1. QUE ES LA CONTABILIDAD.

La Contabilidad es una técnica, nacida para satisfacer las necesidades de

organización en la economía. La contabilidad es una práctica herramienta
disciplinaria, de amplio espectro, que utiliza métodos precisos y estadísticos para
calcular cuentas. La contabilidad se encarga de recoger cualquier dato o cifra
considerada relevante, ya que hasta el más mínimo detalle puede alterar un
resultado esperado.

Contabilidad es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y

resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro
tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad, ayudando así a tomar
decisiones correctas.

La contabilidad es una ciencia, que utiliza una serie de técnicas que le

permiten registrar, cuantificar y analizar un conjunto de datos económicos en un
orden cronológico para producir información veraz y oportuna que permita a la
empresa tomar las mejores decisiones.

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en

términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de
carácter financiero e interpretar los resultados de estos.

LA CONTABILIDAD TAMBIÉN ES, Parte de la economía que estudia estos

sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una
empresa o entidad.

2. QUE ES EL ACTIVO.

Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en

dinero u otros medios líquidos equivalentes.

El Activo es todo aquello que el ente tiene, más lo que le deben. Por
ejemplo Disponibilidades (Caja y Bancos), Créditos por Ventas, Otros Créditos,
Inás de un año)versiones, Bienes de Cambio (Mercadería de reventa, Materias
Primas, Productos en Proceso, Productos Terminados), Bienes de Uso
(Inmuebles, Rodados, IMuebles y Utiles, Instalaciones), Bienes Inmateriales
(Marcas, Patentes).

Además, los activos son los bienes, derechos y otros recursos económicos
que poseen las empresas y que son susceptibles de convertirse en beneficios o
aportar un rendimiento económico a la compañía. Estos activos están controlados
por la empresa como resultado de acciones pasadas.

En contabilidad se considera que el activo de una empresa es igual a la

suma del pasivo más el capital.

-Activo (contabilidad)

Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades

funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad
socio-económica específica. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la
naturaleza de la actividad desarrollada.

-Activos de una empresa

Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un

comerciante o una empresa y aquellas erogaciones que serán aprovechadas en
ejercicios futuros.

«Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de

sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos».

En las registraciones o registros contables cuando se produce una variación

de un elemento de activo, ésta puede ser de dos tipos:

aumento del activo, se carga o debita anotándose en el debe o disminución

del activo se abona o acredita, esto es, se realiza una anotación en el haber.

Su saldo al finalizar el ejercicio contable es siempre deudor o cero.

Ejemplos de activos: Caja, Valores a depositar, Rodados, Marcas

Registradas, Mercaderías, Deudores por Venta.
 3. QUE ES EL PASIVO.

El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa

según está recogido en el Plan General de Contabilidad.

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el

balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que
tienen origen en transacciones financieras pasadas.

También, el pasivo está compuesto por la financiación de la empresa y las

obligaciones de pago frente a terceros. A su vez, dentro del pasivo total,
distinguimos entre el Patrimonio Neto y el Pasivo.

El Pasivo desde el punto de vista contable representa las deudas y

obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar
su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital
financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el

pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera, por
la que estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor
(documentado en una factura o en una letra de cambio).

El Pasivo es todo aquello que el ente debe. Por ejempo Deudas

Comerciales (Proveedores), Deudas Bancarias, Deudas Fiscales, Deudas
Sociales (Remuneraciones a Pagar, Cargas Sociales a Pagar), y Otras Deudas.

Los Activos y Pasivos se clasifican en corrientes (a menos de un año) y

no corrientes (a más de un año).

El Patrimonio Neto es el Capital, más las Reservas y los resultados no

asignados.

La suma del Pasivo más el Patrimonio Neto debe ser igual a la del Activo.
 4. QUE ES EL CAPITAL CONTABLE.

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos

que surge por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o
distribución.

El capital contable refleja la inversión de los propietarios de una empresa,

de tal modo que al final pueda definirse su derecho sobre los activos netos. Estos
pueden surgir, por ejemplo, por las aportaciones de los dueños o por
transacciones.

Capital contable conforma:

1. Capital autorizado no emitido

Es la diferencia entre el capital de la sociedad que fue autorizado en las

escrituras, y la cantidad que se ha puesto a suscripción.

2. Capital emitido no suscrito

Es aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas

y pendientes de suscribir.

3. Capital suscrito

Este se refiere a la parte del capital emitido que los socios o accionistas se
comprometen a exhibir.

4. Capital suscrito y no exhibido

Es la parte del capital suscrito cuya exhibición se encuentra pendiente.

5. Capital exhibido

Es la cantidad que los socios o accionistas han aportado o exhibido de

manera efectiva. La integración del capital contable contiene prácticamente el
conjunto de aportaciones de socios o accionistas que se consideraron en la
escritura constitutiva.
 ¿Para qué sirve el capital contable de una empresa?

Para que todos los involucrados en la operación de una empresa (socios o

accionistas) se rijan con derechos y obligaciones concretas.

