el tema de la contabilidad para edificios, conjuntos residenciales, condominios y demás,

organizados bajo el régimen de propiedad horizontal, cuya aplicación como norma local,
aunque basada en las NIIF para pymes, es inminente a partir del próximo mes, antes de entrar
de lleno en la exposición de un modelo de políticas, vamos a resumir los aspectos esenciales
del Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012, mediante el cual se establece un RÉGIMEN
SIMPLIFICADO DE CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN PARA LAS MICROEMPRESAS, además
de los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación y revelación en los
estados financieros de propósito general. Este es para el llamado Grupo 3.
Dentro de los considerandos, esta norma señala como objetivo dar directrices que
conforman el marco técnico de dicha contabilidad, aplicables según las necesidades y el
sector de la economía en que se encuentre cada microempresa. Aquí vale resaltar que para
clasificarse como microempresa y aplicar estas NIF, por modificación mediante Decreto 3019 de
2013, se deben cumplir la TOTALIDAD de los siguientes requisitos:
a. Contar con una planta de personal superior a diez (10) trabajadores;
b. Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a 500 SMMLV y
c. Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV

Señala además, que será aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad y que
cumplan con los parámetros de los anteriores literales, independientemente de si tienen o no
ánimo de lucro. Es aquí en donde entran las copropiedades a cumplir con tal responsabilidad y
tendremos que recurrir permanentemente a lo indicado, en el sentido de que será aplicable,
acorde con las necesidades de la propiedad horizontal (sector de la economía) como persona
jurídica, enmarcada dentro del grupo de las microempresas.

Otro aspecto a destacar es el cronograma de aplicación, que consta de:

Período de preparación obligatoria: Enero 1 a diciembre 31 de 2013

Fecha de transición: Enero 1 de 2014
Estado de situación financiera de apertura: Enero 1 de 2014
Período de transición: Enero 1 a diciembre 31 de 2014
Últimos estados financieros con la normatividad actual: Diciembre 31de 2014
Fecha de aplicación: Enero 1 de 2015
Primer período de aplicación: Enero 1 a diciembre 31 de 2015
Fecha de reporte: Diciembre 31 de 2015

¿Pero, porqué tantas fechas y qué significa cada una? Sencillamente, porque es un proceso
gradual que viene desde hace tiempo, pero las copropiedades apenas están adquiriendo
conciencia y conocimiento del mismo, pues como dice el adagio popular: “Los colombianos
siempre dejamos todo para última hora”.

Así las cosas, recordando que este enfoque está dirigido al Grupo 3, significa que la adopción
de estas normas no debe obedecer a una obligación, sino a una necesidad, o una
responsabilidad, como ya mencione y como se dijo en el editorial anterior, si se quiere hacer
valer la contabilidad como medio de prueba.

Período de preparación obligatoria: Enero 1 a diciembre 31 de 2013. Se realizarán tareas

relacionadas con el proyecto de convergencia (migración hacia la nueva norma). Los obligados
deberán preparar la información obligatoria que les soliciten los organismos de inspección,
control y vigilancia. Las copropiedades, aunque no son objeto de lo anterior, “deberán” observar
este marco técnico normativo para todos los efectos y podrán consultar las inquietudes para su
aplicación al Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Fecha de transición: Enero 1 de 2014. Momento a partir del cual deberá iniciarse la
construcción del primer año de información financiera, de acuerdo con los nuevos estándares,
que servirá como base para la presentación de estados financieros comparativos.
Estado de situación financiera de apertura: Enero 1 de 2014. Es el estado en el que por primera
vez se medirán de acuerdo con los nuevos estándares los activos, pasivos y patrimonio. Hoy
llamado Balance General.
Período de transición: Enero 1 a diciembre 31 de 2014. Es el año durante el cual deberá
llevarse la contabilidad para todos los efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650
de 1993, pero a su vez, un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estándares, con el fin
de permitir la construcción de información que pueda ser utilizada el siguiente año para fines
comparativos. Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad
con corte a la fecha referida no serán puestos en conocimiento del público ni tendrán efectos
legales en este momento.
Últimos estados financieros con la normatividad actual: Preparados al 31 de diciembre de 2014
inmediatamente anterior a la fecha de aplicación. Para todos los efectos legales, esta
preparación se hará de acuerdo con lo previsto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993.
Fecha de aplicación: Enero 1 de 2015. Es aquella fecha a partir de la cual cesará la utilización
de la normatividad contable actual y comenzará la aplicación de los nuevos estándares para
todos los efectos, incluyendo la contabilidad oficial, libros de comercio y presentación de
estados financieros.
Primer período de aplicación: Enero 1 a diciembre 31 de 2015. Durante el cual la contabilidad
se llevará, por primera vez, para todos los efectos de acuerdo con los nuevos estándares.
Fecha de reporte: Diciembre 31 de 2015. Fecha de corte a la que se presentarán los primeros
estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estándares. Esto se hará
comparativo con el indicado en el numeral 4.
Es oportuno aclarar que en el año 2014 no deberá efectuarse ninguna modificación a los
estados financieros, ya que los preparados con base en la nueva norma, para efectos de llevar
un paralelo, se harán de manera extracontable, es decir que no implican ningún registro (ajuste,
reclasificación, eliminación o modificación) sobre la contabilidad oficial o en el software contable
(cuando se utilice). Actualmente, se cuenta con bastantes modelos en Excel, para realizar este
procedimiento y su correspondiente presentación, la cual, como ya se indicó, es para los
usuarios directos de la información financiera y no para conocimiento público.

