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UNIVERSIDAD NACIONAL

DE CAJAMARCA
2011

Informe de Prácticas Pre-Profesionales:


“Plan de Operación y Mantenimiento del
Parque Polideportivo Cajamarca”

ASESOR:
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS Econ. Jesús Coronel Salirrosas

ALUMNO:

 Narro Ravines, Jhon Fernando.

Cajamarca, Julio de 2011


ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
ECONOMÍA
Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN Pág. 3
CAPITULO I: PLAN DE PROYECTO
1.1. EL PROBLEMA. Pág. 4
1.1.1. Definición y Formulación del Problema. Pág. 4
1.1.2. Objetivos. Pág. 5
1.1.3. Justificación. Pág. 5
1.1.4. Limitación de la Investigación Pág. 6

1.2. MARCO TEÓRICO Pág. 6


1.2.1. Antecedentes del Problema Pág. 6
1.2.2. Bases Teóricas. Pág. 8
1.2.2.1. La Educación Física, recreación y deporte Pág. 8
1.2.2.2. Las Instalaciones deportivas Pág. 10
1.2.2.3. Costos y Presupuestos. Pág. 11
1.2.2.4. Operación y Mantenimiento. Pág. 12
1.2.2.5. Autosostenibilidad de Obras Públicas Pág. 12
1.2.3. Definición de Términos Básicos. Pág. 14

1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS Pág. 15


1.3.1. Tipo de Estudio. Pág. 15
1.3.2. Método Pág. 15

CAPITULO II: ASPECTOS GENERALES DEL PARQUE POLIDEPORTIVO

2.1. ASPECTOS GENERALES. Pág. 16


2.1.1. Descripción. Pág. 16
2.1.2. Base Legal. Pág. 16
2.1.3. Ubicación y accesos. Pág. 17
2.1.4. Componentes. Pág. 17
2.1.5. Servicios a la Población. Pág. 21
2.1.6. Servicios Administrativos. Pág. 21
2.1.7. Procesos Operacionales. Pág. 21

CAPITULO III. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION FISICA Y ECONOMICA DEL


PARQUE POLIDEPORTIVO

3.1. ESTADO ACTUAL DE LAS INSTALACIONES. Pág. 25


3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos. Pág. 25
3.1.2. Canchas deportivas. Pág. 26
3.1.3. Tribunas. Pág. 27

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas). Pág. 28


3.1.5. Áreas Verdes. Pág. 28
3.1.6. Iluminación de losas deportivas. Pág. 29

3.2. ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL Pág. 29


3.3. ESTADO ACTUAL DE LA MAQUINARIA,
EQUIPO Y HERRAMIENTAS. Pág. 29
3.4. SITUACION PRESUPUESTARIA. Pág. 30

CAPITULO IV: PROPUESTA DE PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

4.1. RESUMEN EJECUTIVO. Pág. 31


4.2. OBJETIVOS. Pág. 31
4.3. JUSTIFICACION. Pág. 31

4.4. DESARROLLO DEL PLAN. Pág. 32


4.4.1. Actividades necesarias para la correcta OyM. Pág. 32
4.4.2. Implementación necesaria para el óptimo funcionamiento. Pág. 35
4.4.3. Personal necesario para el correcto funcionamiento. Pág. 36
4.4.4. Requerimientos para la correcta OyM. Pág. 38

4.5. PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL PLAN. Pág. 41


4.5.1. Ingresos de Canchas Deportivas por Partido. Pág. 41
4.5.2. Ingresos Alquiler de Cafetería. Pág. 42
4.5.3. Resumen de Ingresos. Pág. 42

4.6. PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL PLAN. Pág. 43


4.6.1. Presupuesto de Operación. Pág. 43
4.6.2. Presupuesto de Mantenimiento. Pág. 43
4.6.3. Resumen Presupuesto Anual de OyM. Pág. 48

CONCLUSIONES. Pág. 49
RECOMENDACIONES. Pág. 50
BIBLIOGRAFIA. Pág. 51
ANEXOS

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

INTRODUCCION

El conocimiento y el adecuado manejo de los conceptos y herramientas vinculadas


al eficiente Mantenimiento y Operación de los proyectos públicos, son de
fundamental importancia para cualquier profesional, ya sea para desempeñarse en
algún cargo público o privado, dado que la puesta en marcha de una actividad
productiva y/o social (proyectos de infraestructura sobre todo) requiere ser atendida
por una adecuada manutención de sus procesos operacionales y sobre todo de su
infraestructura productiva y/o servicios. Es cierto, además, que cualquier persona
enfrenta a lo largo de sus vida la utilización de servicios públicos y privados, y que el
conocimiento de las principales reglas de mantenimiento y operación, ayudan mucho
a mejorar el producto y/o servicios, siempre y cuando existan consumidores
responsables, que satisfagan sus necesidades sin afectar o poner en riesgo el
consumo futuro de las demás generaciones.

El informe que se presenta a continuación producto de la realización de Prácticas


Pre-Profesionales en la Gerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca; es un esfuerzo por ofrecer un Plan de Operación y
Mantenimiento que ayude específicamente a solucionar los problemas de
infraestructura y de recursos humanos; De aquí se desprende toda la investigación,
calculando demanda, ingresos, costos, presupuestos y actividades propias del
personal para la adecuada operación y mantenimiento. Cabe mencionar que el
estudio no busca demostrar rentabilidad o beneficios aunque si lo mencionamos; el
fin prioritario de este estudio es dar a conocer que las Instalaciones del Parque están
en malas condiciones, proponer actividades de correcta operación y mantenimiento
y con esto la elaboración de presupuestos que se puedan aprobar en el menor
tiempo posible. Además proponemos un sistema de precios que solucionaría el
problema de sostenibilidad ya que de ser aprobado el presupuesto, el Parque
Polideportivo generaría sus propios ingresos y de esta manera seria autosostenible
en el tiempo.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

CAPITULO I

PLAN DE PROYECTO

1.1. EL PROBLEMA

1.1.1. Definición y Formulación del Problema

Uno de los grandes roles del sector público es la eficiente administración de los
recursos de la población y lograr el desarrollo plasmado en bienestar de todos los
ciudadanos. A diferencia de las empresas privadas cuyo fin máximo es la captación
de dinero, la empresa estatal1 busca el bienestar social y su sostenibilidad en el
tiempo; Es entonces que la Municipalidad busca brindar servicios de calidad que
sean sostenibles en el tiempo y que satisfagan a la comuna pero además que se
logre una eficiente operación y mantenimiento de los proyectos de beneficio social.

El “Parque Polideportivo” forma parte del complejo Polideportivo Cajamarca, ubicado


en el distrito y provincia de Cajamarca, dedicada a la prestación de servicios
recreacionales de esparcimiento y culturales; El problema principal para el Parque
Polideportivo es que no cuenta con un plan de operación y mantenimiento,
ocasionando deficiencia en su óptimo funcionamiento, problema que se denota en
su infraestructura y escaso personal, por lo cual sino se le pone la debida atención al
mismo este podría dejar de brindar los servicios adecuados a la comuna de
Cajamarca.

Por lo expuesto anteriormente, se plantea el siguiente problema:

1
Se llama empresa estatal a toda institución u organización perteneciente al sector público.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

¿Cuál es la situación física- económica que enfrenta El Parque Polideportivo


Cajamarca y qué resultados se puede alcanzar con la elaboración de un Plan
de Operación y Mantenimiento para el año 2012?

1.1.2. Objetivos

A. General:

Describir la situación física y económica que enfrenta el Parque Polideportivo


Cajamarca y elaborar un Plan de Operación y Mantenimiento de manera que
se asegure la continuidad de los servicios a la ciudadanía.

B. Específicos:

 Conocer los Aspectos Generales del Parque Polideportivo


 Elaborar el Diagnóstico de la Situación física y económica del parque
polideportivo
 Elaborar la Propuesta del Plan de Operación y Mantenimiento del Parque
Polideportivo.

1.1.3. Justificación

A. Justificación Institucional
Se justifica por ser un estudio encargado por la Municipalidad Provincial de
Cajamarca (el de realizar un Plan de Operaciones y Mantenimiento) y en él
proponer las alternativas para la sostenibilidad del Parque Polideportivo.

Este trabajo está enmarcado dentro del programa de POST inversión que es
la encargada de la Operación y Mantenimiento del proyecto “Construcción del
Parque Polideportivo”

B. Justificación Académica

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Este trabajo se justifica desde el punto de vista académico, porque hacer


investigación es una de las tareas fundamentales de las personas
académicas – como parte de su formación profesional de corte científico-
humanista.

1.1.4. Limitación de la Investigación

La principal limitación para este trabajo ha sido la información histórica, ya


que tiene pocos meses de funcionamiento y porque es el primer proyecto de
esta índole en Cajamarca.

Otra de las limitaciones es la poca información existente en la administración


actual, justificada por los pocos recursos tanto de personal como de
materiales y equipo.

Otra de las limitaciones fue la información en estudios anteriores, como son el


proyecto de Construcción del Parque Polideportivo y los documentos de
gestión concernientes al Parque; Se presentó mucho hermetismo de parte de
la municipalidad.

1.2. MARCO TEÓRICO

1.2.1. Antecedentes del Problema

En lo que respecta a estudios de Operación y Mantenimiento enfocado a


Complejos Deportivos y en lo que respecta a su tratamiento, es decir los
pastos, las estructuras, el manejo de presupuestos, etc.; se ha considerado
relevante los siguientes trabajos:

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Diana C. Acuria Cagua, Juan C. German Gordillo2: La reestructuración de


costos y plan de marketing del Complejo Polideportivo Borma ubicado en la
ciudadela los Vergeles (Ecuador) se da a partir de ver la necesidad de este
Complejo ya que si no se daba la oportuna atención al mismo podría
desaparecer porque su infraestructura está muy desgastada al punto de que
algunas paredes se han venido abajo y las piscinas están cerradas por la falta
de mantenimiento y usos de las mismas, por lo cual se pudo ver también la
oportunidad de negocio.

Municipalidad de San Pedro, Santiago de Chile3: Se ejecutó un proyecto


de las mismas características en donde se alcanzó resultados favorables en
cuanto a rentabilidad y beneficio social, la comuna capta actualmente a casi el
total de su demanda que era insatisfecha, logrando eficiencia para ambos
actores tanto para la caja fiscal como para la comuna a su cargo.

El Análisis de los Costos de Operación y Mantenimiento (COyM) EJESA :


Este análisis se realizó empleando datos de los resultados indicado en el
Balance auditado correspondiente al año 2005, y cuentas del Estado de
Resultados de los meses transcurridos del año 2006, habiéndose revalorizado
ciertos rubros de gastos con la finalidad de salvar distorsiones entre el año de
contabilización y la fecha de presentación del Estudio Tarifario habida cuenta
de la vigencia quinquenal que implica el estudio de costos operativos.

Para ello, se analizaron todas las cuentas contables vinculadas a los COyM
(211 cuentas del sistema de información contable de EJESA) y se
apropiaron sus valores a los siguientes rubros: Personal Materiales Servicios
de Terceros Impuestos Directos Incobrables Ajuste por otros ingresos
Impuestos Otros

2
“Análisis reestructuración y plan de marketing del complejo deportivo “Borma” de la ciudadela los Vergeles”-
Facultad de Economía y Negocios- Guayaquil, Ecuador 2006.
3
Proyecto “Construcción Complejo Deportivo San Pedro”, Secretaría Comunal de Planificación, Municipalidad
de San Pedro, Santiago – Chile.2009

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Ing. Agrícola - M. Sc. JULIO CÉSAR ARANGO TOBÓN4: El empleo del


manual de operación y mantenimiento conduce a proteger y conservar las
obras, en consecuencia a disminuir costos y aumentar la vida de trabajo
eficiente del sistema de riego, o de otro sistema que se adopte como la
infraestructura acompañada con servicios, lo cual asegura oferta abundante y
demanda satisfecha que redundan en bienestar económico de los
productores y demandantes que este caso son la ciudadanía.

