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PROJETO 44 0 ENAF – Poços de Caldas 2008

Por Marco Bechara

Resumo Executivo:
O ENAF de Poços de Caldas, MG, é o maior evento de sport & fitness e saúde das Américas.
São 4 (quatro) dias, de 1 a 4 de MAI de 2008, de educação, treinamento, trocas de experiências e de
informações, sob o formato de cursos, palestras, workshops e seminários de atualização, com
renomados profissionais, do Brasil e do exterior, nas áreas de: Educação física / Academias; Esportes;
Fisioterapia; Medicina esportiva; Nutrição; e Educação escolar/ psicomotricidade.
Evento com tradição de qualidade organizacional e de referência turística para a cidade sede,
acontece a 21 anos, reunindo e integrando estudantes e profissionais de todos os estados brasileiros.
O ENAF de Poços de Caldas, tem uma Audiência média histórica, de 20.000 pessoas circulando
diariamente na feira de Sport & Fitness, dos quais aproximadamente 10.000 são inscritos nos diversos
cursos e atividades do evento.
O perfil dessa audiência é composto por 42% do sexo masculino e 58% do sexo feminino, entre 18
e 36 anos, de classe econômica A e B (padrão ABA / ANEP – Critério Brasil), originários principalmente
(87%) dos seguintes Estados: Rio de Janeiro; São Paulo; Minas Gerais; Espírito Santo; Distrito
Federal; Paraná e Bahia. Este segmento de público apresenta uma forma de pensar descontínua; seu
entretenimento situa-se principalmente na realidade virtual; apresentam uma visão do mundo dual:
pequeno e amigável / online globalizado; Exigem respeito a sua individualidade; São otimistas e
autoconfiantes; Sua essência de viver é usufruir; A moda é uma opção estética; Valorizam demais a
estética e a beleza; São cultuadores do corpo; São egoístas e muito críticos; Sexo é uma “coisa
natural” / iniciam cedo; São seguros em sua decisão de compra e não se deixam influenciar pelos pais;
Seu consumo gira em torno de: Calçados e roupas esportivas, perfumes, saúde, beleza, internet,
material esportivo, diversão, bebidas, alimentação e produtos utilizados na praia e em academias;
Suas razões de compra são 70% emocional e 30% racional; A melhor oferta para eles deve ser
simples, clara, de forma interativa, de modo a permiti-los usar, manusear e brincar com a oferta; A
propaganda que funciona deve ser divertida, verdadeira, com depoimentos naturais, sem modelos pré-
concebidos e pouco ou nenhum texto – São altamente “visuais”. Em média, cada pessoa tem um
consumo que gira em torno de R$ 1.200,00 (Hum mil e duzentos Reais).

A credibilidade do evento, nesses 20 anos, já contou com a presença das seguintes empresas
patrocinadoras e apoiadoras (Parcerias): Alpargatas (Rainha); Grendene (Reebok); Antarctica;
Bayer; Sanofi Aventis; Sucos Ades; e Body Sistems, além da presença permanente da prefeitura
municipal e das mídias: TV Record e Jornal hoje em dia.
Os parceiros do ENAF, SEMPRE demonstraram muita satisfação em suas relações Custo x Benefício,
alcançando retornos institucionais, de mercado e até mesmo Fiscais (Incentivados).
A fim de transparecer, de forma objetiva, o potencial desse evento, disponibilizamos abaixo a
estrutura do projeto que segue:
1. Apresentação do evento e Organização;
2. O evento como Negócio;
3. Estratégias de comunicação;
4. Possibilidades de Parceria no Evento;
5. Retorno sobre o Investimento dos Parceiros.

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Vejamos:

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1. Apresentação do evento e Organização:
1.1. Realização:

Empresa criadora e realizadora do evento de Poços de Caldas/ MG, nos últimos 5 anos estendeu o
sucesso desse evento para Maringá/ PR e Salvador/ BA, sendo esse evento a sua 44ª edição.

1.2. Estrutura dos Cursos / Característica do evento:

Nos 4 dias de evento, os cursos acontecem simultaneamente, de manhã, à tarde e à noite.


São aproximadamente 60 cursos, palestras e workshops, contando com quase 100 (cem) profissionais
renomados no Brasil e no exterior, perfazendo quase 2.000 horas de aulas e treinamentos de
qualificação e atualização de aproximadamente 10.000 inscritos no evento.
O evento caracteriza-se como um evento de impacto, tornando-se referência turística para a cidade de
Poços de Caldas/ MG, impulsionando a economia do Município, e tendo grande repercussão na mídia
e na população local, influenciando comportamentos e formando opinião. É um evento atrativo e de
grande apelo ao subconsciente de jovens e adultos, pois atinge o “contexto da busca de realização
profissional”, ao mesmo tempo em que tem forte vertente de encontro de entretenimento e lazer.

