1ª REUNIÃO – DTS –2016-2017

Ordem de trabalhos:
1- Apresentação dos Diretores de turma
2- Tarefas Organizativas e procedimentos afetos ao Diretor de Turma
3- Outros Assuntos

 Informações gerais
No início do ano letivo os Diretores de Turma devem:

1- Conhecer a legislação relevante:

 Portaria n.º 41/2010 de 23 de Abril de 2010- para os cursos que
iniciaram no ano letivo anterior.
 Portaria n.º 23/2015 de 27 de Fevereiro de 2015 – Regulamento da
avaliação das aprendizagens dos alunos do ensino básico; (Novo)
- Decreto Legislativo Regional n.º 12/2005/A, com as alterações introduzidas pelo
Decreto Legislativo Regional n.º 35/2006/A e pelo Decreto Legislativo Regional n.º
17/2010/A, artigos 89º, 90º – competências do Conselho de Turma e Decreto Legislativo
Regional n.º 13/2013/A – com alterações ao regime de criação, autonomia e gestão das unidades
orgânicas do sistema educativo regional, aprovado pelo Decreto Legislativo Regional n.º
12/2005/A, de 16 de junho, alterado e republicado pelos Decretos Legislativos Regionais nºs
35/2006/A e 17/2010/A, respetivamente, de 6 de setembro e de 13 de abril;
- Decreto Legislativo Regional n.º 12/2013/A, de 23 de agosto – Estatuto do Aluno dos
Ensinos Básico e Secundário;
- Portaria n.º 23/2015 de 27 de Fevereiro – Regulamento da avaliação das
aprendizagens dos alunos do ensino básico;
- Portaria n.º 75/2014 de 18 de novembro – Regulamento de Gestão Administrativa e
Pedagógica de Alunos (RGAPA).

A legislação supracitada estará disponível para consulta na pasta PROFIJ que se

encontra na sala de Diretores de Turma.

2- Recorrer aos formulários/modelos de documentos necessários nas tarefas

organizativas da direção de turma.

 Os modelos de documentos, como a legislação relevante, também, estão

disponíveis numa pasta designada Diretores de Turma, nos computadores
da sala dos Diretores de Turma.
Os documentos oficiais não deverão conter rasuras ou corretor.

1- Tarefas organizativas
 Organizar o dossiê da Direção de Turma. (as pastas com a turma
identificada estão disponíveis na sala dos Diretores de Turma).

1. Proposta da organização do dossiê da turma:

1.1 Processo de turma

 Lista dos alunos que compõem a turma
 Fotocópias das fotografias dos alunos
 Horário da turma
 Horário do diretor de turma
 Ata de eleição do delegado e subdelegado
 Ata de eleição do representante dos pais e encarregados de educação
 Contactos dos encarregados de educação
1.2 Processo individual do aluno
 Fichas biográficas
 Registos da assiduidade (registam a assiduidade na aplicação informática
TProfessor) – (a lista com os users names e passes, para aceder aplicação
TProfessor já está afixada na sala de diretores de turma.
 Justificações de faltas (registam na aplicação informática TProfessor)
 Participações/ocorrências disciplinares
 Relatórios médicos
 Autorizações do Encarregado de Educação (visitas de estudo, autorizações
para saída do espaço escolar);
 Autorizações / desistências dos apoios
 Contactos efetuados com o encarregado de educação
 Fotocópias da correspondência enviada
 Fichas de Informação
1.3 Conselho de Turma
 Convocatórias
 Relatórios
 Fotocópia de atas, fichas de informação, pautas e grelhas (como são
documentos oficiais não deverão conter rasuras ou corretor).
1.4 Diversos
 Outras convocatórias
 Comunicações enviadas pelo conselho executivo e serviços administrativos
 Projetos desenvolvidos (exemplo: visitas de estudo, projetos desenvolvidos
no âmbito do Plano Anal de Atividades (PAA)).

