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Programa, procedimientos y

3
UNIDAD
técnicas de la Auditoría financiera

Autor:
Maria Senit Naranjo
Índice
Introducción

Objetivos

Componente motivacional

Programa, procedimientos y técnicas de auditoría


3
UNIDAD

Introducción

La aplicación del enfoque de riesgos en una auditoría, materializa todo su valor en el


momento de confeccionar los programas de auditoría y escoger los procedimientos y
las técnicas que les darán mejor cubrimiento. Esta simple labor determina la calidad de
los hallazgos y consecuentemente la significancia de su evaluación.

El informe de auditoría reta a su(s) autor(es), para encontrar el equilibrio entre la afec-
tación de los hallazgos y la responsabilidad de revelación que tiene el auditor ante ter-
ceros, usuarios de la información, entes de supervisión y contratantes de la labor.

El marco jurídico y sancionatorio de delitos y fraude, en cada caso, comporta una


consecuencia adicional que exige un mayor conocimiento del auditor y una diligencia
especial, como perito de excepción en estas situaciones.
2. Objetivos

2.1. Objetivo general


Ilustrar los impactos y diferentes afectaciones en la realización de una Auditoría financiera.

2.2 Objetivos de aprendizaje/competencias


■■Customizar el impacto de la importancia relativa en el quehacer diario de un auditor financiero.
■■Concientizar al estudiante sobre alcances de la responsabilidad de un auditor financiero.

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3. Componente
motivacional
El ejercicio profesional de un auditor financiero, exige de él un conocimiento integral e integrador
en el campo económico. No basta con un entrenamiento en las técnicas propias de la auditoría o
de las finanzas integradas, sino que requiere de conocimientos específicos de procedimientos pro-
pios de la Administración Pública, normatividad y procedimientos judiciales, gestión empresarial
y comportamiento de los mercados, como mínimo.

De ahí la importancia de la interdisciplinariedad de los equipos de auditoría. Un buen equipo de


auditoría, debe integrar los conocimientos antes mencionados con la especialidad de las herra-
mientas que requerirá: estadística, informática, teoría de producción, teoría de mercados, indus-
trias especializadas (sector financiero, sector petrolero, sector de salud, sector público, etc.), teoría
de innovación, evaluación tecnológica, gestión de proyectos, entre otras.

Es compromiso y obligación del auditor, estar a la vanguardia de los aconteceres y la evolución en


cada campo del conocimiento que tiene relación directa con su labor.

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4. Programa, procedimientos y ciales de contabilidad.
■■Que la información presentada es razonable.
técnicas de auditoría
Podemos definir el programa de auditoría Sobre cifras de estados financieros en cualquier
como la secuencia ordenada y clasificada de parte del mundo:
procedimientos de auditoría, regidos por tres ■■Que todas las operaciones han sido registra-
(3) elementos esenciales: la naturaleza de la au- das completamente.
ditoría, el alcance de la auditoría y la oportuni- ■■Que no hay operaciones inválidas o ilegales.
dad en su ejecución, que se conforma en la eta-
pa de planeación de la auditoría, una vez se ha
■■Que las operaciones han sido registradas sin
errores.
realizado la evaluación del riesgo de auditoría.
■■La naturaleza de la auditoría: en el caso de ■■Que los activos están valorizados apropia-
damente.
las auditorías financieras se refiere al propó-
sito: un apoyo o contraste para el ejercicio ■■Que los activos que se relacionan son de
de la revisoría fiscal, un due dilligence o audi- propiedad de la empresa.
toría de compra, un dictamen solicitado por ■■Que la información esta presentada razo-
un aliado estratégico o para confirmar la nablemente: las revelaciones sobre la infor-
existencia de irregularidades. mación son adecuadas, completas y exactas.
■■La oportunidad: se refiere al corte de la in-
formación sobre la cual se realiza, y la eje- Los programas de auditoría abarcan todas las
cución de las pruebas con respecto a este áreas objeto de auditoría, la totalidad de las
corte. Recordemos que se puede hacer una operaciones y consideran las circunstancias de
auditoría de período intermedio o en los la empresa desde el momento en que empieza
propósitos especiales, las fechas y los perio- el corte de información hasta el momento de
dos no necesariamente se encuentran ali- emisión de la opinión.
neados.
■■El alcance: se trata de la cobertura que se Para incluir los procedimientos que conforma-
le dará al trabajo de auditoría, si abarcará rán el programa de Auditoría se debe tener en
toda la empresa, varios periodos, varias uni- cuenta la matriz de riesgo y el enfoque deter-
dades de negocio o varios procesos finan- minado para su realización.
cieros.

