Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Experiencia
del
DISEÑO E
Centro de IMPLEMENTACIÓN
Gestión DE UN SISTEMA
Hospitalaria
y un grupo
DE GRUPOS
de Hospitales RELACIONADOS
Colombianos POR EL *
en el DIAGNÓSTICO (GRD)
RESUMEN
En el presente artículo se hace una breve
descripción de las actividades desarrolla- Palabras clave
das, en el proyecto que viene adelantan- Gerencia de información, gerencia de procesos de atención
do el Centro de Gestión Hospitalaria, para
la adopción e implementación de un sis-
tema de gestión organizacional de pro-
ductos hospitalarios basado en la meto-
Introducción
dología de grupos relacionados por el El Centro de Gestión Hospitalaria (CGH) inició en 2003 los primeros meses de 2001. Primero se revisó la expe-
centro de gestión hospitalaria | víaSALUD | número 27
diagnóstico (GRD), para un grupo de un proyecto de innovación, en conjunto con ocho hos- riencia de varios países y se contactaron reconocidos
ocho instituciones hospitalarias. pitales del país —cuatro de Medellín y cuatro de Bogo- expertos internacionales, entre quienes se destaca el
tá—, cuyos objetivos son adoptar e implementar un sis- grupo de James Vertrees, quien a su vez hizo parte del
Los avances hasta ahora obtenidos mues- tema de gestión organizacional de productos hospita- equipo liderado por Robert Fetter de la Universidad
tran la complejidad que representa la larios basado en la metodología de grupos relaciona- de Yale, que desarrolló originalmente los GRD. Poste-
construcción de los GRD, y los grandes dos por el diagnóstico (GRD). Este proyecto incidirá riormente, recibimos capacitación avanzada en el tema,
retos que se les han planteado a las insti- directamente en el mejoramiento de las gestiones fi- en Health Information Systems (HIS) de los Estados
tuciones participantes, quienes por ser nanciera y clínica de dichos productos en el interior de Unidos. El propósito de este artículo es presentar algunas
pioneros en este trabajo en el país, están las organizaciones participantes y en su capacidad para de las actividades de avance del proyecto y, con ello, acla-
marcando el camino a seguir por otras referenciarse frente a la competencia. rar dudas que se han generado dentro y fuera de él.
instituciones que quieran ser partícipes de Se convierte así en parte de una secuencia de artículos,
este sistema de gestión para nuestras or- El trabajo del CGH, previo al inicio de actividades algunos ya publicados en Vía Salud, sobre el tema. Los
ganizaciones de salud. con los hospitales de Medellín y Bogotá, comenzó en ocho hospitales participantes en este proyecto son:
22
Primero: definir y homologar un conjunto mínimo
• De la ciudad de Medellín: básico de datos (CMBD)
- Clínica Cardiovascular Santa María (privada). El CMBD es, tal como lo dice su nombre, un conjunto de da-
- Clínica el Rosario (privada). tos básicos absolutamente necesarios para la construcción
- Clínica Las Vegas (privada). de los GRD. Estos son datos recolectados rutinariamente en
- Hospital Pablo Tobón Uribe (privada). todos los hospitales del mundo, ya sea manualmente o de
manera sistematizada. El siguiente fue el CMBD que defini-
• De la ciudad de Bogotá: mos inicialmente con los hospitales.
- Hospital El Tunal (público).