 Atualizar, semanalmente, as faltas dos alunos, recorrendo ao

programa TProfessor e comunicar, nos termos da legislação em vigor,
as situações de incumprimento da escolaridade ao respetivo
 encarregado de educação, conselho executivo e Comissão de Proteção de
Crianças e Jovens em Risco1
Limite de faltas injustificadas:
…
Curso no 2º ano - O aluno não pode ultrapassar o triplo do nº de horas
semanais – Comp. Sociocultural e científica

Novos cursos - O aluno não pode ultrapassar, em cada ano letivo, o número
de faltas injustificas equivalente ao dobro do número de horas semanais
previsto no horário semanal do aluno para o respetivo domínio de formação

O diretor de turma deverá, caso haja registos destas situações, entregar,

também, um relatório com a relação de faltas e uma cópia de todos os
documentos que ache útil à Comissão de Proteção de Crianças e Jovens em
Risco2.

 Preparar e coordenar as reuniões do Conselho de Turma (o

representante dos Encarregados de Educação deverá ser convocado
para as reuniões de Conselho de Turma, não podendo estar presente
quer nos momentos de avaliação dos alunos, quer na discussão de
informações individuais), assegurando a elaboração das respetivas atas.

 Proceder ao atendimento dos encarregados de educação efetuando
o registo dos assuntos tratados em formulário próprio.

 Sumariar as atividades realizadas nos horários de direção de

turma no TProfessor (utilizador – diretor de turma).

 Verificar pautas, fichas informativas (TProfessor) e demais material
respeitante a conselhos de turma de avaliação.

 Guião de procedimentos
1) Marcar o dia e a hora de atendimento aos encarregados de educação.
(informação que também deverá ser entregue no Conselho Executivo)
2) Proceder à eleição do delegado e subdelegado da turma. Referir as funções e o
perfil de ambos e proceder à eleição. Do ato, será elaborada uma ata (impresso
próprio), que deverá ser entregue no CE, no prazo de 48 horas.
3) No primeiro encontro com os pais /encarregados de educação, o Diretor de
Turma/Professor Titular deverá:
a) Proceder à sua apresentação e solicitar a dos demais participantes;
b) Recolher as assinaturas dos encarregados de educação;
c) Explicitar claramente os objetivos da reunião;
d) Referir as suas atribuições;
e) Prestar informações/esclarecimentos sobre:
 Funcionamento do PROFIJ (aproveitamento, estágio, etc.)

1
Caso o aluno já se encontre a ser acompanhado pela referida comissão.
2
Caso o aluno já se encontre a ser acompanhado pela referida comissão.
  Normas de funcionamento da escola, direitos e deveres dos Alunos e
Encarregados de Educação, ou outras que considerem pertinentes; (Consultar
o Regulamento Interno da Escola, Estatuto do Aluno)
 Projetos e recursos existentes: Clubes, Desporto Escolar (ADES);
 O regime de avaliação e a assiduidade (procedimentos a ter com a justificação
das faltas3 e atestados médicos);
f) Sensibilizar os encarregados de educação para a importância do seu
envolvimento no processo de ensino e aprendizagem e da necessidade de
responderem prontamente às convocatórias do Diretor de
Turma/Professor Titular;
g) Divulgar toda a legislação do seu interesse (Estatuto do Aluno,
Regulamento Interno, Projeto Educativo da Escola, PROFIJ, etc.);
h) Comunicar a hora e o dia de atendimento aos EE e, sempre que possível,
demonstrar flexibilidade na hora de receção;
i) Solicitar aos encarregados de educação os contactos de emergência;
(Fornecer a listas dos contactos de emergência ao Conselho Executivo.
j) Entregar os critérios de avaliação;
k) Proceder à eleição do representante dos pais e EE dos alunos da turma
e elaborar uma ata do ato (impresso próprio). (Entregar a ata no Conselho
Executivo)
4) Reuniões de Conselho de Turma:
As reuniões do conselho de turma deverão ser devidamente preparadas. Os
diretores de turma deverão consultar o artigo 90º do Decreto Legislativo
Regional n.º 13/2013/A.
Antes de cada reunião o diretor de turma deverá auscultar os alunos de forma
a detetar situações que mereçam ser analisadas pelo conselho de turma.
O representante dos encarregados de educação é obrigatoriamente convocado
com a devida antecedência (exceto nas reuniões do conselho de turma de
avaliação).
Nas reuniões de conselho de turma dever-se-á:
- Analisar e discutir os problemas da turma seguida de tomada de decisão.
- Avaliar as estratégias de ensino e as medidas de apoio implementadas.
- Promover o planeamento de atividades curriculares interdisciplinares.
No final da reunião dever-se-á proceder à explicitação das decisões e das
medidas a implementar.
Das reuniões de conselho de turma deverá ser lavrada uma ata, que deverá ser
entregue no conselho executivo no prazo de 48 horas.
Nas atas de Conselho de Turma deve constar a ordem de trabalhos.
Após o conselho de turma os alunos deverão ser informados das decisões do
conselho de turma.
5) A elaboração do Caracterização da Turma, é da responsabilidade de todo o
conselho de turma, assumindo o diretor de turma o papel dinamizador da sua
elaboração e reformulação. Para elaboração da mesma é indispensável a
consulta do Projeto Curricular de Turma do ano anterior que está disponível no