El objetivo principal con la conformación de


programas de auditoría es asegurar el acceso a
evidencia suficiente para probar las aseveracio-
nes de la gerencia. Ellas, de manera general,
son:

Sobre cifras de estados financieros en Colombia:


■■Que la empresa lleva la contabilidad de
acuerdo a las Normas de Contabilidad Ge-
neralmente Aceptadas en Colombia.
■■Que las cifras están tomadas de libros ofi-

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Tabla de Riesgo para muestreo sustantivo y otros procedimientos sustantivos
         
Riesgo inherente Riesgo de control Riesgo tolerable de análisis sustantivo

Alto Moderado Bajo


     
Alto Alto     X
Medio     X
Bajo     X
       

Medio Alto     X
Medio     X
Bajo   X  
       
Bajo  Alto   X  
Medio X    
Bajo X    
Fuente: Adaptación de KPMG Manual de Auditoría A.L.    

La anterior tabla se lee así: toda vez que el riesgo inherente sea calificado como alto, el procedi-
miento sustantivo debe ser muy fuerte (suministrar evidencia válida y suficiente), para que el riesgo
de detección sea bajo.

Derivados de esta calificación, se ponderan:


■■Los factores de riesgo inherente aplicables a las cuentas y a los ciclos de información contable.
■■Los resultados de riesgo de control interno.
■■Procedimientos de análisis sustantivo.
■■Otros procedimientos sustantivos más adecuados para el cumplimiento.
Las pruebas de controles internos comprenden:
■■Probar la existencia de controles básicos: consecutivos de documentos, segregación de funcio-
nes, niveles de documentación del control y mecanismos de retroalimentación.
■■Pruebas al sistema de procesamiento electrónico de datos: entrada, proceso y salida de infor-
mación, de acuerdo a lo establecido en las normas internacionales de auditoría.

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■■Verificación de procesos diseñados para El tamaño de la muestra está muy relaciona-
asegurar el cumplimiento de normas. do con el cálculo de error mínimo tolerable,
■■Verificación de la eficacia en la salvaguarda es así, que si el saldo total de una cuenta es
de activos, controles de acceso y administra- lo suficientemente representativo y la repre-
ción de usuarios y destinatarios de informa- sentatividad individual de las operaciones no
ción y la existencia de custodios y atribucio- lo es tanto, el muestreo debe calcularse para
nes por cargo. verificar un número suficiente de operaciones
que eliminen la posibilidad del riesgo total y
Las pruebas de análisis sustantivo generalmen- un certeza razonable de que todas las opera-
te incluyen técnicas de alta certeza, cuando ciones están incluidas en el registro. Todo ello,
el riesgo es alto y se exige que la prueba pro- con el marco de que el personal que realiza los
porcione suficiente evidencia para eliminar un asientos es competente y tiene un bajo índice
riesgo de detección, se diseñan procedimientos de error de proceso.
que aseguran la revisión del 100% del valor re-
velado o porcentajes muy cercanos a ello. Las Por el contrario si se trata de una cuenta, que
técnicas de alta certeza, son perfectas para este tiene un monto importante para aportar un
error en el límite de lo determinado en la im-
fin: por ejemplo: un recalculo de depreciación
portancia relativa, pero el número de sus ope-
acumulada, un cálculo global sobre el pago
raciones es pequeño y muy elevado individual-
de aportes parafiscales a partir de los datos de
mente, se recomienda no aplicar muestreo,
nómina, el cálculo de la provisión de cartera,
sino una prueba de análisis sustantivo. Por
entre otros.
ejemplo, operaciones de leasing en una empre-
También existen las técnicas de certeza limita- sa de servicios que depende de un activo para
da, dentro de ellas encontramos los análisis en- su prestación.
tre cuentas relacionadas, los análisis de tenden- La técnica de muestreo debe incluir las expec-
cia, estándares de la industria. En este caso, se tativas de error que surgen de la naturaleza de
requiere suficiente documentación en los papa- la cuenta: por ejemplo el riesgo de subestima-
les de trabajo sobre la calidad de las fuentes de ción en los costos financieros de un periodo.
información externa con las cuales se cuenta y En este caso específico se utiliza el muestreo
la validez del raciocinio de comparación. por descubrimiento que consiste por ejemplo
en confirmar con los bancos los saldos de las
Dentro de la categoría de otros procedimientos
obligaciones y la acusación de intereses por un
sustantivos, encontramos el muestreo de audito- periodo específico.
ría. La observación de documentos y de tran-
sacciones. La técnica de muestreo más utilizada es la de
verificación individual de saldos: se verifica que
Sobre muestras seleccionadas a través de proce- unos determinados documentos han sido regis-
dimientos estadísticos sustentados técnicamen- trados correctamente y su selección depende del
te, representan un elemento indispensable en valor de la operación. Este tipo de muestreo se
toda auditoría. Solo la observación directa de realiza cuando el riesgo esperado de que exista
los documentos fuentes nos permite corroborar un error cercano al límite sea bajo.
como auditores la realidad de las operaciones y
la certeza de que revelación es adecuada. Cuando se esperan que haya un número de