Las Normas de Información Financiera, NIF o contabilidad simplificada para el llamado Grupo 3,
aplican a las copropiedades que cumplan la TOTALIDAD de los siguientes requisitos (Decreto
3019 de 2013):

a. Contar con una planta de personal NO superior a diez (10) trabajadores. Es

pertinente señalar que se entiende por trabajadores a quienes tienen vínculo laboral
directo, de modo que no se cuentan aquellos vinculados a las empresas que les prestan
los servicios de aseo, vigilancia y similares a la copropiedad.
 b. Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a 500 SMMLV.Para el
año 2014 equivale a $308.000.000. Más adelante nos ocuparemos de las
consideraciones a tener en cuenta para la determinación de los activos.
c. Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV. $3.696.000.000.

El Anexo del Decreto 2706 de 2012 que establece el marco normativo contable para
microempresas, o contabilidad simplificada, destaca aspectos como:
 Objetivos de los estados financieros
 Cualidades de la información
 Conceptos y principios básicos
 Estado de situación financiera (Hasta ahora llamado Balance general)
 Estado de resultados
 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
 Inversiones
 Cuentas por cobrar
 Inventarios
 Propiedades, planta y equipo
 Obligaciones financieras y cuentas por pagar
 Obligaciones laborales
 Ingresos
 Arrendamientos
 Aplicación por primera vez de las NIF

