LA REPRESENTACIÓN EN LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

Definición de la representación en la conciliación.

La representación es aquella institución en virtud del cual una persona, a quien se

denomina represente inicia, concurre o celebra un acuerdo total o parcial dentro de un
procedimiento conciliatorio en cautela de los intereses de otra persona a quien se denomina
representado, recayendo los efectos del acuerdo conciliatorio arribado sobre la persona del
representado.

CLASES DE REPRESENTACIÓN EN LA CONCILIACIÓN

I.-REPRESENTACIÓN LEGAL EN LA CONCILIACIÓN

La representación legal emana de la ley, El representante legal es aquella persona capaz

que por imperio de la ley representa a otra persona natural o jurídica en un procedimiento
conciliatorio, se diferencian las siguientes formas de representación:

1.1.-Representación legal de las personas naturales en la conciliación

En cuestión de conciliación, la representación legal para personas naturales se da

únicamente para los casos de los padres respecto de sus hijos menores de edad en
pretensiones de conflictos familiares que pueden versas sobre alimentos, tenencia y
régimen de visitas, quedando proscrita para los demás casos.

1.2.- Representación legal de las personas jurídicas en la conciliación.

1.2.1.-Representación legal de las Personas jurídicas de derecho privado sin fines de lucro

§ Las asociaciones son representadas por el Presidente del Consejo Directivo de la

Asociación.

§ Las fundaciones son representadas por el Administrador.

§ Los comités son representados por el Presidente del Consejo Directivo

1.2.2.- Representación legal de las Personas jurídicas de derecho privado con fines de lucro
§ Las Sociedades Anónimas son representadas por el Gerente General.

§ Las personas jurídicas en proceso de liquidación son representadas por el Liquidador

designado.

Los representantes legales de las personas jurídicas de derecho privado tienen por el sólo
mérito de su nombramiento, la facultad de conciliar extrajudicialmente.

Las personas jurídicas de derecho privado actúan en la conciliación a través de sus

representantes legales, con cargo vigente al momento de la presentación de la solicitud de
conciliación o al momento de realizar el acto conciliatorio.

La representación legal de cualquier persona jurídica de derecho privado se acredita con la

copia notarial certificada del documento donde conste el nombramiento debidamente
inscrito en el Registro de Personas Jurídicas de la Superintendencia Nacional de los Registros
Públicos.

1.3.- Representación legal de los patrimonios autónomos en la conciliación.

La representación legal de los patrimonios autónomos como la sociedad conyugal es ejercida

conjuntamente por los dos cónyuges, en caso que este sujeta al régimen patrimonial de
sociedad de gananciales. Excepto para actos de adquisición de bienes muebles que puede
efectuarlo cualquiera de ellos.

1.4.-Representación legal de las personas jurídicas de derecho público en la conciliación.

Las personas jurídicas de derecho público son representadas por el Procurador Público
designado mediante Resolución Suprema por el Presidente de la República.

Nuestro actual sistema conciliatorio mantiene un silencio absoluto en cuestión de

representación de personas jurídicas de derecho público, salvándose el vacio legal con
normas relativas al sistema de defensa legal del Estado.

En la practica la representación de una persona jurídica de derecho publico ante un

procedimiento conciliatorio se acredita con la resolución que lo designa como Procurador
Publico, además de ello en caso que se arribe a un acuerdo estos requieren de una
resolución expedida por el titular del Ministerio u órgano descentralizado que los autoriza
expresamente para concitar extrajudicialmente.

Los Procuradores públicos delegan a un Abogado de la Procuraduría sus facultades de

representación general, a fin que estos asistan a las diversas sesiones que se llevan a cabo
en un procedimiento conciliatorio y negocien con la otra parte y solo para levantar un acta
con acuerdo total, deben contar con la respectiva resolución autoritativa expedida por el
Ministro del Sector, de fecha anterior a la suscripción del acta de conciliación con acuerdo
total, debiendo señalar la referida resolución autoritativa el otorgamiento al Procurador de
las facultades para conciliar extrajudicialmente y de disponer el derecho materia de
conciliación, debiendo consignarse: el nombre de la parte con la cual se va a conciliar, el
nombre del Centro de Conciliación donde se llevara a cabo la conciliación, numero de
expediente y el acuerdo arribado.

