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Sub Dirección de Gestión Funcional del SEACE

PRODUCTO: GUIA DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS


MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN

SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -

GUIA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS


QUE FINANCIAN LA CONTRATACIÓN:

 CERTIFICACIÓN DEL CRÉDITO


PRESUPUESTARIO (CCP).
 CONSTANCIA DE PREVISIÓN
PRESUPUESTAL.
 FONDOS PRIVADOS DE FINANCIAMIENTO
 RECTIFICACIÓN DE PRESUPUESTO
 ACTUALIZACIÓN DE PRESUPUESTO
 CASOS PRÁCTICOS
 MENSAJES DE VALIDACIÓN

Versión 1.2

Fecha de actualización: 03/03/2017 Versión: 1.2 Asunto: Registro de los fondos que financian la contratación

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MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 5
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE v3.0. ... 6
2. Menú principal del SEACE. ............................................................... 7
2.1. Consola de Actos Preparatorios .............................................. 7
2.1.1. Actividad: Expediente de Contratación ...................................... 7
3. Registro de los fondos que financian la contratación ................................. 8
3.1. Pestaña "Presupuesto" ......................................................... 9
3.1.1. Campo "Contratación financiada por" ........................................ 9
3.1.2. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ........................10
3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP..................11
3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP ................12
3.1.3. Sección "Información de Previsión Presupuestal" ........................14
3.1.4. Sección "Información de Fondos Privados" ................................15
4. Rectificación de los fondos que financian la contratación ...........................16
4.1. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ........................19
4.1.1. Agregar un nuevo Crédito Presupuestario. ................................19
4.1.2. Modificar Detalle de Crédito Presupuestario. ..............................21
4.1.3. Eliminar Detalle de Crédito Presupuestario. ...............................22
4.2. Sección "Información de Previsión Presupuestal" ........................23
4.3. Sección "Información de Fondos Privados" ................................23
4.4. Aprobación de la Rectificación. ..............................................23
5. Actualización de los fondos que financian la contratación ..........................25
5.1. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ........................26
5.1.1. Agregar un nuevo Crédito Presupuestario. ................................26
5.1.2. Modificar Detalle de Crédito Presupuestario. ..............................26
5.1.3. Eliminar Detalle de Crédito Presupuestario. ...............................26
5.2. Publicación de la Actualización del Presupuesto. .........................26
6. Casos Prácticos ............................................................................27
6.1. Actualización de presupuesto cuando el Valor Referencial del
Procedimiento de selección es mayor al Monto Adjudicado.............27
6.2. Actualización de presupuesto cuando el Monto a Adjudicar excede
al Valor Referencial/Estimado. ...............................................29
6.3. Liberación de presupuesto de un procedimiento de selección
declarado Nulo o diserto.......................................................38
7. Ejemplos de Mensajes de Validación realizados por el SIAF. ......................42
7.1. Al buscar CCP desde el SEACE, y no existe CCP en el SIAF. .........42
7.2. Al buscar CCP desde el SEACE, y el CCP no tiene crédito
presupuestal. ....................................................................43
7.3. Al modificar un CCP de año fiscal anterior. ................................43
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Página de ingreso al SEACE v3.0 ........................................... 6
Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios ........................... 7
Figura 3: Registro del Expediente ....................................................... 8
Figura 4: Pestaña “Presupuesto” ........................................................ 9
Figura 5: Opciones del campo “Contratación financiada por” .................... 10
Figura 6: Sección “Información de Crédito Presupuestario" ...................... 11
Figura 7: Búsqueda del Número del CCP ........................................... 11
Figura 8: Resultado de la búsqueda del Número del CCP........................ 12
Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado ...................... 12
Figura 10: Sección “Información de Crédito Presupuestario" .................... 12
Figura 11: Registro del Crédito Presupuestario..................................... 13
Figura 12: Verificar el registro del Crédito Presupuestario ........................ 14
Figura 13: Sección “Información de Previsión Presupuestal" .................... 14
Figura 14: Sección “Información de Previsión Presupuestal" - Registro ........ 14
Figura 15: Registro de la Previsión Presupuestal .................................. 15
Figura 16: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal ..................... 15
Figura 17: Sección “Información de Fondos Privados" ............................ 16
Figura 18: Registrar información de Fondos Privados ............................. 16
Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados............................ 16
Figura 20: Acceder a la opción de Rectificación .................................... 17
Figura 21: Registro de justificación para la Rectificación ......................... 17
Figura 22: Registro de Nueva Versión del Expediente ............................ 18
Figura 23: Registro de Nueva Versión del Expediente ............................ 18
Figura 24: Pestaña Presupuesto de Rectificación de Expediente de
Contratación. ............................................................................. 19
Figura 25: Sección “Información de Crédito Presupuestario" .................... 19
Figura 26: Búsqueda del Número del CCP .......................................... 20
Figura 27: Resultado de la búsqueda del Número del CCP ...................... 20
Figura 28: Verificar el registro del detalle del CCP realizado ..................... 21
Figura 29: Opción Modificar Detalle de Crédito Presupuestario. ................ 21
Figura 30: Modificar Crédito Presupuestario. ....................................... 22
Figura 31: Eliminar Crédito Presupuestario.......................................... 23
Figura 32: Seleccionar opción Guardar Borrador de la pestaña Presupuesto . 24
Figura 33: Seleccionar opción Declarar aprobación de la pestaña Datos de la
Aprobación. ............................................................................... 24
Figura 34: Acceder a la opción de Actualizar Presupuesto ....................... 25
Figura 35: Actualización del Presupuesto del Procedimiento de Selección. ... 25
Figura 36: Publicar Actualización del Presupuesto del Procedimiento de
Selección. ................................................................................. 26
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Figura 37: Procedimiento de Selección con un ítem con monto adjudicado