No se pretende transcribir la norma, pero es importante sintetizar los temas de mayor interés
para adquirir una visión general, que facilite su aplicación.
 Objetivos de los estados financieros. Suministrar información sobre la situación
financiera y el resultado de las operaciones, que sean de utilidad para la toma de
decisiones. Otro objetivo es dar cuenta sobre la gestión de la administración.
 Cualidades o características de la información financiera. Para que sea útil, debe
cumplir las siguientes características:
 Comprensibilidad. Debe ser clara y fácil de entender, sin que ello implique
omitir aquella que se considere compleja.
 Relevancia. Es el poder de la información para influir en la toma de decisiones
de los usuarios, mediante la evaluación de los sucesos pasados, presentes o
futuros, para su confirmación o corrección.
 Materialidad o importancia relativa. Es material o relevante la información cuya
omisión o presentación errónea pueda influir en la toma de decisiones
económicas y depende de la cuantía.
 Fiabilidad. Debe estar libre de error o sesgo y presentarse razonablemente, de
modo que no pretenda influir en determinada decisión o inducir a un resultado.
 Esencia sobre forma. Las transacciones se deben contabilizar y presentar
acorde a su realidad económica y no solo a su forma legal.
 Prudencia. Los registros deben evitar la sobre estimación de activos e ingresos
o la sub estimación de pasivos y gastos.
 Integridad. La información debe ser completa, dentro de los límites de
materialidad y costo, de modo que no presente omisiones o equivocaciones que
desestimen su fiabilidad.
 Comparabilidad. Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del
tiempo, para identificar las tendencias de la situación financiera y de sus
resultados.
 Oportunidad. Debe suministrarse dentro del período de tiempo que sea útil para
la toma de decisiones.
 Equilibrio entre costo y beneficio. Los beneficios derivados de la información
deben exceder los costos de suministrarla.
 Estado de situación financiera. Es el reporte de la relación entre los activos, los
pasivos y el patrimonio de la copropiedad, en una fecha específica, al final del periodo
informado. Estos elementos se definen así:
 Un activo es un recurso controlado por la copropiedad, como resultado de
sucesos pasados, del que ésta espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
  Un pasivo es una obligación actual, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya
liquidación se espera, dé lugar a una transferencia de recursos que incorporan
beneficios económicos.
 Patrimonio es la parte residual de los activos de la copropiedad, una vez
deducidos todos sus pasivos.
 Estado de resultados. Es la presentación del detalle de los ingresos y gastos y su
diferencia durante el periodo informado, usualmente conocida como utilidad o pérdida y
que, en las copropiedades denominamos excedente o déficit. Los ingresos y gastos se
definen así:
 Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del período informado, en forma de entradas o incrementos de valor de los
activos, o bien como disminución de obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio.
 Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado
disminución en el patrimonio.
 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. Es el proceso de incorporar
en los estados financieros una partida que cumple con la definición de activo, pasivo,
ingreso o gasto y que cumpla los siguientes criterios:
 Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida,
entre o salga de la copropiedad; y
 La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface estos
criterios, no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables, ni tampoco a través de
notas u otro material explicativo.
La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros. Se refiere al grado de
incertidumbre con que éstos llegarán a, o saldrán, de la copropiedad y su evaluación
correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la base de la evidencia
relacionada con las condiciones al final del período sobre él que se informa que esté disponible
cuando se preparan los estados financieros.
Fiabilidad de la medición. El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que
tenga un costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor
de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones
razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba
su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en
los estados financieros. Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede,
sin embargo, ser revelada a través de notas, material informativo o cuadros complementarios.
Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos. Es el proceso de determinar cuantías o
valores en los que se miden los activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros e
involucra la selección de una base de medición, que será el costo histórico o monto original
consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente en el momento de realización de un
hecho económico. El costo histórico está representado, en la mayoría de los casos, por el valor
pagado más todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en
condiciones de utilización.

Normas de Información Financiera – NIF o contabilidad simplificada para el Grupo 3, que aplica
a las copropiedades que cumplen todos los requisitos del Decreto 3019/2013, ya tratados, que
modifican el Decreto 2706/2012 del cual sustraigo los principales apartes para la adecuada
aplicación de las mismas, junto con los comentarios pertinentes para su adaptación a este
sector.

Deterioro y valor recuperable

Reconocimiento
Al final de cada período se evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperación
del valor de los activos y se reconocerá inmediatamente en cuentas de resultado una pérdida
por deterioro del valor, que es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor
estimación del valor (que podría ser cero) que ésta recibiría por el activo si se llegara a vender o
realizar en la fecha sobre la que se informa.
Reversión
Si en períodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro se revertirá la
pérdida por deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de valor no
puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido, si no
hubiera sufrido ese deterioro.
Base contable de acumulación o devengo (Causación)
Una copropiedad elaborará sus estados financieros utilizando la base contable de causación
(acumulación o devengo). Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen
cuando ocurren y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo en los
períodos con los cuales se relacionan. (Base de caja).
Compensación
No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tanto las partidas de activo y
pasivo, como las de gastos e ingresos, se deben presentar por separado, a menos que las
normas legales o términos contractuales permitan lo contrario. (No se permite “netear”).
Correcciones de errores de períodos anteriores
Son errores de períodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros
correspondientes a uno o más períodos anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al
utilizar, información fiable que:
(a) Estaba disponible cuando los estados financieros para esos períodos fueron autorizados a
emitirse, y
(b) Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la
elaboración y presentación de esos estados financieros.
El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconocerá en resultados en el mismo
período en que el error es detectado. La copropiedad deberá revelar la siguiente información:
1. a) la naturaleza del error y,
2. b) el monto de la corrección para cada rubro en los estados financieros.

