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Presentacion
MODELO
DE CÁLCULO
DE TCO
EN MIGRACIONES
DE ESCRITORIO
CORPORATIVO
A SOFTWARE
LIBRE
ADELANTE >>
Página 2
Introducción
A Continuación …
Introducción
█ Esta herramienta constituye la implementación del modelo de análisis de coste
Alcance
█ Esta herramienta tiene como objetivo evaluar económicamente la migración h
Metodología
█ La metodología se basa en nuestra experiencia sobre migraciones y metodolog
Round 1 > Obtención de datos generales sobre la organización
Round 2 > Obtención de datos generales sobre las herramientas de productiv
Round 3 > Obtención de datos generales sobre el escritorio corporativo ( en e
Round 4 > Cálculo y Evaluación de resultados
█ Leyenda
[X] Campo obligatorio aún no contestado
Ok Campo obligatorio contestado
Op Campo opcional, donde puede sobreescribir la sugerencia que hacemos pa
Ayuda Casilla azul de Ayuda para obtener ayuda contextual del campo (Ha
█ Potencia y Flexibilidad
[1] Esta herramienta le pedirá datos específicos sobre su organización que deb
[2] Esta herramienta en función de sus datos le aconsejará sobre las decisi
[3] Esta herramienta le mostrará resultados parciales, que podrá sobreescribir
[4] Esta herramienta constituye la implementación de un modelo de c
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Introducción
modelo de análisis de coste para la migración efectiva del escritorio corporativo a Software Libre de Cenatic
bre migraciones y metodologías de migración hacia Software de fuentes abiertas. La metodología consta de:
organización
s herramientas de productividad ofimáticas
escritorio corporativo ( en el caso en que la migración sea completa )
bre su organización que deberá tener a mano, no obstante siempre podrá escoger valores por defecto
onsejará sobre las decisiones a tomar, no obstante siempre podrá sobreescribir estos datos
les, que podrá sobreescribir antes de visualizar los resultados agregados
ación de un modelo de costes para valores normalizados, lo que puede diferir de su escenario para
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Introducción
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Datos_Generales
DATOS GENERALES
Cuestiones Generales
Ayuda Ok Número de trabajadores
Clasificación
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Datos_Generales
10
1
Valor sugerido
▼
€ / hora25
€ / hora25
€ / hora35
llenar]
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Datos_Generales
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Datos_Migracion_Ofimatica
Cuestiones generales
Ayuda [X] Perfil de Usuario Informático (Marque X donde corresponda)
Uso Experto
Uso Avanzado
Uso Medio
Uso Básico
Uso muy Básico
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Datos_Migracion_Ofimatica
donde corresponda)
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Datos_Migracion_Ofimatica
Cuestiones de Integración
Ayuda [X] Access (Marque X donde corresponda)
Frecuente
Puntual
Inexistente
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Datos_Migracion_Ofimatica
anzadas / Macros
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Datos_Migracion_Ofimatica
Consultoría a Contratar
Ayuda OP Margen sobre el total del proyecto 20% 20.00%
Migración documental
Ayuda OP Esfuerzo estimado 69 25
Despliegue
Ayuda Ok Migrar Hw NO
X No
Parcialmente % Parcial
Necesidades de Formación
Ayuda OP Horas por usuario 4 6
Necesidades de Soporte
Ayuda OP Horas por usuario 1 4
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Datos_Migracion_Ofimatica
r recomendación
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Datos_Migracion_Ofimatica
OP Costes Directos ▼
Costes del Proyecto de Migración 4,879.00 €
Consultoría 2,464.00 €
Migración Documental 2,415.00 €
Despliegue 250.00 €
Instalación del software ofimática 250.00 €
Instalación de la máquina
Soporte 1,000.00 €
Formación 350.00 €
OP Costes Indirectos
Ayuda DownTime 1,000.00 €
Ayuda FutzFactor
Ayuda AutoFormación 666.67 €
OP Costes de Oportunidad
Limitación de Funcionalidades 125.00 €
Rendimiento de la Aplicación 125.00 €
OP Costes Indirectos
Ayuda DownTime 1,250.00 €
Ayuda FutzFactor
Ayuda AutoFormación 833.33 €
OP Costes de Oportunidad
Limitación de Funcionalidades
Rendimiento de la Aplicación
[Faltan campo
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Datos_Migracion_Ofimatica
r resultados parciales
Cuestiones generales
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Datos_Migracion_Escritorio
n su compañía
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Datos_Migracion_Escritorio
scritorio Corporativo
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Datos_Migracion_Escritorio
Grado 3 : En entornos específicos
Grado 2 : Poco habitual
Grado 1 : Prácticamente inexistente
Ayuda Conexión
Protocolos Cerrados
X Protocolos Estándares
Ayuda Servicios
Acceso mayoritario a través de protocolos Privados y Cerrados
X Acceso mayoritario a través de protocolos Abiertos y Estándares
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Datos_Migracion_Escritorio
tivos de MS Windows
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Datos_Migracion_Escritorio
Conjunto de aplicaciones por Roles y grupos bien definidos, sin excepcion
Conjunto de aplicaciones por Roles y grupos definidos, existen excepcion
X Conjunto de aplicaciones por Roles y grupos débilmente definidos
No existe conjunto de aplicaciones por Roles y grupos
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Datos_Migracion_Escritorio
n definidos, sin excepciones
nidos, existen excepciones
ilmente definidos
istema a implantar?