menor al valor estimado. ............................................................... 27
Figura 38: Presupuesto antes de ser modificado. ............................ 28
Figura 39: Presupuesto modificado de acuerdo al monto adjudicado. .......... 28
Figura 40: Registro de la Buena pro cuando el monto a adjudicar excede el
valor referencial/valor estimado. ...................................................... 29
Figura 41: Registrar Resultado de Propuesta que excede el Valor Referencial.
.............................................................................................. 30
Figura 42: Confirmación del Registro de Resultado de Propuesta que excede el
Valor Referencial. ........................................................................ 30
Figura 43: Registrar resultados del procedimiento. ................................ 31
Figura 44: Adjudicación de propuesta que excede el valor referencial. ........ 31
Figura 45: Mensaje de validación que indica que se debe actualizar el
presupuesto, ya que el monto a adjudicar excede el monto del presupuesto. 32
Figura 46: Listado de actividades para Registrar otorgamiento de la buena pro.
.............................................................................................. 33
Figura 47: Pantalla inicial del Presupuesto antes de actualizar el presupuesto
de acuerdo al monto a adjudicar. ..................................................... 34
Figura 48: Actualización del presupuesto, de acuerdo al valor a adjudicar que
excede el valor referencial/estimado. ................................................. 34
Figura 49: Publicación de la Actualización del Presupuesto. ..................... 35
Figura 50: Registrar Resultados del Procedimiento para otorgar la buena pro 35
Figura 51: Adjudicación de propuesta que excede el valor referencial. ........ 36
Figura 52: Confirmación de la Adjudicación de propuesta que excede el valor
referencial. ................................................................................ 36
Figura 53: Pantalla “Registrar resultados del procedimiento” luego de registrar
los Resultados. ........................................................................... 37
Figura 54: Publicación de la buena pro con monto adjudicado que excede el
valor referencial/estimado. ............................................................. 37
Figura 55: Presupuesto del procedimiento de selección posterior a la
adjudicación............................................................................... 38
Figura 56: Procedimiento de Selección con un ítem con estado nulo. .......... 39
Figura 57: Seleccionar opción Actualizar Presupuesto de la Lista de Actividades
.............................................................................................. 40
Figura 58: Presupuesto del procedimiento de selección antes de ser liberado.
.............................................................................................. 41
Figura 59: Presupuesto liberado con monto total del presupuesto igual a cero.
.............................................................................................. 42
Figura 60: El certificado de Crédito Presupuestario solicitado no existe en el
SIAF. ....................................................................................... 42
Figura 61: El certificado de Crédito Presupuestario solicitado no tiene saldo
disponible en el SIAF-SP ............................................................... 43
Figura 62: Validación Realizada por el SIAF al actualizar presupuesto......... 43
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INTRODUCCIÓN
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, recuerda a las
Entidades que en aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada
mediante Ley Nº 30225, el Expediente de Contratación debe incluir la disponibilidad de
recursos y su fuente de financiamiento, asimismo en los casos en que ésta se
prolongue por más de un ejercicio presupuestario deberá adoptarse la debida reserva
presupuestaria en los ejercicios correspondientes.