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Presentación razonable de los estados financieros
Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación financiera y los resultados
de las operaciones, lo cual implica la representación fiel de los efectos de las transacciones,
otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de
activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en los Conceptos y Principios Generales.
Hipótesis de negocio en marcha
Al preparar los estados financieros, la administración evaluará la capacidad que tiene la
copropiedad para continuar en funcionamiento. Es un negocio en marcha, salvo que sus
copropietarios tengan la intención de liquidarla o hacer cesar sus operaciones. La evaluación de
esta hipótesis deberá cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce (12)
meses.
Frecuencia de la información
Una copropiedad preparará y difundirá un juego completo de Estados financieros (incluyendo
información comparativa) al menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre.
Uniformidad en la presentación
Una copropiedad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados
financieros de un período a otro, a menos que, tras un cambio importante en la naturaleza de
las actividades de la copropiedad o una revisión de sus estados financieros, se ponga de
manifiesto que sería más apropiada otra presentación o clasificación. Con el fin de mejorar la
presentación o calidad de los estados financieros, las causas del cambio que afecte la
uniformidad de la presentación de los estados financieros, deberán informarse en una nota a los
estados financieros.
Información comparativa
Una copropiedad revelará información comparativa respecto del período comparable anterior
para todos los montos presentados en los estados financieros del período corriente.
Adicionalmente, incluirá información comparativa para la información de tipo descriptivo y
narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensión de los estados financieros del período
corriente.
Materialidad (importancia relativa)
Un hecho económico es importante cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento
o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
Conjunto completo de estados financieros
Un conjunto completo de estados financieros de una copropiedad comprende:
(a) Un estado de situación financiera.
(b) Un estado de resultados.
(c) Notas a los estados financieros: son parte integral de los estados financieros y deben
prepararse por la administración, con sujeción a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada,
con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los estados financieros. (Anotar # dentro de los EF para remitir a Notas
con el mismo #).
3. Las primeras notas deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando, en cuanto, sea
posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no son un
sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.

En forma comparativa cuando sea el caso, los estados financieros deben revelar por separado
como mínimo la naturaleza y cuantía de cada uno de los siguientes asuntos:
1. Ente económico: Nombre, descripción de la naturaleza, fecha de constitución, duración
y actividad económica de la copropiedad reportante.
2. Fecha de corte o período al cual corresponda la información.
3. Principales políticas y prácticas contables, con expresa indicación de los cambios
contables que hubieren ocurrido de un período a otro.
4. Activos y pasivos, clasificados en corrientes y no corrientes.
5. La depreciación acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar
asociados con el activo respectivo.
6. Clases de ingresos y gastos.
7. La copropiedad debe indicar en una nota adicional a los estados financieros, los
movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable, si los hubiere. (No es usual).
Las copropiedades podrán, preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario
para una mejor comprensibilidad de su situación financiera o del resultado de sus operaciones.
Aunque no lo menciona la norma, en razón a que no está contemplada específicamente para
las copropiedades, ni se consideró por parte del Consejo Técnico de la Contaduría, además de
los mencionados estados financieros, opino que es imprescindible presentar también
el Reporte de Ejecución Presupuestal (llámese o no estado financiero), puesto que constituye
el eje de las decisiones para la determinación de las expensas comunes (Cuotas ordinarias y
extraordinarias de administración) del nuevo periodo.
Identificación de los estados financieros
Las copropiedades identificarán claramente cada uno de los estados financieros. Además,
presentarán la siguiente información de forma destacada, y la repetirán cuando sea necesario
para la comprensión de la información presentada:
(a) El nombre de la copropiedad que informa y cualquier cambio en su nombre desde el final
del período precedente. Aunque no lo indica, considero que debe incluir el NIT.
(b) La fecha del estado de situación financiera y el período a que se refiere el estado de
resultados.
(c) La moneda legal en Colombia.

El Decreto 2706 de 2012 para la adecuada aplicación de las NIF en las copropiedades del
Grupo 3, veamos lo relativo a la estructura para la presentación del Estados de situación
financiera y del Estado de resultados.

El estado de situación financiera revela los activos, pasivos y patrimonio de una copropiedad en
una fecha específica al final del período sobre el que se informa.
Distinción entre partidas corrientes y no corrientes.
Una copropiedad revelará en el estado de situación financiera, sus activos y pasivos
clasificados en corrientes y no corrientes, de acuerdo con lo establecido a continuación.
Activos corrientes
Una copropiedad clasificará un activo como corriente cuando:
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el
curso normal del ciclo de operaciones de la copropiedad, que generalmente es de un año;
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que
se informa; o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo.
Una copropiedad clasificará todos los demás activos como no corrientes.
Pasivos corrientes
Una copropiedad clasificará un pasivo como corriente cuando:
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación de la copropiedad;
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa.
Una copropiedad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.
Ordenación y formato de las partidas del estado de situación Financiera
Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situación financiera se
presenten tomando como base su liquidez, en el caso de los activos y su exigibilidad en el de
los pasivos. Además:
(a) Se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo
de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante para comprender
la situación financiera de la copropiedad, y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas
similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de la copropiedad y de sus
transacciones, para suministrar información que sea relevante para la comprensión de la
situación financiera de la copropiedad.
Información a revelar en el estado de situación financiera o en las notas
Una copropiedad revelará como mínimo en el estado de situación financiera o en las notas las
siguientes partidas:
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo.
(b) Inversiones.
(c) Deudores y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de
terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados pendientes de cobro.
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda, deberá establecerse una cuenta
que muestre el deterioro (provisión) de las cuentas por cobrar.
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantías: (N/A para copropiedades).
1. Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
2. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción,
o en la prestación de servicios.