No obstante, los manuales de operación y mantenimiento en sí, no serían


mayor cosa sin el aporte frecuente y decidido de todos y cada uno de los
usuarios que en una u otra forma se beneficien del servicio o producto.

Los manuales son necesarios para la indicación de procedimientos a seguir,


para impartir las bases instructivas y de entrenamiento al personal encargado
del funcionamiento del sistema de producción de servicios o productos.

Enrique Orts López, Carlos Sánchez Cerveró y Daniel García Bretón5: en


el siguiente artículo se habla de las «normas de mantenimiento» y se
establece, expresamente, que la Fundación Deportiva Municipal «elaborará
un manual de mantenimiento que establecerá las normas técnicas de
mantenimiento y conservación, comunes a todas las instalaciones deportivas
municipales. Dicho manual será de obligado cumplimiento en todas las
instalaciones, sirviendo de base para elaborar el plan de mantenimiento
específico de cada instalación de manera que se cumpla las metas de
eficiencia y bienestar a todo el municipio».

1.2.2. Bases Teóricas

1.2.2.1. La Educación Física, Recreación y Deporte

a) Valor de la educación Física

4
“Manual de Operación y Mantenimiento para los Sistemas de Riego en Ladera”; Universidad Nacional de
Colombia-1998.
5
Manual de Mantenimiento de Instalaciones Deportivas; Fundación Deportiva Municipal de Valencia- España.

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Los griegos de la Antigüedad otorgaron un papel muy destacado al


ejercicio físico en los distintos ámbitos de la vida social, como la educación,
en la que la actividad física se complementaba con la adquisición de
conocimientos y la celebración de las fiestas.
La educación física desempeñaba un papel fundamental en el sistema
educativo griego, ya que formaba parte del anhelado equilibrio armónico
entre las aptitudes físicas y las intelectuales. Por ello, como casi único
exponente de la educación física se puede mencionar el entrenamiento que
recibían los jóvenes para convertirse en adultos responsables. Dada la
importancia de estas actividades y la gran habilidad que demostraban los
jugadores, es de suponer que existió una preparación o enseñanza desde
la edad juvenil.
Necesidades vitales del Hombre.6

Del diagrama anterior podemos desglosar que la recreación es clave para


el buen funcionamiento del organismo del ser humano.

b) El Valor de la Recreación

Se considera recreación como el entretenimiento o realización práctica de


actividades durante el tiempo libre, que proporciona descanso, distracción,
diversión y participación social voluntaria, permitiendo el desarrollo de la
persona y capacidad creadora a través de actividades deportivas,
socioculturales y al aire libre. Es una necesidad social, psicológica y
cultural que tiene que ser satisfecha a través de actividades como el

6
Tesis Facultad de Arquitectura USAC Jaime Orozco Complejo Deportivo Municipal en San Pedro Sacatepéquez

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deporte y el turismo7 El tiempo libre debe servir para tranquilizarse,


relajarse y tomar un momento de quietud.

El hombre requiere escapar de la rutina del trabajo y de paso de sus


obligaciones y se ve cada día más necesitado de encontrar oportunidades
que hagan tolerante su estadía y convivencia en este medio tan distinto al
natural, por el que ha sido condicionado biológicamente a lo largo de
millones de años.

La recreación como tal consiste en un número de ocupaciones a las cuales


puede dedicarse el individuo con el objeto de descansar, divertirse, mejorar
sus conocimientos de manera desinteresada para aumentar su
participación voluntaria en la vida de la comunidad, después de cumplir sus
obligaciones de trabajo, familiares o sociales.

c) Deporte

El vocablo “deporte” se deriva de una voz inglesa, original del vocablo


francés DESPORT. La real Academia Española la define como:
pasatiempo, recreación, placer, diversión o ejercicio físico, en la mayor
parte de casos, prácticamente al aire libre, así también se toman como las
partes constitutivas de la educación física: la gimnasia educativa, la
gimnasia de aplicación y el deporte.

El deporte es una escuela de lealtad, de valores, de sufrimiento, de


resolución, de fraternidad universal, virtudes todas ellas naturales pero que
sobrepasan a las virtudes sobrenaturales en fundamentos sólidos y que
predisponen para soportar sin debilidad el peso de las responsabilidades
grandes de la vida diaria.

Es la actividad física con fines recreativos, la cual puede convertirse en


manifestación de habilidad y superioridad física, llevando por ello un grado

7
Enciclopedia Manual de Educación Física y Deporte, Grupo OCEANO

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de competitividad, recreo, pasatiempo, placer, diversión, ejercicio físico, por


lo común, al aire libre, practicando individualmente o por equipos, para
superar una marca o vencer al adversario, con sujeción a ciertas reglas.

1.2.2.2. Las Instalaciones deportivas

Son todas las áreas campos, edificios, donde se realiza determinada


actividad o disciplina deportiva. Estas instalaciones son: ciudades
olímpicas, complejos deportivos, villas deportivas, casa del deportista,
gimnasios, piscinas olímpicas, estadios e instalaciones para deportes
aislados.

A continuación se describe por su importancia y por comprender la base


del presente estudio, el concepto general de complejo deportivo.

COMPLEJO DEPORTIVO8

Son instalaciones que propician actividades deportivas, tanto al aire libre


como bajo techo, que pueden incluir las siguientes instalaciones: edificio
sede con oficinas, comedor o cafetería, cancha de fútbol, pista de
atletismo, canchas abiertas de fulbito, voleibol, tenis, basquetbol.

1.2.2.3. Costos y Presupuestos

A. Composición de costo.9

El Costo comprende todos los costos que incurren una empresa o


institución para la obtención de una producto, trabajo o servicio; en un
sentido más amplio y financiero, es toda erogación o desembolso de dinero
(o su equivalente) para obtener algún bien o servicio, en este sentido

8
Tesis de Grado; Arq. Genoveva Lucas Mazariegos - Guatemala, abril 2007.
9
Flores Soria Jaime, Costos y Presupuestos, Pág. 14.

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hablamos del costo de un viaje, lo que cuesta una carrera universitaria,


comprar una pelota de futbol o alquilar un estacionamiento, etc.

B. Presupuesto10

Un presupuesto de un plan expresado en términos monetarios y


usualmente de duración anual. Su importancia radica en que permite
comparar lo realmente obtenido o realizado con lo planeado en forma
anticipada.

1.2.2.4. Operación y Mantenimiento

Las operaciones de funcionamiento y mantenimiento tienen lugar en el


normal cumplimiento de las unidades de trabajo y componentes de las
empresas, de manera que funcione la cadena productiva o de servicio; El
mantenimiento se presenta frente a la constante amenaza que implica la
ocurrencia de una falla o error en un sistema, maquinaria, o equipo. Existe
además una necesidad de optimizar el rendimiento de las unidades y
componentes empresariales y organizacionales de los procesos dentro de
las instalaciones de una empresa y/o organización.

El objetivo buscado por el mantenimiento es contar con instalaciones en


óptimas condiciones en todo momento, para asegurar una disponibilidad
total del sistema en todo su rango de performance, lo cual está basado en
la carencia de errores y fallas.

El mantenimiento debe procurar un desempeño continuo y operando bajo


las mejores condiciones técnica, sin importar las condiciones externas
(ruido, polvo, humedad, calor, presión familiar, coyuntura política, etc.) del
ambiente al cual este sometido el sistema. El mantenimiento además debe
estar destinado a:

10
Ibid.

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 Optimizar la producción del sistema


 Reducir los costos por averías
 Disminuir el gasto por nuevos equipos
 Maximizar la vida útil de los equipos

1.2.2.5. Autosostenibilidad de Obras Públicas.

A. Autosostenibilidad

Muchos proyectos de desarrollo (sociales, empresariales) se preguntan


cómo manejar las finanzas. La respuesta tiene que ver con, la
organización, capacitación y gestión administrativa que estas unidades han
debido incorporar.

La gestión financiera de una unidad económica, por más pequeña que sea,
no debe diferir de una grande. Lo que cambia es la dimensión de los
esfuerzos.
Encarar la sostenibilidad (económica, financiera) tiene que ver con el
concepto “moderno” de ser competitivo.
La competitividad no solo tiene que ver con los mercados o buenos
servicios; Implica fundamentalmente la capacidad de crear una importante
sinergia que permita a la unidad económica – no importa su tamaño – ser
capaz de competir con otras y mantenerse en ese nivel o superarlo.

En cuanto al Polideportivo, la garantía de autosostenibilidad de la


implementación del proyecto se basa en principio en la creación de
manuales de instalación y mantenimiento de los equipos e instalaciones así
como de manuales de organización y funciones que se haga en las
diferentes instancias donde se lleve a cabo los servicios del polideportivo.
Además será necesario capacitar a las personas que se encargarán de la
gestión administrativa del Complejo, esto es personas que puedan
encargarse de hacer fluir la capacitación en su organización y que tengan
la intención de aprender y buscar por sí mismos información que haga
mantener la eficiencia en el desarrollo de las actividades.

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B. Rentabilidad

La búsqueda del desarrollo sostenible hace hoy en día que las empresas
públicas no solo busquen dar servicios, además buscan el desarrollo
individual de cada ciudadano y con esto lograr ampliar sus capacidades
que a su vez contribuyen al desarrollo global de cualquier economía,
entonces en este sentido con la instalación de empresas municipales se
busca en primera instancia su autosostenibilidad, pero no debe ser el único
objetivo, lo que se debe busca prioritariamente es la rentabilidad de las
empresas públicas que no serán extraordinarias sino que garanticen el
equilibrio del bienestar social y el de empresa pública; donde el margen de
utilidades sea lo suficiente para hacer crecer el servicio y beneficiar a la
organización y a su vez que la población usuaria este satisfecha con este
servicio.

1.2.3. Definición de Términos Básicos

Sostenibilidad:
Característica o estado según el cual pueden satisfacerse las necesidades de
la población actual y local sin comprometer la capacidad de generaciones
futuras o de poblaciones de otras regiones de satisfacer sus necesidades.

Polideportivo:
Un Polideportivo es un lugar que cuenta con varias instalaciones deportivas
que permite realizar una gran variedad de deportes y ejercicios.

Plazas:
Parte de la infraestructura que se junta con el suelo, generalmente revestida
de losas o ladrillos; Lugar abierto o espacio público circundado por edificios.

Pérgola:

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Estructura formada por columnas que soportan un techo formado por un


entramado, es una estructura normalmente en madera la cual nos protege de
los rayos de sol y la lluvia, también se realizan con carácter decorativo.

Baldosas:
Una baldosa es una pieza manufacturada, que para el caso de chancas
deportivas es de polipropileno, son de colores llamativos, cubren las canchas
son armables y de practico uso.

Sardineles:
Junta de un muro constituido por ladrillos puestos de canto y adosados por
sus caras mayores a las veredas; sirven de resistencia y las prefabricadas
son de mayor utilización.

1.3. ASPECTOS METODOLÓGICOS

1.3.1. Tipo de Estudio

El estudio realizado es de tipo bibliográfico – descriptivo de corte transversal,


pues se observa, describe y documenta los diversos aspectos que enmarca la
situación física - económica del Parque Polideportivo para un determinado
periodo de tiempo y con el propósito de obtener información sobre ésta.

1.3.2. Método

Método Inductivo – Deductivo.