II.- REPRESENTACIÓN CONVENCIONAL EN LA CONCILIACIÓN

Si la representación legal emana de la ley, la representación convencional emana de un acto

jurídico por las propias partes, mediante el cual una persona natural, jurídica o patrimonio
autónomo a quien se denomina representado, confiere determinadas facultades a otra
persona natural llamada representante, quien actuará en nombre y en interés de aquel
dentro de un procedimiento conciliatorio.

1.- Representación convencional de las personas naturales en la conciliación.

Toda persona natural capaz puede iniciar y concurrir a una audiencia de conciliación
extrajudicial a través de sus apoderados, para tal efecto debe acudir a un Notario para otorgar
un poder por escritura pública.

La antigua legislación impedía solo a las personas naturales participar de un procedimiento

de conciliación extrajudicial a través de sus apoderados, lo cual generaba una serie de
situaciones totalmente injustas, en cambio la novísima conciliación extrajudicial con buen
criterio permite ahora a las personas naturales que tengan la calidad de solicitante e
invitado participar de un procedimiento de conciliación extrajudicial, a través de sus
apoderados .

2.- Representación convencional de las personas jurídicas de derecho privado en la

conciliación.

Las personas jurídicas de derecho privado con o sin fines de lucro como asociaciones,
fundaciones, comités, sociedades anónimas, sociedad de responsabilidad limitada, empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada, pueden iniciar o concurrir a un procedimiento de
conciliación a través de sus apoderados válidamente designados, e inscritos en los Registros
públicos y vigentes al momento de presentar la solicitud de conciliación.

PODER

El poder es el documento privado o instrumento publico donde consta las facultades

generales y especiales de representación que otorga una persona natural, jurídica o
patrimonio autónomo denominado poderdante a otra persona natural denominada
apoderado, para que esta obre en su nombre y por su cuenta, en determinado acto jurídico,
recayendo sobre el representado los efectos del acuerdo conciliatorio total o parcial.

SUJETOS:

PODERDANTE: Es la persona natural, jurídica o patrimonio autónomo que otorga el poder,

recayendo sobre su esfera jurídica los efectos del acuerdo conciliatorio realizado por su
apoderado.

APODERADO: Persona natural a quien se otorga el poder y que realiza los actos en nombre
del poderdante.

TIPO DE PODER EXIGIDO EN LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

El tipo de poder que se exige en un procedimiento de conciliación extrajudicial es el poder

por Escritura Publica, en la cual el poderdante concurre a un Notario Publico a efecto que
este asienta en su Registro el poder otorgado con las formalidades establecidas por el
Decreto legislativo Nº 1049, una vez suscrito por el interesado y el Notario este entrega el
testimonio que contiene la reproducción de dicho poder. Debe ser un poder especial, por lo
que se regirá por el principio de literalidad y se consignará expresamente el acto jurídico
para el cual se otorga el poder.

REQUISITOS DEL PODER.

El poder por Escritura Pública además de contener las formalidades establecidas por el
Decreto Legislativo Nº 1049, debe cumplir con tres requisitos:

CONSIGNAR LITERALMENTE LA FACULTAD DE CONCILIAR EXTRAJUDICIALMENTE

Por tratarse de un poder especial, se regirá por el principio de literalidad, por lo que debe
señalarse expresamente, que el poderdante otorga facultades al apoderado para conciliar
extrajudicialmente.

DISPONER DEL DERECHO MATERIA DE CONCILIACION.

El segundo requisito exige que se consigne la facultad de disponer del apoderado del
derecho materia de conciliación, debiendo consignar para tal efecto la materia que será
objeto de conciliación de manera expresa, detallada y los alcances de la facultad que se
otorga al apoderado.
FACULTAD PARA SER INVITADO A UN PROCEDIMIENTO DE CONCILIACION

En este caso el solicitante debe consignar en el poder un último requisito consistente en la

facultad para que el apoderado pueda ser invitado a un procedimiento conciliatorio, el mismo
que será consignado únicamente en caso que el poder que se otorgue antes de la invitación a
conciliar.

