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Aplicações

Informáticas

de

Escritório

Operações com Processador de Texto

O Ambiente de Trabalho

Para executar o Word e tomar conhecimento sobre o ambiente de trabalho e sobre as

características básicas deste processador de texto, basta clicar em

O Ambiente de Trabalho Para executar o Word e tomar conhecimento sobre o ambiente de trabalho

na barra

de tarefas, apontar

à

pasta

O Ambiente de Trabalho Para executar o Word e tomar conhecimento sobre o ambiente de trabalho

e escolher o comando

O Ambiente de Trabalho Para executar o Word e tomar conhecimento sobre o ambiente de trabalho

. Quando o Word se inicia, abre automaticamente um novo documento vazio.

Como o Word é extremamente configurável, as janelas podem ter um aspecto bastante diferente desta. Se faltar algum elemento, podemos visualizá-lo da seguinte maneira:

Régua: no menu

Régua: no menu , escolha

, escolha

Régua: no menu , escolha ;

;

Barras

de

ferramentas:

no

menu

,
,

escolha

escolha

;

Barras de deslocamento

e

de

estado:

no

menu abra o separador desejada: , escolha

menu abra o separador desejada:

, escolha

menu abra o separador desejada: , escolha
e depois e escolha a opção

e depois

e escolha a opção

O Ambiente de Trabalho Para executar o Word e tomar conhecimento sobre o ambiente de trabalho
A janela do ambiente de trabalho do Word mostrada anteriormente, está no modo Layout de impressão

A janela do ambiente de trabalho do Word mostrada anteriormente, está no modo

Layout de impressão. Os diferentes modos de visualização serão explicados um pouco mais adiante. Se o interior da sua janela, não aparece como mostrado, deve estar a visualizar noutro modo. Para mudar para o modo de visualização normal, escolha a

opção

A janela do ambiente de trabalho do Word mostrada anteriormente, está no modo Layout de impressão

do menu

.
.

A barra de ferramentas Standard, permite-nos executar uma grande variedade de tarefas, tais como, abrir e guardar documentos, imprimir, copiar texto e formatos e obter ajuda.

A janela do ambiente de trabalho do Word mostrada anteriormente, está no modo Layout de impressão

A barra de ferramentas de formatação, é usada para modificar o formato de caracteres e parágrafos.

A janela do ambiente de trabalho do Word mostrada anteriormente, está no modo Layout de impressão

A régua existente na área do topo do documento, permite utilizar o rato para mudar as margens do documento e também, para definir as indentações e as tabulações.

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo do documento.

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo

Os botões de selecção do modo de visualização, permitem mudar o modo como o documento é visualizado.

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo

Para descobrir o comando associado a cada botão, basta simplesmente parar o ponteiro do rato sobre o botão, sem clicar. O Word visualiza então, a acção que esse botão executa, também conhecida como Dicas de Tela.

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo

Se a Dica de tela não aparece, podemos activa-la na opção , escolhendo

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo
, no separador .
, no separador
.

do menu

A barra de estado fornece informação sobre a operação do programa. Os primeiros seis itens indicam a posição actual do ponto de inserção dentro do documento. Os quatro seguintes indicam o estado dos vários modos do programa; se algum destes itens estiver a negro, significa que se encontra activado. O Word utiliza a área do lado direito para visualizar vários ícones sobre várias operações desempenhadas, tais como, guardar documentos, imprimir, ou corrigir a ortografia.

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo

Apesar de inicialmente apenas existir uma janela de documento aberta, podemos simultaneamente, abrir várias janelas, aparecendo cada uma, numa janela diferente. Para escolher a janela que pretendemos tornar activa, clicamos no nome do documento na barra de tarefas, ou pressionamos CTRL+F6 ou escolhemos o nome do documento a partir do menu .