(f) Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación acumulada.

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los montos
por pagar a proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar.
(h) Obligaciones financieras. (N/A para copropiedades).
(i) Obligaciones laborales.
(j) Pasivo por impuestos. (N/A para copropiedades residenciales).
(k) Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones
presentes, surgidas de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha
de liquidación o pago o su monto. (Similar a Contingencia).
(l) Patrimonio, que comprende partidas tales como capital pagado (N/A para copropiedades),
ganancias acumuladas y utilidad o pérdida del ejercicio.
ESTADO DE RESULTADOS – Hasta ahora conocido del mismo modo y también como
Estado de Pérdidas y ganancias o Estado de Ingresos y Egresos
Este capítulo precisa que una copropiedad presente el resultado de sus operaciones del
período. Adicionalmente establece la información que se tiene que presentar en este estado, y
cómo presentarla.
Presentación del resultado
Una copropiedad presentará el resultado de sus operaciones, obtenido en un período
determinado, en el estado de resultados, el cual incluirá todas las partidas de ingresos y gastos
reconocidas en el período.
Estructura del estado de resultados
La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas. De la utilidad
bruta se deducen todos los gastos incurridos, se suman los otros ingresos causados y se resta
la provisión para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del período. (N/A para
copropiedades residenciales y no hablamos de utilidad, sino de excedente, ni de ventas, sino de
los ingresos propios de las expensas comunes y los demás obtenidos en el periodo).
El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la estimación
del gasto por este concepto a la fecha de cierre. (N/A para copropiedades residenciales).
Toda pérdida o ganancia que sea importante debe revelarse por separado en el estado de
resultados. Como ya se dijo, en la propiedad horizontal hablaremos de déficit o excedente.