A través de este método se estudiará los aspectos económicos y
características físicas específicas del Parque Polideportivo, para así deducir y
plantear las mejores alternativas de solución a los problemas encontrados.

Método Analítico – Sintético.


Observaremos los hechos, comportamientos, partes y componentes del
problema a estudiar (situación física-económica del parque polideportivo)

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describiendo e identificando todos los elementos y sus componentes;


Clasificaremos las partes siguiendo el patrón del fenómeno de estudio (por
qué sucedió el problema), finalmente se concluye con la explicación de dicho
fenómeno observado. (Se sabe que se necesita para solucionar el problema)

Método Histórico.
Puesto que a través de este método conoceremos la evolución que ha
experimentado el Parque Polideportivo Cajamarca en cuanto a su situación
física-económica y a la prestación de servicios.

CAPITULO II:

ASPECTOS GENERALES DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.

2.1. ASPECTOS GENERALES

2.1.1. Descripción

El Parque Polideportivo forma parte junto al Coliseo Multiusos y el


SkatePark, del complejo Polideportivo de la ciudad de Cajamarca; Se
encuentra ubicado en la zona Norte del complejo y comprende una serie de
campos deportivos y áreas de recreación.(ven Anexo Nº 01 – Mapa Satelital
del Parque Polideportivo)

2.1.2. Base Legal

El Complejo Polideportivo se encuentra enmarcado en la Ley N° 27972 “Ley


de Municipalidades”, en el título V, Capitulo II:

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Articulo N° 79, numeral 4, inciso 4.1, donde las municipalidades en materia


de organización del espacio físico y uso del suelo, ejercen las funciones de
ejecutar directamente y proveer la ejecución de las obras de infraestructura
urbana o rural que sea indispensable para el desenvolvimiento de la vida del
vecindario, la producción, el comercio, el transporte, y la comunicación del
distrito, tales como pistas o calzadas, vías, puentes, parques, mercados,
canales , locales comunales, y obras similares, en coordinación con la
municipalidad provincial respectiva.
Artículo 82; numeral 1: Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel
local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras; Numeral 18:
Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el
vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los
fines antes mencionados.

2.1.3. Ubicación y Accesos

El Parque Polideportivo forma parte Complejo Polideportivo que se encuentra


ubicado en la zona Este del Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca.
Sus accesos se encuentran en los límites: Por el Oeste con la Alameda de los
Incas; Por el Norte con la Av. de Evitamiento; Por el Este: las instalaciones del
PRONAA y por el Sur con la Av. Atahualpa. (Ver Anexo Nº 02 - Mapa de
Ubicación del Parque Polideportivo)

2.1.4. Componentes

El Parque Polideportivo se compone de 5 grupos de elementos:

a) Veredas, plazas y pavimentos.


b) Canchas deportivas
c) Tribunas
d) Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)
e) Iluminación de losas deportivas.

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A continuación describiremos cada uno de los grupos de elementos:

a) Veredas, Plazas: Tenemos 3 tipos de veredas y 5 tipos de Plazas:

Veredas:
Te cuenta con 3 tipos de veredas de adoquines de concreto con sardineles y
sirven como vías para acceder a las canchas deportivas y también en la zona
de pérgolas en el área para juegos infantiles; además una de estas vías sirve
como vía carrozable para la salida del corso de carnaval.

Plazas:
Se tiene 4 tipos de plazas .La plaza tipo 1 es de pequeña escala y
básicamente sirve como acceso a las canchas, son de adoquines de
concreto. Las plazas tipo 2 son las que sirven de transición en los cruces de
vereda. La plaza tipo 3 que funciona de centro de encuentro del complejo. La
plaza tipo 4 que sirve de conexión con el Coliseo Multiusos y la plaza tipo 5
que es la plaza de ingreso al parque.

b) Canchas Deportivas:

Tenemos 5 tipos de canchas deportivas para diferentes disciplinas deportivas


más un área distinta para futuros juegos infantiles.

 Canchas Multiusos:
Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de
polipropileno de alto impacto en colores cumplen con las medidas
reglamentarias de básquet y también están habilitadas para la práctica de
fulbito. Tenemos 5 canchas de este tipo.

 Canchas de Vóley:
Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de
polietileno de alto impacto en colores, de medidas reglamentarias de vóley.
Tenemos 3 canchas de este tipo.

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 Canchas de Futbol 7:
Campo con base de asfalto recubierto con césped artificial de color verde
claro, cumplen con las medidas reglamentarias de futbol 7.tenemos 2 canchas
de este tipo.

 Canchas de Tenis:
Campo con base de cemento recubierta con baldosas deportivas de
polipropileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas
reglamentarias de tenis. Tenemos 2 canchas de este tipo.

 Canchas de Frontón:
Campo con base de cemento recubierto con baldosas deportivas de
polietileno de alto impacto en colores, cumplen con las medidas
reglamentarias de frontón. Tenemos 2 canchas de este tipo, estas canchas
tienes un muro de 4,75 por 6m.

 Área para Juegos Infantiles:


Todavía no se cuentan habilitadas, pero conformaran 3 pozas de piso blanco
(arena) donde se incorporara juegos infantiles de acuerdo a edades.

c) Tribunas.

Se cuenta con 2 tipos de tribunas.

 Tribunas – Baños:
El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las
actividades y proveer espacios para vestuarios, servicios higiénicos. Las
tribunas tienen una capacidad de 64 personas sentadas cada una y consta
con servicios higiénicos y vestuarios, además cuentas con un área técnica.
Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado con unos listones de
madera para sentarse.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Los servicios higiénicos cuentan con 2 juegos lavatorios, inodoros y urinarios


(en el caso de los SS.HH. para caballeros), y con espacios para los vestidores
y duchas.

 Tribuna – Cafetería:
El complejo cuenta con 2 pequeñas tribunas previstas para animar las
actividades y proveer un espacio para cafetería venta de productos. Cada
módulo de tribuna tiene una mesa de atención y otra mesa de trabajo.
Además de contar con dos depósitos para complementos deportivos. Las
tribunas tienen una capacidad de 70 personas cada una; Además cuentan
con un área técnica. Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado
con unos listones de madera para sentarse.

d) Módulos.11

 Pérgola-Baño:
Anexa a las áreas infantiles, tenemos un módulo de pérgolas con baños,
respectivamente, las pérgolas son de listones de madera apoyadas sobre
base de concreto y cubiertas por láminas de policarbonato, los baños anexos
están adaptados para la utilización tanto de adultos como de niños, cada
módulo cuenta con juego de lavatorio, inodoro y urinario (caso de varones) en
cada baño.

 Reja:
Se cuenta con rejas protectoras que va a lo largo del Parque, salvo en el
límite con el coliseo que quedara abierto, en total son 450 metros de reja.
Cada 4 tramos de la reja (14.4 m) existe una farola de iluminación.

11
A demás aquí se consideró, Mobiliario urbano: bancas, basurero, rejas y módulo de atención al ciudadano.

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En todo el conjunto se cumplen las normas de seguridad en anchos de


pasajes y previsiones de evacuación.

e) Iluminación.

Se iluminara 5 losas deportivas:

 Vóley: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.


 Tenis: 8 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.
 Canchas Multiusos, losas para básquet y fulbito: 8 reflectores tipo
MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.
 Futbol 7: 10 reflectores tipo MWF330/400, con lámparas HPI-T 400W.

2.1.5. Servicios a la Población

El principal servicio es proveer instalaciones deportivas con equipamiento


recreativo adecuado para la práctica de disciplinas deportivas de alto nivel.
Servicio de canchas deportivas de las diferentes disciplinas.
Servicio de equipo deportivo de las diferentes disciplinas.
Servicio de camarines y duchas.
Asesoría técnica en las diferentes disciplinas deportivas.
Espacios culturales y de armonía, tranquilidad, relajación a los ciudadanos
visitantes del complejo.
Servicio gratuito de Enfermería.12
Además de los servicios directos, se brindara servicios complementarios
como los cafetines y servicios higiénicos.

2.1.6. Servicios Administrativos.


12
Cabe mencionar que este servicio no está reflejado en el Proyecto Base de “Construcción del Parque
Polideportivo”, pero es propuesta sustentada de la actual administración.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Se cuenta con el área administrativa y logística que a requerimiento del


consumidor, brindara servicios como planificación de campeonatos, ligas y
maratones deportivas; Además de eventos que requieran la utilización de las
instalaciones.

2.1.7. Procesos Operacionales

2.1.7.1. Servicio de Canchas Deportivas

 2 campos reglamentarios de tenis


 3 campos reglamentarios de vóley
 2 canchas reglamentarias de frontón
 5 canchas multiusos que cumplen las medidas reglamentarias de
básquet, habilitadas para la práctica del fulbito.
 2 campos de fútbol siete - césped artificial.
Todas con las especificaciones técnicas y reglamentarias, estas se
encuentran en pleno funcionamiento a pesar de requerir urgente
mantención y en algunos casos su reemplazo inmediato como el caso de
los tableros de Básquet, en necesario su inmediato reemplazo

2.1.7.2. Duchas y Vestidores

En la tribuna-baño se encuentran anexos a los baños las duchas y


vestidores y dependiendo de los requerimientos será habilitada por el
encargado; estos están listos para su óptimo funcionamiento y serán de
dependencia directa de la administración del Parque.

2.1.7.3. Enfermería13

13
La Enfermería no cuenta con Ambiente propio de la función ya que no se tomó en cuenta en el proyecto de
construcción, pero por ser indispensable actualmente se ha acondicionado un ambiente en donde se viene
dando atención a cualquier problema de emergencia.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

En el Proyecto de Construcción del Parque no se tomó en cuenta la


implementación de una Enfermería para casos de emergencias, pero para
el presente estudio se está agregando a las funciones operacionales, una
enfermería que actualmente está atendiendo problemas de emergencia y
que esta acondicionada en un ambiente pequeño que forma parte de la
tribuna de las canchas de futbol 7; Aquí también haremos mención que es
necesario que se adecue un ambiente apropiado para la construcción de la
Enfermería del Parque, por ser requisito indispensable en este tipo de
Complejos.

2.1.7.4. Cafetines

Las 2 cafeterías brindan servicios de venta de productos; golosinas,


gaseosas, rehidratantes, etc. Cada cafetería tiene una mesa de atención y
el concesionario cumple con todas las normas de calidad pre establecidas
en el contrato (limpieza, orden, puntualidad, etc.). El concesionario es un
agente externo a la administración por lo tanto cumplirá con autonomía en
su organización y fijación de precios.14

2.1.7.5. Servicios higiénicos

Se cuenta con la pérgola baño, cuentan con baño para varones y mujeres
implementadas con lavatorios inodoros y urinarios (caso de los varones) y
en ambos casos se cuenta con acceso a personas discapacitadas.

Estos servicios estarán disponibles siempre que el parque esté en


funcionamiento y será de completa supervisión de la administración a
través del encargado.

2.1.7.6. Estacionamiento para vehículos

14
Más detalles revisar bases de concesión contrato para los cafetines.

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Se ha previsto estacionamiento para vehículos livianos y actualmente no


requerirá pago alguno.

2.1.7.7. Área Administrativa

Órgano funcional con responsabilidad legal, será el único con autoridad


general dentro de las instalaciones. Actualmente el Parque tiene
administración (Administrador) en plena operación de funciones.

No se contara con otro órgano diferente de la Administración, es decir el


Parque solo contara con un administrador y él es el único responsable de
las toma de decisiones en plena comunicación con su jefe inmediato en
Sub Gerencia de Educación, Cultura y Deporte, que a su vez pertenece a
la Gerencia de Desarrollo Económico de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.

