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SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
Versión 1.2
Fecha de actualización: 03/03/2017 Versión: 1.2 Asunto: Registro de los fondos que financian la contratación
Preparado por:
Sub Dirección Gestión Funcional del SEACE Página : 1 de 44 OSCE – SEACE
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PRODUCTO: GUIA DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 5
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE v3.0. ... 6
2. Menú principal del SEACE. ............................................................... 7
2.1. Consola de Actos Preparatorios .............................................. 7
2.1.1. Actividad: Expediente de Contratación ...................................... 7
3. Registro de los fondos que financian la contratación ................................. 8
3.1. Pestaña "Presupuesto" ......................................................... 9
3.1.1. Campo "Contratación financiada por" ........................................ 9
3.1.2. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ........................10
3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP..................11
3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP ................12
3.1.3. Sección "Información de Previsión Presupuestal" ........................14
3.1.4. Sección "Información de Fondos Privados" ................................15
4. Rectificación de los fondos que financian la contratación ...........................16
4.1. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ........................19
4.1.1. Agregar un nuevo Crédito Presupuestario. ................................19
4.1.2. Modificar Detalle de Crédito Presupuestario. ..............................21
4.1.3. Eliminar Detalle de Crédito Presupuestario. ...............................22
4.2. Sección "Información de Previsión Presupuestal" ........................23
4.3. Sección "Información de Fondos Privados" ................................23
4.4. Aprobación de la Rectificación. ..............................................23
5. Actualización de los fondos que financian la contratación ..........................25
5.1. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ........................26
5.1.1. Agregar un nuevo Crédito Presupuestario. ................................26
5.1.2. Modificar Detalle de Crédito Presupuestario. ..............................26
5.1.3. Eliminar Detalle de Crédito Presupuestario. ...............................26
5.2. Publicación de la Actualización del Presupuesto. .........................26
6. Casos Prácticos ............................................................................27
6.1. Actualización de presupuesto cuando el Valor Referencial del
Procedimiento de selección es mayor al Monto Adjudicado.............27
6.2. Actualización de presupuesto cuando el Monto a Adjudicar excede
al Valor Referencial/Estimado. ...............................................29
6.3. Liberación de presupuesto de un procedimiento de selección
declarado Nulo o diserto.......................................................38
7. Ejemplos de Mensajes de Validación realizados por el SIAF. ......................42
7.1. Al buscar CCP desde el SEACE, y no existe CCP en el SIAF. .........42
7.2. Al buscar CCP desde el SEACE, y el CCP no tiene crédito
presupuestal. ....................................................................43
7.3. Al modificar un CCP de año fiscal anterior. ................................43
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Página de ingreso al SEACE v3.0 ........................................... 6
Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios ........................... 7
Figura 3: Registro del Expediente ....................................................... 8
Figura 4: Pestaña “Presupuesto” ........................................................ 9
Figura 5: Opciones del campo “Contratación financiada por” .................... 10
Figura 6: Sección “Información de Crédito Presupuestario" ...................... 11
Figura 7: Búsqueda del Número del CCP ........................................... 11
Figura 8: Resultado de la búsqueda del Número del CCP........................ 12
Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado ...................... 12
Figura 10: Sección “Información de Crédito Presupuestario" .................... 12
Figura 11: Registro del Crédito Presupuestario..................................... 13
Figura 12: Verificar el registro del Crédito Presupuestario ........................ 14
Figura 13: Sección “Información de Previsión Presupuestal" .................... 14
Figura 14: Sección “Información de Previsión Presupuestal" - Registro ........ 14
Figura 15: Registro de la Previsión Presupuestal .................................. 15
Figura 16: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal ..................... 15
Figura 17: Sección “Información de Fondos Privados" ............................ 16
Figura 18: Registrar información de Fondos Privados ............................. 16
Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados............................ 16
Figura 20: Acceder a la opción de Rectificación .................................... 17
Figura 21: Registro de justificación para la Rectificación ......................... 17
Figura 22: Registro de Nueva Versión del Expediente ............................ 18
Figura 23: Registro de Nueva Versión del Expediente ............................ 18
Figura 24: Pestaña Presupuesto de Rectificación de Expediente de
Contratación. ............................................................................. 19
Figura 25: Sección “Información de Crédito Presupuestario" .................... 19
Figura 26: Búsqueda del Número del CCP .......................................... 20
Figura 27: Resultado de la búsqueda del Número del CCP ...................... 20
Figura 28: Verificar el registro del detalle del CCP realizado ..................... 21
Figura 29: Opción Modificar Detalle de Crédito Presupuestario. ................ 21
Figura 30: Modificar Crédito Presupuestario. ....................................... 22
Figura 31: Eliminar Crédito Presupuestario.......................................... 23
Figura 32: Seleccionar opción Guardar Borrador de la pestaña Presupuesto . 24
Figura 33: Seleccionar opción Declarar aprobación de la pestaña Datos de la
Aprobación. ............................................................................... 24
Figura 34: Acceder a la opción de Actualizar Presupuesto ....................... 25
Figura 35: Actualización del Presupuesto del Procedimiento de Selección. ... 25
Figura 36: Publicar Actualización del Presupuesto del Procedimiento de
Selección. ................................................................................. 26
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INTRODUCCIÓN
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, recuerda a las
Entidades que en aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada
mediante Ley Nº 30225, el Expediente de Contratación debe incluir la disponibilidad de
recursos y su fuente de financiamiento, asimismo en los casos en que ésta se
prolongue por más de un ejercicio presupuestario deberá adoptarse la debida reserva
presupuestaria en los ejercicios correspondientes.