Las inversiones son instrumentos financieros en los que la copropiedad tiene control sobre sus
beneficios, con el fin de obtener ingresos financieros. Generalmente corresponden a los
recursos del fondo de imprevistos, a disposición de la asamblea, u otros de destinación
específica para obras o proyectos aprobados, que se invierten mientras se inicia su ejecución,
como mecanismo de custodia o seguridad y, a la vez, como una fuente de rentabilidad.
Las inversiones se medirán al costo histórico. El valor histórico de las inversiones, el cual
incluye los costos originados en su adquisición, debe medirse al final del período, conforme lo
previamente indicado sobre reconocimiento y medición.
La copropiedad debe efectuar la causación de los intereses pendientes de cobro, registrándolos
en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses, de
acuerdo con la tasa pactada, causada de manera lineal durante el tiempo en que se mantenga
la inversión.
Presentación de los estados financieros. Una copropiedad clasificará las inversiones como
activos corrientes, cuando se rediman antes de un año, y como no corrientes, si son a más de
un año.
Información a revelar. Una copropiedad revelará:
(a) El valor en libros de las inversiones.
(b) Los dividendos y otras distribuciones reconocidas como ingresos en el período.
CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar, documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos
contractuales para recibir dinero u otros activos de terceros, a partir de actividades generadas
directamente por la copropiedad.
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar. Una copropiedad reconocerá las cuentas
por cobrar conforme con los criterios ya establecidos sobre el reconocimiento de los activos.
Medición
Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico, por el valor expresado en la factura o
cuenta de cobro equivalente.
Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe establecerse una
cuenta que muestre el deterioro (provisión) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar.
Ver editorial – Parte III.
La copropiedad debe efectuar la causación de los intereses pendientes de cobro, registrándolos
en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses. En las
políticas, sugeriré la provisión total de los intereses, a fin de no sobre estimar los ingresos aun
no recibidos.
Presentación de los estados financieros
Una copropiedad clasificará sus cuentas por cobrar como activos corrientes, si se esperan
cobrar dentro de un año, o no corrientes, si se esperan cobrar durante un período de más de un
año. Debe separarse la porción corriente de la no corriente. En mi opinión, esta condición aplica
a las entidades con ánimo de lucro, de acuerdo con el vencimiento de sus cuentas por cobrar;
en la propiedad horizontal no existe el plazo para las obligaciones o expensas comunes
(excepto cuotas extraordinarias pagaderas en varios meses), puesto que deben ser pagadas
dentro del mismo mes y cuando están en mora, usualmente el abogado no compromete un
concepto sobre cuándo serán recuperadas o “se esperan cobrar”. Para efectos de las políticas,
creo pertinente que aquellas cuentas por cobrar con más de un año de vencidas, se clasifiquen
como no corrientes, sin perjuicio de la provisión o deterioro que les corresponda.
Información a revelar
Una copropiedad revelará:
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro.
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar.
(c) El monto de los intereses pendientes de cobro.
(d) Mostrar en nota a los estados financieros el movimiento de las cuentas estimadas por
deterioro durante el año.
INVENTARIOS (N/A para copropiedades).
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) Se mantienen para su uso en la producción o en el suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros, con propósitos administrativos o con fines de valorización, y
(b) Se esperan usar durante más de un período contable.
Reconocimiento
Los terrenos y los edificios se contabilizarán por separado, incluso si hubieran sido adquiridos
en forma conjunta. Comentario: Esto aplica solo para inmuebles privados, recibidos por la
copropiedad, que es diferente a los terrenos que conforman las zonas comunes y no se
registran como activos, pues pertenecen proporcionalmente a los propietarios de bienes
privados.
Medición en el momento del reconocimiento
Las propiedades, planta y equipo deben ser valorados a su costo.
Componentes del costo - medición inicial
El costo de los terrenos, instalaciones o equipos comprende su precio de adquisición, incluidos
los derechos de importación y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo
directamente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto. Al determinar el
precio de adquisición se deberán deducir los descuentos y rebajas comerciales. Comentario:
cuando el bien se adquiere con recursos de cuota extraordinaria se registra como activo; si lo
es con recursos del presupuesto ordinario, se suele registrar directamente como gasto.
Medición posterior al reconocimiento inicial
Se medirán todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial
al costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
Depreciación
El monto depreciable de las propiedades, planta y equipo debe reconocerse como gasto a lo
largo de su vida útil, entendiéndose por ésta, el período durante el cual se espera que un activo
esté disponible para el uso de la copropiedad, o el número de unidades de producción
esperadas del activo por la copropiedad.
Los terrenos por tener vida ilimitada, no son objeto de depreciación. Las construcciones tienen
una vida limitada, razón por la cual son depreciables. (Usualmente N/A para copropiedades).
La depreciación de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados
financieros. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del
uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Una copropiedad distribuirá el
valor depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. El método más
simple es la depreciación lineal, lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros métodos
de reconocido valor técnico.
Baja en cuentas
Una copropiedad dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y equipo:
(a) Cuando disponga de él; o
(b) Cuando no se espera obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
Una copropiedad reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un elemento de
propiedades, planta y equipo en el resultado del período en que el elemento sea dado de baja
en cuentas. Una copropiedad determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en
cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el producto
neto de la disposición, si lo hubiera, y el valor en libros del elemento.
Presentación de los estados financieros
Una copropiedad clasificará sus propiedades planta y equipo como activos no corrientes.
Información a revelar
En notas a los estados financieros debe revelarse, para cada categoría de estos activos, una
conciliación del valor contable al comienzo y al final del período en la que se indiquen:
(a) Las adiciones;
(b) Las enajenaciones;
(c) La depreciación; y
(d) Otros movimientos.
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar y préstamos por
pagar), es una obligación contractual para entregar dinero u otros activos financieros a