blecidos y conocidos
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Datos_Migracion_Escritorio
Ayuda Ok Trabajo Transaccional (Call Center, Agencia de Viakes, Front Office, ... )
X SI
NO
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Datos_Migracion_Escritorio
s de productividad, ... )
or usuario)
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Datos_Migracion_Escritorio
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Datos_Migracion_Escritorio
Ayuda Ok Tiempo para renovar licencia Años2
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Datos_Migracion_Escritorio
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Datos_Migracion_Escritorio
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Datos_Migracion_Escritorio
r recomendación
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Datos_Migracion_Escritorio
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Datos_Migracion_Escritorio
Ayuda OP En el caso de Migración Estandar 4 4
Piloto 1 2
Despliegue & Gestión del Cambio 3 2
Consultoría a Contratar
Ayuda OP Margen sobre el total del proyecto 40% 20.00%
Migración de Aplicaciones
Ayuda OP Esfuerzo estimado horas112 horas32
Despliegue
Ayuda OP Valores para Desplegar el Escritorio
Horas de Instalar Escritorio 3 Valor estándar 3 horas
Necesidades de Formación
Ayuda OP Horas por usuario 4 4
Necesidades de Soporte
Ayuda OP Horas por usuario 8 8
Consultoría a Contratar
Ayuda OP Margen sobre el total del proyecto 40%
Migración de Aplicaciones
Ayuda OP Esfuerzo estimado horas20
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Datos_Migracion_Escritorio
Duración (meses) recomendada para su escenario
opietarios
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Datos_Migracion_Escritorio
Despliegue
Ayuda OP Valores para Desplegar el Escritorio
Horas de Instalar Escritorio 3
Necesidades de Formación
Ayuda OP Horas por usuario 8
Necesidades de Soporte
Ayuda OP Horas por usuario 7
OP Costes Indirectos
Ayuda DownTime 1,000.00 €
Ayuda FutzFactor
Ayuda AutoFormación 500.00 €
OP Costes de Oportunidad
Limitación de Funcionalidades 125.00 €
Rendimiento de la Aplicación
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Datos_Migracion_Escritorio
r resultados parciales
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Datos_Migracion_Escritorio
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Datos_Migracion_Escritorio
OP Costes Indirectos
Ayuda DownTime 2,000.00 €
Ayuda FutzFactor
Ayuda AutoFormación 1,000.00 €
OP Costes de Oportunidad
Limitación de Funcionalidades 250.00 €
Rendimiento de la Aplicación
[Faltan campo
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Datos_Migracion_Escritorio
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
0.9
Evaluación en un periódo de 5 años 0.8
█ Migrar a ofimática libre 11,229.00 € 0.7
█ Mantener MS Office 12,504.17 €
0.6
Ahorro 1,275.17 €
0.5
0.4
TCO Anual (Por usuario)
0.3
█ Migrar a ofimática libre 224.58 €
█ Mantener MS Office 250.08 € 0.2
0.1
0
0
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
0 0 0 0
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
Ofimática
#¡REF!
#¡REF!
0 0
AÑO 4 AÑO 5
Mantener Migrar Mantener
▼ ▼ ▼
312.50 € 250.00 € 312.50 €
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
FutzFactor
AutoFormación 666.67 € 833.33 €
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
250.00 €
125.00 €
125.00 €
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Resultados_de_la_Migración_Ofim
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Resultados_de_la_Migración_del_
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Resultados_de_la_Migración_del_
550000
500000
450000
400000
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0
0 0 0
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Resultados_de_la_Migración_del_
ción de Escritorio
#¡REF!
#¡REF!
0 0 0
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Resultados_de_la_Migración_del_
ualizar SP
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Resultados_de_la_Migración_del_
FutzFactor ¿?
AutoFormación ¿? 500.00 €
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Resultados_de_la_Migración_del_
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Resultados_de_la_Migración_del_
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Resultados_de_la_Migración_del_
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