MICROSOFT WORD 2010

1 MANUAL DEL PARTICIPANTE


Índice detallado
Unidad 1. Mi primer documento
 1.1. Iniciar Word 2010
 1.2. El primer texto
 Conceptos iniciales
 Otras formas de arrancar Word
 1.3. Guardar un documento
 1.4. Cerrar Word
 1.5. Abrir un documento
Unidad 2. El entorno de Word 2010
 2.1. Elementos de la pantalla
 Personalizar barra de acceso rápido
 Las barras de Word
 2.2. La cinta de opciones
 2.3. La ficha Archivo
 Personalizar Cinta de opciones
 Importar y exportar el entorno
personalizado
 2.4. Ayuda de Word
Unidad 3. Edición básica
 3.1. Introducción de datos
 3.2. Insertar símbolos
 Insertar ecuaciones
 3.3. Desplazarse por un documento
 Desplazamiento con la rueda de ratón
 3.4. Seleccionar
 3.5. Eliminar
 3.6. Deshacer y rehacer
 3.7. Copiar, cortar y pegar
 El Portapapeles
 3.8. Opciones de pegado
 3.9. Buscar
 3.10. Buscar y reemplazar
 Opciones de búsqueda
 3.11. Las vistas
 3.12. Ver varios documentos a la vez
 3.13. Dividir la pantalla
Unidad 4. Guardar y abrir documentos
 4.1. Guardar y Guardar como
 Cambiar carpeta predeterminada al
guardar
2 MANUAL DEL PARTICIPANTE
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Unidad 12. Organigramas y diagramas
 12.1. Introducción
 12.2. Crear un organigrama
 12.3. Modificar el diseño
 12.4. Modificar el aspecto del
diagrama
 12.5. Tamaño y organización
Unidad 13. Plantillas
 13.1. Introducción
 13.2. Elementos que se guardan en
una plantilla
 13.3. La plantilla por defecto
 13.4. Utilización de las plantillas de
Word
 13.5. Trabajar con el documento
creado
 13.6. Modificar plantillas
 13.7. Crear plantillas a partir de
documentos Word
Unidad 14. Combinar correspondencia
 14.1. Conceptos previos
 14.2. Crear el documento principal
 14.3. La pestaña Correspondencia
 14.4. Insertar campos de combinación
 14.5. Ver datos combinados
 14.6. Desplazarse por los registros
 14.7. Buscar un registro
 14.8. Destinatarios de combinar
correspondencia
 14.9. Filtrar destinatarios
 14.10. Ordenar destinatarios
 14.11. Asignar campos
 14.12. Combinar al imprimir
 14.13. Combinar en correo
electrónico
 14.14. Sobres y etiquetas
Unidad 15. Esquemas
 15.1. Introducción
 15.2. Conceptos previos
 15.3. Crear un esquema

 Estructura de archivos
 4.2. Abrir
 4.3. Eliminar y recuperar archivos
Unidad 5. Ortografía y gramática
 5.1. Revisar mientras se escribe
 Desactivar revisión automática
 5.2. Forzar la revisión
 Opciones de ortografía
 Ejemplos de errores ortográficos
 Gestionar diccionarios personalizados
 Ejemplos de errores gramaticales
 5.3. Autocorrección
 5.4. Más funciones de revisión
 Libros y sitios de referencia
Unidad 6. Formato del documento
 6.1. Los temas
 Crear un tema personalizado
 6.2. La portada
 6.3. Cambiar el fondo de página
 Marca de agua personalizada
 Degradados, texturas y tramas
 6.4. La fuente
 6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas
 Cuadro Fuente y características
OpenType
 6.6. Color y efectos de texto
 Ventana de colores
 Efecto de texto personalizado
 6.7. WordArt
 6.8. Formato párrafo
 Hacer clic y escribir (Escribir al
vuelo)
 Formato del párrafo
 Guión y espacio de no separación
 6.9. Listas con viñetas y numeradas
 6.10. Tabulaciones
 6.11. Copiar formato
 Tabulaciones
Unidad 7. Estilos
 7.1. Introducción
 7.2. Aplicar y quitar estilos
 7.3. Apariencia de los estilos
 7.4. Crear, modificar y borrar estilos
 Utilizar un estilo en varios
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 15.4. Pestaña de Esquema
 15.5. Modificar niveles de esquema
 15.6. Desplazar, expandir y contraer
texto
Unidad 16. Documentos maestros
 16.1. Introducción
 16.2. Botones del documento maestro
 16.3. Crear un documento maestro
 16.4. Manipulando documentos
maestros
Unidad 17. Tablas de contenidos, de
ilustraciones e índices
 17.1. Introducción
 17.2. Conceptos básicos
 17.3. Insertar marcas de índice
 17.4. Insertar índice
 17.5. Tabla de contenido
 17.6. Actualizar la TDC
 17.7. Tablas de ilustraciones y otras
Unidad 18. Marcadores, referencias
cruzadas y notas al pie
 18.1. Introducción
 18.2. Conceptos básicos
 18.3. Insertar marcadores
 18.4. Referencias cruzadas
 18.5. Notas al pie y notas al final
 Ref. cruzadas con numeraciones
Unidad 19. Seguridad
 19.1. Introducción
 19.2. Añadir contraseña al documento
 19.3. Restricciones de formato y
edición
 19.4. La firma digital
 19.5. Otras opciones de seguridad
 19.6. Gestión de derechos de
información (IRM)
Unidad 20. Macros
 20.1. Introducción
 20.2. Macros de Word

