Plano de Ações e cronograma com checklist

Para facilitar a elaboração de um plano de ação é interessante fazer primeiramente um

checklist, ou seja, uma lista de verificação que varia conforme o tipo de evento que será
realizado. O checklist é uma lista de itens, que pode ficar à esquerda, no plano de ação, e
repetida na tabela de cada fase. O plano de ações pode ser elaborado à direita, para
verificar as atividades já efetuadas ou ainda a serem realizadas.

Na organização de um casamento, por exemplo, se o checklist vai desde DATA até

FOTOS, então o plano de ações considera desde a definição da data até a edição das
fotos. Abaixo, segue o exemplo do início de um plano de ações para um casamento.

1ª FASE: 10/11/2011 – 90 DIAS ANTES

O QUE COMO
ITENS DO
CHECKLIST FAZER FAZER RESPONSÁVEL STATUS

Escolher
1. Local igreja Ir até o local Os noivos Concluído

Verificar Concluído
Escolher a disponibilidade (data
data e das datas da escolhida:
2. Data / horário do igreja 10/02/2012,
horário evento escolhida Os noivos às 19h)

Verificar, de
acordo com o
Definir local escolhido,
3. lista de o número de
Convidados convidados convidados Os noivos Concluído

2ª FASE: 10/12/2011 – 60 DIAS ANTES

3ª FASE: 10/01/2012 – 30 DIAS ANTES

4ª FASE: 25/01/2012 – 15 DIAS ANTES

5ª FASE: 03/02/2012 – 07 DIAS ANTES

6ª FASE: 08/02/2012 – 02 DIAS ANTES

7ª FASE: 10/02/2012 – No dia do evento – ANTES

8ª FASE: 10/02/2012 – No dia do evento – DURANTE

9ª FASE: 10/02/2012 – No dia do evento – DEPOIS

OBS: Cada uma das fases deve ter uma tabela no mesmo formato daquela da 1ª fase.