terceros.
Medición
Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se medirán a su costo histórico.
Las copropiedades deben efectuar la causación de los intereses en forma periódica,
registrándolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado
de situación financiera.
Baja en cuentas
Una entidad dará de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras y cuentas por
pagar:
(a) Cuando haya sido pagada o cancelada en su totalidad, o bien haya expirado.
(b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario.
(c) Cuando se condone la obligación o cuenta por pagar; o
(d) Cuando se realice su castigo.
Presentación de los estados financieros
Una copropiedad clasificará sus obligaciones financieras y cuentas por pagar, como pasivos
corrientes cuando su pago se deba efectuar en un plazo no superior a un año y como pasivo no
corriente, si supera este plazo.
Información a revelar
Una copropiedad revelará:
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras y cuentas por pagar a su cargo.
(b) El valor de los intereses correspondientes al período contable, que se encuentran
pendientes de pago.
Obligaciones laborales
Comprende todos los tipos de contraprestaciones que las copropiedades proporcionan a los
trabajadores a cambio de sus servicios, cuando están contratados laboralmente. En
consecuencia, no aplica para el personal al servicio de las empresas de vigilancia, aseo y
similares. Es pertinente señalar que la contratación laboral no es usual en las copropiedades,
no obstante, debemos desarrollar este capítulo, como los demás que puedan ser aplicables.
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
Una copropiedad reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos
tengan derecho como un gasto.
Obligaciones laborales a corto plazo
Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes:
(a) Salarios y aportes a la seguridad social;
(b) Prestaciones sociales básicas (primas, vacaciones, cesantías e intereses a las cesantías).
Reconocimiento
Puesto que la terminación del período de empleo en la copropiedad no proporciona beneficios
económicos futuros, ésta los reconocerá en resultados como gasto, de forma inmediata. No se
reconocerán provisiones para despido sin justa causa, a menos que se trate de acuerdos de
terminación aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados.
Presentación de los estados financieros
Una copropiedad clasificará sus obligaciones laborales como corrientes o no corrientes,
conforme lo descrito sobre este asunto.
Obligaciones laborales a largo plazo
Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las copropiedades, de presentarse, se
medirán por la mejor estimación del probable desembolso.
Información a revelar
Este capítulo no requiere información a revelar específica sobre beneficios a los empleados a
corto plazo. Para los beneficios a largo plazo que una copropiedad proporcione a sus
empleados, revelará la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligación. Para los
beneficios por terminación que una copropiedad proporcione a sus empleados, revelará la
naturaleza de los beneficios y el monto de su obligación.
Ingresos
Alcance de este capítulo
Aplicará al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones:
(a) La venta de bienes. (Este concepto no aplica en la propiedad horizontal).
(b) La prestación de servicios. (Administración de zonas y bienes comunes).
(c) Otros ingresos.
Medición de los ingresos
Una copropiedad incluirá en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios
económicos recibidos y por recibir por cuenta propia. Para determinar el valor de los ingresos,
se deberá tener en cuenta el valor de cualquier descuento comercial, descuento por pronto
pago y rebaja que sean reconocidas por la copropiedad.
En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios. (Caso IVA en
comerciales).
Los ingresos procedentes de la prestación de servicios deben reconocerse hasta el grado en
que se ha prestado el servicio, considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje
el trabajo realizado:
(a) La proporción de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha, en relación
con los costos totales estimados. Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los
costos relacionados con actividades futuras, tales como materiales o pagos anticipados.
(b) Inspecciones del trabajo ejecutado.
(c) La terminación de una proporción física de la transacción del servicio o del contrato de
trabajo.
Los otros ingresos corresponden a los diferentes de la venta de bienes y la prestación de
servicios. Su medición inicial se hará con referencia al valor de la contrapartida recibida o por
recibir.
Presentación de los estados financieros
Una copropiedad presentará sus ingresos en el estado de resultados, incluyendo todas las
partidas de ingresos reconocidas en el período.
Información a revelar
Los ingresos por la venta de bienes y prestación de servicios se revelarán por separado en el
estado de resultados.
Arrendamientos
Aplica a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos, incluso en el caso de que el
arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relación con la
operación o el mantenimiento de estos activos.
Reconocimiento inicial
Los pagos por concepto de arrendamiento, ya sea que se trate de arrendamiento operativo o
financiero, así como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opción de compra
deben reconocerse como gasto.
Para efectos de esta norma, cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una copropiedad
se tratará como arrendamiento operativo. No habrá lugar a ningún registro contable al inicio de
un contrato de arrendamiento.
En lo sucesivo, los pagos que se deriven del contrato se llevarán al estado de resultados.
Si el contrato incluye una cláusula de opción de compra y ésta se ejerce, el valor de la opción
se registrará como activo de acuerdo con su naturaleza.
Medición
Los pagos por concepto de arrendamiento se medirán al costo, según lo estipulado en el
respectivo contrato de arrendamiento.
Presentación de los estados financieros
Una copropiedad presentará sus gastos en el estado de resultados, incluyendo todas las
partidas de gastos reconocidas en el período.
Información a revelar
13.8. Un arrendatario revelará la siguiente información:
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el período.
(b) Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo, por
ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o adquisición y
cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los contratos.
Alcance de este capítulo
1. Este capítulo se aplicará a una copropiedad que adopte por primera vez la Norma de
información financiera para las Copropiedades, independientemente de si su marco
contable anterior estuvo basado en las NIIF, NIIF para PYMES, o en otro marco
contable.
2. Una copropiedad puede adoptar por primera vez la Norma de información financiera
para las Copropiedades en una única ocasión. Si una copropiedad que utiliza la norma
de información financiera para las copropiedades deja de usarla durante uno o más
períodos sobre los que se Informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con
posterioridad, las exenciones especiales, simplificaciones y otros requerimientos de esta
sección no serán aplicables a la nueva adopción.