En ese sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)


modificó la funcionalidad del registro del presupuesto, lo cual a partir del 12 de octubre
de 2015, el SEACE durante el registro del Expediente requiere el registro de la
información de la Certificación del Crédito Presupuestario (CCP), la constancia de
previsión presupuestal, y los fondos privados de financiamiento, en caso corresponda.

Así mismo, existe la funcionalidad para modificar la información del presupuesto a


través de las opciones de Rectificación de Presupuesto y Actualización de
Presupuesto.

Cabe señalar, que el CCP se validará en línea con el Sistema Integrado de


Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) en aquellas entidades que
utilizan este sistema.

En ese sentido, se ha elaborado la presente guía dirigido a los usuarios-entidad de tal


manera que ilustra sobre la forma de efectuar los registros antes indicados.

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GUÍA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS QUE FINANCIAN LA


CONTRATACIÓN
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE v3.0.

El ingreso al SEACE v3.0 puede realizar a través de tres formas:

a) A través del portal web del SEACE.


b) A través del portal web del OSCE.
c) Directamente a la dirección electrónica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/

En la página de ingreso al SEACE v3.0 debe indicar el Certificado SEACE (Usuario


y Contraseña) para la autenticación en el sistema e iniciar la sesión.

Figura 1: Página de ingreso al SEACE v3.0

Se recomienda agregar la dirección electrónica:


http://prodapp.seace.gob.pe/portal/ a la lista de
favoritos y/o marcadores, con lo cual podrán acceder
directamente a la página de ingreso del SEACE v3.0

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2. Menú principal del SEACE.

El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú
contiene, entre otras opciones, lo siguiente:

 Consola de Actos Preparatorios.


 Consola de Selección.

2.1. Consola de Actos Preparatorios

En esta Consola se registra la información de los Actos Preparatorios, requiriendo el


SEACE información sobre lo siguiente:

a) Registro del Expediente.


b) Registro del Conductor.
c) Registro del Cronograma.
d) Registro de las Bases.

Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios

2.1.1. Actividad: Expediente de Contratación

En esta Actividad el SEACE requiere información sobre el Expediente, para ello tiene
clasificado los datos en pestañas según lo siguiente:

a) Enlace al PAC.
b) Datos Generales de la Contratación.
c) Relación de Ítems.
d) Documento Sustentatorio.
e) Código INFObras, cuando corresponda.
f) Resumen Ejecutivo.
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g) Presupuesto.
h) Acuerdo Comercial, cuando corresponda.
i) Datos de Aprobación.

Asimismo, la información en cada pestaña puede guardarse en borrador en forma


parcial.

Figura 3: Registro del Expediente

Las pestañas se muestra de color diferente según el


registro efectuado:
 Verde: Cuando los campos obligatorios tienen datos
completos.
 Amarillo: Cuando los campos obligatorios no tienen
datos completos.
 Rojo: Cuando los campos obligatorios no tienen
datos.

