CURSO EXCEL BASICO

Presentación

Una hoja de cálculo es un programa en el que se puede manipular datos dispuestos en

forma de tablas, para efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel es la
hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Macintosh. Excel Permite elaborar
distintos tipos de gráficas, crear informes o utilizar la información como si fuera una base
de datos. El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas superan
a otras hojas de cálculo, por lo cual el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, base de
datos, trabajos escolares, etc.

Objetivo

El participante será capaz de identificar las herramientas de Microsoft Office Excel, abrir y
crear archivos de base de datos, y realizar formulas funciones básicas.

Metodología de Trabajo

Los alumnos realizan los ejercicios junto con la explicación del docente, cada uno en su
computadora. El docente utilizara una pantalla para dictar el curso, con el objeto de que
todos puedan apreciar cada detalle y resolver las dudas que puedan generarse.

Temario

1. Introducción a Microsoft Excel

 Introducción
- ¿Qué es Excel?
- Iniciar Excel
- Conocer los diferentes elementos que componen el programa
- Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda y Rango.
- Abrir un archivo existente.
- Guardar libros de trabajo.
- Conociendo las Barras de Menús
- Introducir, modificar y eliminar diferentes tipos de datos disponibles en Excel.
- Insertar y eliminar Filas y/o Columnas en las hojas de trabajo.
- Cálculo de porcentajes.
- Totales rápidos.
- Gráficos de primer nivel: Columnas, Barras y Circular.
  Vincular Hojas del Libro.
 Creación y uso de Plantillas.
 Insertar imágenes desde archivo y pre diseñadas.
 Insertar WordArt.
 Trabajar con SmartArt.
 Salir de Excel.
 Ayuda en Excel.

Trabajar con Archivos.

 Crear un libro de trabajo.
 Crear un libro de trabajo basado en una plantilla.
 Abrir un archivo.
 Los documentos más recientes.
 Guardar libro de trabajo.
 Cerrar un libro de trabajo.

Creación y uso de hojas de trabajo

 Trabajo con Datos y Celdas en Microsoft Excel.
 Qué datos deben estar en filas y qué datos en columnas.
 Celda activa.
 Introducción de valores en las celdas: Valores numéricos y valores de texto.
 Corrección de errores.
 Comandos: Deshacer y Rehacer.
 Desplazamiento por una hoja de cálculo.
 Barras de desplazamiento.
 Desplazamiento mediante el teclado.
 Selección de celdas.
 Con el teclado.
 Con el mouse.
 A través de los bordes de una hoja.
 Selección de celdas contiguas.
 Selección de celdas o áreas no contiguas.
 Selección de filas, columnas y múltiples áreas.
 Selección de una hoja de trabajo.
 Administración de hojas de trabajo.
 Desplazamiento entre las hojas de trabajo.
 Insertar y eliminar hojas.
 Dar nombre y renombrar hojas.
 Mover y copiar hojas.
 Visualizar hojas.
 Dividir hojas en paneles.
 Inmovilizar paneles.
 Hacer Zoom a la hoja de trabajo.
 Asignación de color en las tablas de una hoja de trabajo.
 Dar formato como tabla.
 Formato condicional.
 Técnicas de edición de hojas de trabajo.
 Copiar, cortar y pegar datos.
 Pegado especial de datos.
 Insertar y eliminar datos.
 Deshacer acciones anteriores.
 Editar contenidos de celdas.
 Buscar y seleccionar.
 Buscar datos con el comando Buscar. Buscar Siguiente. Buscar Todos.
 El botón opciones.
 La opción Reemplazar. Reemplazar. Reemplazar Todos.
 La opción Ir a…. Ir a Especial…
 Las opciones Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación
de datos, Seleccionar objetos.
 Bases para dar formato.
 Formato de celdas a través de la Ficha Inicio.
 Formato rápido con la herramienta Tabla.
 Formato de celdas.
 Alineación de texto.
 Tipos y colores de letras.
 Bordes de celdas.
 Colores y patrones.
 Ajuste de columnas y filas.
 Ancho y alto de columnas y filas.
 Modificación manual.
 Adaptar automáticamente las dimensiones de las celdas.
 Insertar filas, columnas.
 Eliminar filas, columnas y celdas.
 Combinar y dividir celdas.
 Dibujar botones para vincular hojas.
 Ingresar información usando la herramienta Formulario.
 Crear un archivo nuevo basado en una plantilla.
 Usar imágenes de un archivo personal.
 Usar imágenes pre diseñadas.
 Ingresar texto decorativo con la herramienta WordArt.
 Crear listas gráficas y diagramas de procesos con SmartArt.
Fórmulas y funciones
 Introducción de fórmulas.
 Autosuma y las funciones más frecuentes.
 Creación de funciones sencillas.
 Orden de los Operadores.
 Copiar fórmulas simples.
 Insertar función con el Asistente.

Funciones Matemáticas
 Suma()
 Sumar - Restar
 Multiplicar / Dividir

Funciones Estadísticas
 Promedio()
 Máximo()
 Mínimo()
 Contar()

Manejo de listas y bases de datos

Manejo de Lista de datos
 Uso de Autorrelleno.
 Creación de series de Números, Fechas, Días de la semana, Meses del año.
 Ordenación de datos.
 Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
 Ordenar tomando más de un criterio como base.

Filtros

Representación gráfica
 Conceptos sobre gráficos.
 Especificación de los datos a representar.
 Selección de un tipo de gráfico.
 Características y formato del gráfico.
 Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
 Modificar la posición del gráfico.