Adopción por primera vez

3. Una copropiedad que adopte por primera vez la Norma de información financiera para
las Copropiedades aplicará este capítulo en la preparación de sus primeros estados
financieros preparados conforme a esta Norma.
4. Los primeros estados financieros de una copropiedad conforme a esta Norma, son los
estados financieros anuales en los cuales la copropiedad hace una declaración inicial,
explícita y sin reservas, del cumplimiento con la Norma de información financiera para
las Copropiedades: Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son
los primeros estados financieros de una copropiedad si ella, por ejemplo:
a. No presentó estados financieros en los períodos anteriores;
b. Presentó sus estados financieros más recientes según el marco contable anterior
que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma; o
c. Presentó sus estados financieros más recientes de conformidad con las NIIF o
NIIF para PYMES.
5. En la Parte III de este resumen se define el conjunto completo de estados financieros.
6. Se requiere que una copropiedad revele información comparativa con respecto al
período comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los
estados financieros, así como información comparativa específica. Una copropiedad
puede presentar información comparativa con respecto a más de un período anterior
comparable. La fecha de transición a la norma de información financiera para las
copropiedades de una copropiedad es la fecha en la que prepara su estado de situación
financiera de apertura conforme a esta norma.

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fecha de transición

 7. Una copropiedad deberá, en su estado de situación financiera de apertura en la fecha de
transición a la norma de información financiera para las copropiedades (es decir, al
comienzo del primer período presentado):
a. Reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo señalado en esta
norma;
b. No reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite;
c. Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco contable anterior, como
activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de
acuerdo con esta Norma; y
d. Aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
8. Las políticas contables que una copropiedad utilice en su estado de situación financiera
de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha
utilizando su sistema contable anterior. Los ajustes resultantes surgen de transacciones,
otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transición a esta Norma. Por lo
tanto, una copropiedad reconocerá tales ajustes, en la fecha de transición a esta norma,
directamente en la cuenta de resultados acumulados.

Revaluación como costo atribuido

9. Una copropiedad que aplica por primera vez esta norma, podrá utilizar como costo de
las propiedades, planta y equipo en el estado situación financiera de apertura,
cualquiera de los siguientes criterios:
a. Un avalúo técnico efectuado en la fecha de transición.
b. El saldo que se trae en los registros contables anteriores, siempre y cuando
cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma.

En lo sucesivo, este valor será la base para aplicar las disposiciones de la presente norma.
Revelación de la transición a la norma de información financiera para las copropiedades
10. Una copropiedad explicará en una nota a los estados financieros, cómo ha efectuado la
transición desde el marco contable anterior a esta norma.

Conciliaciones
11. Para cumplir con el párrafo anterior, los primeros estados financieros preparados
conforme a esta norma incluirán:
a. Una descripción de la naturaleza de cada cambio en la política contable.
 b. Conciliación de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable
anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma, para cada
una de las siguientes fechas:
1. La fecha de transición a esta norma; y
2. El final del último período presentado en los estados financieros anuales
más recientes de la copropiedad determinado de acuerdo con su marco
contable anterior.
c. Una conciliación del resultado de sus operaciones, determinado de acuerdo con
su marco contable anterior, para el último período incluido en los estados
financieros anuales más recientes de la copropiedad, con el resultado
determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo período.
12. Si una copropiedad no presentó estados financieros en períodos anteriores, revelará
este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme a esta norma.
Este evento será aplicable a las copropiedades nuevas, constituidas en este año y a las
que surjan de aquí hacia adelante.