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errores numeroso o que se puedan encontrar ■■De observación.
errores sustanciales, se utiliza la técnica de ■■De examen físico.
muestreo de estimación de variables. Dado
que estas técnicas requieren de evaluaciones Sobre cada una de ellas, existe instructivo que
más especializadas, técnicas fiables de proyec- cada auditor perfecciona de acuerdo a su ex-
ción sobre la muestra y en algunos casos, com- periencia, metodología desarrollada y sector al
plementación de pruebas, debe ser realizado que pertenecen sus clientes.
con el apoyo de un experto en estadística, para
asegurar el objetivo de bajar el riesgo de detec- 5. Hallazgo de auditoria y su
ción en la prueba.
evaluación
Dentro de otros procedimientos sustantivos en- En la primera tarea que se realiza una vez he-
contramos también: mos finiquitado los procedimientos de audi-
■■Procedimientos de indagación y observa- toría es la existencia de evidencia adecuada y
ción: entrevistas, verificación de archivos, suficiente para fundamentar nuestras conclu-
confirmación de correspondencia o infor- siones y contrarrestar adecuadamente el ries-
mes con terceros go detección que identificamos inicialmente.
■■Pruebas de detalle ej. Confirmación con Es importante en esta evaluación no perder
terceros, toma física de inventarios, arqueos de vista que el resultado final de una auditoría
de caja, inspección de activo, actas de des- es la opinión. El usuario de la información es-
trucción, etc. peraría que un informe sin objeciones o acla-
■■Procesamientos paralelos de transacciones: raciones significa que puede tomar decisiones
recalculas, pruebas de escritorio, extracon- sobre las cifras que observa. La evaluación de
tables y sistemas de registro alterno, técni- la evidencia tiene por objetivo asegurar que
cas de regresión o proyección. no existen errores sustancias que considerados
por el usuario de la información harían que
■■Técnicas de auditoría con asistencia de
cambiase su decisión frente a ellos.
computadora TAAC: rutinas paralelas a
partir de la base de datos del cliente o veri-
La evidencia es “el conjunto de pruebas” que
ficaciones logarítmicas de la base de datos,
tenemos para juzgar como correcto o no un
inclusión de datos u operaciones simuladas
para constatar el procesamiento de la infor- saldo, una revelación, una aseveración o una
mación. conclusión. Vale la pena resaltar que estos
resultados son positivos o negativos, es decir,
Con respecto a las técnicas de auditoría, po- tenemos pruebas de que un porcentaje alto de
demos decir que existen 7 tipos de técnicas a las operaciones esta adecuadamente registra-
saber: das o tengo un resultado que prueba que el
cálculo de la depreciación esta sobre estimado.
■■De comparación.
■■De cálculo. En los casos en que concluimos que falta evi-
■■De confirmación. dencia o que esta es insuficiente para asegu-
rarnos una respuesta, es necesario reevaluar
■■De indagación. los riesgos, redefinir las pruebas que se están
■■De inspección. aplicando y complementar con otros procedi-

