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Materia:
Tecnología de Procesos de Información en la Administración Escolar
INTRODUCCIÓN
Las condiciones sociales de nuestro país son determinantes para poder entender y justificar todas
las acciones que se emprenden desde diferentes ámbitos para establecer relaciones que
coordinadamente se ejecutan para solucionar las demandas que en cada grupo social y cultural
emergen. La política pública establece parámetros que definen puntualmente las estrategias que
consideran las acciones que desde la administración publica se tienen que ejecutar para poder
atender a cada una de las situaciones que se presentan y que de manera objetiva se tienen que
abordar para generar mecanismos que orienten las vías que habrán de tomarse en cada situación
donde se esté aplicando un sistema para solucionar alguna problemática.
DESARROLLO
La dinámica de cambio es vital para poder ofrecer oportunidades de desarrollo a los sujetos que
interactuamos de manera cotidiana. Según menciona Edgar Morin (2014):
“Un grupo humano es un sistema abierto. Las personas que lo conforman aportan
ideas, acciones, trabajos, opiniones y cultura, todo lo cual incrementa la energía del
sistema. En las aulas, ya sea de niños, jóvenes o adultos, todos sus miembros aportan
El poder de transformación de un grupo humano está ligada a la tarea del mismo y a la cantidad
que cada integrante aporta para favorecer el resultado, la administración de los recursos es vital
para poder contar con información que garantice la continuidad y ésta, se relaciona directamente
con la interacción coordinada entre los miembros.
Pero esto no podría ser posible sin contar con un esquema de evaluación que garantice la
incorporación del profesorado, las administraciones, los alumnos y los propios padres de familia,
para que cada uno de ellos identifique y refiera a la evaluación como el instrumento o proceso para
valorar el grado de consecución de cada alumna o alumno en relación a los objetivos previstos en
los diferentes grados y niveles escolares.
En la realidad de los centros escolares, los sistemas de información muestran aun debilidades que
van desde la captura de datos hasta el procesamiento de ellos. Es común que, durante la
administración de un ciclo escolar, los docentes establezcan criterios de evaluación que incorporan
evidencias escritas y exámenes que permiten verificar el logro académico de los estudiantes, dicha
evaluación se realiza durante cinco bimestres donde se integran de manera gradual y sistemática
contenidos curriculares que alimentan un currículo de egreso en cada grado escolar. Después de
realizar cada una de estas evaluaciones, los docentes remiten a la dirección escolar el concentrado
de las evaluaciones integrales y estas a su vez son remitidas a la supervisión escolar, misma que
realiza un seguimiento burocrático para llegar hasta la instancia correspondiente el avance de cada
alumno, grado y centro escolar. Sin embargo, no existe una retroalimentación que garantice un
seguimiento objetivo con relación a los aprendizajes esperados, y es el mismo docente quien tiene
que realizar de manera extemporánea los ajustes necesarios mediante una dosificación de
contenidos para poder establecer puntos de referencia con relación a los contenidos donde se tenga
que garantizar el dominio de la mayoría de los alumnos.
Es cierto que existe un sistema informático que ayuda a los centros escolares y a la estructura
educativa a reconocer el avance durante cada evaluación que se realiza, esto se realiza mediante
una plataforma llamada Sistema de Alerta Temprana (SisAT) donde los directivos tienen que subir
las calificaciones de los alumnos durante cada evaluación y que de manera inmediata arroja una
información por medio de gráficas y colores mostrando los alumnos y asignaturas que están en
menor dominio. A pesar de contar con este sistema de información, los requerimientos
administrativos no paran, pidiendo a los docentes copias y más copias de los cuadros de
calificaciones, se exige realizar un concentrado general de las calificaciones y además se
amedrenta con sancionar en entregas extemporáneas.
La institución educativa representa los intereses sociales, políticos y económicos de una sociedad
que se relaciona directamente con la misión y visión que la institución establece con fines
educativos que están directamente vinculados con las necesidades que los ámbitos arriba
mencionados presentan y que, con una formación personal y ciudadana, logran con el esfuerzo
colectivo.
Drucker citado por Isabel Parés Gutiérrez menciona que una organización es un grupo humano
compuesto por especialistas que trabajan en conjunto para realizar una tarea en común y esta se
diseña con premeditación sin tomar en cuenta cuestiones biológicas ni de otra índole, que no sea
tener un resultado en común.