SOLICITANTE

Cuando una persona natural, jurídica o patrimonio autónomo que domicilia en el territorio
nacional quiere solicitar el inicio de un procedimiento de conciliación extrajudicial ante un
Centro de Conciliación debidamente autorizado por el Ministerio de Justicia, a través de un
apoderado, deberá otorgar un poder por escritura pública ante una Notaria Publica, el mismo
que debe contener las tres facultades:

· Conciliar extrajudicialmente

· Disponer el derecho materia de conciliación

· Para que el apoderado pueda ser invitado a un procedimiento conciliatorio.

Finalmente deberá inscribirlo en el Registro de Poderes y Mandatos de la Superintendencia

Nacional de los Registros Públicos, debiendo presentar ante el Centro de Conciliación los
siguientes documentos:

· Testimonio de escritura publica que contiene el poder.

· Certificado de vigencia de poder, expedido por los Registros Públicos.

Si la persona se encuentra en el extranjero deberá otorgar el poder en el consulado

peruano del lugar donde se encuentra ante el funcionario consular, posteriormente en la
ciudad de Lima debe legalizar los partes ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego
inscribir dicho Poder en el Registro de Poderes y Mandatos de los Registros Públicos.

INVITADO.-

Se presentan dos situaciones:

1.- Antes de la invitación a conciliar

Si el invitado otorga el poder para conciliar extrajudicialmente antes que sea invitado a un
procedimiento conciliatorio, el poder requerirá las tres facultades:

· Conciliar extrajudicialmente.

· Disponer del derecho materia de conciliación.

· Para que el apoderado sea invitado a un procedimiento conciliatorio.

Posteriormente deberá inscribirlo en el Registro de Poderes y Mandatos de los Registros
Públicos y presentar al Centro de Conciliación el testimonio de escritura Publica y la Vigencia
de Poder expedida por los Registros Públicos.

2.- Después de la invitación a conciliar

Si el invitado otorga un poder para conciliar extrajudicialmente después que recibe una
invitación para conciliar, el poder deberá contener solo dos facultades:

· Conciliar extrajudicialmente.

· Disponer el derecho materia de conciliación .

El poder no requiere de su inscripción en los Registro de Poderes y Mandatos de la

Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, por lo que solo presentará al Centro
de Conciliación el testimonio del poder por escritura pública.

DE LA INSCRIPCION DEL PODER EN LOS REGISTROS PUBLICOS

· SOLICITANTE:

Cuando el solicitante quiere iniciar o concurrir a un procedimiento conciliatorio a través de un

apoderado, el poder requiere de inscripción en el Registro de Poderes y Mandatos de los
Registros Públicos.

· INVITADO.-

Por el contrario cuando se trate de la persona natural o jurídica o patrimonio autónomo que
tiene la calidad de invitado a un procedimiento conciliatorio, el poder no requiere de
inscripción en los Registros Públicos, salvo que hubiere sido otorgado antes de la invitación a
conciliar, caso en el cual requiere inscripción registral en el Registro de Mandatos y Poderes
delos Registros Públicos.

CASOS EN QUE SE ACTUA MEDIANTE APODERADO EN LA CONCILIACIÓN:

1. PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO PRIVADO CON O SIN FINES DE LUCRO

Todas las personas jurídicas de derecho privado pueden iniciar y concurrir a un

procedimiento de conciliación extrajudicial a través de sus apoderados debidamente
acreditados.
2. PERSONAS DOMICILIADAS EN EL EXTRANJERO.

SOLICITANTE

En el caso del solicitante, se exige que tenga su residencia habitual, en cualquier país del
mundo fuera del territorio de la República del Perú, lo cual deberá acreditarlo
documentalmente, mediante certificado de movimiento migratorio, excluye los casos de
domicilio temporal del solicitante en el extranjero.