As barras de deslocamento horizontal e vertical, permitem utilizar o rato, para nos movimentar-nos ao longo
Criar e Imprimir um Documento do Início ao Fim Nesta secção, iremos abrir, editar, formatar, imprimir

Criar e Imprimir um Documento do Início ao Fim

Nesta secção, iremos abrir, editar, formatar, imprimir e guardar um documento simples. Todas as técnicas utilizadas aqui, serão descritas nos próximos capítulos.

O primeiro passo é criar um novo documento,

escolhendo a opção

Criar e Imprimir um Documento do Início ao Fim Nesta secção, iremos abrir, editar, formatar, imprimir

do menu

  • Será

então visualizado o painel de

tarefas, onde podemos escolher entre abrir

um documento ou criar um novo, através dum

modelo

ou assistente que

facilite

o

nosso

trabalho.

Para

criar

um

documento

simples

vazio,

escolhemos a opção

escolhemos a opção

.

Como Atalho,

podemos

criar

um novo

documento, clicando simplesmente no botão

  • ou pressionando CTRL+O.

Criar e Imprimir um Documento do Início ao Fim Nesta secção, iremos abrir, editar, formatar, imprimir

O passo seguinte é o da introdução do texto. Experimente a introduzir um título e três ou quatro parágrafos. Quando se atinge o fim da linha, não pressionamos a tecla Enter. Em vez disso, continuamos a escrever normalmente, já que automaticamente o ponto de inserção passará para a linha seguinte, quando a palavra não tiver espaço suficiente para caber na linha actual. A tecla Enter é utilizada para terminar o parágrafo.

Se cometer um erro ou quiser efectuar alguma alteração, poderá utilizar uma das seguintes técnicas de edição.

Utilizar as teclas de movimentação para mover o ponto de inserção, para o local onde pretendemos efectuar a alteração.

Para eliminar texto,

utilizar

a

tecla de retrocesso ()

para eliminar

o caracter

imediatamente à esquerda do ponto de inserção ou a tecla Del para o caracter à

direita. Podemos continuar a pressionar a tecla para eliminar vários caracteres simultaneamente.

Para adicionar texto, basta posicionar o ponto de inserção no local pretendido e simplesmente começar a teclar.

Quando terminar o primeiro parágrafo, pressione Enter para criar um novo. À medida que escrever o texto, vamos então mudar alguma da formatação. Primeiro, vamos então escrever caracteres a negrito, clicando no botão antes de começar a escrever.

Utilizar as teclas de movimentação para mover o ponto de inserção, para o local onde pretendemos

Escreva alguns caracteres e clique novamente no botão para desactivar o negrito. Da mesma forma podemos inclinar o texto ou sublinhá-lo, clicando respectivamente

Utilizar as teclas de movimentação para mover o ponto de inserção, para o local onde pretendemos
.
.

e de escrever o título e os três a quatro parágrafos, certamente que

nos botões

Ao terminar

verificamos que o texto não está especialmente atractivo. Por exemplo, o título não se

distingue do resto do texto. Para melhorar a situação, temos então que formatar o documento, ou seja, mudar a aparência de caracteres e parágrafos, escolhendo a

opção

do menu .
do menu
.

Nesta caixa de diálogo,

temos de

garantir que as opções

Utilizar as teclas de movimentação para mover o ponto de inserção, para o local onde pretendemos
Utilizar as teclas de movimentação para mover o ponto de inserção, para o local onde pretendemos

, estão seleccionadas. Será então visível a diferença.

e

 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém uma série de definições aplicável a determinado tipo de texto.

Antes de imprimir o documento, deveremos verificar a sua aparência, escolhendo a opção do menu ou
Antes de imprimir o documento,
deveremos verificar
a
sua
aparência, escolhendo a opção
do menu
ou clicando no botão
.
Para imprimir o documento,
utilize o botão
.
Finalmente, estamos em situação
ou o comando
do menu
 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

de guardar o documento. Para tal, clicar no botão ou escolher o comando

  • do menu

.
.
 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

Podemos então fechar o documento, escolhendo a opção Mais tarde, poderemos reabri-lo utilizando o comando

do menu do mesmo menu.