2.1.7.8. Área de control patrullaje y supervisión

Se ha previsto de personal encargado del control de los tiempos del uso de


las canchas deportivas y su boletaje respectivo ; Personal para el patrullaje
y Supervisión, que se encargara del perfecto funcionamiento operacional
del Parque; Además de vigilante en cada acceso, que a su vez se
encargara de la supervisión de los vehículos estacionados.

2.1.7.9. Energía eléctrica

Las instalaciones aun no cuentan con energía eléctrica para su


funcionamiento nocturno pero en cuanto se operativice, también se utilizara
a requerimiento de la ciudadanía.

2.1.7.10. Sistema de abastecimiento de agua

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Las canchas cumplirán su mantenimiento permanente para lo cual se


contara con el sistema de riego, además para el funcionamiento de los
SS.HH, las duchas, cafetines y agua de consumo humano directo; se
prestara servicios de SEDACAJ.

2.1.7.11. Sistema de drenaje de aguas superficiales o aguas fluviales

Sistema que comprende: la evacuación de aguas superficiales


provenientes de las canchas, plazas; estas son evacuadas directamente a
la alcantarilla exterior en época de lluvia.

CAPITULO III

DIAGNOSTICO DE LA SITUACION FISICA Y ECONOMICA DEL PARQUE


POLIDEPORTIVO

3.1. ESTADO ACTUAL DE LAS INSTALACIONES.

3.1.1. Veredas, plazas y pavimentos

 Las veredas se encuentran es condiciones regulares de uso ya que están


invadidas por yerbas en casi toda su extensión, esto trae consigo humedad
y consigue que los adoquines pierdan firmeza y se desnivele, en algunos
casos los adoquines ya no se encuentran en su lugar.
 En algunas partes de todo el parque no existe vereda en donde debería
existir según el proyecto, en su lugar existe huecos que constituyen un
peligro para los niños.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

 En algunos casos las plazas, pisos y pavimentos se encuentran


manchados de pintura.
 Uno de los grifos dispuesto para el regado de las áreas verdes se
encuentra roto, causando charcos y humedad excesiva, la vereda que se
encuentra en su perímetro está destruida.
 En su gran mayoría los sardineles están cubiertos por yerbas, las que con
sus raíces están levantando los adoquines y baldosas.
 Existen adoquines removidos a los largo de las veredas, los niños las
utilizan de juguetes.
 Junto a la cancha de Futbol7 se instaló un buzón de agua, el cual está
demasiado elevado, constituyendo un peligro para todos ya que tiene
esquinas filudas y además puede ser abierto originando accidentes
mortales.
 El borde de las plataformas acondicionadas para las canchas se encuentra
corroído y desmoronándose

3.1.2. Canchas deportivas

A. Canchas Multiusos (fulbito, vóley y básquet)

 Las 5 canchas carecen de mantenimiento preventivo.


 El perímetro de las 5 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta
los sardineles se encuentra invadido por hierbas de irregular nivel de
material15 en la base de las canchas; Debido a las lluvias el materias de
base tiene demasiadas piedras que ocasiona la irregularidad de las
canchas y su deterioro acelerado.
 En una de las canchas se encontró panal de hormigas por sus bordes, esto
genero corrosión en las baldosas y desnivel en la base.
 Existen baldosas rotas, fuera de lugar, inestables, sucias, machadas de
pintura.

15
Se refiere al material especial o suelo en la base de las baldosas.

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 Debido a personal inadecuado para la orientación de los deportistas, estos


han estado utilizando las canchas con cualquier tipo de calzado (zapatos,
botas), estos han deteriorado más rápidamente las baldosas, en algunos
casos existen quemaduras de cigarrillo.
 Los tableros en el caso del Básquet, se encuentran destruidos e
inutilizables.
 Las porterías, arcos de básquet, parantes para net, se encuentran oxidada
en un 25%, Se encontró pedazos de metal desoldado y en partes picados
de óxido, ya no existen las redes de las porterías, de los cestos de básquet,
el net de vóley es de reemplazo y se sujeta de un alambre improvisado por
que los sujetadores están rotos.

B. Canchas de Futbol 7:

 Las 2 canchas de este tipo necesitan mantenimiento correctivo, las cerdas


del gras sintético está totalmente compactado y contaminado con polvo,
piedras, suciedad y hasta pintura.
 Los arcos están oxidados y las redes rotas e inservibles

C. Canchas de Tenis:

 Las 2 canchas carecen de mantenimiento correctivo.


 El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de la baldosa hasta
los sardineles se encuentra invadido por hierbas y de irregular nivel de
material en la base de las canchas.
 Las baldosas en las esquinas no existen, los sujetadores en algunos casos
están rotos, los parantes despintados, oxidados y el net son de reemplazo
y de un material muy corriente.

D. Canchas de Frontón:

 Las 2 canchas necesitan mantenimiento correctivo.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

 El perímetro de las 2 canchas que va desde el borde de las baldosas hasta


los sardineles se encuentra invadido por hierbas mucho más que en otras
canchas, existen panales de hormigas por los bordes.
 Las baldosas de las esquinas salidas, existen rastros de pinturas y hay
gran desnivel en toda la plataforma.
 Una de las paredes de frontón esta rajada y ambas paredes despintadas.
 La malla metálica protectora necesita ser pintada y hasta cambiada ya que
las pelotas utilizadas para este juego se incrustan con frecuencia entre las
mallas, siendo difícil retirarlas.

3.1.3. Tribunas

 La base de las tribunas se encuentra invadida con hierbas que invaden


hasta 30 centímetros desde la base, esto provoca humedad constante y en
meses siguientes provocar la corrosión del cemento.
 Todas las tribunas necesitan ser lavadas con removedores especiales ya
que se encuentran machados a causa de sobrantes de bebidas echados
por los visitantes y ayudados por el clima adverso.
 Las maderas y los tubos de apoyo se encuentran despintados.
 En algunos casos las maderas de asiento están rajadas e inutilizables y
hasta peligrosas para quien se siente ahí.
 En uno de los graderíos laterales, se encuentran amontonados una serie
de instrumentos, como son basureros, muchos palos, escaleta, pedazos de
metal, tubos y costales; siendo un peligro para quien osa acercarse.

3.1.4. Módulos (pérgolas, SS.HH, y rejas)

 Las pérgolas se encuentran despintas en la madera, los techos necesitan


limpieza por la parte externa.
 Las partes metálicas están oxidadas en un 75%
 Los servicios higiénicos están percudidos en las tasas y urinarios, los
lavatorios están inutilizables porque los caños no funcionan y los
resumideros están rotos.
 No existe desinfectantes, ácidos e implementos para su correcta limpieza.

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 Las rejas están desoldadas en algunos tramos y despintadas en casi todo


el cerco.
 Las bancas de todo el Parque se encuentran despintadas y en algunas
partes desoldados y sin maderas en los asientos.
 Los basureros están oxidados y con las tapas rotas, es decir inservibles.
 Las rejillas del sistema de drenaje está completamente oxidado, los
canales están bloqueados con basura, arena, yerbas y pierdas; en algunos
tramos las rejillas se han extraviado, dejando un peligro de caídas; existen
rejillas desoldadas y rotas, que son un peligro.

3.1.5. Áreas Verdes

 Las áreas verdes en general están descuidadas, con exceso de hierbas


malas, su altura es excesiva e irregular ya que en algunas partes el grass
es grande y en otras partes no existe grass.
 Las plantas ornamentales se encuentran destruidas y las pocas que
quedan están secas.
 Los pocos arbolitos están secos y sin ramas.
 El pozo a tierra pensado para extraer su propia agua para el regado, esta
inutilizable y constituye un peligro para todos.
 En general toda estructura con base a tierra, está invadida con yerbas de
gran altura.(postes, tribunas, pérgolas, rejas, canchas)

3.1.6. Iluminación de losas deportivas

 Solo se cuenta con algunas canchas iluminadas, una cancha de futbol 7,


una cancha de vóley, una cancha de tenis y 2 de fulbito o cancha
multiusos, para el resto de canchas no cuenta con iluminación propia.
 Actualmente no se cuenta con energía eléctrica en el Parque por lo que los
reflectores y postes de luz no son utilizados, causando su deterioro por
discontinuidad de uso.

3.2. ESTADO ACTUAL DE LA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

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Actualmente el Parque Polideportivo viene funcionado con el siguiente


personal.
Cuadro Nº 01
Personal Actual
Área Cantidad
Administrador 1
Controladores 1
Operarios 1
Guardianes 1
Total 4
Elaboración: Propia
Fuente: Administración de Parque Polideportivo Cajamarca

Con esta cantidad de personal es insuficiente la atención, debido a la gran


demanda de público asistente al Parque Polideportivo

3.3. ESTADO ACTUAL DE LA MAQUINARIA,EQUIPO, HERRAMIENTAS Y


SUMINISTROS

El parque Polideportivo Cajamarca actualmente no cuenta con maquinaria,


equipos y herramientas para su mantenimiento, las actividades de
mantenimiento realizadas hasta la actualidad se realizan rústicamente y en la
medida de sus posibilidades ya que no existe un Plan de Operación y
Mantenimiento.

3.4. SITUACION PRESUPUESTARIA

Actualmente el parque no cuenta con presupuesto de ingresos ya que no


cuenta con algún estudio que sustente la aprobación de algún sistema de
cobros por los servicios.
En cuanto a los egresos, la administración actual del parque tiene un registro
de costos en los que ha incurrido16 para poder mantener temporalmente el
parque, costos que detallaremos a continuación.

16
Estos costos no han sido sustentados con estudio alguno, sin embargo la administración actual en una
situación de emergencia a recurrido a peticiones especiales al departamento de planificación y presupuesto
para que se le disponga de estos requerimientos temporalmente.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Cuadro N° 02
Costo de Mantenimiento antes del proyecto
Detalle unidad Cantidad Costo Unitario Total
Escobillones de púas anchas Industriales UNID. 6 20,00 120,00
Trapeadores Industriales(set completo) UNID. 6 75,00 450,00
Rastrillo UNID. 6 35,50 213,00
Escobas sintéticas UNID. 6 20,00 120,00
cepillos triángulos para grass sintético UNID. 6 45,00 270,00
Caucho de roseo para grass sintético KG. 15 45,00 675,00
Detergente Industrial Neutral RC KG. 60 10,00 600,00
net para vóley UNID. 3 30,00 90,00
net para tenis UNID. 2 30,00 60,00
Cinta aislante UNID. 5 3,50 17,50
Pinzas de electricista UNID. 2 14,50 29,00
Desarmador tipo estrella UNID. 2 12,00 24,00
Desarmador tipo plano UNID. 2 12,00 24,00
Cinta teflón UNID 2 3,70 7,40
Pegamento plástico PVC GLN. 0,5 16,00 8,00
Desinfectante GL 20 15,00 300,00
Desatorador UNID. 6 12,00 72,00
escobillones industriales UNID. 4 25,00 100,00
Guantes de cuero (pares) UNID. 6 26,00 156,00
Botas industriales UNID. 2 58,00 116,00
Alcohol de70% litro LTR 1 6,00 6,00
Gasas estériles x 10U PQT 2 24,00 48,00
Papel Toalla x 3U PQT 6 2,50 15,00
escritorio UND. 1 60,00 60,00
sillas UND. 2 20,00 40,00
Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1 250,00 250,00
TOTAL MANTENIMIENTO 3870,90
Elaboración: Propia
Fuente: Administración de Parque Polideportivo Cajamarca

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CAPITULO IV

PROPUESTA DE PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

4.1. RESUMEN EJECUTIVO

El Parque Polideportivo pertenece al complejo “Gran Qapac Ñan”, ubicada en


la zona Norte del complejo y comprende una serie de campos deportivos y
áreas de recreación que se encuentra ubicada en la zona Este del Distrito,
Provincia y Departamento de Cajamarca.