3. Registro de los fondos que financian la contratación

El registro de la información sobre los fondos que financian la contratación se efectúa


a través de la pestaña "Presupuesto"

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3.1. Pestaña "Presupuesto"

Ésta pestaña está constituida por el campo "Contratación financiada por", y las
secciones "Información de Crédito Presupuestario", "Información de Previsión
Presupuestal" e "Información de Fondos Privados"

Figura 4: Pestaña “Presupuesto”

3.1.1. Campo "Contratación financiada por"

Las opciones que muestra éste campo son 3, las cuales se detalla a continuación:

 Fondos Públicos:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de
Crédito Presupuestario" e "Información de Previsión Presupuestal".

 Fondos Privados:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra la sección "Información de Fondos
Privados".

 Fondos Públicos y Privados:

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Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de


Crédito Presupuestario", "Información de Previsión Presupuestal" e "Información
de Fondos Privados".

Figura 5: Opciones del campo “Contratación financiada por”

Figura 6: Opciones del campo “Contratación financiada por” cuando se registran


contrataciones bajo los tipos de selección: "Régimen Especial - RES", Contrato
Internacional - INTER" y "Convenio - CONV

La opción "Fondos Privados" y “Fondos Públicos y


Privados” de la opción “Contratación financiada por” solo
estará visible cuando se registran contrataciones bajo
los tipos de selección: "Régimen Especial - RES",
Contrato Internacional - INTER" y "Convenio - CONV"

3.1.2. Sección "Información de Crédito Presupuestario"

Las convocatorias de los procedimientos de selección cuya ejecución contractual se


realice durante el mismo año fiscal de su convocatoria, deben contar con la
Certificación del Crédito Presupuestario (CCP).

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3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP

Cabe resaltar, que el registro de la información de la Certificación del Crédito


Presupuestario (CCP) se realiza según la información que brinda en línea el Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF) a través del SIAF-SP.

Paso 1. Seleccionar la opción "Registrar"

Figura 7: Sección “Información de Crédito Presupuestario"

Paso 2. Buscar el Número del CCP


a) En el campo "Entidad" se debe escoger la entidad según la lista.
b) El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año de la
Convocatoria.
c) En el campo "Numero del CCP" se debe ingresar el código asignado por el
SIAF-SP.
d) Seleccionar el botón "Buscar".

Figura 8: Búsqueda del Número del CCP

A través de esta búsqueda el SIAF-SP del Ministerio de


Economía y Finanzas (MEF) brinda la información del
detalle del CCP consultado.

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Paso 3. Elegir el detalle del CCP que se utilizará en la convocatoria

a) Elegir el detalle del CCP a utilizar.


b) Validar y/o modificar monto a utilizar.
c) Seleccionar el botón "Agregar".

Figura 9: Resultado de la búsqueda del Número del CCP

Paso 4. Verificar el registro del detalle del CCP realizado

Figura 10: Verificar el registro del detalle del CCP realizado

3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP

Cabe resaltar, que el registro de la información de la Certificación del Crédito


Presupuestario (CCP) es declarativa por cada Entidad.

Paso 1. Seleccionar la opción "Registrar"

Figura 11: Sección “Información de Crédito Presupuestario"

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Paso 2. Registrar el Crédito Presupuestario

a) En el campo "Entidad" debe escoger la entidad según la lista.


b) El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año de la
Convocatoria.
c) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de
Contratación.
d) Seleccionar el botón "Agregar".

Figura 12: Registro del Crédito Presupuestario

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Paso 3. Verificar el registro del Crédito Presupuestario

Figura 13: Verificar el registro del Crédito Presupuestario

3.1.3. Sección "Información de Previsión Presupuestal"

Las convocatorias de los procedimientos de selección cuya ejecución contractual


supere el año fiscal de su convocatoria y/o se prolongue por más de un ejercicio
presupuestario deberá adoptarse la debida reserva presupuestaria en los ejercicios
correspondientes.

