PARTES DE UN OFICIO:

A. Encabezamiento.

Año calendario
Membrete
Lugar y fecha
Código o número correlativo
Destinatario
Asunto
Referencia
B.Texto o cuerpo
C. Parte firma
Ante firma
Frima
Post firma
Sellos redondo
Con copia
Iniciales
Encabezamiento:
1. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre comillas. Ejemplo:
"Año....................."
2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas señalando el nombre de la
institución, su dirección, teléfono, etc.
SUB PREFECTURA DE ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ

3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel señalando la ciudad y la fecha.
Huaraz, 31 de octubre de .............
Huaraz, abril de ............
Abril 31 de ...........
Fecha 22 - octubre

4. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida de número correlativo, -el
año/y las iniciales de la institución y se subraya todo.
OFICIO Nº 262-.../INC
OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN

5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio.

Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Independecia
Huaraz

6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar en el
documento.
ASUNTO: Pago de remunderación.

7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere mencionar
un documento recibido anteriormente. También sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva,
convenio, etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....

8.Texto. Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara,
precisa y breve.
Existen algunas formulas para iniciar el texto:
1.Tengo a bien comunicarle....................
2.Es grato comunicarme a usted............
 3.Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarquía).
4.Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarquía).
9. Despedida. Aquí debemos demostrar cordialidad, cortesía y ponderación ejemplo:
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima
personal.
Atentamente, (antefirma).

10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rúbrica. Van acompañadas del sello respectivo.
En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que envía el documento.
Ejemplo:
Firma.
Post firma

Sr. Montes Collasos Jhoel

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Gerente General de Conceptos Generales S.A.