El Parque Polideportivo empezó a funcionar en diciembre del año 2010 sin


cobros en la utilización de los servicios hasta julio del 2011 en que se aprobó
cobros a la utilización de los servicios pero sin ningún tipo de estudio previo
que sustente el cobro de dichos servicios, en la siguiente propuesta titulada
“Plan de Operación y Mantenimiento” se analiza los costos de operación y de
mantenimiento, se propone un sistema de precios para obtener los ingresos
suficientes para cubrir los costos y se elabora los presupuestos requeridos
para que el Parque Polideportivo funcione en óptimas condiciones y sea
sostenible en el tiempo.

4.2. OBJETIVOS

- Infraestructura en condiciones óptimas para su utilización


- Personal idóneo y necesario para la operación eficiente.
- Ciudadanía satisfecha de los servicios prestados en cuanto a instalaciones
y personal adecuado.

4.3. JUSTIFICACION

La Propuesta de Operación y Mantenimiento para el Parque Polideportivo, se


justifica por la necesidad de contar con la correcta Operación y Mantenimiento
para el Parque Polideportivo y lograr con esto servicios adecuados a la

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

población ya que en la actualidad el parque polideportivo no opera en


condiciones óptimas y no se está ejecutando el mantenimiento especializado.

4.4. DESARROLLO DEL PLAN

4.4.1. Actividades necesarias para la correcta operación y mantenimiento.

Las actividades u operaciones descritas a continuación fue una recopilación


de información brindada por ing. Civiles, ing. Agrónomos, ing. Forestales,
técnicos en parques y jardines y obreros expertos en el tema. La información
obtenida en documentos, entrevistas y conversaciones fue resumida y
sistematizada para el caso específico del Parque Polideportivo.

A. Mantenimiento de Veredas, plazas y pavimentos.


Tabla Nº 01
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACION FRECUENCIA
Limpieza de la superficie Diario
Fregado del pavimento semanal
Reparación de pequeños agujeros Mensual y cuando se requiera
Limpieza de canaletas Semanal
Revisión de juntas Mensual y cuando se requiera
Rejuntado A requerimiento
Inspección del pavimento Semanal
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines

B. Mantenimiento de Áreas Verdes


 Áreas verdes-Gras
Tabla Nº 02
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES FRECUENCIA
Fertilización De dos a cuatro veces anuales según necesidades
La necesaria para no cortar más de 1/3 de la planta la
Poda
necesaria para mantener la altura de juego óptima
Necesario para mantener la humedad Después de cada
Riego
fertilización Después de cada resiembra
Desinfección red de riego Anual
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines

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C. Césped sintético
Tabla Nº 03
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIÓN FRECUENCIA
Retirada de objetos Diaria
Aspiración semanal, según necesidades
· Semanal antes de la época de lluvias.
Limpieza de Canaletas
· Siempre que exista una excesiva obturación
Descompactación trimestral
Cepillado quincenal
Antes de cada partido o el necesario para mantener la
Riego
humedad
Anualmente o cuando exista una altura de pelo libre
Recebo
mayor de 25mm
Desinfección Red de Riego Anual
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

D. Baldosas de chanchas Deportivas.


Tabla Nº 04
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES FRECUENCIA
Se limpiarán con detergente neutro de secado rápido. En casos
específicos se podrán utilizar ácidos diluidos en baja
Limpieza
concentración para desincrustar, con la precaución de
rejuntar las zonas deterioradas.(diario)
Se revisara las juntas o uniones de las piezas y se corregirá
Revisión De Juntas
según el caso.(diario)
En caso extremo de deterioro se cambiara la pieza
Refacción
deteriorada.(según caso)
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

E. Mantenimiento Tribunas
Tabla Nº 05
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES FRECUENCIA
Limpieza de Polvo Diaria
Revisiones de Humedad Semanal
Reparaciones de Desgaste Y Rozamiento Siempre que exista
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

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F. Mantenimiento Módulos y equipamiento Deportivo.

 Módulos.
Tabla Nº 06
PLANIFICACION DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES FRECUENCIA
Limpieza suciedad superficial Diaria
Fregado del pavimento semanal
Lijado de partes de madera Cuando sea necesario
Barnizado Después del lijado
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

 equipamiento Deportivo: Porterías, Canastas, Vallas y redes


protectoras.
Tabla Nº 07
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES FRECUENCIA
Comprobación de estabilidad Diario
Comprobación de lubricado de partes móviles semestral
Anual o cuando exista un deterioro de
pintura de elementos metálicos
la capa protectora superior al 10%
Cocido y tensado redes protección Semestral
Anual o cuando exista un deterioro de
Lijado y barnizado de elementos de madera
la capa protectora superior al 10%
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

G. Mantenimiento de energía eléctrica

Tabla Nº 08
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES FRECUENCIA
Inspección visual de la instalación interior de vestuarios, ausencia de
cableado y contactos accesibles, funcionamiento alumbrado, Diaria
interruptores, accesorios (secadores, secamanos…), tomas de fuerza…
Revisión en profundidad de los accesorios eléctricos (secamanos…) Según
según lo descrito por el fabricante fabricante
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

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H. Mantenimiento de Redes de Agua y Saneamiento


Tabla Nº 09
PLANIFICACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OPERACIONES EN DISTRIBUCIÓN INTERIOR DE AGUA Y
ACCSESORIOS FRECUENCIA
Inspección visual de fugas en conducciones vistas, en techos y tramos
empotrados, se buscarán manchas de humedad y/o goteras.
Se Comprobará Que La Temperatura En Ducha Es Adecuada Para Su
Uso (35-40ºc) Diaria
Se verificará el correcto cierre de todos los puntos de consumo, no
quedándose permanentemente, pulsadores, grifos o tomas de baldeo
abiertas
Se verificará visualmente que existe presión suficiente de trabajo en el
circuito
Se abrirán los grifos y duchas de los puntos de consumo que no se
utilicen habitualmente a fin de evitar el estancamiento de agua Semanal
Inspección de rociadores de duchas y filtros de grifos, limpieza, correcto
anclaje así como dispersión y caudal homogéneo en éstos
Revisión del estado de conservación y limpieza de los puntos terminales
de distribución interior, en nº suficiente para asegurar un control y Mensual
limpieza de la totalidad de éstos al finalizar el año natural.
Elaboración: Propia.
Fuente: Sub gerencia de Parques y Jardines.

4.4.2. Implementación necesaria para el óptimo funcionamiento

A. Tópico de Emergencia.

Existe la necesidad de implementar un tópico de salud en el Parque


Polideportivo, se requiere de medicina de primeros auxilios para niños y
adultos, con atención de personal de enfermería especializado según
requerimiento.

En este estudio se prioriza además de la asignación de personal y los


requerimientos de mantenimiento, la implementación urgente de un Tópico
de Emergencia.

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B. Área para Juegos Infantiles.

Todavía no se encuentran habilitadas, conformaran 3 pozas de piso blanco


(arena) donde se debe incorporar juegos infantiles de acuerdo a edades
como está establecido en el proyecto. (En el presente estudio no se
incluye los requerimientos para su instalación y funcionamiento por ser
estos parte del proyecto de construcción y por lo tanto
subestimaríamos costos que ya están previstos)

4.4.3. Personal necesario para el correcto funcionamiento

En el cuadro Nº 03 se detalla el personal adecuado requerido para operar


eficientemente; A continuación haremos una justificación breve de cada
miembro del personal.
Cuadro N° 03
Personal Requerido
AREA UND cant. Contratos
Administrativo
Administrador Mes 1
Operación
Enfermera Mes 1
Técnico de Enfermería Mes 1
Controlador Mes 2
Mantenimiento
Operarios Mes 2
Personal de Limpieza Mes 2
Vigilancia
Guardianes Mes 2
TOTAL PERSONAL 11
Elaboración: Propia en base al diagnóstico de personal y
optimizando la capacidad instalada.

a. Administrador

Es el principal responsable del correcto funcionamiento de todas las áreas de


Parque, tiene total autonomía dentro del mismo y es el que toma las
decisiones y lleva a cabo la organización del personal para la eficiente

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

calidad de los servicios; Es indispensable contar con un administrador en el


Parque Polideportivo.

b. Enfermera

Es la única responsable de Tópico, es indispensable para el funcionamiento


del Parque Polideportivo, ya que será la única especialista de salud con la
que contara el establecimiento y cumpliendo con esto de las normas
establecidas de contar con unidad de emergencias en este tipo de
establecimientos.

c. Técnico de Enfermería.

Se ha previsto el contrato de un técnico de enfermería para el apoyo en


tópico, esto se justifica porque en el momento de Emergencia se necesitara
de al menos dos personas para brindar la atención, una atención directa
encabezada por la enfermera y a su vez quien asista a dicha enfermera que
sería la técnico de enfermería; Además de esto el tópico de Emergencias no
solo tendrá el carácter intervencionista17, sino también tendrá carácter
informativo de sensibilización y educación de prevención. (Campañas de
vacunación, charlas de salud pública, orientación adolescente y juvenil, etc.).
Es por tal motivo que es indispensable la ayuda en esta área de un técnico
de enfermería.

d. Controlador.

Se contara con dos personas para brindar atención al público y controlar los
tiempos de uso de las canchas, resolverán interrogantes, atenderán el
boletaje y recaudaran el dinero, es una función propia y los encargados de
esta área solo se dedicaran a esta función. Es indispensable contar con
dicho personal.

17
Atención a accidentados y Enfermos.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

e. Operarios

Son los más importantes en cuanto a mantenimiento, ellos se encargaran de


la mantención de las instalaciones por completo; son excepcionalmente
indispensables.

f. Guardianes
Se encargaran de vigilar, supervisar y apoyar en los requerimientos propia de
la seguridad del establecimiento. Es indispensable contar con el personal de
guardianía.

4.4.4. Requerimientos para la correcta operación y mantenimiento

El parque Polideportivo Cajamarca cuenta con canchas especiales y que


cumplen con normas técnicas de alto nivel, por los mismo necesita un cuidado
y tratamiento especial para su mantenimiento; A continuación se describe
(cuadro Nº 04) los requerimiento tos necesarios para el eficiente
mantenimiento que se logró en consulta con expertos en el tratamiento de
Parque y Jardines e instalaciones de este tipo.
Cuadro Nº 04
REQUERIMIENTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
CLASIFICADOR DEL GASTO U. MEDIDA CANTIDAD
2.3.1 2.1 1 VESTUARIO, ACCESORIOS Y PRENDAS DIVERSAS
Chaleco de drill con cinta reflexiva UND 8
Uniforme drill completo UND 8
Uniforme drill para enfermera UND 2
2.3.1 2.1 3 CALZADO
Botas industriales UND 8
2.3.13.11 COMBISTIBLES Y CARBURANTES
Gasolina 90 octanos GL 200
2.3.1 11.1 1 PARA EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
Escobillones industriales UND 4
Pintura esmalte color blanco GL 4
Pintura esmalte color marrón GL. 4
Tableros de Madera para Básquet UND 2
Escobillas industriales UND 4
lija Nº 80 M 20
Barniz GL. 4
Pintura lavable color Melón GL. 6
Rodillo para pintar de 9'' UND 8
Continúa
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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Pintura anticorrosiva GL. 20