.
.
 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

Para terminar o Word, basta escolher a opção janelas abertas serão encerradas.

 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

do menu

 O Word formatou o documento aplicando um estilo apropriado a cada parágrafo. Um estilo contém

. Todas

as

Edição de Texto

Introdução de Texto

Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção para o local desejado e começar a digitar o texto.

O Word disponibiliza dois modos de edição: inserção e sobreposição. No modo de inserção (o mais normal), todos os caracteres existentes à frente do ponto de inserção, são movidos à medida que escrevemos. No modo de sobreposição, os caracteres à frente do ponto de inserção são substituídos pelos novos caracteres digitados. Quando este último modo está activado, aparece a indicação na barra de estado. Para alternar entre os dois modos, dá-se um duplo clique no indicador , ou utilizamos a tecla INS.

Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção
Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção

A tecla Enter é utilizada para se mudar de parágrafo. O Word marca os fins de parágrafo utilizando a marca de fim de parágrafo (¶). Este marca é um dos vários caracteres especiais que não são impressos. Estes caracteres nunca são impressos na impressão final de um documento e normalmente, também não são visíveis no écran. Podemos, no entanto, torná-los visíveis no écran, clicando no botão .

Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção

O exemplo seguinte mostra alguns dos caracteres especiais, tornados visíveis ( - tabulador; - espaço; ¶ - parágrafo):

Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção
Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção

Podemos especificar quais os caracteres especiais a visualizar ou não, no separador

, da opção , do menu . Inserir Caracteres Especiais
, da opção
, do menu
.
Inserir Caracteres Especiais

Podemos escolher a opção

Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção

do menu

Edição de Texto Introdução de Texto Para introduzir texto, basta simplesmente mover o ponto de inserção

, para inserir uma variedade de

símbolos e caracteres, alguns dos quais não podem ser encontrados no teclado.

A caixa de diálogo aberta, mostra todos os caracteres pertencentes ao tipo de letra escolhido no

A caixa de diálogo aberta, mostra todos os caracteres pertencentes ao tipo de letra

escolhido no menu

.
.

No mesmo menu

No mesmo menu , se

, se

escolher

a

opção

,
,

poderemos

inserir

a

data

ou

hora

actuais,

ou

ambos,

basta

escolher

o

formato

desejado.

 

Escrita Automática

 

Comando

 

Repetir

Digitação

 
A caixa de diálogo aberta, mostra todos os caracteres pertencentes ao tipo de letra escolhido no

Se pretender repetir o mesmo texto em várias localizações do documento, faça o seguinte:

Escrever o texto original. Mover o ponto de inserção para o local onde pretende repetir esse texto.

Escolha a opção

Escolha a opção do menu ou pressione CTRL+R. O Word irá inserir automaticamente o texto original.

do menu

Escolha a opção do menu ou pressione CTRL+R. O Word irá inserir automaticamente o texto original.

ou pressione CTRL+R. O Word

irá inserir automaticamente o texto original. Podemos com este processo efectuar cópias múltiplas.

Se o resultado não for o esperado, podemos anular a operação escolhendo a opção

Escolha a opção do menu ou pressione CTRL+R. O Word irá inserir automaticamente o texto original.

do menu

Escolha a opção do menu ou pressione CTRL+R. O Word irá inserir automaticamente o texto original.

ou pressionar CTRL+Z ou clicar no botão

.
.

Função AutoTexto

Uma segunda maneira de automatizar a introdução de texto é utilizar a função AutoTexto, a qual, permite guardar blocos de texto usados frequentemente e inserir rapidamente, onde for preciso.

Para

guardar

o

bloco

de

texto, faça o seguinte:

Escrever o bloco de texto desejado, num documento.

Seleccionar o bloco de texto.

Escolher

a

opção

do

do

menu

,
,

e

seleccionar

dentro do submenu.

dentro do submenu.

