5 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Planificación
Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se
deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al
panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
La administración debe visualizar el futuro y trazar las acciones a seguir, se
debe planificar todas las actividades basados en condiciones futuras, se establecen los
objetivos estratégicos y se asegura el logro de los mismos. Un buen plan de acción
debe ser preciso y basarse en la unidad, continuidad y además tener cierta flexibilidad.
Se usa para proporcionar una dirección general entre sus tareas está la de proporcionar
a los administradores herramientas de seguimiento y evaluación de resultados, a la vez
detectar áreas de posibles oportunidades de mejora.
La planeación es importante, ya que en sus objetivos se resume el rumbo a seguir y las
metas a alcanzar además, se resume el crecimiento económico y general de la
empresa.
Una de las maneras de trazar la planificación es: definir claramente un problema,
estudiar las experiencias pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes formas
para actuar, seleccionar la mejor, asignar los recursos, prepararse para posibles
situaciones adversas.
Organización
Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura
eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización.
Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas
para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y
educada.
La administración debe crear el entorno organizacional material y social de la empresa.
Debe proporcionar las cosas útiles para el adecuado funcionamiento empresarial,
movilizando los recursos materiales y humanos para llevar el plan a la acción.
Una manera de plantear esta función administrativa es organizar la fuerza de trabajo
de manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los
departamentos de la organización, una opción para incrementar el rendimiento es
contratar personas capacitadas para el trabajo e incrementar el adiestramiento de las
mismas a través de cursos y estudios especializados, así asegurar una mano de obra
calificada y eficiente.
Dirección
Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e
inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los
administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus
subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las
políticas de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los
estándares de la compañía.
La administración debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad comunicar
las políticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados. El supervisor y cada
administrador deben tratar a sus subordinados bajo determinados estándares de
respeto, liderazgo y motivación.
Una manera de ejecutar la dirección es supervisar a los trabajadores en su trabajo
diario e inspirarlos a lograr las metas departamentales, se deben establecer
orientaciones de acuerdo a las necesidades de cada trabajador y cada departamento a
fin de que las tareas resulten eficientemente realizadas. Para los nuevos empleados
pautar una orientación formal dando indicaciones y enseñando de manera general lo
que necesitan para desempeñar el cargo.
Coordinación
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas
por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa
se deben complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administración debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el
fin de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa y se
traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.
Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una de las actividades
de los diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los
otros. Logrando de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros
generales en pro y beneficio de la empresa.
Control
Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea
con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar
las tareas para corregir posibles desviaciones.
La administración debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo con los
planteamientos y las reglas establecidas y según las órdenes y directrices impartidas.
Una manera de llevar a cabo el control es revisar y controlar que las actividades
ejecutadas estén alineadas con las políticas y objetivos de la organización, revisar los
resultados y reportar cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje al
departamento del cumplimiento de los objetivos.
Integración
El concepto general de integración se refiere a la acción de integrar, es decir, unir
partes que constituyen a un todo. Para el Proceso Administrativo este concepto es
definido por varios autores, el más común[4] es el que proporciona Reyes Ponce
Agustín, él dice: “integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social”. Otros autores definen a esta etapa como:
Münich Galindo: Entendemos por integración, el seleccionar al personal competente
para los puestos de la organización; es reunir todos los elementos materiales,
económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos…
Fernández Arenas A.: Se define como la tarea de cubrir los puestos de una estructura
organizacional por medio de la identificación de los requerimientos de la fuerza de
trabajo, el inventario del personal disponible, el reclutamiento, selección, colocación,
evaluación, remuneración y capacitación del personal necesario.
Koontz Harol: La buena integración de esos recursos necesarios para la organización;
materiales, humanos, tecnológicos y financieros llevarán por buen caminos a la entidad,
logrando una mayor productividad optimizando esos recursos al por mayor. Así mismo
la integración nos servirá para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudará a la buena
toma de decisiones a nivel directiva.