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mientos o con la ampliación de las muestras, que está amenazada la continuidad empresa-
sin embargo, no se trata simplemente de mirar rial de una empresa, el informe cambia de ma-
más información. nera importante, así como la percepción de los
usuarios de la información.
En los casos de pruebas de muestreo, este debe
formularse nuevamente bajo un nuevo enfo- Cuando las diferencias que se detectan en la
que y cuando es así, pocas veces lo observa- auditoría, son ajustadas por el cliente o pueden
do hasta el momento puede retomarse para ser clasificadas como “sin relevancia”, deben
darle continuidad. En otros casos, cuando no omitirse del total de diferencias de auditoría.
es posible obtener certeza por ejemplo la no
existencia de un error igual o superior al míni- En el caso que existan errores de periodos ante-
mo tolerable, podría considerarse la aplicación riores que no fueron ajustados, deben ser con-
de análisis sustantivo, u otros procedimientos sideradas dentro del resumen de diferencias
analíticos que complementen o sustituyan las de auditoría y forman parte de la sumatoria
pruebas realizadas inicialmente. para el error tolerable, así las cosas, el análisis
de diferencias de auditoría incluye: los errores,
Una vez se determine que la evidencia es su- conocidos, los errores probables (aquellos que
ficiente y adecuada, es necesario entrar a de- han sido extrapolados como parte de la apli-
terminar las “diferencias de auditoría”, ella se cación de muestreo en la auditoría) y las di-
materializa cuando no concordamos con una ferencias no ajustadas de periodos anteriores,
aseveración de la administración por monto, y una provisión para calcular el error posible
por presentación o por conceptualización, (dado que no estamos realizando una audito-
ría al 100%, aún hay posibilidad de que exista
Estas diferencias se detallan e incluyen en un un error en lo “no auditado”, la sumatoria de
papel de auditoría con el fin de ser considera- estos factores, conformará la diferencia total
das en conjunto de manera tal que podamos de auditoría, la cual se comparará con los pa-
asegurarnos de que no se alcanzó el máximo rámetros de importancia relativa, establecidos
error tolerable o que la conclusión sobre el para la auditoría.
conjunto de los datos no implique una situa-
ción que al considerar individualmente las El hallazgo de auditoría son las partidas suman
pruebas no sea visible. Un ejemplo de esto, es en la diferencias de auditoría, los cuales
la visualización de problemas de “negocio en generalmente son cualificados para su presen-
marcha”, que surgen cuando por ejemplo en- tación.
cuentro evidencia suficiente para determinar
De la determinación de los hallazgos, podría
que los niveles de producción se redujeron,
suceder que se desprendiera un nuevo alcance
que el nivel de inventarios se incrementó y que
o extensión de la auditoría, o se definiera una
las ventas cayeron en un determinado periodo
opinión calificada dependiendo del objetivo
como consecuencia de la aparición de nuevos
general de la auditoría o de las expectativas del
competidores en un mercado limitado.
destinatario de la misma.
Seguramente al evaluar la evidencia indivi-
dualmente, ninguna de las situaciones que se
presentan por sí solas son un grave problema,
pero al considerar el conjunto y determinar

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g. Cambios en el objeto social o en la forma de rea-
6. Eventos subsecuentes y lizar los negocios.
revelación de contingencias
h. Aparición de situaciones externas desfavorables
Dado que el informe de auditoría se emite en
para la empresa, como guerra, asonada, cambio
una fecha posterior a la fecha de corte de las de gobierno nacional, situaciones de catástrofe
cifras auditadas, hay un lapso de tiempo en el nacional o mundial, situaciones de violencia, etc.
que pueden suceder hechos que modifican o
afectan las cifras de los estados financieros y/o
i. Nuevas situaciones internas que pueden afectar
el entendimiento que pudiera tener un tercero el desempeño en los negocios como: cambio de
sobre estas. gobierno corporativo, entrada o salida de repre-
sentación de productos, alianzas estratégicas: ini-
Es responsabilidad del auditor revelar estas si-
cio o finiquito, eliminación de un producto, entre
tuaciones y su impacto, de forma tal que facili- otras.
te la lectura de estas cifras y su entendimiento
por parte del usuario de la información.
j. Pérdidas significativas en el periodo posterior
Las situaciones que requieren ser incluidas en que revierte tendencia o evidencia cambio de
tendencia.
el informe del auditor son:

