1.

NOMBRE DEL PROYECTO

4to Congreso Nacional Estudiantil de Gestión de Proyectos – CONEGP UNMSM 2014

2. INSTITUCION RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN

Sedipro San Marcos

3. NATURALEZA DEL PROYECTO

Congreso Nacional. La finalidad fue difundir la metodología del PMI, motivar a conocer las
sobre el PMBOK, emprendimiento e incremento de la red de contacto en los participantes.

4. UBICACIÓN GEOGRAFICA

Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Ciudad Universitaria.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos propios y auspiciadores.

6. COSTO

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7. ESTATUS

Concluido de forma exitosa, el día Viernes 31 de octubre del 2014.

8. LECCIONES APRENDIDAS

GERENCIA DE MARKETING

 Cuando se realice una publicación evitar compartirla en todos los grupos a la vez, pues
se ve como spam. Algunas veces de tanto compartir nos han bloqueado el Facebook
de nuestros colaboradores. Hacerlo de forma parcial y poco a poco.
 Definir bien que es lo que se requiere de marketing. Pues en algunos casos, hacíamos y
borrábamos lo que un área nos pedía. Esto es un gasto de esfuerzo desperdiciado y
ocurría porque las áreas no tenían en claro lo que realmente necesitaban.
 Definir bien el alcance para la difusión y el público objetivo. Para no gastar mucha
energía en propaganda que no se reflejara en entradas.
 Se recomienda que las demás áreas deben avisar con tiempo sus requerimientos al
área de marketing, para hacer publicaciones de calidad y bien planificadas.
 Una buena práctica es designar a una persona encargada de contestar todos los
correos para mantener al público satisfecho e interesado.
 Designar a varias personas encargadas de publicar en el Fan Page fue muy productivo.
De esa forma se aligero la carga, las ideas fueron muy variadas y el fan page siempre
estuvo activo.
 Capacitar a nuestros organizadores en sus diferentes áreas fue muy provechoso pues
dieron un trabajo de calidad.
 En la publicidad la propaganda juvenil orientada a los sentimiento y la motivación dio
más resultados que las publicaciones académicas.

A NIVEL GENERAL

 Mejorar el trato a las personas, pues muchos organizadores se desanimaron de

continuar con el proyecto por esto mismo.
 Definir y planificar los días del evento a detalle, designando encargados y ejecutores.
En el evento cometidos el error de que todos asumían el rol de “dictadores de orden”
pero muy pocos las ejecutaban y otros las evadían. Consecuencia lenta
implementación de soluciones.
 Gestionar mejor a los stakeholders para conseguir su apoyo. Designar a una persona
con buenas habilidades para las relaciones públicas.
 Asegurar la participación de las empresas. Designar una comisión que se encargue de
hacerles seguimiento, pues el día del evento muchas empresas no vinieron a la feria
laboral.
 En el caso de que las personas fallen, tener planes de contingencia y segundas
personas al mando para que los objetivos puedan ser cumplidos a tiempo.
 La motivación y sensibilización a los organizadores y colaboradores para que sientan al
proyecto como suyo fue fundamental para que nos acompañen hasta el último día del
evento.