documentos
 Propiedades de los estilos
 7.5. Preferencias entre estilos
 7.6. Ver los formatos aplicados del
documento
Unidad 8. Diseño de página
 8.1. Configurar página
 8.2. Encabezados y pies de página
 Bloques de creación: El Autotexto
 Fecha del sistema
 8.3. Números de página
 8.4. Saltos de sección
Unidad 9. Impresión
 9.1. Antes de imprimir
 9.2. Imprimir
 9.3. Ventana de impresión
 9.4. Configurar página
 9.5. Otras opciones de impresión
 9.6. La impresora
Unidad 10. Tablas
 10.1. Crear tablas
 10.2. Anidar tablas
 10.3. Aplicar un estilo de tabla
 10.4. Ajustar la tabla
 10.5. Desplazarse, seleccionar y
borrar en las tablas
 Modificar tabla desde la cinta
 10.6. Combinar y dividir
 10.7. Alineación y dirección del texto
 10.8. Tamaño de las celdas
 Convertir texto en tabla y viceversa
 Margen y espacio entre celdas
 10.9. Tratamiento de datos
Unidad 11. Imágenes y gráficos
 11.1. Introducción
 11.2. Tipos de archivos
 11.3. Insertar imágenes prediseñadas
 La galería multimedia
 Descargar imágenes prediseñadas
 11.4. Insertar imágenes desde archivo
 11.5. Insertar captura de pantalla
 11.6. Manipular imágenes
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 20.3. Crear macros con la grabadora
 20.4. Insertar la macro en la barra de
acceso rápido
 20.5. Ejecutar y eliminar macros
Unidad 21. Compartir documentos
 21.1. Introducción
 21.2. La pestaña Revisar
 21.3. Herramienta de resaltado
 21.4. Comentarios
 Modificar el autor de los comentarios
 21.5. Control de cambios
 Modificar la apariencia de los
comentarios
 Personalizar el control de cambios
 21.6. Comparar cambios sobre un
documento
 21.7. Formularios
 21.8. Propiedades comunes de los
controles
 21.9. Controles de contenido
 21.10. Proteger formularios
Unidad 22. Word e internet
 22.1. Introducción
 22.2. Enviar documentos por fax o
correo-e
 Preparar un documento para
compartir
 22.3. Guardar en la Web: SkyDrive
 Credenciales Windows Live ID
 22.4. Office 2010 online
 22.5. Guardar en SharePoint y
publicar
Unidad 23. Páginas web con Word
 23.1. Crear o editar páginas Web
 23.2. Insertar y modificar
hiperenlaces
 23.3. Guardar la página
 23.4. Convertir a HTML
 23.5. Publicar en Internet
 23.6. Consejos de diseño
Unidad 24. Publicar en un blog con Word
 24.1. Introducción

 11.7. Insertar formas y dibujar
 11.8. Manipular formas
 11.9. Insertar gráficos de Excel
5 MANUAL DEL PARTICIPANTE
MICROSOFT WORD 2010
 24.2. Crear un blog
 24.3. Enlazar el blog con Word
 24.4. Entorno de Word para la edición
de blogs
 24.5. Publicar una entrada
 24.6. Modificar una entrada existente
 24.7. Administrar cuentas
 24.8. Organizar entradas en categorías
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Unidad 1.

MI PRIMER DOCUMENTO
¿ QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD ?

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en
la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que
no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son
bastante amigables.

¿PARA QUE NOS SIRVE WORD ?

Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear
y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu
disco o cualquier otro medio de almacenamiento.

1.1. Iniciar Word 2010

 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Word 2010.
I. FORMA
1. Clic en el Botón Inicio.

2. Luego clic en Todos los programas.

3. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office.

4. Finalmente elija de la lista de programas Microsoft Word 2010.

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I. FORMA: Desde el icono de Word del escritorio.

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic

sobre él para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el
menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del
ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y
selecciona Escritorio (como acceso directo).

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1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de
forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro).
Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al
principio de la siguiente (a la izquierda).

8 MANUAL DEL PARTICIPANTE

 MICROSOFT WORD 2010

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama
punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que
teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo más adelante.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la

ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta
tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha
larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una
vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla
pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto
cuidado para controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras
más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al
principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una
vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del
teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer
clic tras la letra que queremos borrar.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.

1.3. Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará

9 MANUAL DEL PARTICIPANTE

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grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria
usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de
documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, ejemplo: I Unidad-Manual de

Word 2010.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra
carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco extraíble. En nuestro caso se
esta guardando en la carpeta WORD MASTER

10 MANUAL DEL PARTICIPANTE

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Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra
de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

1.4. Cerrar documento

Para cerrar Word 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

 Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Word.
 También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú y elegir la opción.

1.5. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la

pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una
ventana similar a la que vemos aquí.

11 MANUAL DEL PARTICIPANTE

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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar

haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir.
Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los últimos documentos utilizados,
que encontraremos en Archivo > Reciente.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble

clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

12 MANUAL DEL PARTICIPANTE