1.3. Perfil da Audiência:

É composto por 42% do sexo masculino e 58% do sexo feminino, entre 18 e 36 anos, de classe
econômica A e B (padrão ABA / ANEP – Critério Brasil), originários principalmente (87%) dos seguintes
Estados: Rio de Janeiro; São Paulo; Minas Gerais; Espírito Santo; Distrito Federal; Paraná e Bahia.
Este segmento de público apresenta uma forma de pensar descontínua; seu entretenimento situa-se
principalmente na realidade virtual; apresentam uma visão do mundo dual: pequeno e amigável / on-
line globalizado; Exigem respeito a sua individualidade; São otimistas e autoconfiantes; Sua essência
de viver é usufruir; A moda é uma opção estética; Valorizam demais a estética e a beleza; São
cultuadores do corpo; São egoístas e muito críticos; Sexo é uma “coisa natural” / iniciam cedo; São
seguros em sua decisão de compra e não se deixam influenciar pelos pais; Seu consumo gira em torno
de: Calçados e roupas esportivas, perfumes, saúde, beleza, internet, material esportivo, diversão,
bebidas, alimentação e produtos utilizados na praia e em academias; Suas razões de compra são
70% emocional e 30% racional; A melhor oferta para eles deve ser simples, clara, de forma interativa,
de modo a permiti-los usar, manusear e brincar com a oferta; A propaganda que funciona deve ser
divertida, verdadeira, com depoimentos naturais, sem modelos pré-concebidos e pouco ou nenhum
texto – São altamente “visuais”. Em média, cada pessoa tem um consumo que gira em torno de R$
1.200,00 (Hum mil e duzentos Reais).

1.4. Datas dos eventos:


-10 Dia: 1 de Maio / 2008 (Quinta-feira)
-20 Dia: 2 de Maio / 2008 (Sexta-feira)
-30 Dia: 3 de Maio / 2008 (Sábado)
-40 Dia: 4 de Maio / 2008 (Domingo)

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1.5. Programação / Assuntos abordados:

Os assuntos abordados no evento que compõe a programação são os seguintes:


 Aulas e treinamentos em Academias;
 Personal Training’
 Ciclismo;
 Saúde holística;
 Fitness & Business e Responsabilidade Social;;
 Acqua;
 Recreação & Escola;
 Turismo e Hotelaria;
 Sport Medicine;
 Special Dance;
 Desporto;
 Fisioterapia;
 Nutrição;
 Enfermagem;
 Educação;

1.6. Recursos Humanos: Palestrantes e Convidados:

O ENAF em suas 43 edições anteriores, SEMPRE, contou com Grandes Nomes das áreas que
compõe os assuntos abordados. Entre muitos, podemos Citar: Bernardinho; Juca Kfouri; Osmar de
Oliveira; Magic Paula; Oscar; Marcelo Negão; Carlinhos de Jesus; Manoel Tubino; Lamartine Costa;
Victor Matsudo; Turíbio Leite; Rodrigo Lasmar; José Carlos Brunoro; Secretários de Esporte; Diretores
de Marketing de Grandes Clubes e de Grandes Academias; Personal-Trainers de personalidades; etc.

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2. O evento como negócio:
2.1. Focos do Evento:
Os negócios que envolvem o “440 ENAF / Poços de Caldas-MG” situam-se no universo do perfil da
audiência, já descrito anteriormente, enaltecendo os seguintes focos estratégicos para comercialização
/ Consumo:
 Saúde, Bem estar e Qualidade de vida;
 Beleza e Estética;
 Moda esportiva (Roupas, calçados e Acessórios);
 Equipamentos esportivos / Academias / Pessoais;
 Alimentação dietética, Suplementos alimentares e Bebidas energéticas;
 Alimentação e Bebidas (Em geral)
 Livros e periódicos sobre áreas e assuntos abordados;

2.2. Missão:
A missão do 440 ENAF é Promover a reciclagem e o aprimoramento de estudantes e profissionais das
áreas que atua, ao mesmo tempo em que oportuniza uma grande confraternização de entretenimento,
lazer e consumo.