Pintura Esmalte color plomo KG. 20
Lija Nº 100 M 50
Disolvente de pintura (tiner estándar) GL 15
Detergente Industrial Neutral RC KG. 60
Baldosas de refacción UND 100
escobillones industriales UND 8
net para vóley UND 3
net para tenis UND 4
pintura esmalte color verde pizarra GL 8
2.3.1 11.1 5 OTROS MATERIALES DE MANTENIMIENTO
Escobas sintéticas UND 4
cepillos triángulos para grass sintético UND 4
Máquina de cepillado de grass sintético UND 1
Manguera Industrial doble protección M 50
Caucho de roseo para grass sintético KG. 50
2.3.1 5.2 1 AGROPECUARIO, GANADERO Y DE JARDINERIA
Rastrillo UND 8
Manguera Industrial doble protección M. 50
Abono para plantas y arboles KG. 12
Tijeras de podar- una mano sanvick UND 2
Cortadora de Césped -5H UND 1
Palanas derechas pesada marca bellota 5602 UND 2
Zapapico tipo A bellota 5602 UND 2
carretilla tipo plana UND 1
Motobomba 1/2 caballos UND 1
2.3.1 5.3 1 ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR
Desinfectante GL 6
Aspersores de limpieza UND 8
Desinfectante GL. 6
Desatorador UND 4
escobillones industriales UND 4
Trapeadores Industriales(set completo) UND 4
2.3.16.13 DE CONSTRUCCION Y MAQUINAS
Pegamento plástico PVC GLN. 0,5
Pintura anticorrosiva GL 4
Aceite industrial GL. 1
2.3.16.14 SEGURIDAD
Guantes de jebe rugoso(pares) UND 8
Guantes de cuero (pares) UND 8
Mascarilla rígida UND 8
Lentes con ventilación directa UND 8
Casco de seguridad normativo UND 8
Mascarilla para partículas 3M UND 8
2.3.199.11 HERRAMIENTAS
Destornilladores tipo estrella UND 2
Destornilladores tipo plano UND 2
Llave tipo estilson UND 1
Continúa

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Pinzas de electricista UNIDAD 4


Desarmador tipo estrella-electricista UNIDAD 2
Desarmador tipo plano electricista UNIDAD 2
2.3.1 8.1 2 MEDICAMENTOS
Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1
Ketorolaco 60 mg.X100U CAJA 1
Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA 1
Lidocaina - inyectable. UNI. 2
Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U CAJA 1
Pomada Furacin UND 6
Captopril 10 mg.X30U CAJA 1
Isorbide 10 mg.X20U CAJA 1
Dexametasona 4mg.X50U CAJA 1
Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U CAJA 1
Fenotec. 5mg - Gotas FCO 1
Diazepan 10 mg, X 100U CAJA 1
cloruro de Sodio 9% X 1000 ML CAJA 1
2.3.1 8.2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MEDICOS,
QUIRURGICOS, ODONTOLOGICOS Y DE LABORATORIO.
Alcohol de70% litro LTR 1
Algodón - mat. medico rollo de 100 grs. PQT 2
Agua oxigenada - litro LTR 1
Baja lengua de madera x 500 UND CAJA 2
Bolsa Plásticas para desecho. PQT 2
Esparadrapo de tela tipo hospitalario CAJA 2
Gasas estériles x 10U PQT 2
Guantes estériles x 100U. CAJA 2
Isodine solución X 1000 ml FCO 1
Papel Toalla x 3U PQT 6
Suero Fisiológico LTR 6
Vendas elásticas 4''*X12U PQT 2
Vendas elásticas 8''X12U PQT 2
Equipo de Venoclisis. UND. 3
Can. Binasal Pediátrico UND. 2
Can. Binasal Adulto. UND. 2
Collarín ortopédico UND. 2
Ferula Plástica Miembro superior UND. 3
Ferula Plástica de Miembro inferior UND. 3
Balde de metal/lavatorio UND. 1
Cinta Métrica UND. 1
Estetoscopio UND. 1
Linterna (uso médico) UND. 1
Reloj por segundero. UND. 1
riñonera estéril UND. 1
Tallimetro. UND. 1
Tambor UND. 1
Tensiómetro UND. 1
Termómetro oral UND. 1
Masc.Neb. Pediátrico UND. 1
Continúa

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Masc.Neb.Adulto. UND. 1
Resucitador Pediátrico con Válvula pic UND. 1
Resucitador Adulto UND. 1
Frascos para medicina UND. 3
Balón de Oxigeno UND. 1
Camilla UND. 1
Tachos de recolección de mat. biocontaminados UND. 3
2.3.15.12 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERILES DE OFICINA
Armario Pequeño UND. 1
escritorio UND. 1
sillas UND. 2
Ordenador UND. 1
Utieles y materiales de oficina Millar 4
Papel A4 de 90g Docena 4
Folder de manila A4 Caja 2
Grapas Ciento 2
Sobre de manila A4 UND 6
Lapiceros PILOT G - 1 0.5 color: azul CAJA 3
Archivador de documentos. UND 12
2.3.1 5.4 1 ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA
Linternas de larga distancia foco de 7'' UNIDAD 4
Cinta aislante UNIDAD 5
2.6.3 2.3 1 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y
PERIFERICOS
Computadora Implementada de Escritorio UNIDAD 2500
Implemntacion de Sofware PQT 850
Mantenimiento Informatico de computadoras GLB 1800
26.32.92 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA
Aspirador industrial UND 1
Escobillones de púas anchas UND 8
Trapeadores Industriales(set completo) UND 8
2.3.1 5.99 99 OTROS
mantenimiento de sardineles M 370
Elaboración: Propia
Fuente: Sub Gerencia de Parques y Jardines, Gerencia de Desarrollo Social.

4.5. PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL PLAN

4.5.1. Ingresos por Alquiler de Canchas Deportivas por Partido.

Los principales ingresos son por el alquiler de las canchas deportivas y este
es el principal servicio, como vemos en el cuadro N° 05, se describe cada
actividad deportiva y los partidos anuales para cada deporte según el estudio
de demanda proyectada para el año 2012 (Ver Anexo Nº 03)

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Cuadro N° 05
Ingresos por Alquiler de Canchas Deportivas por Partido
DEPORTE Partidos anuales Precio Tiempo Total
FUTBOL 7 3555 10,00 40' 35550,00
FULBITO 4311 8,00 40' 34488,00
VOLEY 819 8,00 40' 6552,00
BASKET 1943 8,00 40' 15544,00
FRONTON 1536 4,00 45' 6144,00
TENIS 611 4,00 45' 2444,00
TOTAL ANUAL 100722,00
Elaboración: Propia
Fuente: Proyección de Demanda 2012.

El cuadro anterior notamos que el ingreso total proyectado para el año 2012
es de 100.722,00; considerando nuestra demanda objetivo al 90% de la
demanda total proyectada. (Ver Anexo Nº 04-b)

4.5.2. Ingresos por Alquiler de Cafetería.

Las cafeterías están en concesión, en este cuadro se consideró un precio


base de 500 soles mensuales; Precio que actualmente se paga.
Cuadro N° 06
Ingresos por Alquiler de Cafetería
Nº Cafeterías meses Precio mensual Total Anual
2 12 500,00 12000,00
Elaboración: propia
Fuente: Contrato de concesión de Cafetines - Gerencia de Desarrollo Económico.

4.5.3. Resumen de Ingresos.


Cuadro N° 07
INGRESOS PROYECTADOS PARA EL AÑO 2012
1. Alquiler de Canchas Partidos Precio Total
Deporte FUTBOL 7 3555 10 35550,00
FULBITO 4311 8 34488,00
VOLEY 819 8 6552,00
BASKET 1943 8 15544,80
FRONTON 1536 4 6145,20
TENIS 611 4 2444,40
2. Entradas y Servicios Deportistas Entrada S/. Total
Recaudación por entradas 100% 161817 0,5 80908,50
Porcentaje-Acompañantes 10% 16182 0,5 8091,00
3. Otros Alquileres Total
Ingreso por Alquiler de cafeterías 12000,00
TOTAL INGRESOS ANUALES 201723,90
Elaboración: Propia
Fuente: Estudio Técnico “Construcción del Parque Polideportivo”, Proyección de Demanda del Parque

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

4.6. PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL PLAN

4.6.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN


El presupuesto de mantenimiento (cuadro Nº 08) se consideró el personal que
cubra la capacidad instalada
Cuadro Nº 08
1.- Presupuesto analítico de Operación
CLASIFICADOR DEL GASTO MESES CONTRATOS PAGO TOTAL
2.3.2 8.1 1 CONTRATO ADMINISTRATIVO
DE SERVICIOS
Administrador. 12 1 S/. 2.000,00 S/. 24.000,00
Profesional en Salud 12 2 S/. 1.300,00 S/. 31.200,00
Recaudadores 12 2 S/. 1.300,00 S/. 31.200,00
Operarios 12 2 S/. 1.000,00 S/. 24.000,00
Personal de Limpieza 12 2 S/. 700,00 S/. 16.800,00
Guardianes 12 2 S/. 800,00 S/. 19.200,00

2.3.2 2.1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA


Energía eléctrica 12 1 S/. 500,00 S/. 6.000,00
2.3.2 2.1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
Agua y Desagüe 12 1 S/. 350,00 S/. 4.200,00
2.3.2 2.2 1 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL
Teléfono celular - Rpm 12 1 S/. 250,00 S/. 3.000,00
2.3.2 2.2 3SERVICIO DE INTERNET
Internet de red alámbrica 12 1 S/. 120,00 S/. 1.440,00
S/.
Total 161.040,00
Elaboración: Propia.
Fuente: Requerimientos del Parque Polideportivo, Unidad Técnica de Logística de la M.P.C;
Clasificador del Gasto 2012 - MEF

4.6.2. PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO

En el cuadro Nº 8 se describe según el clasificador del gasto, todo el


requerimiento cotizado a precios de mercado, en algunos casos se consultó
proveedores y en otros se hizo un promedio del costo; Destacamos además
que en la mayoría de precios, se ha considerado cotizaciones de proveedores
que actualmente están trabajando con la municipalidad.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Cuadro Nº 09
COSTOS DE MANTENIMIENTO
U.
CLASIFICADOR DEL GASTO MEDIDA CANTIDAD COSTO TOTAL
2.3.1 2.1 1 VESTUARIO, ACCESORIOS Y PRENDAS DIVERSAS
Chaleco de drill con cinta reflexiva UND 8 S/. 25,50 S/. 204,00
Uniforme drill completo UND 8 S/. 40,00 S/. 320,00
Uniforme drill para enfermera UND 2 S/. 90,00 S/. 180,00
2.3.1 2.1 3 CALZADO
Botas industriales UND 8 S/. 58,00 S/. 464,00
2.3.13.11 COMBISTIBLES Y CARBURANTES
Gasolina 90 octanos GL 200 S/. 15,10 S/. 3.020,00
2.3.1 11.1 1 PARA EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
Escobillones industriales UND 4 S/. 25,00 S/. 100,00
Pintura esmalte color blanco GL 4 S/. 24,00 S/. 96,00
Pintura esmalte color marrón GL. 4 S/. 24,00 S/. 96,00
Tableros de Madera para Básquet UND 2 S/. 220,00 S/. 440,00
Escobillas industriales UND 4 S/. 15,00 S/. 60,00
lija Nº 80 M 20 S/. 1,80 S/. 36,00
Barniz GL. 4 S/. 25,00 S/. 100,00
Pintura lavable color Melón GL. 6 S/. 24,00 S/. 144,00
Rodillo para pintar de 9'' UND 8 S/. 7,50 S/. 60,00
Pintura anticorrosiva GL. 20 S/. 24,00 S/. 480,00
Pintura Esmalte color plomo KG. 20 S/. 24,00 S/. 480,00
Lija Nº 100 M 50 S/. 1,80 S/. 90,00
Disolvente de pintura (tiner estándar) GL 15 S/. 24,00 S/. 360,00
Detergente Industrial Neutral RC KG. 60 S/. 10,00 S/. 600,00
Baldosas de refacción UND 100 S/. 8,25 S/. 825,00
escobillones industriales UND 8 S/. 25,00 S/. 200,00
net para vóley UND 3 S/. 98,00 S/. 294,00
net para tenis UND 4 S/. 98,00 S/. 392,00
pintura esmalte color verde pizarra GL 8 S/. 24,00 S/. 192,00
2.3.1 11.1 5 OTROS MATERIALES DE MANTENIMIENTO
Escobas sintéticas UND 4 S/. 20,00 S/. 80,00
cepillos triángulos para grass sintético UND 4 S/. 90,00 S/. 360,00
Máquina de cepillado de grass sintético UND 1 S/. 3.200,00 S/. 3.200,00
Manguera Industrial doble protección M 50 S/. 14,50 S/. 725,00
Caucho de roseo para grass sintético KG. 50 S/. 25,00 S/. 1.250,00
2.3.1 5.2 1 AGROPECUARIO, GANADERO Y DE JARDINERIA
Rastrillo UND 8 S/. 35,50 S/. 284,00
Manguera Industrial doble protección M. 50 S/. 14,50 S/. 725,00
Abono para plantas y arboles KG. 12 S/. 14,25 S/. 171,00
Tijeras de podar- una mano sanvick UND 2 S/. 39,50 S/. 79,00
Continúa