Para tener un documento (acta constitutiva) donde se plasmen las reglas,

acuerdos y funciones de cada integrante de la sociedad mercantil.

Para evitar conflictos de cualquier tipo que puedan poner en riesgo a la

empresa.

Para que todos los socios o accionistas gocen de beneficios justos.

5. COMO SE DIVIDE EL ACTIVO Y EL PASIVO.

El activo son todos los bienes y derechos que posee una empresa. Por
ejemplo, los activos de una escuela pueden ser las bancas, pizarrones, escritorios,
terreno donde está la escuela, el edificio, etcétera.

El activo se divide en los siguientes tres grupos:

a) Activo circulante. Se encuentra representado por el dinero en efectivo

todas aquellas partidas que se pueden convertir en efectivo en un plazo menor a
un año.

b) Activo fijo. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la
empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa.

c) Activos intangibles o activo diferido. Son erogaciones que se

traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de organización y de
instalación, patentes, marcas, etcétera.

El pasivo se dividen en:

Pasivo Corriente

Es desde cuando se adquiere la deuda, la entidad puede espera un plazo

de un año.
Pasivo No corriente

después de adquirir la deuda se espera su cancelación, esta puede durar

más de un año.

Pasivo Diferido

Lo que se ha cobrado con anterioridad, por lo que se le deberá proporcionar

el servicio.

Cabe señalar que, el pasivo diferido, a demás, proporciona obligaciones

que a futuro se convierten en algo útil para la empresa.

Active circulante o flotante

 Proveedores
 Acreedores
 Documentos por pagar
 Gastos pendientes
 Impuestos

Pasivo fijo .

 Hipotecas por pagar

 Impuestos por pagar
 Cuentas por pagar

6. QUE ES EL ACTIVO FIJO Y DIGA 4 SUBCUENTAS.

El activo fijo hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que

han sido obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de
aquellos bienes inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y utensilios
con los que no se va a comercializar, es decir, que no se van a convertir en líquido
al menos durante el primer año.
 Un activo fijo es un recurso o bien de la empresa que no puede ser
fácilmente liquidado (es decir, convertido en dinero). Puede tratarse de recursos
de tangibles o intangibles.

Ejemplos de activos fijos tangibles: propiedades de la empresa, el

equipamiento, mobiliario

Ejemplos de activos fijos intangibles: patentes, logos y otras marcas de la

empresa, así como las acciones.

Los activos fijos hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya

sean tangibles o intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto
plazo y que, por ser necesarios para el funcionamiento de la empresa, no pueden
destinarse a la venta. Por lo general, se clasifican en:

Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y

equipos.

Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un

bien. Por ejemplo, los derechos de patente, las marcas o los derechos de autor.

FALTAN LAS CUBCUENTASSSSSSSS

7. QUE ES EL BALANCE GENERAL.

La contabilidad es uno de los aspectos más importantes dentro del mundo

empresarial. En este sentido, hemos de destacar la relevancia del balance
general, donde se encuentran los activos, los pasivos y el patrimonio de una
empresa.

El balance general ha sido definido, normalmente, como un resumen de

contabilidad de la empresa. Es decir, un documento en el que aparece todo
aquello que una empresa posee, lo que debe y lo que le deben. En otras palabras,
en el balance general han de aparecer, básicamente, los activos, los pasivos y el
patrimonio de una empresa. Una vez que tenemos claro qué aparece en el
balance general, ya podemos hacernos una idea de para qué sirve. Se podría
decir que el balance general es la hoja de ruta de una empresa para conocer sus
posibilidades en el mercado.

“El balance general no es un reporte más, ya que contiene información útil

para tomar decisiones, sino que debe ser interpretado para así detectar diversas
situaciones sobre las cuales habrá que tomar decisiones en función a los objetivos
de la entidad”. Como ya he dicho, el balance general es un instrumento decisivo
para saber qué podemos hacer con la empresa. Es obvio que cuando tenemos
más pasivos que activos no podemos permitirnos acciones arriesgadas. En este
sentido, hemos de decir que el balance general nos sirve para conocer si hay un
exceso de inversiones respecto a nuestras posibilidades (en este caso, lo idóneo
será contenerse), o si hay una carencia de estas (por lo que deberemos rastrear el
mercado y ampliar nuestro capital). El balance general también nos puede indicar
si la empresa tiene excesivas deudas, lo que debe ser solucionado cuanto antes
para evitar un embargo.

En definitiva, hace un buen balance general es esencial para que una

compañía marche bien. La contabilidad es uno de los aspectos más importantes
dentro del mundo empresarial. Gracias a ella podemos medir la salud de nuestro
negocio. Para ello, los inventarios son de gran utilidad, ya que a partir de ellos
podemos establecer una cuenta sobre lo que supone nuestro patrimonio, el cual
debe ser incluido, como he dicho antes, en el balance general. También, para
terminar, he de resaltar la importancia de los pasivos. Las deudas, y más en los
tiempos que corren, deben ser resueltas cuanto antes, ya que nos pueden dar
más de un disgusto y mandar nuestro negocio a pique.

