DESCRIPCIÓN CONCEPTOS ORGANIGRAMA

Gerente General: Planifica, organiza, dirigir, controla, coordina, analiza, calcula y deduce el trabajo
de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de
trabajo.

Departamento de planeación: La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye

decisiones de importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas,
definición de métodos específicos, procedimientos, entre otras cosas.

Departamento de programación de obra: Tiene la función de poder realizar un análisis de la

utilización de recursos y hacer las modificaciones que sean necesarias a la Planeación en lo que
respecta al Presupuesto, hasta que éste pueda ser factible, pues no hay que olvidar que los costos
de las actividades varían con la duración y si ésta es comprimida al máximo se dispara el costo
directo de la misma.

Supervisión de diseño: Planifica y coordina la elaboración de proyectos arquitectónicos, inspecciona

la ejecución de obras internas o contratadas por la Institución, evalúa y hace seguimiento a los
proyectos, distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

Diseño urbano: Involucra la planificación y el diseño de edificios, espacios públicos, sistemas de

transporte, servicios y comodidades. El diseño urbano es el proceso de dar forma, moldear, grupos
de edificios, vecindarios completos o ciudades. Es el marco que ordena los elementos entorno a en
una red de calles, plazas y manzanas.

Obras civiles: La noción de obra civil está vinculada al desarrollo de infraestructuras para la
población, por lo tanto, es el área en donde se lleva a cabo el proceso de creación de aquellas obras
que son el resultado de la ingeniería civil y que son desarrolladas para beneficio de la población.

Obras urbanas: Área encargada de cualquier trabajo enfocado a la modificación del entorno urbano.
se podría decir que se enfoca al desarrollo de la vida en el entorno urbano, siempre teniendo en
cuenta la sostenibilidad y atendiendo al posible impacto social o medioambiental.

Diseño arquitectónico: Mediante el diseño arquitectónico se planifica lo que será finalmente

el edificio construido con todos los detalles, imagen de estética, sus sistemas estructurales y todos
los demás sistemas que componen la obra.

Dibujantes: Dibujan la planta arquitectónica de los proyectos asignados por el superior; levantando
información en el área, hace los cálculos respectivos.

Auxiliar: Persona dedicada a apoyar en lo que se requiera en el área en la que labore.

Área de cálculo: Área encargada de validar y supervisar los cálculos del proyecto, definición de
especificaciones técnicas, apoyar en la compra de equipos y en el posterior seguimiento en obra de
lo proyectado, coordinar el equipo del departamento, responsabilizarse y garantizar el
cumplimiento de los proyectos en términos de calidad, coste y plazos, así como la toma de contacto
con subcontratas y proveedores.

Instalaciones: El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y

eficientemente, los servicios que requieran los proyectos en materia de desarrollo y correctivo a las

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instalaciones, así como la contratación de la obra pública necesaria para el fortalecimiento y
desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles.

Estructura: asesoría integral en el ámbito del cálculo estructural. Revisiones de Estructuras,

memorias de cálculo, proyectos de aislamiento sísmico en distintos materiales, son algunos de los
servicios que nos distinguen.

Presupuesto: Elaborar presupuesto de costo de la obra, determinar la cantidad de materiales en

una obra de construcción, elaborar croquis de la planta y fachada de la vivienda, etc.

Departamento de estudios: Es el área en donde se reúnen y se procesan todos los datos esenciales
para la realización del proyecto y obra. Ahí se sintetizan los planos, los diseños, los presupuestos,
los estudios de seguridad, los planes de calidad entre otras informaciones que hacen posible la
realización del trabajo.

Proyectista: Es aquella persona cuya profesión consiste en dibujar planos de diversa naturaleza, ya
sean proyectos artísticos, industriales o de cualquier otra índole.

Departamento de desarrollo: Reportes y análisis de avances por proyectos, calendarización de

trabajo, coordinación de subcontratos, coordinación de las diferentes fases de los proyectos
(Desarrollo Inmobiliario, arquitectura, construcción, venta de bienes y raíces), procesos legales
(Gestorías, fideicomisos, etc.)

Jefe operacional: Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes
materiales e inmuebles, las inspecciones de obras y los trabajos de construcción, ampliación y
modificación de estas, planificando, controlando, coordinando y supervisando la elaboración y
ejecución de la obra, a fin de satisfacer las necesidades de las dependencias de la Institución.

Encargado de obra: Es el responsable de la ejecución del proyecto y de su gestión técnica y

económica.

Residentes: Es una figura profesional elegida ya sea por el propietario o por el contratista encargado
de la obra, para que lo represente en el seguimiento, control y ejecución de esta.