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

Cortadora de Césped -5H UND 1 S/. 2.748,32 S/. 2.748,32


Palanas derechas pesada marca bellota
5602 UND 2 S/. 110,50 S/. 221,00
Zapapico tipo A bellota 5602 UND 2 S/. 50,00 S/. 100,00
carretilla tipo plana UND 1 S/. 120,50 S/. 120,50
Motobomba 1/2 caballos UND 1 S/. 3.480,00 S/. 3.480,00
2.3.1 5.3 1 ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR
Desinfectante GL 6 S/. 15,00 S/. 90,00
Aspersores de limpieza UND 8 S/. 3,48 S/. 27,84
Desinfectante GL. 6 S/. 15,00 S/. 90,00
Desatorador UND 4 S/. 12,00 S/. 48,00
escobillones industriales UND 4 S/. 25,00 S/. 100,00
Trapeadores Industriales(set completo) UND 4 S/. 75,00 S/. 300,00
2.3.16.13 DE CONSTRUCCION Y MAQUINAS
Pegamento plástico PVC GLN. 0,5 S/. 16,00 S/. 8,00
Pintura anticorrosiva GL 4 S/. 24,00 S/. 96,00
Aceite industrial GL. 1 S/. 24,00 S/. 24,00
2.3.16.14 SEGURIDAD
Guantes de jebe rugoso(pares) UND 8 S/. 14,50 S/. 116,00
Guantes de cuero (pares) UND 8 S/. 26,00 S/. 208,00
Mascarilla rígida UND 8 S/. 7,50 S/. 60,00
Lentes con ventilación directa UND 8 S/. 8,50 S/. 68,00
Casco de seguridad normativo UND 8 S/. 20,00 S/. 160,00
Mascarilla para partículas 3M UND 8 S/. 21,99 S/. 175,92
2.3.199.11 HERRAMIENTAS
Destornilladores tipo estrella UND 2 S/. 12,00 S/. 24,00
Destornilladores tipo plano UND 2 S/. 12,00 S/. 24,00
Llave tipo estilson UND 1 S/. 30,55 S/. 30,55
Pinzas de electricista UNIDAD 4 S/. 14,50 S/. 58,00
Desarmador tipo estrella-electricista UNIDAD 2 S/. 12,00 S/. 24,00
Desarmador tipo plano electricista UNIDAD 2 S/. 12,00 S/. 24,00
2.3.1 8.1 2 MEDICAMENTOS
Diclofenaco 75 mg/3mlX100U CAJA 1 S/. 250,00 S/. 250,00
Ketorolaco 60 mg.X100U CAJA 1 S/. 56,00 S/. 56,00
Metamizolsodico 1mg/2ml - Ampolla.X10U CAJA 1 S/. 38,00 S/. 38,00
Lidocaina - inyectable. UNI. 2 S/. 10,00 S/. 20,00
Atropina 0,5 mg - Ampolla X 50U CAJA 1 S/. 78,00 S/. 78,00
Pomada Furacin UND 6 S/. 8,00 S/. 48,00
Captopril 10 mg.X30U CAJA 1 S/. 13,96 S/. 13,96
Isorbide 10 mg.X20U CAJA 1 S/. 45,50 S/. 45,50
Dexametasona 4mg.X50U CAJA 1 S/. 181,60 S/. 181,60
Epinefrina 1 mg. - inyectable X 100U CAJA 1 S/. 133,52 S/. 133,52
Fenotec. 5mg - Gotas FCO 1 S/. 27,03 S/. 27,03
Diazepan 10 mg, X 100U CAJA 1 S/. 24,40 S/. 24,40
cloruro de Sodio 9% X 1000 ML CAJA 1 S/. 16,50 S/. 16,50
Continúa

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

2.3.1 8.2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MEDICOS,


QUIRURGICOS, ODONTOLOGICOS Y DE LABORATORIO
Alcohol de70% litro LTR 1 S/. 6,00 S/. 6,00
Algodón - mat. medico rollo de 100 grs. PQT 2 S/. 3,50 S/. 7,00
Agua oxigenada - litro LTR 1 S/. 8,00 S/. 8,00
Baja lengua de madera x 500 UND CAJA 2 S/. 18,00 S/. 36,00
Bolsa Plásticas para desecho. PQT 2 S/. 3,00 S/. 6,00
Esparadrapo de tela tipo hospitalario CAJA 2 S/. 12,00 S/. 24,00
Gasas estériles x 10U PQT 2 S/. 24,00 S/. 48,00
Guantes estériles x 100U. CAJA 2 S/. 55,00 S/. 110,00
Isodine solución X 1000 ml FCO 1 S/. 70,00 S/. 70,00
Papel Toalla x 3U PQT 6 S/. 2,50 S/. 15,00
Suero Fisiológico LTR 6 S/. 6,00 S/. 36,00
Vendas elásticas 4''*X12U PQT 2 S/. 35,00 S/. 70,00
Vendas elásticas 8''X12U PQT 2 S/. 42,00 S/. 84,00
Equipo de Venoclisis. UND. 3 S/. 2,00 S/. 6,00
Can. Binasal Pediátrico UND. 2 S/. 8,00 S/. 16,00
Can. Binasal Adulto. UND. 2 S/. 8,00 S/. 16,00
Collarín ortopédico UND. 2 S/. 35,00 S/. 70,00
Férula Plástica Miembro superior UND. 3 S/. 2,50 S/. 7,50
Férula Plástica de Miembro inferior UND. 3 S/. 2,50 S/. 7,50
Balde de metal/lavatorio UND. 1 S/. 80,00 S/. 80,00
Cinta Métrica UND. 1 S/. 5,00 S/. 5,00
Estetoscopio UND. 1 S/. 22,00 S/. 22,00
Linterna (uso médico) UND. 1 S/. 22,00 S/. 22,00
Reloj por segundero. UND. 1 S/. 25,00 S/. 25,00
riñonera estéril UND. 1 S/. 33,00 S/. 33,00
Tallímetro. UND. 1 S/. 50,00 S/. 50,00
Tambor UND. 1 S/. 35,00 S/. 35,00
Tensiómetro UND. 1 S/. 120,00 S/. 120,00
Termómetro oral UND. 1 S/. 3,50 S/. 3,50
Masc.Neb. Pediátrico UND. 1 S/. 15,00 S/. 15,00
Masc.Neb.Adulto. UND. 1 S/. 15,00 S/. 15,00
Resucitador Pediátrico con Válvula pic UND. 1 S/. 290,00 S/. 290,00
Resucitador Adulto UND. 1 S/. 290,00 S/. 290,00
Frascos para medicina UND. 3 S/. 15,00 S/. 45,00
Balón de Oxigeno UND. 1 S/. 390,00 S/. 390,00
Camilla UND. 1 S/. 750,00 S/. 750,00
Tachos de recolección de mat.
biocontaminado UND. 3 S/. 12,00 S/. 36,00
2.3.15.12 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERILES DE OFICINA
Armario Pequeño UND. 1 S/. 180,00 S/. 180,00
escritorio UND. 1 S/. 120,00 S/. 120,00
sillas UND. 2 S/. 80,00 S/. 160,00
Ordenador UND. 1 S/. 150,00 S/. 150,00
Continúa

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Utieles y materiales de oficina Millar 4 S/. 28,00 S/. 112,00


Papel A4 de 90g Docena 4 S/. 6,00 S/. 24,00
Folder de manila A4 Caja 2 S/. 8,00 S/. 16,00
Grapas Ciento 2 S/. 12,00 S/. 24,00
Sobre de manila A4 UND 6 S/. 12,00 S/. 72,00
Lapiceros PILOT G - 1 0.5 color: azul CAJA 3 S/. 30,00 S/. 90,00
Archivador de documentos. UND 12 S/. 5,00 S/. 60,00
2.3.1 5.4 1 ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA
Linternas de larga distancia foco de 7'' UNIDAD 4 S/. 30,90 S/. 123,60
Cinta aislante UNIDAD 5 S/. 3,50 S/. 17,50
2.6.3 2.3 1 EQUIPOS COMPUTACIONALES
Y PERIFERICOS
Computadora Implementada de Escritorio UNIDAD 2500 S/. 1,00 S/. 2.500,00
Implementación de Software PQT 850 S/. 1,00 S/. 850,00
Mantenimiento Informático de
computadoras GLB 1800 S/. 1,00 S/. 1.800,00
26.32.92 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA
Aspirador industrial UND 1 S/. 1.850,00 S/. 1.850,00
Escobillones de púas anchas UND 8 S/. 25,00 S/. 200,00
Trapeadores Industriales(set completo) UND 8 S/. 75,00 S/. 600,00
2.3.1 5.99 99 OTROS
mantenimiento de sardineles M 370 S/. 0,30 S/. 111,00
Total S/. 37.395,24
Elaboración: Propia.
Fuente: Requerimientos del Parque Polideportivo, Unidad Técnica de Logística de la M.P.C;
Clasificador del Gasto 2012 - MEF

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4.6.3. RESUMEN PRESUPUESTO ANUAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

El cuadro Nº 10 se resume el costo de operación y mantenimiento del parque,


además se ha incluido un porcentaje de 5% de los costos de mantenimiento
para imprevistos.
Cuadro Nº 10
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE POLIDEPORTIVO CAJAMARCA
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES 2012
1.- Presupuesto analítico de Mantenimiento
CLASIFICADOR DEL GASTO TOTAL
2.3.1 2.1 1 VESTUARIO, ACCESORIOS Y PRENDAS DIVERSAS S/. 704,00
2.3.1 2.1 3 CALZADO S/. 464,00
2.3.13.11 COMBISTIBLES Y CARBURANTES S/. 3.020,00
2.3.1 11.1 1 PARA EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS S/. 5.045,00
2.3.1 11.1 5 OTROS MATERIALES DE MANTENIMIENTO S/. 5.615,00
2.3.1 5.2 1 AGROPECUARIO, GANADERO Y DE JARDINERIA S/. 7.928,82
2.3.1 5.3 1 ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR S/. 655,84
2.3.16.13 DE CONSTRUCCION Y MAQUINAS S/. 128,00
2.3.16.14 SEGURIDAD S/. 787,92
2.3.199.11 HERRAMIENTAS S/. 184,55
2.3.1 8.1 2 MEDICAMENTOS S/. 932,51
2.3.1 8.2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MEDICOS,
QUIRURGICOS, ODONTOLOGICOS Y DE LABORATORIO S/. 2.869,50
2.3.15.12 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERILES DE OFICINA S/. 1.008,00
2.3.1 5.4 1 ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA S/. 141,10
2.6.3 2.3 1 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS S/. 5.150,00
26.32.92 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA S/. 2.650,00
2.3.1 5.99 99 OTROS S/. 111,00
Total S/. 37.395,24
2.- Presupuesto analítico de Operación
CLASIFICADOR DEL GASTO TOTAL
2.3.2 8.1 1 CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS S/. 146.400,00
2.3.2 2.1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA S/. 6.000,00
2.3.2 2.1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE S/. 4.200,00
2.3.2 2.2 1 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL S/. 3.000,00
2.3.2 2.2 3 SERVICIO DE INTERNET S/. 1.440,00
Total S/. 161.040,00
IMPREVISTOS (5% CM) S/. 1.869,76
3.- Total Presupuesto de Operación y Mantenimiento S/. 200.305,00
Elaboración: Propia.
Fuente: Cuadros 8 y 9, Clasificador del Gasto 2012 – MEF.

