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Obligatorios"
Primero, es increible que una Sociedad Comercial en el ambito de la Capital Federal ( Argentina)
que inclusive mueva miles de millones de pesos, tenga el requisito de llevar menos libros que un
consorcio de propietarios.
Para entrar en el tema, deberia llevar el Libro Diario, Inventario y Balance, el libro de Actas de
Asamblea, y si querramos agregar el Libro de sueldos y Jornales y los subdiarios, no llegamos
nunca a todos los necesarios para la Administracion de un Consorcio.
Si bien la Ley 13.512 no nos dice cuáles han de ser los libros a llevar por un consorcio de
propietarios, diversos textos legales exigen la presencia de tal o cuál de ellos en relación al tema
tratado. Tal es así que, el Decreto Reglamentario Nº 18374/49, exige la rúbrica del Libro de
Administración y las leyes laborales obligan a llevar un registro bibliográfico del personal empleado
en un consorcio como así también un Libro de Órdenes.
Por lo tanto, demos hacer una clasificación de estos libros en obligatorios y optativos, atento las
especificaciones legales así lo dispongan. En el sitio del ministerio de Economía y Producción se
habla de 6 libros “obligatorios” (de actas, de propietarios, de administración, de registro de
empleados, de órdenes, y de ascensores rubricados por el GCBA).
Libros obligatorios
1) Libro de Actas:
Debe rubricarse en el Registro de la Propiedad inmueble y, en caso de extravío o destrucción, se
deberá confeccionar otro que también deberá rubricarse. El trámite para la rúbrica se hará delante
de Escribano Público.
En este libro se transcriben las resoluciones de la Asamblea de Copropietarios, las cuales deben
ser firmadas por todos los presentes. Es conveniente transcribir íntegramente la totalidad de las
resoluciones para evitar cualquier tipo de suspicacia o malentendido.
2) Libro de Administración:
Se exige su rúbrica en el Registro de la Propiedad Inmueble y está contemplado en el artículo 5º
del Decreto Reglamentario 18734/49 de la ley 13512/48 de Propiedad Horizontal.
Si bien no requiere ser llevado con las formalidades propias de los libros de comercio, en este libro
debe asentarse todo el movimiento económico del Consorcio (Ingresos y Egresos —Débito y
Haber—, en un sencillo libro multicolumnario de caja diaria). Su importancia es crucial, ya que de
estas constancias se extraerán las rendiciones de cuentas, los gastos del Consorcio y las
expensas que cada propietario estará obligado a abonar como así también los respectivos arqueos
mensuales para el Balance.
Correctamente llevado y periódicamente actualizado, este libro permite a los consorcistas controlar
el manejo de los fondos por parte del Administrador y es un elemento probatorio de vital
importancia en las querellas entre administrador y copropietarios, ante peritos contables en toda
ocasión en que se suscribe un pleito que llegue a los estrados de la Justicia.
4) Libro de Órdenes:
Exigido por el art. 25 de la Ley 12981. Debe ser rubricado en el Ministerio de Trabajo y Seguridad
social. En él se asientan todas las obligaciones del personal, y las órdenes que se le imparten, por
lo que también resulta un esencial elemento probatorio en todo conflicto de índole laboral que
pudiera suscitarse.
5) Libro de Ascensores:
Rubricados por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Libros no obligatorios
8) Libro de inventario:
En este libro consta el inventario de los bienes adquiridos por el consorcio. Por ejemplo: cestos de
residuos, cortinados, maceteros, espejos, luces de emergencia, rampas o sillas para inválidos, etc.
http://administracioncharrua.blogspot.com/2011/04/administracion-de-consorcios-libros-de.html