Paso 1. Señalar si el plazo de ejecución excede el año fiscal

Figura 14: Sección “Información de Previsión Presupuestal"

Paso 2. Seleccionar la opción "Registrar"

Figura 15: Sección “Información de Previsión Presupuestal" - Registro

Paso 3. Registrar la Previsión Presupuestal

a) En el campo "Año Fiscal" debe señalar el año que cuenta con previsión.
b) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de
Contratación.
c) Adjuntar el documento que sustenta la previsión de Recursos.
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d) Seleccionar el botón "Aceptar".

Figura 16: Registro de la Previsión Presupuestal

Paso 4. Verificar el registro de la Previsión Presupuestal

Figura 17: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal

3.1.4. Sección "Información de Fondos Privados"

Las convocatorias de los procedimientos de selección, en los casos que corresponda,


deben registrar la información de los Fondos Privados que lo financian.

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Paso 1. Seleccionar la opción "Registrar"

Figura 18: Sección “Información de Fondos Privados"

Paso 2. Registrar información de Fondos Privados

a) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de


Contratación.
b) Seleccionar el botón "Aceptar".

Figura 19: Registrar información de Fondos Privados

Paso 3. Verificar el registro de los Fondos privados

Figura 20: Verificar el registro de los Fondos Privados

4. Rectificación de los fondos que financian la contratación

La rectificación de la información sobre los fondos que financian la contratación se


efectúa a través de la pestaña “Presupuesto” del expediente.

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Para acceder a ésta pantalla se debe seleccionar la opción Rectificación, la cual estará
habilitada hasta antes que la actividad de Presentación de Ofertas inicie.

Figura 21: Acceder a la opción de Rectificación

El sistema solicita ingresar una justificación para la rectificación. Luego seleccionamos


Aceptar.

Figura 22: Registro de justificación para la Rectificación

A continuación, se muestra los Datos del Procedimiento de Contratación, donde en la


actividad “Expediente de Contratación”, columna opciones de la actividad se
selecciona la opción para registrar una nueva versión del expediente.

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Figura 23: Registro de Nueva Versión del Expediente

A continuación aparece el mensaje “¿Va a cambiar alguno de los siguientes datos:


Tipo de Objeto, Tipo de Selección, Tipo de Compra, Modalidad de Selección,
Normativa Aplicable, Causal?", donde se selecciona “NO”, ya que no se va a modificar
ninguno de los campos indicados en el mensaje.

Figura 24: Registro de Nueva Versión del Expediente

Luego el sistema muestra la pantalla “Rectificación del Expediente desde Selección” y


seleccionamos la pestaña “Presupuesto” para actualizar la información deseada.

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Figura 25: Pestaña Presupuesto de Rectificación de Expediente de Contratación.

4.1. Sección "Información de Crédito Presupuestario"

4.1.1. Agregar un nuevo Crédito Presupuestario.

1. Seleccionar la opción “Registrar”

Figura 26: Sección “Información de Crédito Presupuestario"

2. Buscar el Número de CCP


- En el campo "Entidad" se debe escoger la entidad según la lista.
- El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año
de la Convocatoria.
- En el campo "Número del CCP" se debe ingresar el código asignado
por el SIAF-SP.
- Seleccionar el botón "Buscar".

Fecha de actualización: 03/03/2017 Versión: 1.2 Asunto: Registro de los fondos que financian la contratación

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Figura 27: Búsqueda del Número del CCP

A través de esta búsqueda el SIAF-SP del Ministerio de


Economía y Finanzas (MEF) brinda la información del
detalle del CCP consultado.

3. Elegir el detalle del CCP que se utilizará en la convocatoria


- Elegir el detalle del CCP a utilizar.
- Validar y/o modificar monto a utilizar.
- Seleccionar el botón "Agregar".

