HOJA DE CONTROL DE VENTAS POR

INTERNET
GUÍA DE ACCESO RÁPIDO

Ing. Sebastián Marcano

¿QUE ES LA HOJA DE CONTROL DE VENTAS POR INTERNET?

La hoja de control de ventas por internet, es una herramienta práctica que permite
registrar de manera sencilla los ingresos generados por la oferta de productos en la WEB.

¿CARACTERÍSTICAS?

Esta hoja cuenta con una estructura de datos sencilla que permite llevar la
información relacionada con las ventas por internet a una base de datos en forma de
registros y campos.

A continuación se enumeran las características principales con las que cuenta esta
novedosa hoja de cálculo.

1. ACCESABILIDAD.
Para mejorar aún más la accesibilidad y el procesamiento de la información la hoja
cálculo cuenta con celdas tipo lista y botones para desplazarse de una sesión a
otra, manteniendo así una sincronía en el procesamiento de información y los
datos relacionados con los productos ofertados.
Algunas listas de selección están relacionadas con valores que previamente han
sido grabados o simplemente fijos que permiten al usuario uniformidad en la
información incluida por cada venta.
Para el caso de los seudónimos y los productos estos son afectados o actualizadas
desde hojas de catálogos de productos e información de seudónimos estos se
encuentran en el libro de trabajo.

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 Los botones de desplazamiento dispuestos en la pantalla de registro de ventas te
permiten imprimir e ir a las hojas de catálogo de productos, seudónimos y
resumen de ventas, facilitando así el desplazamiento dentro del libro de trabajo.
(Ver imágenes siguientes)

Existen botones que ayudan al procesamiento de los datos, este es el caso de los
botones de borrar pantalla y registrar ventas, los cuales sirven para limpiar datos
anteriores en los campos de la pantalla de registro y el ultimo lleva la información
incluida en las celdas superiores hasta una tabla de forma horizontal en donde es
almacenada la información que servirá al resumen de ventas. (Ver imagen
siguiente).

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 2. REGISTRO DE VENTAS.
El registro de las ventas es el proceso por el cual la información que incluyes de
manera individual es agrupada en forma de registro para que sirva al resumen de
ventas y se pueda observar de forma consolidada los datos sobre la venta y el
costo, además del margen de ganancia obtenida en la venta.
Entre los datos que son solicitados por la hoja de cálculo están los siguientes:
- Seudónimo: corresponde al nombre del usuario o comprador de su producto
por internet y puede ser seleccionado desde los datos almacenados en la hoja
de seudónimos
- Nombre y apellido: se refiere al nombre y apellido de la persona o usuario que
hizo la compra de nuestro producto por internet, al igual que el seudónimo
estos datos pueden ser seleccionado de la lista que ha sido grabada
previamente en la hoja de seudónimos.
- Teléfono(s): número telefónico de contacto del comprador y es traído de los
datos correspondientes del comprador y que se encuentran en la hoja de
seudónimos.
- Producto Vendido: al igual que los seudónimos puede seleccionarse de la lista
de productos que se encuentra grabados en catálogo de productos.
- Cantidad Vendida: representa la cantidad que vendiste del producto publicado
por internet.
- Precio unitario: es el precio en que ofertaste y vendiste tu producto, el cual es
traído desde la hoja de catálogo de productos.
- Calificación: Valor por el cual obtuviste en tu venta.
- Comentarios del comprador: corresponde con la apreciación obtenida de la
venta por parte del comprador.
- Fecha de venta: fecha en que se realizó la venta del producto.