a. Problemas de negocio en marcha: por ejemplo, En razón precisamente a la naturaleza de estos


en el caso de una clínica, después de la fecha de eventos, generalmente el auditor tiene limita-
corte de los estados financieros se decreta un cie- ciones para aplicación de pruebas, por lo que
rre del establecimiento por parte de las autori- se ha establecido la posibilidad de obtener “re-
dades. En razón, a que estos cierres pueden ser presentaciones de la administración”. Esto es:
temporales o definitivos, debe evaluarse hasta manifestaciones escritas que informen sobre la
qué punto la continuidad del negocio está ame- ocurrencia o no de eventos posteriores a la fe-
nazada o si, lo que sucederá será simplemente cha de corte.
una reducción en los ingresos en el año del cierre.
Estas representaciones no eliminan totalmen-
b. Situaciones sobrevinientes que generan restric- te la necesidad de obtener evidencia, pero si
ciones de liquidez. disminuye la exigencia sobre la extensión y la
cantidad que se requiere, según la importancia
c. Venta o destrucción de activos. del evento.

Las contingencias son identificadas como la


d. Demandas, fallos o laudos que concluyen en el posibilidad de que existan perdidas en el futu-
periodo posterior. O que afecten de manera im- ro, que no pueden ser totalmente cuantificadas
portante el patrimonio o las utilidades de perio- ahora y que dependen de una situación exter-
dos subsecuentes.
na para materializarse.

e. Cambios en la legislación aplicable al sector. Las más comunes son las asociadas a deman-
das judiciales, colocadas o recibidas por la em-
f. Conformación o cambio de condiciones en las presa. En razón a que la gestión está asociada
negociaciones con sindicatos. a un especialista (abogado), el procedimiento

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a realizar es la confirmación de valor y de la error de materialidad y que la empresa cum-
posibilidad de ocurrencia por parte del gestor. ple con la normatividad local.

La otra fuente de contingencias son las deriva-


b. Opinión con salvedad: opinión calificada. Se
das de la firma de contratos y la posibilidad de
presenta cuando el auditor identifica la exis-
incumplimiento que genere el cumplimiento
tencia de un error significativo y la adminis-
de cláusulas de sanción y penalización.
tración por voluntad propia o por imposibi-
Los valores de las contingencias y de los even- lidad no puede subsanarlo. En estos casos se
tos posteriores generalmente no están registra- incluye un párrafo en la opinión explicando
dos, por lo que el trabajo está dirigido a una la naturaleza de la situación, el efecto actual
revelación adecuada, suficiente y oportuna. en los estados financieros y el efecto esperado
en un futuro sobre los estados financieros.

7. El informe de auditoría c. Opinión adversa: opinión negativa. Este caso


Los informes de auditoría tienen varias formas extremo se presenta cuando las diferencias
según sea su destinatario final, sin embargo, la de auditoría revelan que los errores han su-
técnica internacional siempre da el marco para perado el límite del error máximo tolerable;
la opinión. cuando se constata errores de procesamien-
to de la información; cuando se incumple
De manera general los informes deben contener: abiertamente una regla local o una interna-
■■Título: nombre del informe que se emite. cional y este hecho afecta la razonabilidad o
■■Destinatario. la legalidad de la información.
■■Identificación de los estados financieros au-
ditados. d. Opinión con limitación: una opinión con
limitación se presenta cuando la evidencia
■■Una referencia a las normas o prácticas de que se ha obtenido es insuficiente, cuando
auditoria seguidas al realizar la auditoría.
no es posible reconstruir las transacciones o
■■Firma. constatar que una aseveración es correcta,
■■Dirección del auditor. por razones directamente atribuibles al clien-
■■Fecha de emisión. te o por circunstancias externas.