DEMOGRAFÍA
Para la demografía, la población es un conjunto de personas vinculadas por nexos
reproductivos que puede identificarse por particularidades culturales, sociales,
geográficas, políticas o de otro tipo. La población, por lo tanto, tiene continuidad en el
tiempo, aunque no es eterna.
A partir de esta definición, podemos entender que la demografía es la ciencia social que
se encarga de analizar los procesos que fijan la creación, el mantenimiento y la
eventual desaparición de las poblaciones. Nociones
como fecundidad, movilidad y mortalidad son claves para la demografía, ya que
determinan la estructura de cada población.
El estadista y sociólogo árabe Ibn Jaldún (1332–1406) está considerado como el
pionero en el ámbito de la demografía. Él fue quien comenzó a recopilar información
estadística para estudiar a las poblaciones y generar nuevos datos a partir de estas
estadísticas. Los británicos John Graunt(1620–1674) y Thomas Malthus (1766–1834)
también hicieron grandes aportes al desarrollo de la demografía.
Las tasas de natalidad y mortalidad y los movimientos de la población forman parte de
los estudios básicos de la demografía, cuyos trabajos resultan muy importantes para el
desarrollo de las políticas de Estado. A partir de los datos demográficos, por ejemplo,
se puede conocer cuáles son los principales problemas de la salud pública o qué
regiones de un país se encuentran relegadas a nivel económico.
Dentro de esta ciencia social existen diversas ramas, las mismas responden a las
siguientes nombres: demografía general (investiga las teorías que existen en torno a la
demografía y las metodologías de investigación utilizadas), demografía
geográfica (chequea la movilidad de las poblaciones: migraciones, nuevos
asentamientos, etc), demografía histórica (estudia cuestiones relacionadas con la
fertilidad, índice de mortalidad y las migraciones que se dan dentro de un
grupo), fertilidad ( que se encarga de analizar los índices de natalidad y matrimonio y la
fecundidad de la población) y mortalidad (estudia el índice de mortalidad de un grupo en
general y las causas y edad de las muertes en particular, intentando relacionar las
diversas variables).
Para realizar los estudios demográficos se llevan a cabo diversos censos que tienen por
objetivo extraer la información relevante en torno al estado de la población que se está
estudiando: número de viviendas ocupadas, cantidad de personas que viven en cada
una, enfermedades, muertes acaecidas en el último año en cada familia, migraciones,
etc.
Los resultados de estos análisis no sólo permitirán conocer el tamaño actual de la
población, sino también los riesgos a las que se encuentran expuestos y puede ayudar
a buscar soluciones o prevenir consecuencias letales como pestes, hambrunas o
accidentes.
NATALIDAD: es el índice o número de nacimientos por cada mil habitantes!!
MORTALIDAD: es lo contrario. Es el indice de defunciones o muertes registradas por
cada mil habitantes
ESPERANZA DE VIDA es el número de años que se espera que viva una persona por
cada mil habitantes
DENSIDAD DE POBLACION: es el número de habitantes por cada kilómetro cuadrado
POBLACION ABSOLUTA: es el número total de habitantes de un lugar
MIGRACION que se divide en dos etapas que son la inmigración que es la llegada a un
lugar y la emigración que es cuando sales de un lugar para irte a otro a vivir . esto
tambien se divide en distancia que puede ser migración interna que es la que se realiza
dentro de un pais de estado a estado y la externa que se realiza de una nacion a otr o
de un pais a otro asimismo la migración se divide en el tiempo de duracion de la
estancia de esa persona al lugar que llego puede ser permanente que es cuando esa
persona se va a quedar a vivir para siempre en ese lugar,temporal que es cuando la
persona solo se va aquedar un tiempo en ese lugar como las personas que van de viaje
solo por un tiempo determinado y la pendular que es cuando lña persona va de un lugar
a otro de forma indefinida
MORTALIDAD INFANTIL es el numero de niños por cada mil que fueron registrados
vivos