Você está na página 1de 47

FORMAÇÃO CONTINUADA

REGISTRO DE ATA
FORMADORA: Elis Regina da Silva Otto. Email : elisamawg@yahoo.com.br
Secretaria Municipal de Educação Piraquara /PR
VOCÊ SABIA QUE:

QUEM NÃO REGISTRA, NÃO É...

DONO!
AINDA

VOCÊ SABIA
QUE...

PALAVRA NÃO BASTA!!!!!


VAMOS COLOCAR OS PINGOS
NOS...
QUEM ATA...
E...

ESCREVEU, NÃO LEU... PAU...


O QUE TUDO ISSO

TEM A VER COM EM

ATA?
1-Em que situações no âmbito escolar
considero importante o registro de ata?
2- Qual (is) dificuldades
encontradas ao registrar ata?
E...
Aquelas reuniões
realizadas no intuito de
discutir o Projeto Político
Pedagógico da escola, os
conselhos de classe, entre
outras, os planejamentos
em que se discutem e
apontam metas ,
estratégias e organização
para contornar possíveis
“saldos negativos”, dentre
tantos outros objetivos,
onde se encontram?
(Atividade em grupo:análise de atas)
ATAS: se não documentadas , não há
indícios que verdadeiramente as
comprovem.
É por meio dos gêneros da oralidade e
da escrita que nos comunicamos,
dando sentido às atividades sociais.
A ata é um documento escrito que possui como
objetivo reproduzir o conteúdo de forma clara,
sucinta, fiel e objetiva. O secretário oficial ou ad
hoc, deve saber que a ata é um documento
oficial e poderá eventualmente servir de
comprovação em situações extrajudiciais ou até
mesmo judiciais. Ao redigir esse documento o
secretário(a) deve se colocar na posição do leitor,
para verificar se a redação está clara.

Ad hoc é uma expressão latina tradução literal é "para isto" ou "para esta finalidade".
Empregada sobretudo em contexto jurídico, também no sentido de "para um fim
específico".
Todo ponto de vista é a vista de um ponto Leonardo Boff Ler
significa reler e compreender, interpretar. Cada um lê com
os olhos que tem. E interpreta a partir de onde os pés
pisam. Todo ponto de vista é de um ponto. Para entender
como alguém lê, é necessário saber como são seus olhos e
qual é sua visão de mundo. Isso faz da leitura sempre uma
releitura. A cabeça pensa a partir de onde os pés pisam.
Para compreender, é essencial conhecer o lugar social de
quem olha. Vale dizer: como alguém vive, com quem
convive, que experiência tem, em que trabalha, que desejos
alimenta, como assume os dramas da vida e da morte, e
que esperanças o animam. Isso faz da compreensão
sempre uma interpretação. Sendo assim, fica evidente que
cada leitor é coautor. Porque cada um lê e relê com os
olhos que tem. Porque compreende e interpreta a partir do
mundo que habita.(atividade em grupo)-O que cada um entende à partir
desta leitura)
O QUE DIZ O REGIMENTO ESCOLAR

Seção VIII
Da Equipe Administrativa
Artigo 45 - A Equipe Administrativa atende as
finalidades expressas no Projeto Político-
Pedagógico da Escola e na Proposta
Curricular Municipal, ofertando suporte ao
funcionamento de todos os órgãos do
estabelecimento de ensino, proporcionando
condições para que os mesmos cumpram com
suas funções.
COMPETE AO SECRETÁRIO ESCOLAR

 Artigo 47 - O Secretário Escolar é


responsável por todo o serviço de
escrituração e arquivos escolares de
todos os níveis e modalidades de
ensino ofertados pela Escola e deve
garantir o fluxo de documentos e
informações necessários ao trabalho
administrativo e pedagógico.
Artigo 48 - Compete ao Secretário, auxiliado
pelo Auxiliar de Secretaria (quando
existente na instituição):

XV- lavrar a Ata das reuniões pedagógicas e


administrativas durante a realização das
mesmas, bem como lendo as anotações feitas
aos presentes para que os mesmos façam a
devida apreciação do conteúdo, aprovando e
assinando após a leitura.
E QUANTO A FUNÇÃO

DE DIREÇÃO COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA

 O QUE DIZ O  O QUE DIZ O


REGIMENTO? REGIMENTO?
QUEM PODE,

R  UMA ATA?
E

R
REDAÇÃO DA ATA

 Artigo 49 – A redação da Ata nas reuniões


administrativas e pedagógicas,
assembléias, Conselho de Classe “Geral”,
Conselho Escolar e o registro da
aplicação das sanções pela Direção é de
sua responsabilidade e é elaborada de
acordo com a unidade estrutural
necessária a este tipo de texto.
A Ata pode ser digitada?