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El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú
contiene, entre otras opciones, lo siguiente:
En esta Actividad el SEACE requiere información sobre el Expediente, para ello tiene
clasificado los datos en pestañas según lo siguiente:
a) Enlace al PAC.
b) Datos Generales de la Contratación.
c) Relación de Ítems.
d) Documento Sustentatorio.
e) Código INFObras, cuando corresponda.
f) Resumen Ejecutivo.
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g) Presupuesto.
h) Acuerdo Comercial, cuando corresponda.
i) Datos de Aprobación.
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Ésta pestaña está constituida por el campo "Contratación financiada por", y las
secciones "Información de Crédito Presupuestario", "Información de Previsión
Presupuestal" e "Información de Fondos Privados"
Las opciones que muestra éste campo son 3, las cuales se detalla a continuación:
Fondos Públicos:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de
Crédito Presupuestario" e "Información de Previsión Presupuestal".
Fondos Privados:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra la sección "Información de Fondos
Privados".
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a) En el campo "Año Fiscal" debe señalar el año que cuenta con previsión.
b) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de
Contratación.
c) Adjuntar el documento que sustenta la previsión de Recursos.
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Para acceder a ésta pantalla se debe seleccionar la opción Rectificación, la cual estará
habilitada hasta antes que la actividad de Presentación de Ofertas inicie.
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MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN
Una vez realizadas las modificaciones por rectificación al presupuesto del Expediente,
se continúa con la aprobación de la rectificación.
1. Seleccionar el botón Guardar Borrador de la pestaña Presupuesto.
2. Registrar los datos de la pestaña Datos de la aprobación y luego Guardar
Borrador.
3. Seleccionar opción Declarar aprobación de la pestaña Datos de la Aprobación.
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6. Casos Prácticos
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Del ejemplo, se debe liberar 500, por lo que se modificará el presupuesto de tal
manera que el nuevo monto del Presupuesto sea 69,500.
.
Figura 40: Presupuesto modificado de acuerdo al monto adjudicado.
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Figura 41: Registro de la Buena pro cuando el monto a adjudicar excede el valor
referencial/valor estimado.
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Figura 43: Confirmación del Registro de Resultado de Propuesta que excede el Valor
Referencial.
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Recordemos que:
- Monto a adjudicar es 35,100
- Valor del presupuesto es 35,000
Por tal motivo, aparece el mensaje de validación el cual indica que “Antes de otorgar
la Buena Pro es necesario declarar la nueva información del Presupuesto, verifique
que el procedimiento de selección cuente con la disponibilidad presupuestal para
adjudicar un valor que excede el valor referencial. Para ellos, utilice la opción
ACTUALIZAR PRESUPUESTO desde el listado de Actividades”
Figura 46: Mensaje de validación que indica que se debe actualizar el presupuesto, ya
que el monto a adjudicar excede el monto del presupuesto.
Fecha de actualización: 03/03/2017 Versión: 1.2 Asunto: Registro de los fondos que financian la contratación
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Figura 49: Actualización del presupuesto, de acuerdo al valor a adjudicar que excede
el valor referencial/estimado.
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Figura 51: Registrar Resultados del Procedimiento para otorgar la buena pro
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Figura 54: Pantalla “Registrar resultados del procedimiento” luego de registrar los
Resultados.
Figura 55: Publicación de la buena pro con monto adjudicado que excede el valor
referencial/estimado.
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Paso 1: La entidad tiene un procedimiento de selección con un ítem con estado nulo o
desierto.
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Figura 60: Presupuesto liberado con monto total del presupuesto igual a cero.
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SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
6143636
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