Encargado de bodega: Controla las existencias del almacén o bodega, negocia con los proveedores
las mejores condiciones de compra, recepción de mercancías y controla su correcta calidad y
cantidad, y que los pedidos sean correctos.

Control de calidad: Supervisa la calidad de un proyecto tomando en cuenta el planteamiento, los

planos, cálculos, materiales y el proceso de ejecución.

Departamento administrativo: Programar, organizar y controlar los recursos humanos, financieros

y materiales, así como los servicios generales que la Dirección necesita para el desarrollo de sus
funciones.

Servicios generales: Se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que

requiera la organización en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo,
reproducción de documentos, intendencia, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento
preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.

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Adquisiciones: Se encarga de coadyuvar en la consecución y logro de los objetivos y metas
institucionales, a través de la adquisición de bienes, vigilando la debida observancia de las leyes,
normas y reglamentos aplicables en el ámbito de su competencia.

Mantenimiento: Se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera

el Centro en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, así como la
contratación de la obra pública necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones
físicas de los inmuebles.

Velador: Realiza labores de vigilancia durante la noche. Recorre las diferentes áreas del
establecimiento, vigila al personal que entra y sale del establecimiento después de las horas de
trabajo normal, cierra puertas y contesta llamadas telefónicas. Al terminar su jornada rinde un
informe de las irregularidades observadas.

Recursos humanos: Se encarga de establecer las directrices para implantar, operar, controlar y
evaluar el sistema de administración y desarrollo del personal.

Gestión de personal: Otorga seguridad de los derechos para los trabajadores y su desarrollo,
garantiza la legalidad en su contratación, y propicia el ejercicio honesto y eficiente de sus funciones,
a fin de contribuir a la consecución de las metas establecidas.

Auxiliar: Entre sus funciones están el archivo, introducción de datos en ordenadores,

cumplimentación de toda clase de impresos y formularios, liquidaciones en máquinas. Además,
realizará gestiones de presentación, seguimiento y retirada de documentos y asuntos.

Contabilidad: Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos

necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones
financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar
información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de
gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que
dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y
vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Ayudante de contabilidad: Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de

documentos, así como revisar y comparar lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros
con las cuentas respectivas. Archiva documentos contables para uso y control interno, también
elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Recursos financieros: Se encarga de conocer los recursos necesarios para realizar las funciones de
la empresa y de optimizar su coste, además de la planificación de la estrategia de negocio, la
elaboración de presupuestos es esencial para coordinar el gasto de las diversas áreas de la empresa.

Facturación: En esta área se gestiona todo lo que tiene que ver con procesos de compra y de venta.
Los documentos que se manejarán serán presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Además, en
esta área se encuentran muchos datos fundamentales para la empresa como los clientes,
proveedores y artículos.

Recursos materiales: Se encarga de detectar las necesidades de recursos materiales en las áreas
que conforman la Unidad, gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario, equipo, refacciones

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y artículos en general, así como realizar la recepción, custodia y suministro de estos a las áreas de
la Unidad y registrar los movimientos correspondientes. Realizar y registrar el levantamiento de los
inventarios físicos de los bienes que se encuentran en el almacén de la Unidad y elaborar reportes
periódicos sobre la existencia y consumo de estos.

Compras: Se encarga de adquirir los materiales para la empresa, también debe evaluar los precios
de dichos materiales, también es el encargado de todo el trabajo administrativo relativo a la compra
y la entrega de suministros y materiales.

Proveedores: Satisfacer las necesidades de la empresa de recursos del tipo económico. Como los
son créditos, capital para la empresa, socios, etc.

Almacenista: Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que
ingresan al almacén, además verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o
suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de
entrega y devuelve copia al proveedor. Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en
el archivo manual (kardex) y/o computarizado.

Material de consumo: Se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos

recurrentes, así como el adecuado manejo.

Departamento de ventas: Dirige la distribución, las preventas, entrega de la mercancía y maneja la

estrategia de ventas de los productos que se elaboran.

Encargado de marketing: Se encarga de diseñar e implementar el Plan de Marketing de la

organización. Definir las estrategias de marketing para la oferta de productos o servicios. Planificar,
elaborar y gestionar el presupuesto del departamento, bajo unos estándares de eficiencia y
optimización de recursos y analizar las acciones del departamento y evaluar y controlar los
resultados de estas.

Relaciones públicas: Elaboración y puesta en marcha de un programa de relaciones públicas con los
diferentes públicos, tanto a corto, medio y largo plazo. Supervisión de las publicaciones
empresariales. Revisión de todos los documentos destinados al exterior, para verificar si, de alguna
manera, se refieren a las relaciones públicas de la empresa. Preparación o aprobación de todas las
noticias, artículos, fotografías, etc. que se entregan a los medios de comunicación.