Figura 28: Resultado de la búsqueda del Número del CCP

4. Verificar el registro del detalle del CCP realizado.

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A continuación se visualiza que se agregó a la lista el Crédito


Presupuestario seleccionado, el cual figura con estado igual a “Borrador”.
Debemos mencionar que si un Certificado Presupuestal ha sido transferido
al MEF (estado igual a Reservado), éste no podrá eliminarse del SEACE,
sólo modificar su monto a utilizar, en caso deseen aumentar la reserva o
liberar.

Figura 29: Verificar el registro del detalle del CCP realizado

4.1.2. Modificar Detalle de Crédito Presupuestario.

Para modificar el Detalle de Crédito Presupuestario, seleccionamos la opción


Modificar.

Figura 30: Opción Modificar Detalle de Crédito Presupuestario.

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A continuación el sistema muestra la pantalla de Crédito Presupuestario con la


información precargada del registro seleccionado. Sólo se podrá modificar el campo
“Monto a utilizar”.
Se modifica el monto a utilizar y luego se selecciona la opción Aceptar.

Figura 31: Modificar Crédito Presupuestario.

4.1.3. Eliminar Detalle de Crédito Presupuestario.

Se podrá eliminar un detalle de Crédito Presupuestario, sólo si el estado del


registro es Borrador, seleccionando la opción Eliminar.
En caso el estado sea Reservado, dicho registro no podrá ser eliminado, sólo
modificar el monto a utilizar.

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Figura 32: Eliminar Crédito Presupuestario.

4.2. Sección "Información de Previsión Presupuestal"


Ver el numeral 3.1.3.

4.3. Sección "Información de Fondos Privados"


Ver el numeral 3.1.4.

4.4. Aprobación de la Rectificación.

Una vez realizadas las modificaciones por rectificación al presupuesto del Expediente,
se continúa con la aprobación de la rectificación.
1. Seleccionar el botón Guardar Borrador de la pestaña Presupuesto.
2. Registrar los datos de la pestaña Datos de la aprobación y luego Guardar
Borrador.
3. Seleccionar opción Declarar aprobación de la pestaña Datos de la Aprobación.

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Figura 33: Seleccionar opción Guardar Borrador de la pestaña Presupuesto

Figura 34: Seleccionar opción Declarar aprobación de la pestaña Datos de la


Aprobación.

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5. Actualización de los fondos que financian la contratación

La actualización de la información sobre los fondos que financian la contratación


durante la etapa de selección se efectúa a través de la opción de “Actualizar
Presupuesto”, la cual se accede ingresando a la Lista de Actividades de un
procedimiento de selección, desde la Consola de Selección.

Figura 35: Acceder a la opción de Actualizar Presupuesto

Luego de seleccionar la opción “Actualizar Presupuesto”, el sistema muestra la


siguiente pantalla:

Figura 36: Actualización del Presupuesto del Procedimiento de Selección.

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5.1. Sección "Información de Crédito Presupuestario"

Una vez se encuentre en la pantalla de Actualización de Presupuesto del


Procedimiento de Selección, la información de Crédito Presupuestario se actualizará
de la misma manera como en la Pestaña Presupuesto de la Rectificación del
Expediente.

5.1.1. Agregar un nuevo Crédito Presupuestario.


Para agregar un nuevo crédito presupuestario, se realiza de la misma manera como
en la rectificación (Ver punto 4.2.1.).

5.1.2. Modificar Detalle de Crédito Presupuestario.


Para modificar un crédito presupuestario, se realiza de la misma manera como en la
rectificación. (Ver punto 4.2.2.).

5.1.3. Eliminar Detalle de Crédito Presupuestario.


Para eliminar un crédito presupuestario, se realiza de la misma manera como en la
rectificación. (Ver punto 4.2.3.).

5.2. Publicación de la Actualización del Presupuesto.

Una vez modificada la información de la pantalla “Actualización del Presupuesto”, se


selecciona la opción Publicar para publicar el presupuesto modificado.

