La importancia de la Informática en

Contabilidad
Hoy en día programas muy conocidos como Alegra o HELISA facilitan la
manera de hacer contabilidad, cambiando de manera significativa los modos y
las técnicas antiguas de llevar los registros contables. El impacto de la
tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de
la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las
nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen
dos consecuencias:
1. Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
2. Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también
cambios en el diseño de sistemas de información
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y
sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas
mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que
nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar
nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informático para:
1. Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
2. Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
3. Liquidar los impuestos por Internet
4. Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no
introduce cambios metodológicos.
Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al
mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba el
balance y el estado de resultados, el cual se empleaba mas personal en el
departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores. Ahora
simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga de
efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento
estados financieros (balance y estado de resultados).
Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de
mercancías de un negocio ferretero, refaccionaría, súper-mercado, utilizando
Kárdex, era una labor titánica y costosa. Ahora con los llamados "puntos de
venta", código de barras, lectores ópticos, es posible llevar el control de
existencias al momento.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de
empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro,
convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las
necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros,
por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en
pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran
importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. Considero que la
informática es fundamental en la formación integral de todo Contador Público,
porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida
profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la
sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en
cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación,
análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.