- Hospital Universitario La Samaritana (público). NOMBRE DEL CAMPO
- Hospital Pablo VI Bosa (público). Hospital
- Fundación Cardioinfantil (privada). Sexo
Tipo de ingreso
Pagador
Desarrollo de actividades
Número de ingreso
Este artículo no pretende, ni es su objetivo, describir todas las actividades del proyecto. Sin Número de identificación
embargo, es importante referirnos a algunas que se están adelantando con el fin de utilizarlas Fecha de nacimiento
como medio explicativo de la complejidad en la construcción de los GRD y de los acuerdos a Fecha de ingreso
que han tenido que llegar los hospitales para obtener sistemas de datos comparables; igual- Fecha de egreso
mente, para clarificar algunos puntos críticos que se plantean en espacios académicos. Antes Servicio que da el alta
de continuar, no sobra anotar que trabajar con varios hospitales, como en este caso, requiere Diagnóstico principal de egreso
una labor intensa de homologación de tareas y sistemas de datos. Diagnóstico secundario 1-10*
Procedimiento 1-60**
Empecemos por centrar la discusión en una pregunta: ¿qué se necesita para generar los Ciudad de procedencia
GRD de uno o varios hospitales? Responderla es más fácil si primero se entiende bien el Situación al alta
producto final (los GRD), para luego devolverse y recorrer los pasos que deben darse para Peso recién nacido
llegar a éstos. La Gráfica 1 presenta, de manera muy resumida y simplificada, los grandes pasos. Costo total del egreso
* Implica que tiene diez campos potenciales para diligenciar diagnósticos secundarios.
** Implica que tiene sesenta campos potenciales para diligenciar procedimientos, quirúr-
GRÁFICA 1 gicos y no quirúrgicos.
PASOS PARA LLEGAR A LOS GDR
Un vistazo rápido al CMBD permite concluir que la infor-
mación para la construcción de las bases de datos no es de
CMBD novo y, menos aún, que requiera cambio tecnológico de los
sistemas de información de las organizaciones. Ahora bien,
pasar de este listado en papel a un archivo en medio magné-
tico implica las siguientes tareas.
CODIFICACIONES BASE DE DATOS GRD
23
GESTIÓN
GRD son los diagnósticos (que reflejan la complejidad clínica del paciente) y con un sistema único de codificación (por ejemplo, CUPS), tener varios ma-
los procedimientos (que permiten observar el consumo de recursos). Para el nuales no ha representado una dificultad insuperable, a pesar de la carga de
primero de éstos se utiliza la Clasificación Internacional de Enfermedades trabajo y tiempo que significa la homologación.2
(CIE, en cualquiera de sus dos versiones anteriores), lo cual no representa
problema en Colombia, dada la legislación vigente y el uso ya tradicional en Tercero: costos
el país de este método de codificación. Para el análisis de los GRD, y en particular para la generación de algunos
índices, como los pesos relativos y los índices de casuística, los costos son
La legislación colombiana actual establece que para el caso de reportes una pieza fundamental. La información con respecto a ellos desempeña un
por parte de los hospitales al sistema de salud se use hasta el cuarto dígito. Si papel primordial, en la medida en que de su exactitud depende que se cum-
bien la CIE incluye un quinto dígito, éste no es necesariamente aplicable a pla el objetivo principal que tienen los sistemas de gestión denominados case-
todos los códigos del manual. De hecho, es aplicable sólo a un grupo menor mix: mejor conocimiento de la realidad hospitalaria para llegar al uso eficien-
de casos, como los traumas.1 te, efectivo y con calidad de los recursos disponibles, los cuales son cada día más
escasos frente a la creciente demanda de necesidades de nuestra población.
24
Los sistemas de información financiera han tenido en los últimos años un
grado de desarrollo considerable en nuestras instituciones de salud, incenti-
vado por la reforma del sector y por la crisis financiera a la que se han visto
abocadas. Estos avances también responden a aspectos normativos, como
un plan contable unificado para las entidades de prestación de servicios de
salud públicas y privadas, que facilita las comparaciones de la información
financiera.
25
GESTIÓN
26
éxito en un gran número de países, razón por la Los grupos relacionados de diagnósticos son frecuentemente asociados
que se están implementando en otros muchos. A
lo que sí hay que tenerle miedo es a un sistema
con el sistema de pago prospectivo de Medicare a los hospitales, pero
mal implementado por desconocimiento o temo- éstos fueron inicialmente diseñados para otros propósitos. La meta original
res mal infundados.
de los GRD fue facilitar la gestión de los hospitales, proveyendo un siste-
A los retos que imponen la homologación de ma que permitiera la medición y evaluación del desempeño hospitalario.
ciertos aspectos (caso de la información del CMBD
desagregada en varias fuentes de información y
no contar con RIPS, o diversidad de manuales ta-
rifarios, por poner solo unos ejemplos) tampoco
hay que tenerles miedo; ya se ha avanzado en eso
y sabemos que constituyen barreras superables,
al punto que estamos generando las primeras ba-
ses de datos de egresos, homologadas entre ocho
instituciones.