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 - Fecha de pago: fecha en que se realizó el pago por el precio ofertado del
producto vendido.
- Fecha de entrega: corresponde a la fecha en que se entregó el producto o la
fecha de despacho de la guía o cuando en el caso de software, cuando fue
enviado el producto por correo electrónico.
- Factura Fiscal: alerta en caso de que se haya solicitado la factura fiscal por el
producto.
- Estado del producto: si es nuevo o usado.
- Fecha de compra: fecha en la que se compró el producto antes de que fuese
publicado en internet.
- Costo de Compra: costo por el cual pagamos a nuestro proveedor por el
producto a vender, este costo incluye el costo final en que venderías tu
producto, recuerda que ese costo debe ser unitario.
- Costo de Publicación: costo cobrado por la empresa que promociona tu
producto en internet y que permite por un tiempo determinado la publicación
de tu oferta.
- Comisión M.L. pagada: costo que cobra el dueño de la página WEB que
promociona tu producto cada vez que se logra una venta.
- Ganancia Neta: este campo refleja el cálculo neto de la venta menos los costos
anteriores, cada vez que se modifique cualquiera de los valores tanto del
precio unitario como los costos, este mostrará el residuo de tu ganancia.

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 En la imagen siguiente se observa los datos de la parte superior de la hoja de
cálculo, los cuales deben ser llenados por cada venta y registrados al presionar el
botón “Registrar Ventas” que se encuentra al lado del botón de borrar pantalla.

Al registrar la venta, los datos se muestran en la parte inferior de la hoja de cálculo

de manera horizontal y en forma de registro, tal y como se observa en la imagen
siguiente.

Estos datos se van acumulando y luego serán agrupados y consolidados por el

resumen de ventas para obtener el valor final que corresponda con los filtros
seleccionados.
3. RESUMEN DE VENTAS.
El resumen de ventas lleva los resultados acumulados de los ingresos en moneda y
la cantidad de productos vendidos, estos datos pueden ser observados de manera
numérica y gráfica.
A continuación se muestra una imagen con datos de prueba, en la que se lista una
serie de productos con las cantidades vendidas, los saldos de las ventas realizadas,
costos y ganancia obtenida.

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 En la siguiente imagen se puede observar, que se cuenta con los datos de fecha de
venta, fecha de pago, fecha de entrega, seudónimo y estado del producto como
filtro de los resultados de las ventas, costos y ganancias acumuladas por cada
producto vendido, esto permite poder observar de manera comparativa el
comportamiento gráfico de cada producto.
Es importante que para obtener datos actualizados de las últimas modificaciones
realizadas, hagamos clic con el ratón al botón actualizar.

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 4. HOJA DE SEUDÓNIMOS.
La hoja de seudónimos permite llevar un registro de aquellos usuarios de la web en
donde promocionas tus productos y que por lo menos han realizado un compra de
alguno de ellos, los datos allí incluidos son reflejados en la hoja de registro de las
ventas, cada vez que es seleccionado uno de ellos ya sea por seudónimo o por
nombre y apellido.
En la imagen siguiente se puede observar que los datos incluidos corresponde con
los datos de cada contacto y que por ende han realizado alguna compra por
internet de nuestros productos.
La ordenación puedes hacerla de manera manual si así lo deseas o simplemente
haciendo clic en el botón ordenar.

5. HOJA DE CATALOGO DE PRODUCTOS.

La hoja de catálogo de productos corresponde con la lista de los nombres y precios
de los productos que tu promocionas, el resto de los campos aparecerá de manera
automática cada vez que tu realices o registres la venta los productos que hayas
incluido, cabe destacar que es importante mantener actualiza esta tabla para que
exista una concordancia lógica de los productos que tu promocionas y los que
vendiste.

6. IMPRESIÓN DE REPORTES.
Todas las hojas de Excel pueden ser impresas, pero se ofrece manera predefinida
el detalle de las ventas diarias para que usuario solo seleccione la impresora por la
cual desea imprimir.

Ing. Sebastián Marcano

RECOMENDACIONES
- La hoja de usuarios permite incluir datos que no se encuentren tanto en el
catálogo de productos como en los seudónimos, pero se recomienda mantener
una base de datos lógica que ayude a dar más resultados informativos para la
promoción y venta por internet.
- Depende del volumen de ventas limpie anualmente la tabla de registro de ventas y
guarde estos datos en otra hoja de cálculo haciendo un “guardar como” para crea
una copia del mismo.
- Mantenga actualizado los precios en el catálogo de productos para que este
ofrezca datos reales.
- Actualiza el resumen de ventas para que puedas observar los saldos que hayas
incluido.

Ing. Sebastián Marcano