Figura 37: Publicar Actualización del Presupuesto del Procedimiento de Selección.

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6. Casos Prácticos

6.1. Actualización de presupuesto cuando el Valor Referencial del Procedimiento


de selección es mayor al Monto Adjudicado.

Paso 1: La entidad adjudicó un ítem con un monto menor al valor referencial.


Para el ejemplo, el Valor Estimado es 35,000 y el Monto adjudicado es 34,500.

Figura 38: Procedimiento de Selección con un ítem con monto adjudicado


menor al valor estimado.

Paso 2: Se ingresa a la opción de Actualizar Presupuesto, y se tiene lo siguiente:

Ítem 1– Monto adjudicado: 35,000


Ítem 2 – Monto adjudicado: 34,500

Total Monto requerido: 69,500


Total Monto Presupuesto: 70,000

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Del ejemplo, se debe liberar 500, por lo que se modificará el presupuesto de tal
manera que el nuevo monto del Presupuesto sea 69,500.

Paso 4: Luego de modificar el presupuesto se procede a seleccionar la opción


Publicar, para que la información modificada sea guardada.

Figura 39: Presupuesto antes de ser modificado.

.
Figura 40: Presupuesto modificado de acuerdo al monto adjudicado.

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6.2. Actualización de presupuesto cuando el Monto a Adjudicar excede al Valor


Referencial/Estimado.

Tenemos el siguiente caso:


- Monto a adjudicar es 35,100
- Valor del presupuesto es 35,000
La entidad ingresa a la opción “Registrar otorgamiento de la buena pro” y el
sistema nos muestra la pantalla “Registrar resultados del procedimiento”, donde
seleccionamos la opción “Reducir”.

Figura 41: Registro de la Buena pro cuando el monto a adjudicar excede el valor
referencial/valor estimado.

A continuación se muestra la pantalla “Registrar Resultado de Propuesta que excede


el valor Referencial”, donde debemos responder a la pregunta “El proveedor acepta
reducir su propuesta”. En caso el proveedor no desea reducir su propuesta,
seleccionamos “NO”, y seleccionamos la opción Guardar Borrador. El sistema
confirma el registro de la buena pro del ítem con éxito.

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Figura 42: Registrar Resultado de Propuesta que excede el Valor Referencial.

Figura 43: Confirmación del Registro de Resultado de Propuesta que excede el Valor
Referencial.

Luego regresamos a la pantalla “Registrar resultados del procedimiento” donde


seleccionamos la opción “Resultado” y a continuación el sistema nos muestra la
pantalla “Registrar Resultado de Propuesta que excede el valor Referencial”. Se
ingresa la información solicitada y en caso los campos “Asignación suficiente de
crédito presupuestario” se seleccione SI, y el campo “Aprobación del titular de la
entidad” también se seleccione SI, aparecerá la opción “Adjudicar”, la cual
seleccionamos.

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Figura 44: Registrar resultados del procedimiento.

Figura 45: Adjudicación de propuesta que excede el valor referencial.

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Recordemos que:
- Monto a adjudicar es 35,100
- Valor del presupuesto es 35,000

Por tal motivo, aparece el mensaje de validación el cual indica que “Antes de otorgar
la Buena Pro es necesario declarar la nueva información del Presupuesto, verifique
que el procedimiento de selección cuente con la disponibilidad presupuestal para
adjudicar un valor que excede el valor referencial. Para ellos, utilice la opción
ACTUALIZAR PRESUPUESTO desde el listado de Actividades”

Figura 46: Mensaje de validación que indica que se debe actualizar el presupuesto, ya
que el monto a adjudicar excede el monto del presupuesto.

Entonces luego, nos dirigimos a la lista de actividades y seleccionamos la opción


“Actualizar Presupuesto”.

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Figura 47: Listado de actividades para Registrar otorgamiento de la buena pro.