Los tipos de opinión que maneja la técnica in- e. Abstención de opinión: es un caso extremo,
ternacional son: el auditor se abstiene de opinar cuando por
ejemplo al cierre contable está incompleto,
a. Opinión sin salvedad: opinión limpia. Este cuando la información soporte no existe
tipo de informe se presenta cuando se ha (por daño o destrucción), cuando no puede
verificado que existe razonabilidad de los probar el procesamiento de la información,
estados financieros, su elaboración ha sido por ejemplo porque la licencia del progra-
acorde con las normas de contabilidad y las ma contable expiró y no fue renovada, por-
aseveraciones de la administración tienen que la contabilidad no fue elaborada por un
fundamento. Se entiende que no existe un contador o en los casos en que la gerencia

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cambia abruptamente y no entrega toda la (SAS)-99 (AU 316) “La consideración del frau-
información para el empalme. de en los estados financieros”.

Es posible reemitir opiniones cuando estados Ellas establecen, que como mínimo ante la de-
financieros sobre informes actualizados con tección de un fraude, este debe ser informado
información adicional por parte del cliente o a la administración o a la autoridad compe-
cuando en consideración a una opinión califi- tente y que el efecto de esta situación debe ser
cada, se realizan los ajustes pertinentes. evaluado integralmente en lo concerniente a
las aseveraciones de los estados financieros y al
Es frecuente que se pida al auditor incluir en objetivo de auditoría establecido.
su opinión información complementaria a los
estados financieros, en Colombia por ejemplo, En esta etapa es importante aclarar algunos
el informe de gestión del administrador, en al- conceptos que nos facilitarán la revelación en
gunas industrias los informes de propósito es- nuestro informe sobre estas situaciones:
pecial como el estado de producción y costos,
Error: se define como una desviación en la
los informes de calificación de cartera, el in-
elaboración de un documento o en el procesa-
forme de valoración a precios de mercado de
miento de una información, que ocurre de ma-
las inversiones (en los portafolios de inversión);
nera involuntaria y que tiene como consecuen-
en estos casos, debe realizarse las pruebas per-
cia fallas en la exactitud de la información.
tinentes y asegurarse que las revelaciones son
coherentes y concordantes con las afirmacio- Irregularidad: podemos decir que se presenta
nes de los estados financieros, y que las revela- cuando existen errores u omisiones en la elabo-
ciones sean suficientes para identificar el alcan- ración de un documento o en el procesamiento
ce de la opinión. de una información con plena conciencia de
ello, o de manera intencional. El objetivo de
8. Responsabilidad del auditor en una irregularidad es modificar la información
casos de fraude o delitos de forma tal que se induzca al usuario a un
error en su juicio.
Las normas internacionales reconocen el he-
cho en los fraudes y los errores en los estados fi- Acto ilegal: sucede, cuando la administración
nancieros, son de ocurrencia probable y deter- o algún miembro de la empresa con o sin com-
minan que el auditor en su labor cotidiana, si plicidad de terceros, infringen las leyes y los
bien es cierto, no enfoca sus pruebas a la detec- reglamentos estatales. En estos casos puede o
ción de fraudes, con el alcance que plantea en no existir irregularidades de por medio, por lo
sus pruebas, basado en el evaluación de riesgo, que su detección es mucho más complicada de
debería detectar al menos los de importancia observar por parte del auditor.
significativa en el periodo de examen.
Los indicadores más frecuentes de estas situa-
Lo pertinente a este planteamiento está con- ciones, que se observan durante la ejecución
templado en las siguientes normas: de la auditoría son:
■■Norma Internacional de Auditoría NIA (ISA)
-11 Sección 240 “Fraude y error”. a. Discrepancias en los registros, falencia de do-
cumentación en las operaciones (documen-
■■Declaración sobre Normas de Auditoría DNA

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tos extraviados), o partidas muy antiguas en
las conciliaciones.

b. Falta de consistencia entre proyecciones, pre-


supuestos y realizaciones.

c. Operaciones registradas a destiempo, opera-


ciones con registro incompleto, modificacio-
nes no sustentadas en operaciones.

d. Evidencia de alteración, sustitución o des-


trucción de documentos.

e. Concordancias entre el nivel de gastos y el


nivel de salarios de los empleados.

f. Investigaciones en curso por parte de autori-


dades o supervisores.

g. Pagos efectuados a oficiales extranjeros.

h. Modificaciones sucesivas de declaracio-


nes tributarias, falta de impresión de libros
de contabilidad y libros de actas.

i. Uso de términos no concordantes en los ni-


veles medios y bajos sobre algún tipo de ope-
raciones.

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