Alternativamente, pressionar em ALT+F3.

pode

Digitar

o

nome

com que

o

Escolha a opção do menu ou pressione CTRL+R. O Word irá inserir automaticamente o texto original.

bloco de texto vai ficar guardado. O nome deve ser curto, já que, para inserir o bloco

de texto, vai ser necessário digita-lo.

Depois de criado, será armazenado permanentemente. Para inserir o bloco de texto guardado, faça o seguinte:

Posicionar

o ponto de inserção, no local onde pretende que o bloco de texto seja

inserido. Digitar o nome do bloco de texto, como uma palavra separada.

Pressionar F3 ou CTRL+ALT+V. O Word automaticamente substitui o nome pelo bloco de texto correspondente.

Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na

Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na .
Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na .
.
.

de

subopção Podemos ainda, utilizar

da opção separador

o

do menu

caixa

da
da

diálogo

Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na .

acedida através do menu texto, para ver os seus conteúdos ou elimina-los.

, para criar blocos de

Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na .

Função AutoCorrecção

Uma última forma de automatizar a introdução de texto, é utilizar a função AutoCorrecção, a qual é similar à função AutoTexto. A diferença reside no facto de, na função AutoCorrecção o Word efectuar automaticamente a substituição do nome pelo bloco de texto correspondente.

Os passos seguintes descrevem como activar as substituições pela função AutoCorrecção e como as definir:

Se o texto que pretendemos guardar já foi escrito, basta selecciona-lo.

Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na .

Escolher a opção escolha o separador com o mesmo nome.

acedida através do menu

Em alternativa aos passos 2 e 3, podemos inserir o bloco de texto, escolhendo-o na .

e

Activar a opção

.
.

Na caixa

Na caixa , introduza o nome para o bloco de texto. Clicar no botão para definir

, introduza o nome para o bloco de texto.

Clicar no
Clicar
no

botão

para definir a nova entrada.

Depois

de

executados

estes

passos,

o Word

irá

substituir

imediatamente

o

nome

pelo bloco

de

texto

correspondente.

Na caixa , introduza o nome para o bloco de texto. Clicar no botão para definir

Controlar o Ponto de Inserção

Depois do documento criado, o seguinte passo na edição é mover o ponto de inserção para posicionarmo-nos no local onde for preciso. O Word disponibiliza muitas maneiras de nos movimentarmos rapidamente.

A maneira mais rápida de movimentar o ponto de inserção é simplesmente, clicar com o rato no local para onde pretendemos ir.

Podemos também, utilizar as seguintes combinações de teclas para movimentar o ponto de inserção:

Teclas

Para mover o ponto de inserção

Para o caracter anterior

Para o próximo caracter

Para a linha acima

Para a linha abaixo

CTRL+

Para a palavra anterior

CTRL+

Para a próxima palavra

CTRL+

Para o parágrafo acima

CTRL+

Para o parágrafo abaixo

Home

Para o início da linha

End

Para o fim da linha

CTRL+Home

Para o início do documento

CTRL+End

Para o fim do documento

Page Up

Para a janela acima

Page Down

Para a janela abaixo

Podemos ainda, utilizar as barras de deslocamento horizontal e vertical.

CTRL+  Para o parágrafo abaixo Home Para o início da linha End Para o fim

Editar Texto

Depois de movimentado o ponto de inserção para o local pretendido, o passo seguinte é aplicar um comando de edição. O Word fornece um variado conjunto de comandos para eliminar, substituir, copiar e mover texto.

Para começar, podemos eliminar um número limitado de caracteres, pressionando a seguinte combinação de teclas:

Teclas

Para eliminar

 

Del

O caracter à direita do ponto de inserção

 

CTRL+Del

Os caracteres à direita do ponto de inserção, até à próxima palavra

Backspace ()

O caracter à esquerda do ponto de inserção

 

CTRL+Backspace

Os

caracteres à esquerda do ponto

de

inserção, até

à palavra

anterior

Pressione continuamente estas combinações, para efectuar eliminações múltiplas.