As Atas podem ser digitadas E COLADAS NO


LIVRO DE ATA, SALVANDO O Nº. DE ORDEM
DA PÁGINA com um único carimbo
contemplando parte da folha colada e da folha
do livro Ata e assinaturas também contemplando
parte da folha colada e parte do livro.
ATA (O QUE É):Registro sucinto de fatos,
ocorrências, resoluções e decisões de uma
assembléia, sessão ou reunião.
A ata não é uma transcrição de tudo o que foi
falado, mas sim um documento que registra de
forma clara e resumida as ocorrências de uma
reunião. Documento elaborado pelo secretário , que
durante a reunião vai tirando apontamentos, para
em seguida ou durante transformá – los no registro
da ata.
Após assinada pelo secretário e por todos
os presentes, a ata constitui prova de que
houve a reunião, das decisões nela
tomadas, e das manifestações de todos os
participantes.
Antes das assinaturas o texto precisa ser
lido e aprovado por todos os participantes
para então ser assinado.
Fecho de ata.“só acontece depois que todos
os acontecimentos foram registrados. “Nada mais
havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião,
agradecendo a presença de todos. E para constar, eu,nome
completo de quem lavrou a ata, lavrei a presente ata que, depois
de lida e aprovada, será assinada por mim, e demais presentes.”

Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos. E para constar,
eu,nome completo de quem lavrou a ata, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, será assinada por mim, e
demais presentes.”
É documento de valor jurídico. Por essa
razão, deve ser redigida de tal maneira que
não se possa modificá-la posteriormente.
Não pode ser refeita,• tendo em vista que
a ata é o registro ou lançamento fiel dos
fatos ocorridos numa reunião.• Deve ser
lavrada de tal forma que nada lhe poderá
ser acrescentado, nem modificado(...)
TEXTO

