Clase 1 v2

MS Project Aplicado a la Planificación de
Proyectos
Nombre del docente:

José Gabriel Zamudio
OBJETIVO DE LA SESIÓN
•Comprender la configuración
y las opciones básicas de
Project y WBS Schedule PRO.
ESTRUCTURA DE LA SESIÓN
1. Definición y Características de un Proyecto.

2. Procesos de Gestión del Alcance del PMBOK
3. Procesos de Gestión del Tiempo del PMBOK
4. Principales componentes del Project
5. Pasos para Planificar en Project
6. Opciones básicas de WBS Schedule PRO
7. Elaboración de EDTs con WBS Schedule PRO
8. Registro de actividades en Project
9. Creación de Calendarios en Project
10. Actividad de afianzamiento
11. Conclusiones
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Definición Guía PMBOK:

“Un proyecto es un esfuerzo que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado
único, y tiene la característica de
ser naturalmente temporal, es
decir, que tiene un inicio y un final
establecidos…”
Características de un
proyecto:
 Temporal
 Resultado único
 Tiene restricciones
Los proyectos deberían:
 Ayudar a conseguir los

objetivos de la organización
 Estar alineados con la
estrategia de la
organización

11. Conclusiones
Procesos de Gestión del Alcance del PMBOK
Un paso previo… Gestión de los Interesados:
5.2
Recopilar
requisitos
5.6
5.3
Controlar
Definir el
el
alcance 5.1 alcance
Planear la
gestión del
alcance
5.5 5.4
Validar el Crear la
alcance EDT
Tomado de Guía PMBOK


11. Conclusiones
Procesos de Gestión del Tiempo del PMBOK
Son 7 procesos del área de conocimiento de
Gestión del Tiempo:
6.2 Definir
actividades
6.7 6.3
Controlar el Secuenciar
cronograma actividades
6.1 Planear
la gestión
del
cronograma
6.6 6.4 Estimar
Desarrollar recursos de
el las
cronograma actividades
6.5 Estimar
duraciones
de las
actividades


Resumen Procesos Planificación PMBOK
6.6
Desarrollar
6.3 Cronograma
Secuenciar, • Cronograma del
6.2 Definir 6.4, Estimar Proyecto
Actividades Recursos 6.5

5.4 Crear • Lista de Estimar
EDT Actividades
5.2 • Lista de Hitos Duraciones
• Línea Base del
Recopilar Alcance • Duración estimada
13.1 (Enunciado del • Requerimiento de
Identificar Requisitos Alcance, EDT y recursos
Diccionario de EDT • Diagrama de red
Interesados • Documentación de
Requisitos
• Registro de
Interesados

11. Conclusiones
Principales componentes del MS Project
Vistas en MS Project
Son “partes” de la Base de Datos del Proyecto. Hay vistas de Tareas, de Recursos,
de Calendarios, etc.
Tablas en MS Project
Son ordenamientos de la información que se encuentra en las Vistas de Project.
Tablas en MS Project
Son ordenamientos de la información que se encuentra en las Vistas de Project.
PLANIFICACIÓN CON MS PROJECT:
- Project es una Base de Datos diseñada para planificar y

controlar proyectos.
- Ayuda a guardar ordenadamente mucha información
de un proyecto: actividades, recursos, duraciones,
costos, etc.
- Dicha información se puede mostrar en reportes y
gráficos que ayudan a la toma de decisiones acerca de
la gestión del proyecto.

11. Conclusiones
Pasos Planificación con Project
1.Creación del 1. Crear Proyecto

Cronograma 2. Ingresar entregables
3. Ingresar tareas
4. Crear Calendarios
5. Secuenciar entregables y
tareas
6. Definir duraciones
2. Revisión y 7. Definir recursos y costos
ajuste
Cronograma 8. Asignar recursos a tareas
3.
Establecimiento
Línea Base
1.Creación del
Cronograma 1. Identificar Tareas Críticas
2. Ajuste de tiempo en
cronograma
3. Ajuste de costo del proyecto
4. Nivelación de recursos
2. Revisión y
ajuste
Cronograma
3.
Establecimiento
Línea Base
1.Creación del
Cronograma
1. Creación de línea base
2. Modificar línea base
3. Curva S Planeada
2. Revisión y
ajuste
Cronograma
3.
Establecimiento
Línea Base

3. Ingresar tareas
tareas
ajuste
3.
Establecimiento
Línea Base
Creación de Proyecto en Project

3. Ingresar tareas
tareas
ajuste
3.
Establecimiento
Línea Base

11. Conclusiones
Principales componentes del WBS Schedule
PRO
PRO
PRO
PRO
PRO

11. Conclusiones
Elaboración de EDTs con WBS Schedule PRO
Seleccionando un bloque:
ALT + Flecha Abajo: Inserta Subtarea

ALT + Flecha Derecha: Inserta “Tarea“ Derecha
ALT + Flecha Izquierda; Inserta “Tarea” Izquierda

3. Ingresar tareas
tareas
ajuste
3.
Establecimiento
Línea Base

8. Ingreso de actividades en Project
11. Conclusiones
Ingreso de actividades en Project

11. Conclusiones

3. Ingresar tareas
tareas
ajuste
3.
Establecimiento
Línea Base
Creación de Calendarios en Project
• Calendario Base
–Predefinidos en MS Project.
–Project proporciona tres tipos de calendario base:
1. Estándar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., lunes a viernes, una hora
de almuerzo)
2. 24 horas
3. Turno de noche.
–Se usan como plantilla en la definición del calendario del
proyecto, los calendarios de recursos o los calendarios de tareas.
Calendario del De uso general para todo el proyecto

Proyecto
Para el caso de algún recurso con un

Calendario de horario especial: Consultor que trabaja
Recursos sólo lunes, martes y miércoles
Calendario de Para el caso de actividades con horarios

especiales: Trabajos que sólo se pueden
Actividades hacer durante días domingo.