CTRL+  Para o parágrafo abaixo Home Para o início da linha End Para o fim

Podemos a qualquer momento utilizar o comando , para reparar algum erro cometido nas eliminações.

CTRL+  Para o parágrafo abaixo Home Para o início da linha End Para o fim

do menu

Seleccionar Texto

Podemos também, ter interesse em seleccionar determinado conjunto de caracteres, para sobre eles se efectuar uma acção. Essa selecção é normalmente efectuada com o rato, embora também possa ser realizada com teclas de atalho. Segue-se uma descrição do modo de selecção com o rato, de diversas entidades.

Para seleccionar

Faça isto

Uma palavra

Fazer duplo clique sobre a palavra

 

Uma linha de texto

Mover o ponteiro para a esquerda da linha até se alterar para uma seta direita e, em seguida, fazer clique

Linhas múltiplas de texto

Mover o ponteiro para a esquerda das linhas até se alterar para uma seta direita e, em seguida, arrastar para cima ou para baixo

Uma frase

Premir sem soltar CTRL e, em seguida, fazer clique sobre qualquer parte da frase

Um parágrafo

Mover o ponteiro para a esquerda do parágrafo até se alterar para uma seta direita e, em seguida, fazer duplo clique ou triplo clique sobre qualquer parte do parágrafo

Parágrafos múltiplos

Mover o ponteiro

para

a

esquerda dos

parágrafos até se

alterar para uma seta direita e, em seguida, fazer duplo clique e arrastar para cima e para baixo

Um grande bloco de texto Fazer clique sobre o início da selecção, deslocar-se para o fim da selecção e, em seguida, premir sem soltar SHIFT e fazer clique

Um documento inteiro

Mover o ponteiro para a esquerda de qualquer documento de texto até se alterar para uma seta direita e, em seguida, fazer triplo clique

Um bloco de texto vertical (excepto numa célula de tabela)

Premir sem soltar ALT e, em seguida, arrastar

 

Um gráfico

Fazer clique sobre o gráfico

 

Para cancelar a selecção, basta clicar em qualquer posição do documento ou pressionar as teclas de movimentação.

Editar sobre Selecção

Depois de seleccionado o bloco de texto, estamos prontos para aplicar um comando de edição ou formatação.

Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace () ou Del,

ou

escolha a opção

Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace (  ) ou Del, ou escolha

do menu

Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace (  ) ou Del, ou escolha

, através da qual

podemos limpar o conteúdo ou apenas as formatações aplicadas.

Para

mudar

o

texto

seleccionado

para

minúsculas

ou

maiúsculas,

podemos

escolher

a

opção

do menu
 

do

menu

.
.

Mover e copiar texto

Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace (  ) ou Del, ou escolha

Podemos utilizar o rato para rapidamente mover ou copiar texto, utilizando o seguinte procedimento:

Seleccionar o texto.

Posicionar o ponteiro do rato sobre o texto e pressionar o botão do rato (mantendo-o pressionado).

Para mover o texto, simplesmente arraste-o para a sua nova localização. Para copiar terá também de pressionar a tecla CTRL.

Para utilizar este método a opção

Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace (  ) ou Del, ou escolha

do separador

Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace (  ) ou Del, ou escolha
da opção , do menu
da opção
, do menu
Para eliminar o texto seleccionado, pressione a tecla Backspace (  ) ou Del, ou escolha

, deve estar activada.

Podemos também utilizar a área de armazenamento temporária (Clipboard), para mover ou copiar texto. Faça o

Podemos também utilizar a área de armazenamento temporária (Clipboard), para mover ou copiar texto. Faça o seguinte:

Seleccionar o texto.

Para mover, escolher a opção pressionar CTRL+X. Para copiar, escolher a opção do menu ou pressionar
Para mover, escolher a opção
pressionar CTRL+X. Para copiar, escolher a opção
do menu ou pressionar CTRL+C.
menu
ou

Posicionar

o

ponto

de

inserção

no

local

desejado

e

escolher

a

opção

do menu

do menu

do menu ou pressionar CTRL+V.

ou pressionar CTRL+V.

