modalidade Cartão de Crédito será realizada através do PAG
SEGURO e poderá realizar o pagamento até 2x (sem juros) e até
10x (com juros da operadora do cartão).

6. Do Pagamento e sua Confirmação


6.1 Dos Articuladores
Os Articuladores terão seu primeiro vencimento um mês após a abertura
das inscrições, para que seja possível contabilizar se o desconto previsto no
Edital de Articulador – R00 já pode ser aplicado. Em caso negativo, ele terá até
as 23:59 do dia 25 de agosto de 2018 para comprovar membros inscritos em sua
delegação com a primeira parcela paga para obter o desconto.
OBS.: Os articuladores poderão parcelar no boleto em até 4x sem juros.

Caso o Articulador consiga o desconto e já tenha efetuado o


pagamento da sua taxa de inscrição, terá seu reembolso feito pela Comissão
Organizadora ou a inscrição poderá ser transferida para

6.2 Dos Conferencistas


A Instituição bancária leva um prazo de no mínimo 05 (cinco) dias úteis
para confirmar o pagamento efetuado e enviar ao suporte para que seja
confirmado na Área do Participante.
Não será necessário enviar e-mail solicitando confirmação antes desse
prazo.

7. Das Transferências
7.1 Lote Promocional
Poderá ser feita apenas para outro conferencista da mesma IES
até as 23:59 do dia 30 de agosto de 2018.
A taxa de transferência será a diferença do lote promocional para
o lote imediatamente antes ao que se encontrar em vigência, conforme
prevê o Edital de Articulador – R00.

7.2 Lote Tradicional


A transferência poderá ser feita até as 23:59 do dia 30 de agosto
de 2018, onde o conferencista deverá enviar sua solicitação ao e-mail
financeiro.conacon@abracou.com.br com seus dados pessoais (Nome
Completo, RG, CPF, IES e E-MAIL) e os mesmos dados de quem receberá
a transferência, com o título TRANSFERÊNCIA DE INSCRIÇÃO. Para o
deferimento da mesa, será necessário que o conferencista não possua
débito no evento;
Não será cobrada taxa de transferência, mas o prazo deverá ser
obedecido.
8. Cancelamento e Reembolso
8.1 Cancelamento
Os cancelamentos de inscrições se dão pelo fato de conferencistas que
por motivos de força maior não poderão participar do evento e não
conseguiram repassar a inscrição para outra pessoa interessada no mesmo.

O cancelamento de inscrição funciona da seguinte maneira:


a) Primeiro passo: O conferencista envia uma declaração para o e-mail
financeiro.conacon@abracou.com.br constando seus dados pessoais
(Nome completo, RG, CPF e IES) e o motivo da desistência do evento,
com o título CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO. Para envio deste e-mail
o conferencista deverá ter ciência da sua desistência até o dia 30
(trinta) de julho, prazo máximo para recebimento das solicitações.
Após esse prazo o conferencista que solicitar cancelamento terá seu
e-mail indeferido;
b) Segundo passo: A equipe financeira irá localizar a situação do
conferencista e disponibilizará a planilha financeira do mesmo, via e-
mail. Ao efetuar o cancelamento da inscrição o conferencista deverá
ter ciência de que o evento já obteve gastos administrativos e
financeiros com o mesmo, assim será cobrada uma tarifa simbólica,
disponível em tabela abaixo, referente as taxas administrativas e
financeiras, destinada ao seguimento das atividades;
c) Terceiro passo: Após enviar todos os dados ao conferencista e
receber aprovação de realização de cancelamento, a equipe
financeira irá seguir com as regras de reembolso, em caso de
existência do mesmo.
d) Para os conferencistas que desistirem do evento após o dia 30 de
julho, não será mais disponibilizado o cancelamento de inscrição,
consequentemente não possuirá reembolso deferido, deste modo,
sugerimos que verifique os prazos de transferência pré-estabelecidos
no item 7, deste manual;
TAXA DE TAXA
PRAZOS
ADMINISTRATIVA FINANCEIRA
Até dia 30 de
30% do valor pago + R$ 48,00
julho
Após 30 de
INDEFERIDO INDEFERIDO
julho
* Após 30 de julho solicitação indeferida