Para el ejemplo, en la pantalla de Actualizar Presupuesto, actualizaremos el


presupuesto de tal manera que sea igual al monto a adjudicar y luego publicamos los
cambios a través de la opción “Publicar”.

Monto Monto total del Monto total del


Adjudicado Presupuesto Inicial Presupuesto Actualizado
35,100 35,000 35,100

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Figura 48: Pantalla inicial del Presupuesto antes de actualizar el presupuesto de


acuerdo al monto a adjudicar.

Figura 49: Actualización del presupuesto, de acuerdo al valor a adjudicar que excede
el valor referencial/estimado.

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Figura 50: Publicación de la Actualización del Presupuesto.

Ingresamos nuevamente a la actividad “Otorgamiento de la Buena pro” y visualizamos


la pantalla “Registrar resultados del procedimiento”, donde seleccionamos la opción
“Resultado”.

Figura 51: Registrar Resultados del Procedimiento para otorgar la buena pro

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Registramos la información solicitada con los campos “Asignación suficiente de crédito


presupuestario” igual a SI, y el campo “Aprobación del titular de la entidad” también
igual a SI, por lo que aparecerá la opción “Adjudicar”, la cual seleccionamos. El
sistema confirma con éxito el registro de la buena pro del ítem.

Figura 52: Adjudicación de propuesta que excede el valor referencial.

Figura 53: Confirmación de la Adjudicación de propuesta que excede el valor


referencial.

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Retornamos a la pantalla “Registrar resultados del procedimiento” y seleccionamos la


opción “Publicar”. El sistema nos muestra un mensaje exitoso de publicación de los
resultados.

Figura 54: Pantalla “Registrar resultados del procedimiento” luego de registrar los
Resultados.

Figura 55: Publicación de la buena pro con monto adjudicado que excede el valor
referencial/estimado.

Ingresamos a la pantalla de Actualización del Presupuesto, y verificamos que el monto


total de presupuesto requerido ha sido modificado. Antes decía 35,000 y luego de ser
adjudicado toma el valor de 35,100.

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Figura 56: Presupuesto del procedimiento de selección posterior a la adjudicación.

6.3. Liberación de presupuesto de un procedimiento de selección declarado


Nulo o diserto.

Paso 1: La entidad tiene un procedimiento de selección con un ítem con estado nulo o
desierto.

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Figura 57: Procedimiento de Selección con un ítem con estado nulo.

Paso 2: La entidad selecciona la opción Actualizar Presupuesto de la Lista de


Actividades de la Consola de Selección.

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Figura 58: Seleccionar opción Actualizar Presupuesto de la Lista de Actividades

Paso 3: La entidad ingresa a la pantalla Actualizar Presupuesto. Se visualiza que el


campo “Monto total de presupuesto requerido” es igual a cero, esto debido a que el
estado del ítem es Nulo.

Paso 4: La entidad modifica el presupuesto a cero, ya que el campo Monto total de


presupuesto requerido indica que el presupuesto necesario para éste proceso es cero,
esto debido a que el ítem se encuentra con estado Nulo.

Paso 5: Luego de modificar el presupuesto se procede a seleccionar la opción


Publicar, para que la información modificada sea guardada.

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Figura 59: Presupuesto del procedimiento de selección antes de ser liberado.

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Figura 60: Presupuesto liberado con monto total del presupuesto igual a cero.

7. Ejemplos de Mensajes de Validación realizados por el SIAF.

7.1. Al buscar CCP desde el SEACE, y no existe CCP en el SIAF.

Figura 61: El certificado de Crédito Presupuestario solicitado no existe en el SIAF.

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7.2. Al buscar CCP desde el SEACE, y el CCP no tiene crédito presupuestal.

Figura 62: El certificado de Crédito Presupuestario solicitado no tiene saldo disponible


en el SIAF-SP

7.3. Al modificar un CCP de año fiscal anterior.

Figura 63: Validación Realizada por el SIAF al actualizar presupuesto.

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