 

O Word disponibiliza também três botões na barra de ferramentas Standard, para

efectuar estas tarefas:

Podemos também utilizar a área de armazenamento temporária (Clipboard), para mover ou copiar texto. Faça o

respectivamente, para recortar, copiar ou colar.

Procurar e Substituir Texto

Podemos procurar e substituir texto, formatações específicas e itens especiais tais como campos ou gráficos. Para ampliar o âmbito de uma procura, podemos utilizar caracteres universais (por exemplo, mande procurar "f?r" para localizar "ferir" ou "fazer").

Para localizar simplesmente uma palavra, basta seleccionar a opção do menu e digitar a palavra a
Para
localizar
simplesmente
uma
palavra,
basta
seleccionar
a
opção
do menu
e digitar a palavra a pesquisar.
Procurar e Substituir Texto Podemos procurar e substituir texto, formatações específicas e itens especiais tais como

Se pretender substituir uma palavra por outra, basta no menu , escolher a opção e digitar a palavra a localizar e a palavra pela qual ela

Procurar e Substituir Texto Podemos procurar e substituir texto, formatações específicas e itens especiais tais como

vai ser substituída.

Clicando no botão , aparecem as restantes opções, descritas a seguir: Opção Efeito Pesquisa o documento

Clicando no botão

Clicando no botão , aparecem as restantes opções, descritas a seguir: Opção Efeito Pesquisa o documento

, aparecem as restantes opções, descritas a seguir:

Opção

Efeito

Pesquisa o documento inteiro, incluindo cabeçalhos, rodapés, comentários e notas de rodapé.

Pesquisa o documento inteiro, incluindo cabeçalhos, rodapés, comentários e notas de rodapé.

Pesquisa desde o ponto de inserção até ao fim do

Pesquisa desde o

ponto

de inserção

até

ao

fim

do

documento, excluindo cabeçalhos, rodapés, comentários e notas de rodapé.

Pesquisa desde o ponto de inserção até ao início do

Pesquisa desde o ponto de inserção até ao início do

documento, excluindo

cabeçalhos,

rodapés,

 

comentários e notas de rodapé.

 
Pesquisa com distinção entre minúsculas e maiúsculas.

Pesquisa com distinção entre minúsculas e maiúsculas.

Pesquisa sobre palavras completas.

Pesquisa sobre palavras completas.

 
Permite que se utilizem os caracteres universais na pesquisa.

Permite que se utilizem os caracteres universais na pesquisa.

Pesquisa todo o texto que soa como o pretendido.

Pesquisa todo o texto que soa como o pretendido.

 
Pesquisa todas as formas da palavra.

Pesquisa todas as formas da palavra.

 

Navegar ao Longo do Documento

Em documentos longos, temos de utilizar técnicas especiais de navegação.

Indicadores

Podemos utilizar os indicadores, para rapidamente aceder a partes específicas do documento.

Para colocar um indicador num determinado local do documento, é necessário defini-lo da seguinte forma:

Posicionar

o

ponto

de

inserção

no

local

pretendido ou seleccionar um bloco de texto.

Escolher

a

opção

Navegar ao Longo do Documento Em documentos longos, temos de utilizar técnicas especiais de navegação. Indicadores

do

menu

Navegar ao Longo do Documento Em documentos longos, temos de utilizar técnicas especiais de navegação. Indicadores

, ou pressionar CTRL+SHIFT+F5.

Digitar o nome identificativo da marca e clicar em

.
.

Utilizamos então as marcas, para identificar determinados locais dos documentos.

O Comando Ir Para

Navegar ao Longo do Documento Em documentos longos, temos de utilizar técnicas especiais de navegação. Indicadores

Podemos utilizar o comando Ir Para,

para mover

o ponto

de

inserção para um

indicador

pretendido

ou

para um variedade

grande de

comando, escolhemos a opção

Navegar ao Longo do Documento Em documentos longos, temos de utilizar técnicas especiais de navegação. Indicadores

opções. Para

activar

o

do

menu

,
,

ou

pressionamos CTRL+Y ou F5.