3
A justificação de faltas deve ocorrer até 5 dias úteis após as mesmas.
Conselho Executivo. Deverá constar todas as alterações e reformulações
efetuadas.

 Os professores devem fazer a autoavaliação com os alunos.

 As fichas de avaliação sumativa devem ser agendadas com os alunos e

registadas no TProfessor, o mais rápido possível, fazer a diligência de não
coincidirem com outra ficha de avaliação, ou não agendar numa semana já
preenchida com outras três fichas de avaliação. As datas da realização das
fichas supramencionadas devem ser disponibilizadas aos encarregados de
educação pelos Diretores de Turma.

 Os professores devem registar, no TProfessor, os sumários e faltas dos alunos

no dia em que são lecionadas as aulas. 24 horas

 Na escola existem diplomas de Mérito, para todos os ciclos e anos escolares e

Quadro de Honra

 Os docentes que têm mais de 50% negativas na turma, deverão entregar nas
reuniões de avaliação, ao Diretor de Turma, os relatórios com as justificações
dos níveis ou classificações iguais ou inferiores a dez respetivamente.

 Os Diretores de Turma devem informar os encarregados de educação das

avaliações intercalares (fichas de avaliação, trabalhos, etc) realizadas pelos
seus educandos.

 O encaminhamento de alunos para a Biblioteca, por motivos disciplinares só se

deve realizar em situações efetivamente graves.

 As situações graves deverão ser comunicadas ao responsável pelo Gabinete

Disciplinar, professor João Quaresma.

 Os docentes devem lançar as classificações domínios de formação e UFCD no

programa TProfessor, nos finais de cada período letivo, antes da realização das
reuniões de avaliação. 48 horas Este procedimento ajuda o diretor de turma e
restantes elementos do conselho, aquando da reunião, verificar a concordância
entre pautas e grelhas de avaliação. As aulas previstas e dadas dos professores,
deverão ser igualmente introduzidas no TProfessor no final de cada período.

o Listagens das turmas – Reprografia

o Nº de fotocópias tem limite – se imprimirem em A3 só conta 2 páginas.
o Sala de atendimento aos EE – Sala 13
o Reunião com os pais – o executivo marca – dentro de uma semana
o Gabinete disciplinar – Biblioteca
o Para contactar os pais telefonicamente – sala ao lado do executivo- 1º pedir
autorização- marcar 0 antes do número
o Sala de DTS Capas com identificação, retirar micas e separadores.
o Faltas aos testes só com justificação oficial
o Limite de faltas 3x - cursos 2ºano
o Novos cartões e autorização de Saída da escola só para novos alunos e 7º
origem nas Lajes.