9. Das Responsabilidades dos conferencistas

 Preservar a ordem e a integridade das atividades intelectuais e de


integração do III CONACON, ausentando-se definitivamente das
atividades do III CONACON em caso de desrespeito as restrições
impostas a cada momento específico;
 Prezar pela integridade física dos demais conferencistas, dos
palestrantes, patrocinadores, staffs e da organização assim como dos
demais funcionários locais;
 Danos às instalações dos hotéis, centro de eventos, auditórios,
infraestrutura das palestras, stands, espaço de festas, ônibus ou
demais equipamentos, provocados pelo conferencista são de sua
inteira responsabilidade, cabendo à indenização e/ou multa devidas;
 Não consumir, dentro dos estabelecimentos e estruturas
disponibilizados para a realização do III CONACON, quaisquer
bebidas alcoólicas (exceto nas festas e as comercializadas pelo
próprio evento), caso contrário estas serão confiscadas pela
organização;
 É expressamente proibido o uso e/ou posse de substâncias ilícitas. O
descumprimento desta cláusula obrigará o conferencista a se
ausentar definitivamente das atividades do III CONACON. Em caso de
confirmação o congressista poderá responder criminalmente;
 Apresentar-se aos locais em que ocorrerão as programações
científicas com antecedência. Caso o conferencista se atrase por
mais de 15 (quinze) minutos, sua entrada não será permitida, ou suas
horas serão descontadas;
 Durante todo o evento o conferencista deverá estar com sua pulseira
de participante e com crachá de identificação em todas as
atividades científicas, caso não possua algum destes itens não poderá
participar das atividades;
 Comparecer ao local de realização do evento na data e horário
especificados na programação para realização do check-in e
aquisição dos materiais disponibilizados para o evento;
 O participante deverá participar de 75% das atividades de sua grade
de programação para ter direito a certificação;
 Para conferencistas hospedados, deve-se prezar pela segurança
interna dos apartamentos, mantendo-os trancados durante a
ausência de hóspedes;
 A organização do evento não se responsabilizará por possíveis furtos,
extravios e outros danos aos seus pertences. É de responsabilidade de
o próprio conferencista prezar pela segurança de seus bens;
 Os conferencistas deverão respeitar os horários pré-estabelecidos
pela organização para a realização dos traslados. Se alguém perder
o transporte, deverá arcar com possíveis custos;
 Os pacotes turísticos não são de responsabilidade da organização do
evento, assim como quaisquer ocorrências durante essas atividades;
 Demais transtornos transcorridos durante o período do III CONACON
serão avaliados pela Coordenação e tomados às medidas
apropriadas para minimizar os danos e a ordem do mesmo.

10. Termo de Responsabilidade

O termo exposto torna público e faz com que o conferencista assuma


o compromisso de, durante as atividades intelectuais, integração, hospedagem
e demais, seguir as cláusulas elaboradas e apresentadas neste manual,
mantendo a ordem e a organização durante o período de realização do III
CONACON, realizado na cidade de Fortaleza/CE no período de 25 a 28 de
setembro de 2018.
A confirmação deste termo por parte do inscrito implicará em
concordância com os todas as cláusulas aqui expostas e compromisso com o
desenvolvimento do mesmo.
Caso tais normas não sejam cumpridas a organização poderá tomar as
medidas que julgue cabíveis, conforme exposto.
Ocorrências, consideradas pela organização, como gravíssimas
acarretarão em desvinculação imediata do evento, sem necessidade de
advertências e sem retornos financeiros para o conferencista.
Todas as ocorrências causadas durante o período do III CONACON
serão avaliadas pela organização do evento e tomadas às medidas mais
sensatas para minimizar os danos e restaurar a ordem.

11. Das Dúvidas e Esclarecimentos

Maiores informações e dúvidas acesse os canais de comunicação:


11.1 Site oficial / Perguntas Frequentes:
http://conacon.abracou.com.br/perguntas-frequentes.html
11.2 Facebook
https://www.facebook.com/conaconfortaleza
11.3 Instagram
instagram.com/conacon_
11.4 E-mail
contato.conacon@abracou.com.br

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Anna Luíza Nobre Bezerra Gustavo Henrique P. da Silva Andrezza Carneiro de Oliveira
Diretora Geral Coordenador Geral Coordenadora de Articulação
ABRACOU CONACON FOR CONACON FOR
ANEXO I – CRONOGRAMA

EVENTO DATA
ABERTURA DAS INSCRIÇÕES 15/abr
3 DIAS APÓS
VENCIMENTO DO 1º BOLETO CONFERENCISTA
INSCRIÇÃO
VENCIMENTO DO 1º BOLETO ARTICULADOR 15/mai
ENCERRAMENTO DO LOTE PROMOCIONAL 02/jun
ULTIMO DIA DE CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO
30/jul
COM REEMBOLSO
ULTIMO DIA DA TRANSFERÊNCIA LOTE
30/ago
PROMOCIONAL
ULTIMO DIA DA TRANFERÊNCIA LOTE
30/ago
TRADICIONAL
ULTIMO DIA DE INSCRIÇÕES COM HOSPEDAGEM
10/set
ATRAVÉS DO SITE
ULTIMO DIA DE INSCRIÇÕES SEM HOSPEDAGEM
20/set
ATRAVÉS DO SITE
INICIO DO EVENTO 25/set
Cronograma sujeito a alterações.