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CONCLUSIONES

1. El parque polideportivo actualmente no está en condiciones de atender


satisfactoriamente las necesidades de la población, sus componentes, servicios
y procesos operacionales están deficientes; Sin embargo en cuento a diseño y
características específicas, el Parque está en condiciones de satisfacer a
cualquier deportista.

2. En el diagnóstico, específicamente se encontró graves problemas en las


estructuras en general, cabe señalar que son casi dieciséis meses sin
mantenimiento adecuado; En cuanto a la situación económica, el parque no
tiene presupuesto asignado para su mantenimiento y actualmente no se percibe
ingresos de ninguna índole.

3. El personal actual es insuficiente e inadecuado, no cuenta con los medios y


condiciones de trabajo, no existe una buena organización de personal, la
administración no tiene las condiciones para un trabajo eficiente.

4. El Plan de Operación y Mantenimiento es una propuesta que va a mejorar las


condiciones de funcionamiento y asegurar la sostenibilidad del servicio. Además
de optimizar recursos, racionalizar personal, y en general mejorar la eficiencia de
servicio, personal y sostenibilidad.

5. Finalmente concluimos que el Parque Polideportivo es una obra de gran


importancia y de gran impacto en el bienestar de la población cajamarquina, sin
embargo se tiene que implementar un Plan de Operación y Mantenimiento que
asegure su sostenibilidad sin derroche de recursos y asegurando su operatividad
a generaciones cajamarquinas futuras.

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RECOMENDACIONES

1. En general el Parque Polideportivo puede estar en condiciones de atender


a los pobladores usuarios de los servicios deportivos, siempre y cuando se
solucione los problemas encontrados como son básicamente, la refacción
de la infraestructura, la dotación de personal adecuado y un buen Plan de
Operación y mantenimiento.

2. En el Plan de Operación y Mantenimiento proponemos solucionar el


problema de deterioro y mejor la calidad de servicio, es por esto que las
actividades propuestas para el correcto mantenimiento de las
instalaciones son necesarias y urgentes en el Parque, ya que al pasar los
días el descuido y deterioro generara ineficiencia en los servicios
brindados a la población, además de pérdidas para el municipio.

3. Se tiene que capacitar al personal existente en temas de Operación y


Mantenimiento, además que el nuevo personal a contratar sea idóneo y
cuente con conocimientos y experiencia en este tipo de establecimientos.

4. El presupuesto planteado en este estudio se ajusta a los requerimientos y


se demuestro que es necesario ejecutarlo en el más corto plazo posible,
Además de promover a quien corresponda se haga efectivo el cobro de
los servicios, de manera que el Parque genere sus propios ingresos y sea
autosostenible en el tiempo.

5. Finalmente recomendamos que el Plan de Operación y Mantenimiento


sea evaluado, aprobado y ejecutado, ya que por ser una obra de gran
importancia y de gran impacto en el bienestar de la población
cajamarquina, y al no ser sostenible, este servicio se perderá y afectara
directamente a la comuna.

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Plan de Operación y Mantenimiento del Parque Polideportivo Cajamarca 2012

BIBLIOGRAFIA
BASICA:

1. BERNAL TORRES, Cesar: “Metodología de la investigación para Administración y


Economía”, Colombia: Editorial Prentice Hall, 2000.

2. FLORES SORIA, Jaime. “Costos y Presupuestos”, Lima: Centro de Especialización


en contabilidad y Finanzas, Primera Edición, 2000.

3. SAPAG CHAIN, Nassir y Reinaldo. “Preparación y Evaluación de Proyectos”,


Bogotá: McGraw Hill, Tercera Edición, 1995.

4. VELÁSQUEZ FERNANDES, Ángel y Nérida REY CÓRDOVA. “Metodología de


la Investigación Científica”, Lima: Editorial San Marcos, 1999.

DE COMPLEMETACION:

1. ARROYO PORTAL, Amelia Jackeline. Práctica Pre–Profesional: “Plan de


Negocios para la Empresa Escorpio Maquinarias S.A.C”, Cajamarca: F-CECA-UNC,
2007

2. Diana ACURIA CAGUA y Juan GERMAN GORDILLO. “Análisis Reestructuración y


Plan de Marketing del Complejo Deportivo “Borma” de la ciudadela los vergeles.
Guayaquil: Escuela Superior Politécnica del Litoral. 2002.

3. LUCAS MAZARIEGOS, Genoveva. Tesis de Grado: “Complejo deportivo Patulul,


Suchitepequez”, Guatemala: Universidad de San Carlos de Guatemala facultad de
Arquitectura, 2007.

4. MENDEZ, Carlos. “Metodología: Guía para elaborar diseños de investigación en


ciencias económicas, contables y administrativas”, Colombia: Editorial McGraw-Hill,
1995.

5. ROMERO PAJARES, Víctor Hugo. Práctica Pre – Profesional: “Plan de Negocios


para la Empresa JJM Servicios Generales S.R.L”, Cajamarca: F-CECA-UNC,
2004.

6. SANTAMARÍA DE LA CRUZ, Aleck. Conferencia: “Visión General del


Mantenimiento en Infraestructura”, Bogotá: 2007.

7. SERGIO GAJARDO. “Metodología de Preparación y Evaluación de Proyectos de


Infraestructura Deportiva” Chile: Ministerio de Planificación, Primera edición, 2000.

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ANEXOS

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ANEXO 01

VISTA SATELITAL DEL PARQUE POLIDEPORTIVO.

Fuente: Gogle Earth/imágenes de satélite de la NASA

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ANEXO 02

MAPA DE UBICACIÓN DEL PARQUE POLIDEPORTIVO CAJAMARCA

Polideportivo

Fuente: Mapas de GoogleMaps/Metrados satelitales.

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ANEXO 03

PROYECCION DE LA DEMANDA.

a) Contamos con Información proporcionada por la actual administración del parque


Polideportivo del número de demandantes por actividad deportiva en cada trimestre del
año.
Cuadro 03-a
DEMANDA DE DEPORTISTAS POR TRIMESTRES 2011
Actividad Deportiva
Trimestre
Futbol 7 Fulbito Básquetbol Vóley Frontón Tenis
1er 13660 12376 1958 5232 620 372
2do 11906 11976 2508 6264 1118 824
3ero 19016 15516 2292 7344 974 920
4to 16242 15558 2224 6312 672 496
Elaboración: Propia
Fuente: Administración del Parque Polideportivo Cajamarca

METODO DE PROYECCION: Utilizaremos el método de PROMEDIO MOVIL SIMPLE, ya que la


tendencia de los datos son crecientes y las variaciones no son tan significativas con respecto
a los otros datos trimestrales.

b) Calculo de la Demanda Proyectada.


En el siguiente cuadro se calculó la demanda trimestral proyectada en base al año 2011, de
esta manera:
-Tomando como ejemplo el deporte FUTBOL7

1ER TRIMESTRE 2012 = Promedio (13660+11906+19016+16242)/4 = 15206


2DO TRIMESTRE 2012 =Promedio (11906+19016+16242+15206)/4 =15593
3ER TRIMESTRE 2012 =Promedio (+19016+16242+15206+15593)/4=16514
4TO TRIMESTRE 2012 =Promedio (16242+15206+15593+16514)/4=15889

De esa forma se hizo el cálculo para todos los deportes en cada trimestre, quedando el
cuadro siguiente.
Cuadro 03-b
PROYECCION DE DEMANDA POR TRIMESTRES 2012
Futbol Total
7 Fulbito Básquetbol Vóley Frontón Tenis deportes
1er 15206 13857 2246 6288 846 653 39095
2do 15593 14227 2317 6552 903 723 40314
3er 16514 14789 2270 6624 849 698 41744
4to 15889 14608 2264 6444 817 643 40664
Anual 63201 57480 9097 25908 3414 2717 161817
Elaboración Propia

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c) Calculo de los Partidos Anuales según deporte.


Para calcular el número de partidos anuales, se ha dividido en número de demandantes por
cada disciplina deportiva entre el número de jugadores.
- Tomando como ejemplo el deporte VOLEY :

Si la demanda proyectada 2012 de vóley (1er trimestre) es de 6288, y esta disciplina


requiere 12 jugadores; entonces los partidos por trimestre son: (6288/12 jugadores)=524

- De esa forma se hizo el cálculo de los partidos por deporte en cada trimestre, quedando
el cuadro siguiente.
Cuadro 03-c
PARTIDOS TRIMESTRALES Y ANUALES 2012
Futbol Total
Periodo 7 Fulbito Básquetbol Vóley Frontón Tenis deportes
1er 950 1155 225 524 423 163 3440
2do 975 1186 232 546 451 181 3570
3ero 1032 1232 227 552 424 175 3642
4to 993 1217 226 537 409 161 3543
Anual 3950 4790 910 2159 1707 679 14195
Elaboración: Propia

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ANEXO Nº 04

PROYECCION DE LOS INGRESOS

a) Para calcular los ingresos para cada disciplina deportiva, multiplicamos el total de
demandantes de cada disciplina deportiva por su respectivo precio; Así:
Cuadro 04-a
Proyección de Ingresos por Disciplina Deportiva
Disciplina demanda anual Precio Ingreso
Futbol 7 3950 S/.10.00 S/.39501
Fulbito 4790 s/.8.00 S/.38320
Básquetbol 910 S/.8.00 S/.7277
Vóley 2159 S/.8.00 S/.17272
Frontón 1707 S/.4.00 S/.6829
Tenis 679 S/.4.00 S/.2717
Total Ingreso 111916
Elaboración: Propia

b) Calculamos los ingresos proyectados para cubrir nuestra demanda objetivo que es de90% de
total de la demanda proyectada.

Tabla 04-b
Proyección de Ingresos por Disciplina Deportiva
Disciplina demanda anual cobertura demanda esperada Precio Ingreso
Futbol 7 3950 90% 3555 S/. 10,00 S/. 35.550,00
Fulbito 4790 90% 4311 S/. 8,00 S/. 34.488,00
Basquetbol 910 90% 819 S/. 8,00 S/. 6.552,00
Vóley 2159 90% 1943 S/. 8,00 S/. 15.544,00
Frontón 1707 90% 1536 S/. 4,00 S/. 6.144,00
Tenis 679 90% 611 S/. 4,00 S/. 2.444,00
total S/. 100.722,00
Elaboración: Propia

NOTA: Los precios establecidos se hicieron por tanteo, tomando como elemento de análisis un
sondeo de precios que actualmente se cobran en otras canchas públicas y privadas; Cabe aclarar
que los precios establecidos en este estudio están muy debajo del promedio de mercado.

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