11. Conclusiones
ACTIVIDAD DE AFIANZAMIENTO 1
1. Replique el EDT que se muestra a continuación usando el WBS Schedule
PRO
Subir su archivo a la
Actividad de
Afianzamiento 1 en la
Plataforma del Curso
Subir archivo con

nombre :
Act. Afianzamiento 1.1
ACTIVIDAD DE AFIANZAMIENTO 1
2. Manteniendo las jerarquías pasar el siguiente listado de tareas y
entregables a Project y luego exportar la EDT.
Subir sus archivos a la Actividad de Afianzamiento 1 en la Plataforma del Curso
Nombre de ambos archivos: Act. Afianzamiento 1.2
1 Proyecto: "DESARROLLO DE UN PRODUCTO" 1.4 PRODUCTO TESTEADO
1.1 Inicio 1.4.1 Envío de muestras a mercadeo
1.2 PERFIL FORMALIZADO 1.4.2 Testeo de producto
1.2.1 Revisión de Perfil 1.5 ESTABILIDAD DEL PRODUCTO
1.2.2 Conformación de equipo encargado del proyecto 1.5.1 Almacenamiento del producto
1.3 PRODUCTO DESARROLLADO 1.5.2 Evaluación del producto
1.3.1 INSUMOS 1.6 ARTES FINALES
1.3.1.1 Requerimiento de muestras de insumos 1.6.1 OBTENCION DE ARTES FINALES
1.3.1.2 Evaluación de insumos de acuerdo a normas 1.6.1.1 Aprobación de diseño por parte de Gerencia
1.3.1.3 Aprobación y abastecimiento de muestras de insumos 1.6.1.2 Inserción de textos legales de producto
1.6.2 TEXTOS LEGALES
1.3.2 MATERIALES
1.6.2.1 REGISTRO SANITARIO
1.3.2.1 Requerimiento de muestras de materiales
1.3.2.2 Abastecimiento de muestras de materiales 1.6.2.1.1 Elaboración de Ficha de producto
1.3.3 REQUERIMIENTO DE EQUIPOS 1.6.2.1.2 Entrega de artes preliminares por parte de mercadeo
1.3.3.1 Revisión de proceso con producción y mantenimiento
1.6.2.1.3 Resultados de Análisis microbiológico
1.3.3.2 Solicitud de compra de equipo o modificación de equipo
1.3.3.3 Entrega de equipo para inicio de pruebas 1.6.2.1.4 Inicio de Trámite de Registro Sanitario
1.3.4 PRUEBAS
1.6.2.1.5 Obtención del número de Registro Sanitario
1.3.4.1 Ejecución de pruebas en planta
1.6.2.2 CÓDIGO DE BARRAS
1.3.4.2 Validación de materiales y fórmula y procedimiento
1.6.2.2.1 Envío de solicitud de Códigos de barras
1.6.2.2.2 Entrega de códigos de barras

1.7 Fin

11. Conclusiones
CONCLUSIONES
• La EDT es la base de la planificación de un

proyecto.
• Project es una herramienta que simplifica la
planificación de un proyecto.

Clase 1 v2

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Clase 1 v2

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MS Project Aplicado a la Planificación de

Nombre del docente:

1. Definición y Características de un Proyecto.

Definición Guía PMBOK:

Los proyectos deberían:

 Ayudar a conseguir los

1. Definición y Características de un Proyecto.

Tomado de Guía PMBOK

1. Definición y Características de un Proyecto.

Tomado de Guía PMBOK

Tomado de Guía PMBOK

Actividades Recursos 6.5

1. Definición y Características de un Proyecto.

PLANIFICACIÓN CON MS PROJECT:

- Project es una Base de Datos diseñada para planificar y

1. Definición y Características de un Proyecto.

1.Creación del 1. Crear Proyecto

1.Creación del 1. Crear Proyecto

1.Creación del 1. Crear Proyecto

1. Definición y Características de un Proyecto.

1. Definición y Características de un Proyecto.

ALT + Flecha Abajo: Inserta Subtarea

1.Creación del 1. Crear Proyecto

1. Definición y Características de un Proyecto.

1. Definición y Características de un Proyecto.

1.Creación del 1. Crear Proyecto

Calendario del De uso general para todo el proyecto

Para el caso de algún recurso con un

Calendario de Para el caso de actividades con horarios

1. Definición y Características de un Proyecto.

Subir archivo con

1.6.2.2.2 Entrega de códigos de barras

1. Definición y Características de un Proyecto.

• La EDT es la base de la planificación de un

Você também pode gostar