27
GESTIÓN
tales, que debe involucrar la mejora continua en las Una vez se pasa del período de transición a la
NOTAS Y REFERENCIAS
oportunidades que se vayan encontrando, capacita- fase de uso de GRD en gestión clínica y asignación
ción continuada, etc. Todo cambio trae consigo re- de recursos, surgen los programas de incentivos a 1
La CIE 10 ofrece la posibilidad de la subdivisión de 5° carác-
acciones positivas y negativas, que representan un la calidad, esto es, si se cuenta con una cantidad ter en los capítulos: XIII: Enfermedades del sistema os-
teomuscular y del tejido conjuntivo (M00 a M99). La sub-
factor que tiene que enfrentarse. Debe haber un se- fija y limitada de recursos para la atención de cada división de 5° carácter se usa para indicar el sitio anató-
guimiento muy cercano al avance y los impactos que grupo de pacientes, surge la pregunta: ¿cómo me- mico, Ejemplo: Bursitis reumatoide del brazo, el código
correcto sería MO6.22 (el quinto carácter indica que esa
esta transición vaya teniendo en el sector. joro la atención a los usuarios con los mismos re-
bursitis es en la articulación del brazo). XIX: traumatis-
cursos y al mismo tiempo beneficio al hospital? mos y envenenamientos (S00 a T98): la subdivisión de
En la postransición lo primero que se debe 5° carácter se usa para indicar si el trauma fue abierto o
cerrado. Ejemplo: Fractura de la bóveda del cráneo abier-
abordar es el control y seguimiento del cambio. Nuevamente, para finalizar, dos ideas: la pri-
ta. El código correcto sería S02.01 (el quinto carácter indi-
Toda modificación a un proceso o a un esquema mera, hay mucho por hacer y se necesita que to- ca que esa fractura fue abierta). XX: Causas externas (V01
conduce a una diferencia que, se desea, sea posi- das las personas y organizaciones preparadas e a Y 98). La subdivisión de 5° carácter se usa para indicar
el tipo de actividad que se realizaba al momento del su-
tiva. Ésta deberá compararse con el resultado es- interesadas en el tema trabajen coordinadamen- ceso y el lugar de ocurrencia. Ejemplo: Ciclista lesionado
perado para valorar el esfuerzo del cambio. El pro- te. La segunda, el miedo no es buen consejero, en otros accidentes de transporte especificados mientras
ceso debe controlarse para evitar el regreso al ré- hay mucho trabajo por delante, lo fundamental es hacía deporte, el código correcto sería V19.80 (el quinto ca-
rácter indica la actividad que estaba realizando: deporte).
gimen anterior. Adicionalmente, la postransición crear unidad entre todos los interesados.■ 2
Hay que tener en cuenta que dentro del Programa Nacional
abrirá la oportunidad del esquema ambulatorio, de Salud 2002-2006 del Ministerio de la Protección Social
como sucedió, y está sucediendo, en varios paí- se propone que, dentro del tiempo establecido por el pro-
*
El Centro de Gestión Hospitalaria agradece la participa- grama, se cuente al final con un manual de tarifas único.
ses. Los GRD impulsan la eficiencia en la atención, ción del ingeniero Luis E. Pueyo, Consulting Services, 3
En los hospitales se encontraron tres diferentes sistemas de
la que conlleva disminución de la estancia media, Health Information Systems, 3M. datos clínicos y tres diferentes catálogos de centros de
**
que a su vez incrementa el número de casos que Asesor del Centro de Gestión Hospitalaria, director del costos, y aun así se realizó la comparación. Luis E. Pueyo.
proyecto de grupos relacionados por los diagnósticos. Comunicación personal.
pasan al escenario ambulatorio. ***
Contadora pública titulada, directora administrativa y fi- 4
Fetter R, Brand D, Gamache D, editors. DRGs. Their design and
nanciera del Centro de Gestión Hospitalaria. development. Ann Arbor: Health Administration Press; 1991.
28