Por ejemplo cuando el solicitante domicilio en Estados Unidos de América, lo cual se

acredita con un certificado de movimiento migratorio.

INVITADO

En el caso del invitado, por regla general esta prohibida la conciliación extrajudicial cuando
domicilia en el extranjero, sin embargo existe una excepción cuando el invitado tiene un
apoderado en el país debidamente inscrito en los Registros Públicos y además tiene poder
expreso para ser invitado a un Centro de Conciliación, puede realizarse la conciliación
extrajudicial.

3. PERSONAS QUE DOMICILIAN EN DISTINTOS DISTRITOS CONCILIATORIOS

3.1.- SOLICITANTE

Se produce cuando un solicitante por motivos de competencia debe presentar su solicitud

de conciliación en un distrito conciliatorio distinto al lugar donde reside habitualmente.

Por ejemplo, si Juan que reside habitualmente en Tumbes quiere cobrar una suma de
dinero a Carlos quien reside en Lima, en este caso Juan deberá iniciar un procedimiento de
conciliación a través de un apoderado, ante un Centro de Conciliación del lugar de residencia
del deudor que este caso será Lima.

Asimismo, se presentará cuando dentro de un procedimiento conciliatorio en trámite, el

solicitante por diversos motivos cambia de residencia habitual a otro distrito conciliatorio.

3.2.- INVITADO.-

A la inversa, se producirá cuando una persona por motivos de competencia a sido invitado
por un solicitante que se encuentra en un distrito conciliatorio distinto del lugar de su
residencia habitual.

Por ejemplo, José que reside habitualmente en Tacna, ocasiona un accidente de transito en
el Cercado de Lima a Felipe, quien reside en la ciudad de Lima. En este caso Felipe deberá
iniciar un procedimiento de conciliación ante un Centro de Conciliación del lugar donde se
produjo el accidente, que en este caso será la ciudad de Lima, debiendo el Centro de
Conciliación ubicado en el distrito conciliatorio de Lima invitar a José quien reside en la
ciudad de Tacna, el cual podrá intervenir en el referido procedimiento de conciliación a
través de un apoderado.

Otros caso se presentara si durante el tramite de un procedimiento conciliatorio el invitado

cambia su residencia habitual a otro distrito conciliatorio.

Al respecto hay que recordar que la provincia del departamento de Lima y la provincia
constitucional del Callao constituyen un solo distrito conciliatorio. En el resto del país se
consideran cada provincia de cada departamento constituye un distrito conciliatorio
distinto.

Tanto para el solicitante como para el invitado el hecho de residir habitualmente en otro
distrito conciliatorio se acreditará con el certificado domiciliario expedido por un Notario
Publico, el cual se anexará a la solicitud de conciliación y en el caso del invitado a conciliar su
apoderado tienen que traer al Centro de Conciliación además del poder para conciliar el
certificado domiciliario que acredita que su poderdante domicilia en otro distrito
conciliatorio.

4. PERSONAS QUE DOMICILIAN EN EL MISMO DISTRITO CONCILIATORIO, PERO SE

ENCUENTREN IMPEDIDAS DE TRASLADARSE AL CENTRO DE CONCILIACIÓN.

El cuarto caso exige la concurrencia de dos requisitos:

§ Que la persona tenga como su residencia habitual el mismo distrito conciliatorio

donde se encuentre el Centro de Conciliación que le ha cursado las invitaciones para
conciliar.

Por ejemplo, cuando el solicitante y el Centro de Conciliaron están ubicado en el

Cercado de Lima.

§ Que la persona este impedida de trasladarse al Centro de Conciliación, por un

impedimento físico, lo cual deberá de probarlo documentalmente, como un certificado
medico.

5. PARTES CONFORMADAS POR MAS DE 5 PERSONAS.

Este caso, se aplica tanto para el solicitante como para el invitado y se produce cuando
cualquiera de las partes que intervienen en un procedimiento de conciliación extrajudicial
esta conformada por mas de cinco personas naturales o jurídicas, caso en el cual
designaran a un apoderado común, quien los representara en el procedimiento conciliatorio.
(Fuente: Limamarc)