8. DIGA LOS DIFERENTES TIPOS DE BALANCES.

Tipos de balances

-Balance de sumas y saldos (comprobación)

 Es un documento que sirve para que el empresario obtenga datos fieles que
garanticen que el registro de los hechos económicos producidos durante todo el
ejercicio económico de la empresa se haya hecho de forma correcta.

Su objetivo es informar si se encuentran debidamente cuadradas todas las

cuentas utilizadas en el libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio
económico de la empresa mostrando los saldos resultantes de cada una de las
cuentas.

En el balance de sumas y saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en

el ejercicio de la empresa y al lado de cada una de ellas la suma del debe, del
haber y el saldo resultante ya sea Deudor o Acreedor.

Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremos que tiene saldo
deudor y si el importe del haber es mayor que el del debe, diremos que tiene saldo
acreedor.

El balance de sumas y saldos o de comprobación tendrá que hacerse antes

del cierre del ejercicio para que los saldos de las cuentas reflejen la realidad, en el
caso contrario, los saldos reflejarían cero.

-Balance de situación

El balance de situación sirve para informar sobre la situación económica de

la empresa en cualquier momento del ejercicio en que se halle.

Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la

empresa y muestra sus saldos reales agrupados, representando la situación
patrimonial de la misma en cualquier momento y así poder compararla con la de
ejercicios anteriores.

En el balance de situación sólo aparecen los 5 primeros grupos

patrimoniales del plan general de cuentas ya que este balance solamente tiene
como objetivo informar sobre el patrimonio que posee la empresa en cualquier
momento del ejercicio económico.
 -Balance de situación de cierre del ejercicio

Se realiza el último día del ejercicio económico (si este coincide con el año
natural, el 31 de diciembre, aunque puede realizarse en cualquier otra fecha). Es
el más importante de todos, ya que nos permite conocer como queda la situación
financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio económico. También debe
incluirse en el libro de inventarios y cuentas anuales.

9. QUE ES EL PASIVO CIRCULANTE Y DIGA 3 SUB-CUENTAS.

Se denomina Pasivo circulante a las Cuentas del Balance que representan

el "exigible a corto Plazo" ejemplo: Proveedores de materias primas y auxiliares
cuyo pago deba realizarse en un plazo máximo de 90 días fecha, créditos
bancarios a corto plazo, Acreedores Diversos, efectos a pagar hasta 90 días
fecha, intereses a pagar de obligaciones, dividendos pendientes de pago,
provisión para Impuestos entre otros.

Es la parte del pasivo de una empresa que recoge las deudas exigibles a
corto plazo, es decir, las que tendrán que ser atendidas en menos de un año
(proveedores, acreedores comerciales, anticipos de clientes, Hacienda Pública,
Seguridad Social, entre otras.).

En general, los pasivos constituyen las fuentes de financiación de que

dispone la empresa y que se encuentran materializadas en el activo en forma de
inversiones. El pasivo circulante está formado por las deudas contraídas por la
empresa que vencen en el período económico actual; son deudas en que se han
incurrido para atender la necesidad de activos circulantes, y que mediante su
liquidación se atenderá el pago de aquéllas.

También se le denomina pasivo corriente por su carácter de unión al normal

desenvolvimiento de la actividad de la empresa; y en definitiva está formado por
aquellas partidas o cuentas que completan el ciclo Dinero-Bien-Dinero en un corto
plazo de tiempo que suele ser menor al período contable. También se le llama
exigible a corto plazo, está constituido por los recursos ajenos que financian las
operaciones de tráfico, las cuentas financieras a corto plazo y los ajustes por
periodificación de pasivo:

 Pasivo circulante exigible por operaciones de tráfico: saldos

pendientes de pago a proveedores y acreedores diversos; envases a
devolver por clientes, anticipos de clientes, remuneraciones pendientes de
pago a los trabajadores; Hacienda Pública y Seguridad Social acreedoras.
 Pasivo circulante exigible financiero: Préstamos recibidos a
corto plazo para necesidades momentáneas de tesorería; saldos a favor de
acreedores diversos; fianzas y depósitos recibidos con devolución a corto
plazo.
 Pasivo circulante por ajustes por periodificación: Gastos
pendientes de pago e ingresos anticipados.

SUBCUENTAS DEL PASIVO CIRCULANTE

 Gastos por pagar.

 Rentas por pagar.
 Intereses por pagar.
 Proveedores, entre otros.

10. QUE ES EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS.

Es un estado financiero básico, que en forma resumida de acuerdo con

normas de contabilidad y disposiciones legales, proporciona información en
términos de unidades monetarias referidas a los resultados obtenidos, es decir, la
utilidad o perdida que haya generado una empresa en un determinado tiempo de
trabajo.

Además, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la

forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado.

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de

Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe
financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período
determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera
tener.

Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un

contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
“cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboración de este valioso informa contable.

¿Para qué sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de

funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida.
Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.