2.3 Objetivos de mercado:

 Oportunizar “share-of-mind” e posicionamento para MARCAS de seus Parceiros;


 Oportunizar a comercialização de produtos e serviços para as MARCAS de seus Parceiros;
 Oportunizar pesquisas de mercado (mercado teste ou intereresses de percepção de consumo) em
segmentos específicos para as MARCAS de seus Parceiros;
 Integrar interesses de mercado entre as MARCAS de seus parceiros;
 Aumentar o fluxo diário de pessoas que visitam, circulam e consomem, na feira de Sport & Fitness;
 Integrar interesses turísticos da cidade, com o potencial de consumo da demanda que agrega,
durante o evento;
 Ser a maior referência de Evento de Sport & Fitness do Mundo;

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3. Estratégias de Comunicação:
Objetivando o sucesso do evento, bem como um excelente “goodwill” e “share of mind” das MARCAS
envolvidas no evento, na mente dos públicos envolvidos de forma ativa e/ou receptiva, é imprescindível
relatarmos nossa estratégia de comunicação:

3.1. Associação com veículo de comunicação:


O evento terá a cobertura da TV Record e a cobertura jornalística do Jornal Hoje em Dia, além da
inserção de aproximadamente 16 anúncios do evento.
Também está sendo negociado a associação com uma rádio de grande cobertura em MG, a fim de
promovermos a inserção de aproximadamente 160 spots de 30"(segundos) do evento, com citações
da(s) MARCA(s) patrocinadora(s);

3.2. Divulgação / Merchandising:

 Divulgação do evento em TV aberta;


 Revista oficial do evento com aproximadamente 18 folhas – tiragem de 70 mil exemplares;
 Construção de site do evento ( historicamente os sites do evento tem em média 420 mil acessos);
 5.000 cartazes do evento;
 80.000 folhetos do evento;
 Produção de 100 camisas para professores e palestrantes;
 Produção de 200 camisas para o STAFF;
 12 Banners para o local do Evento;
 e-mail marketing para 100 mil pessoas cadastradas, que autorizam o recebimento da
comunicação;
 Produção de 100 crachás para professores e palestrantes;
 Produção de material didático / Pastas e blocos para 10 mil participantes;
 Produção de Certificados (Professores, Palestrantes, Congressistas) – 10 mil;
 Utilização de Sistema de Som em toda a área do Evento / Feira;

3.3. Assessoria de imprensa:


A assessoria de imprensa do evento, elaborará press-release para serem divulgados nas diversas
mídias, como Notícia de Fato. Podemos citar que esse esforço de relacionamento abrangerá:
Televisões; Rádios; Jornais; Revistas e -Sites da Internet.

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4. Possibilidades de Parceria no evento:
O evento viabiliza 3 tipos de parceria: Patrocínio; Co-Patrocínio e Apoio. Vejamos o que representa o
investimento e a relação custo x benefício (contra-partida) de cada um:

4.1. PATROCÍNIO:
Parceria Diamante:
É o Patrocínio exclusivo do Evento. O Investimento nessa parceria é de R$ 80.000,00 (Oitenta
mil Reais);
Parceria Ouro:
É o Patrocínio dividido em 3 cotas. O Investimento nessa parceria é de R$ 30.000,00 (trinta mil
Reais por cota)

4.2. CO-PATROCÍNIO:
Parceria Safira:
É o Co-patrocínio exclusivo do Evento. O Investimento nessa parceria é de R$ 50.000,00
(Cinqüenta mil Reais);

Parceria Prata:
É o Co-patrocínio dividido em 3 cotas. O Investimento nessa parceria é de R$ 20.000,00 (Vinte
mil Reais por cota)

4.3. APOIO:
Parceria Esmeralda:
É o Apoio exclusivo ao Evento. O Investimento nessa parceria é de R$ 25.000,00 (Vinte e cinco
mil Reais);

Parceria Bronze:
É o Apoio dividido em 3 cotas. O Investimento nessa parceria é de R$ 10.000,00 (Dez mil
Reais por cota)

OBS: O Investimento das Parcerias Diamante (Patrocínio exclusivo), Safira (Co-patrocínio exclusivo) e
Esmeralda (Apoio exclusivo) DESABILITA a comercialização das Parcerias Ouro (Patrocínio), Prata
(co-patrocínio) e Bronze (Apoio).

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5. Retorno sobre o Investimento dos Parceiros:
Os Benefícios ou o Retorno sobre o investimento dos Parceiros, ocorre em duas esferas:
Institucional (Share of mind) e de Mercado (volume de vendas). A fim de tangibilização, por parte
dos investidores, segue abaixo um quadro comparativo:

Contato:
Marco Bechara
(21) 9229-7820 – 2499-3757