SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F019
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 122115 TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

Versión: 100
Nombre del Proyecto:
Código:
Fase del proyecto: PLANEACION
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Actividad (es) del Proyecto: GRAMÁTICA, CONCEPTOS Y ESCENARIO Portátiles, Video Marcadores,
REGLAS ORTOGRÁFICAS, Aula de formación Beam Tablero. periódicos,
REALIZAR DOCUMENTOS revistas, colbón,
PROCESO ADMTIVOS. tijeras, carpetas,
hojas de block
tamaño carta,
sobres.
Resultados de Aprendizaje: Transcribir textos Competencia: 210601001 Producir los
aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de documentos que se originen de las funciones
habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y administrativas, siguiendo la norma técnica y la
la precisión; los signos de puntuación, las reglas legislación vigente.
ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos,
de acuerdo con el orden de la solicitud.
Resultado de Aprendizaje: Utilizar las normas técnicas Competencia: Producir los documentos que se
colombianas vigentes, las de la organización y la originen de las funciones administrativas,
legislación vigente para la elaboración de documentos siguiendo la norma técnica y la legislación
empresariales. vigente.

Duración de la guía ( en
horas): 100

2. INTRODUCCIÓN
1.
Esta guía trae como objetivo ubicar y contextualizar al aprendiz en la importancia que tiene las técnicas de digitación
y la aplicación de la normatividad en la elaboración de documentos en las diferentes dependencias de la unidad
administrativa. Con el Programa de Gestión Administrativa se busca que los aprendices digiten información con
precisión y rapidez alcanzando una de las competencias básicas demandas por la sociedad actual. En esta guía se
hará énfasis en: Aplicación de la Guía Técnica Colombina 185, la Norma Técnica Colombiana 1486 y en la aplicación
y técnicas de digitación para lograr habilidades y destrezas en la producción de documentos organizacionales con el
fin de optimizar los recursos Tanto Humano como financieros.

Página 1 de 5
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Las actividades de la Reflexión inicial, constituyen el primer momento, esto es “antes de aprender”.

3.1.1. Porque es considera usted que la técnicas de digitación se deben adquirir desde la niñez?

3.1.2. Por qué considera usted importante aplicar normatividad en la elaboración de documentos?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

3.2.1. Norma técnica colombiana 1486 (exposición)

3.2.2. Guía técnica colombiana 185(Exposición)

3.2.3. Acuerdo 060 de 2001 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones
oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas (Lectura y socialización)

3.2.4. Técnicas de digitación uso del teclado reconocimiento del teclado y normas seguridad industrial
(Elaboración Carteleras)

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1. Interpretación de la norma técnica 1486 y la guía técnica 185 (glosario)

3.3.2. Características de los teclados, posición de las manos, utilización de los dedos en cada una de las teclas,
posición del cuerpo, ejercicios desde básicos de mecanografía, hasta transcripción de textos en tiempos
determinados.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1. El instructor asignara a cada grupo una empresa y cada aprendiz debe proyectar los siguientes
documentos: Un memorando, una circular, tres oficios para empresas externas con diferentes estilos (1.
solicitud cotización de servicios o productos, 2. Solicitud el prestamos de auditorio y 3, solicitud de
afiliación de los empleados a riesgos profesionales), un informe sobre ventas, un acta de reunión de junta
directiva. Una constancia, un certificado, diligenciar hoja de vida en el formato único, Favor tener en
cuenta la GTC 185. El instructor entregara la temática del documento a proyectar.

3.4.2. Todos los trabajos escritos que le asignen los instructores dentro del proceso de formación deben aplicar
la norma técnica 1486.

3.4.3. Cada aprendiz debe escanear la circular y enviarla a través del correo electrónico misena a todos los
compañeros, con copia oculta y aplicando acuerdo 060 de 2001 y la guía técnica colombiana 185

Página 2 de 5
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3.5. Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

- Aplicación de la guía técnica Establece la diferencia en los diferentes Cuestionario

colombiana 185.
- Aplicación de la Norma
Técnica Colombiana 1486
documentos organizacionales aplicando
la guía técnica colombiana GTC 185.
Elabora documentos organizacionales
Cuestionario
aplicando la NTC1486

Elabora documentos organizacionales, Cuestionario

aplicando las técnicas de digitación; las
- Reconocimiento del teclado y Normas Técnicas Colombianas vigentes
técnicas de digitación en la
producción de documentos.

Evidencias de Desempeño: Participa en las actividades

asignadas teniendo en cuenta
- Participación en procesos
técnicas, normatividad y Lista de chequeo
de producción de
competencias comportamentales
documentos con precisión
propias de su puesto de trabajo.
y rapidez aplicación
técnicas de digitación y la
normatividad vigente.

Entrega los productos en su Lista de chequeo

Evidencias de Producto: respectivo orden, con buena
presentación
- Carpetas tanto físicas
como virtuales con los
documentos proyectados
aplicando normatividad
vigente

Página 3 de 5
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F019
GUÍA DE APRENDIZAJE

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Portátiles, Marcadores 2
1
300 tablero, video Lapiceros 2 Gestión empresarial 1 Aula de formación.
Beam. Hojas papel bond 20

Página 4 de 5
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F019
GUÍA DE APRENDIZAJE

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 .

 6.
. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Correspondencia: La comunicación que toma la forma de cartas, solicitudes, correos electrónicos se considera
correspondencia.
Correspondencia externa. Está constituida por aquella correspondencia que se recibe o se envía; por ejemplo
cartas, pagares, estados de cuentas, contratos, facturas de compra, licencias, solicitudes de empleo, y solicitudes en
general
Correspondencia interna. Los asuntos internos de una empresa se tramitan por medio de memorandos, oficios,
notas internas, hojas modelo, ordenes de trabajo, autorizaciones, copia de cartas que deben ser archivadas como
correspondencia interna, recibida y enviada, en orden consecutivo de fecha, de acuerdo con el remitente,
destinatario u asunto.

http://blogsromero.blogspot.com/

http://www.eduteka.org/curriculo2/Teclado2.pdf

http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-91630.html

http://mecanet.uptodown.com/
http://juegosdemecanografia.com/juegos/aprender-mecanografia-gratis-online/

Guía Técnica Colombiana 185 ( Documentación organizacional)

Norma Técnica Colombiana 1486 (Documentación para presentación de tesis, trabajos de grado y
trabajos de investigación )
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Olga Yanet Gutiérrez Espinosa

Inst. Gestión empresarial
Febrero de 2016
CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL META, SEDE HACHÓN

Página 5 de 5