Organización de las funciones administrativas

del personal
El objetivo de este ensayo es lograr valorar y comprender los alcances y la forma de organizarse sobre
las funciones de administración de personal. Entenderemos la importancia de llevar a cabo estas
funciones correctamente.

El personal en una empresa es el motor o la maquinaria que hace mover todas las extremidades de una
organización.

En una organización tenemos que contemplar funciones administrativas de personal, a través de ellas,
logramos que se ejecuten todas las acciones y parámetros representados en los manuales
organizacionales, con el fin de obtener un resultado eficiente en nuestra organización.

De acuerdo con Idalberto Chiavenato, “la Administración de Recursos Humanos, consiste en planear,
organizar, desarrollar, coordinar y controlar técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del
personal, al mismo tiempo que la organización representa el medio que permite a las personas que
colaboran en ella, alcanzar los objetivos individuales directa o indirectamente con el trabajo”, (Libro
Administración de Recursos Humanos).

Para Chiavenato la Administración de Recursos Humanos significa:

“Conquistar y mantener personas en la organización, que trabajen y den el máximo de sí mismas, con
una actitud positiva y favorable”.

“Administrar Recursos Humanos implica algunas dificultades como: que su función es relacionada con
medios y no con fines, otro es que manejan personas que cambian con el paso del tiempo”.

Es necesario realizar análisis constantes sobre la forma de llevar a cabo la administración de recursos
humanos en las empresas y establecer de qué manera se lleva a cabo el impacto en la capacitación y
selección, para detectar áreas de oportunidad y presentar oportunamente acciones correctivas y
preventivas.

En un organización es vital no solo tener bien claro cada una de la funciones que desarrolla el personal,
existen deficiencias en ser claros con las funciones específicas que debe de tener su personal, mucha de
nuestra merma en tiempo y calidad de trabajo se basan en este punto, ya que el personal muchas veces
carece de una capacitación adecuada, la tendencia en sus resultados no será totalmente eficiente y esto
desencadena que el personal no este motivado y pueda explotar todas su capacidades tanto a nivel de la
organización y personal.

Determinación de necesidades:
¿Requiere nuestra organización un departamento de personal?

Es una de las preguntas que nos hacemos los emprendedores

La respuesta indudablemente “SI”, En tiempos actuales por la misma evolución en los sistemas de
reclutamiento, hemos necesitado fortalecer y perfeccionar los procesos a los niveles de administración
de recursos humanos.

De acuerdo con la idea de Pigors y Myers, quienes consideran que “no hay empresa demasiado pequeña,
donde no deba existir alguien especializado en la función de personal”.

“Se ha afirmado que no hay empresa por pequeña que sea, en la que no se requiera de alguna persona
que, al menos como parte de su trabajo, se haga cargo de la función técnica de personal”

Los requisitos para desarrollar adecuadamente la Administración de Recursos Humanos son:

“Proveer los elementos necesarios, para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto”.

Y “Dar la importancia a la introducción adecuada”.

Uno de los pilares principales en una organización es la función de administración de recursos humanos,
ya que en la actualidad este departamento cuenta con las herramientas, visión, misión y objetivos más
que claros y bien definidos, por lo tanto tienen que estar más que preparados para poder programar una
capacitación adecuada y reconocer un perfil adecuado en cada puesto que se requiera.

Tal como lo menciona Munch “El hombre adecuado para el puesto adecuado”

Y como menciona Idalberto Chiavenato “Nuestro objetivo en la organización es crear y desarrollar un

conjunto de personal con habilidades, motivación y satisfacción suficientes para conseguir los objetivos
de la organización”.

En resumen, si una organización no tiene bien definidas cada una de las funciones administrativas, a
seguir, no tendremos una verdadera organización y por consecuencia veremos quebrarse nuestra
columna vertebral.

Los esfuerzos por mejorar la calidad laboral construyen acciones sistemáticas que llevan a realizar las
organizaciones, para asegurar que el personal tenga una oportunidad de mejorar sus puestos de trabajo y
sus resultados en la empresa, creando un ambiente de mayor respeto y confianza.

Es necesario llevar a cabo un control de Recursos Humanos, el cual consiste en:

“Evaluar la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal
y del cumplimiento de los objetivos de este departamento; llevándose a cabo a través de la auditoria de
Recursos Humanos”.

Los beneficios que tiene la Administración de Recursos Humanos para los empresarios son:

Este departamento es cómplice en mejoramiento de calidad en el ámbito laboral, nos ayuda y apoya a
conocer las necesidades de nuestros colaboradores y compañeros en nuestra organización, además ponen
en marcha programas, en donde nos arrojan resultados de funcionamiento positivo o áreas de
oportunidad en los procesos internos y externos de cada área de nuestra organización. Sin contar la
organización de eventos, cursos, conferencias, referente a estándares en proceso de capacitación, eventos
internos como juntas motivacionales, presentación de productos, juntas de resultados, etc.

Los principales objetivos de la Administración de Recursos Humanos son:

“Crear, mantener y desarrollar a un conjunto de personas, con habilidades de motivación y satisfacción”.

“Crear y mantener condiciones organizacionales que permitan la aplicación plena de las personas en el
logro de sus objetivos”.

“Alcanzar la eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles”.

Organización de un departamento o unidad específica

Una organización debe contar siempre con una estructura de relaciones, entre puestos de trabajo y
grupos de trabajo.

El objetivo de contemplar una estructura es influir en el comportamiento de las personas y encaminar los
esfuerzos, de tal forma que realicen las actividades que le corresponde a cada puesto, para que el
rendimiento de la organización sea el óptimo.

Son cuatro las decisiones clave de la dirección de una organización que definen su estructura. Estas se
relacionan con la división de la mano de obra, la delegación de autoridad, la departamentalización de los
puestos de trabajo y la determinación del número de personal, ubicado en cada puesto.

“la composición y disposición de un departamento en una empresa, va de acuerdo a su magnitud. Y se

divide en empresa pequeña, empresa mediana y empresa grande”.

Y “Para determinar el tamaño de la empresa, debe atenderse no sólo al número de trabajadores, si no al

número de niveles jerárquicos y complejidad del trabajo”

“el departamento de Administración de personal, debe estar colocado en el primer nivel jerárquico, es
decir, dependiendo directamente de la Gerencia general, Dirección o Presidencia”.

Y “La razón por las que suele colocarse en algunas empresas al jefe de personal, en un nivel inferior, es
porque su actividad se ha reducido a cosas rutinarias, tales como el control de asistencias y el pago de
nómina.”.

Conclusión

“Para funcionar, las empresas necesitan recursos materiales, financieros, humanos, mercadológicos y
administrativos, cada uno de los cuales se halla dirigido por una especialidad de la administración”.

“No obstante la Administración de los Recursos Humanos depende de algunos factores complejos, entre
los cuales se destaca el estilo de administración que la organización pretenda adoptar”.
“Además la Administración de Recursos Humanos es una responsabilidad en línea de cada jefatura y
una función de staff. La ARH puede verse como un sistema en cuyo proceso intervienen subsistemas:
Planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar”.

“No obstante la ARH enfrenta presiones fuertes, debido a sus objetivos y su dispersión en las diferentes
áreas de la organización”.

Bibliografía

 Idalberto Chiavenato, Libro Administración de recursos humanos.

 Agustín Reyes Ponce, Libro Administración de personal.
 Munch, García, Libro Fundamentos de la Administración.
 Gibson, Ivancevich y Donnely.
 Pigors y Myers.