En este sentido la organización se define como un sistema que procesa información y resuelve
problemas, y técnicamente está diseñada para poder responder a las necesidades establecidas por
el grupo que la ha diseñado y que de manera activa mantiene la participación de todos y la
integración de tecnología que permita optimizar los procedimientos que dentro de ella se generan.
Por lo antes mencionado, las escuelas presentan una incongruencia con relación a las disposiciones
emanadas desde el nivel federal y es especifico por la secretaria de Educación Publica, que desde
la inscripción de alumnos no establece de manera real los criterios que deben considerarse para
realizar la captación de matrícula en los distintos niveles educativos.
Aquí se genera una discusión, pues la información del SisAT se obtiene a partir de un trabajo
sistemático que se realiza en el Consejo Técnico Escolar como parte de su evaluación interna, en
el marco de su autonomía de gestión, después, con la información que brinda el SisAT se revisará
en las sesiones de Consejo Técnico Escolar para implementar estrategias que permitan que la
totalidad de alumnos alcanzan los aprendizajes clave de la educación básica.
El programa informático de SisAT está resultando de gran utilidad para los docentes y directivos
de la escuela primaria a tal grado de poder implementar acciones pertinentes y oportunas en cada
uno de los grados escolares para poder abatir los resultados negativos en las evaluaciones
bimestrales. Su diseño implicó tomar en cuenta la realidad del contexto del quehacer docente y se
convirtió en una herramienta que hoy día permite a cada docente integrar en la plataforma los datos
y resultados de las pruebas para ser analizadas y poder establecer acuerdos en colectivo y en lo
individual a fin de permitir a los alumnos mejorar en los ámbitos de estudio que se le evalúan.
De este modo, la evaluación y la tecnología están resolviendo una problemática que no permitía
generar y procesar datos para garantizar el correcto funcionamiento de las escuelas. Con ello se
generó una normatividad que obedece a la solución de las inconsistencias en los sistemas de
administración de los datos, denominado Sistemas informáticos de control escolar que tienen la
finalidad de garantizar el ingreso, la permanencia y el tránsito de los educandos que cursan la
educación Básica, esto para brindar certeza en el trayecto académico de los educandos.
SUGERENCIA
El SisAT debería ser una plataforma a la que el docente tenga acceso no solo a los alumnos que
están en riesgo de cumplir los objetivos académicos, sino también debería contener un espacio
donde el docente de manera personal pueda incorporar sus calificaciones y tener un seguimiento
de ellas, la plataforma o sistema informático debería proveer de estrategias o sugerencias que
permitieran mejorar el rendimiento académico, es decir, los docentes de este modo contaríamos
con una herramienta para procesar datos, obtener información y también contar con sugerencias
para mejorar los resultados académicos.
De este modo el Sistema Informático cumpliría con funciones más específicas para los docentes,
brindando la posibilidad de contar con formatos y diseños digitales para mejorar el desempeño
docente, y pienso que es tarea de la SEP brindar herramientas tecnológicas que faciliten el tránsito
de la información, pero sobre todo generar los procesos que garanticen el logro académico de los
alumnos y ofrecer transparencia en los sistemas de evaluación tanto a padres de familia como a las
autoridades educativas.
CONCLUSIÓNES
A manera de conclusión, la administración escolar es fundamental para poder establecer de manera
sistemática el funcionamiento de los centros escolares, los actores educativos cumplen funciones
sustantivas dentro del Sistema Educativo Mexicano. Se establecen acciones y estrategias para
garantizar que lo que ocurre dentro de cada aula de nuestro país repercuta en los ámbitos sociales,
porque de cierto modo toda la estructura educativa existe para poder establecer el día a día en las
aulas de clase y los alumnos en conjunto con padres de familia y docentes hacen que los objetivos
educacionales tengan una línea definida por los estándares nacionales e internacionales para así
contar con referencias que puedan garantizar el desarrollo de nuestra sociedad.
BIBLIOGRAFÍA
Administración de tecnologías de la información en la organización escolar. Capitulo 12.
Recuperado de: http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s4/lecturas/TIAE
.pdf