Navegar ao Longo do Documento Em documentos longos, temos de utilizar técnicas especiais de navegação. Indicadores
Para aceder ao local pretendido, seleccionamos o item apropriado na lista e introduzimos a etiqueta apropriada

Para aceder ao local pretendido, seleccionamos o item apropriado na lista e introduzimos a etiqueta apropriada na caixa à direita.

Botões de Navegação

O Word disponibiliza os botões de navegação, ao fundo da barra de deslocamento vertical. Estes botões permitem, rapidamente, a localização de vários tipos de objectos dentro do documento.

O botão do meio localizar. permite a escolha do tipo de objecto a Os outros dois,
O botão do meio
localizar.
permite a escolha do tipo de objecto a
Os outros dois,
e
, permitem aceder à instância anterior

ou posterior, do tipo de objecto escolhido.

HiperLink

Para aceder ao local pretendido, seleccionamos o item apropriado na lista e introduzimos a etiqueta apropriada

Podemos atribuir uma hiperligação a um bloco de texto ou a uma imagem gráfica, num documento do Word. A hiperligação estabelece um elo entre o bloco ou imagem e uma localização alvo, a qual pode ser no mesmo documento ou noutro, numa página Web ou numa localização Internet. Clicando na hiperligação, surge a localização alvo. As hiperligações podem ser importantes num documento normal, mas são especialmente úteis em páginas para a Internet.

Para

criar

uma

do menu ou activamos o botão .
do menu
ou activamos o botão
.

hiperligação, temos de

seleccionar o texto ou

imagem

à

qual

queremos

atribuir

a

hiperligação.

Depois,

escolhemos

a

opção

Para aceder ao local pretendido, seleccionamos o item apropriado na lista e introduzimos a etiqueta apropriada

Formatação do Documentos

Formatar Documentos Automaticamente

Depois de se introduzir todo o texto no documento, podemos utilizar o comando AutoFormatação para melhorar a aparência de todo o documento.

A AutoFormatação formata o documento, analisando cada parágrafo e atribui um estilo apropriado, o qual consiste num conjunto de formatações identificadas por um nome único.

Antes de utilizar o comando AutoFormatação pela primeira vez, temos de o configurar.

Formatação do Documentos Formatar Documentos Automaticamente Depois de se introduzir todo o texto no documento, podemos

Para isso, escolhemos a opção
e acedemos ao separador AutoFormatação.

acedida através do menu

Formatação do Documentos Formatar Documentos Automaticamente Depois de se introduzir todo o texto no documento, podemos

As diferentes opções são explicadas de seguida:

Opções

Efeito

Opções Efeito Aos cabeçalhos serão atribuídos estilos
Aos cabeçalhos serão atribuídos estilos

Aos

cabeçalhos

serão

atribuídos

estilos

 

apropriados (Título 1 até Título 9)

 
Às listas simples ou numeradas são atribuídos estilos apropriados (Lista até Lista 5)

Às listas simples ou numeradas são atribuídos estilos apropriados (Lista até Lista 5)

Às listas com marcas são atribuídos estilos apropriados (List Bullet até List Bullet 5)

Às listas com marcas são atribuídos estilos apropriados (List Bullet até List Bullet 5)

 

Aos parágrafos não incluídos nos itens

anteriores são atribuídos estilos apropriados (por exemplo, Corpo de Texto)

anteriores são atribuídos estilos apropriados (por exemplo, Corpo de Texto)

apropriados (Título 1 até Título 9) Às listas simples ou numeradas são atribuídos estilos apropriados (Lista
Os pares de aspas iguais (" " ou ' ') passam a aspas de início e

Os pares de aspas iguais (" " ou ' ') passam a aspas de início e de fim (“ ” ou ‘ ’).