Completamente contínuo, como se


fosse um único parágrafo,não
podendo ser registrado em forma de
listas de itens, ou seja, reduzido.
E:
Números, valores, datas e outras
expressões sempre representados por
extenso; Sem emprego de abreviaturas
ou siglas;Sem emendas, rasuras ou
uso de corretivo.
Para ressalvar erro constatado
durante a redação, usa-se a palavra
“digo”, depois da qual se repete a
palavra ou expressão anterior ao
mesmo erro.Ex.: Aos onze dias do
mês de abril, digo, do mês de março
de dois mil e quinze, reuniu-se o... .
Quando se constata erro ou
omissão após a redação , usa-se
a expressão “em tempo”, que é
colocada após o escrito,
seguindo-se a emenda ou
acréscimo. Ex.: Em tempo: Na
linha onde se lê abono, leia-se
abandono.
As atas devem ser lavradas
pelo secretário eleito e, em sua
falta, por secretário ad hoc,
nomeado apenas para um
determinado momento.
Os livros de atas serão
guardados em lugar seguro, sob
a responsabilidade do
secretário, e somente sairão do
arquivo para o seu exame pelo
órgão competente.
As partes de uma ata variam segundo a
natureza das reuniões. As mais
importantes e que mais frequentemente
aparecem são as seguintes::
11. a) Título, exemplo: ATA Nº10;b) dia,
mês, ano e hora da reunião (por
extenso);c) local da reunião;d) pessoas
presentes, devidamente qualificadas
(conselheiros, professores, delegados,
etc.);
e) presidente e secretário do trabalhos;f)
ordem do dia (discussões, votações,
deliberações, etc.);g) fecho;h)
assinaturas dos presentes,
preferencialmente, por extenso (não
rubrica).
O LIVRO ATA: TERMO DE ABERTURA
14. Deve ser incluído o termo de abertura, da seguinte forma:
“Contém este livro [número de páginas por extenso] páginas
numeradas de 01 a [número de páginas] e assinaladas com a
rubrica do presidente(diretor), como segue, _________, e
destina-se à transcrição das atas das reuniões de [Conselho de
Classe, Conselho Escolar, Grêmio Estudantil, etc.] da
Escola/Colégio [.....], com sede à [endereço do estabelecimento],
tendo como mantenedora o Governo do Estado do Paraná
15. O termo de encerramento deve ser da seguinte forma:
“Contém este livro [número de páginas porextenso] páginas
numeradas de 01 a [númerode páginas], assinaladas com a
rubrica dopresidente(diretor), como segue,_________, edestinou-
se à transcrição das atas das reuniõesde [Conselho de Classe,
Conselho Escolar, etc.] da Escola/CMEI [.....],com sede à
[endereço do estabelecimento].
O termo de abertura faz parte das folhas numeradas
e deve ser feito na primeira folha numerada. O termo
de encerramento deve ser feito na última página
numerada do livro.
17. NO CASO DE SER DIGITADA,DEVERÁ
OBEDECER OS SEGUINTES PADRÕES:
18. Formatação do texto da ata: Deve ser utilizada
uma das seguintes fontes: “ARIAL”, “COURIER
NEW”, “TIMES NEWROMAN”, devendo ser 12 o
tamanho padrão. A fonte escolhida deverá ser usada
em todas as atas que compuserem o livro.
Recomenda-se que se utilize a “COURIER NEW”,
pois ela ocupa todos os espaços da página
igualmente, facilitando o alinhamento.
O espaçamento entre linhas deve ser um
e meio, para permitir maior clareza do
texto e tornar sua leitura mais fácil;
20. Todo o corpo de uma ata deve
constituir um só parágrafo.
21. Todo o título de ata deve ser feito com
texto justificado, letras em negrito e de
tamanho igual a 14.
Quando a ata começar em uma folha nova deve-
se usar o traço diagonal para os espaços de linha
deixados em branco numa folha.
23. As folhas impressas deverão ser coladas no
livro ata;
24. Após ter o trabalho pronto, com todas as
correções feitas deve-se utilizar o recurso de
alinhamento de ambas as margens, esquerda e
direita. (justificar); Não imprimir textos nos versos
das folhas, apenas a frente de cada folha deverá
ser utilizada.
Os assuntos devem ser relatados pela
ordem que foram abordados durante a
reunião, ou seja, reproduzir exatamente
o que foi dito; Deve-se utilizar uma
linguagem concisa, simples e objetiva;
Não utilizar abreviaturas; Os números e
datas devem ser escritos por extenso.
Os livros de atas devem ser guardados
sob a responsabilidade do secretário, e
somente sairão do arquivo para revisão
por órgãos e fins específicos ;(Texto Documentos
Escolares uma questão de ordem de Frances Jones (gestaoescolar@fvc.org.br)
Se após a realização de uma reunião
com a conseqüente lavratura da
ata,houver nova discussão sobre o
mesmo assunto com alteração
daquelas decisões, realiza-se outra
reunião e lavra-se a ata
correspondente, de modo que a ata
anterior continua inalterável, porém,
perdendo seu valor pelas novas
decisões tomadas.”
6.4 Orientações para elaboração de Ata A ata
deve ser digitada, em linguagem corrida, sem
parágrafos nem espaços vazios, e conter:
número sequencial, data, local, horário (todos por
extenso) em que teve início, nome do presidente,
dos membros presentes e dos convidados, dos
membros com ausência justificada, assuntos
discutidos e respectivas deliberações, fecho
identificando o horário em que foi encerrada,
espaço para assinatura de quem redigiu e a
assinatura de quem a redigiu, seguido do nome
(por extenso).
Por último, o nome do presidente e dos demais
membros presentes (em ordem alfabética), os quais
assinarão a ata, caso seja essa a opção do todo. O
número de reunião ordinária é sequencial e deve
ser escrito por extenso. Por exemplo: Ata da
Quinquagésima Décima Primeira Reunião Ordinária
do Conselho. Importante: Respeitada a tolerância
regimental para quórum, deve ser exarada ata de
reunião ordinária que não se realizou por falta de
quórum nos mesmos moldes das ocorridas.
Reunião extraordinária não tem número. É
identificada pela data em que foi realizada.
Modelo de ata • Título da Reunião: 2. Cidade, DIA de MÊS de
ANO das ___ h : ___min às ___ h : ___min: • Local: •
Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora,
participantes • Participantes: Nome
completo/qualificação/Instituição • Agenda: Agenda/pauta da
reunião: temas tratados e respectivos responsáveis •
Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos
na reunião • Conclusões: Descrição das conclusões e
decisões provenientes da reunião • Recomendações:
Descrição das recomendações provenientes da reunião •
Fechamento: EXEMPLO: “Por fim, a palavra foi concedida
àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo
manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi
lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam.” •
Assinatura dos presentes
REFERÊNCIAS
 BRASIL. Presidência da República. Manual de redação
da Presidência da República. 2. ed. rev. e atual.
Brasília: Presidência da República, 2002. Vocabulário
Ortográfico da Língua Portuguesa/Academia Brasileira
de Letras. 5. ed. São Paulo: Global, 2009.
 http://www.efetividade.net/2007/09/13/modelo-de-
ata-desempenhe-o- secretariado-de-
reunioescomefetividade/http://www.ipib.org/downloa
d/guiaatas.pdfhttp://www.arquivopublico.pr.gov.br/ar
quivos/File/pdf/manual_comunicacao. pd