 

As expressões ordinais simples (1o, 2o e 3o)

são substituídas por expressões correctas (1 , 2 e 3 ).

são substituídas por expressões correctas (1 o , 2 o e 3 o ).

 

As expressões fraccionais (1/4, 1/2 e 3/4) são

substituídas pelos símbolos correspondentes (¼, ½ e ¾).

substituídas pelos símbolos correspondentes (¼, ½ e ¾).

 

As

expressões

(c),

(r),

(tm)

e

--

são

substituídas pelos símbolos correspondentes ©, ®, e –.

substituídas pelos símbolos correspondentes ©, ®, TM e –.

 

Os caracteres

entre

asteriscos são

convertidos em negrito e os caracteres entre _ são convertidos em itálico.

convertidos em negrito e os caracteres entre _ são convertidos em itálico.

Caminhos Internet e de rede são convertidos em hiperligações

Caminhos Internet e de rede são convertidos em hiperligações

apropriados (Título 1 até Título 9) Às listas simples ou numeradas são atribuídos estilos apropriados (Lista
Apenas os parágrafos com os estilos Normal ou Corpo de Texto serão alterados.

Apenas os parágrafos com os estilos Normal ou Corpo de Texto serão alterados.

apropriados (Título 1 até Título 9) Às listas simples ou numeradas são atribuídos estilos apropriados (Lista
Automaticamente aplica a AutoFormatação a mensagens do WordMail.

Automaticamente aplica a AutoFormatação a mensagens do WordMail.

Se pretender formatar apenas uma parte do documento, temos de a seleccionar antes

de aplicar a AutoFormatação, caso contrário pode o ponto de inserção estar localizado

em qualquer sítio do documento. Basta então escolher a opção

apropriados (Título 1 até Título 9) Às listas simples ou numeradas são atribuídos estilos apropriados (Lista

do

menu

.
.
Aplicar Temas Depois de formatar automaticamente o documento, podemos mudar a sua aparência global, através da

Aplicar Temas

Depois de formatar automaticamente o documento, podemos mudar a sua aparência global, através da aplicação de um tema: um esquema visual pré-definido.

A aplicação de um tema, afecta os seguintes elementos:

O tipo de letra, tamanho, cor e outras características do texto; O fundo da página; As marcas e as imagens utilizadas para divisórias horizontais; As cores das hiperligações; As cores dos rebordos da tabela. Para aplicar um tema, temos de escolher a opção seleccionar o tema pretendido.

Aplicar Temas Depois de formatar automaticamente o documento, podemos mudar a sua aparência global, através da

do menu

Aplicar Temas Depois de formatar automaticamente o documento, podemos mudar a sua aparência global, através da

, e

Utilizar a Galeria de Estilos A galeria de estilos é outra ferramenta que podemos utilizar para

Utilizar a Galeria de Estilos

A galeria de estilos é outra ferramenta que podemos utilizar para mudar a aparência geral do documento, depois dele estar formatado automaticamente. Podemos abri-la,

clicando no botão

Utilizar a Galeria de Estilos A galeria de estilos é outra ferramenta que podemos utilizar para

na caixa de diálogo do comando

.
.
Utilizar a Galeria de Estilos A galeria de estilos é outra ferramenta que podemos utilizar para

Utilizar o Clicar e Escrever

O Word fornece também, uma outra funcionalidade que, automaticamente aplica formatações ao documento: Clicar e Escrever. Esta característica, está disponível nas visualizações Layout da Web e Layout de Impressão, e permite adicionar texto num local vazio, dando um duplo clique nesse local e começando a digitar esse texto.

Aplicar Estilos

Agora, vamos então aprender, como aplicar estilos manualmente ao texto do nosso documento.

A aplicação de estilos tem várias vantagens, quando comparada com a formatação individual de caracteres ou parágrafos. A aplicação de um estilo pode poupar muito tempo, porque permite atribuir um conjunto de formatação apenas com um único comando. Permite ainda uma formatação consistente, já que todo o texto com o mesmo estilo terá formatação igual.

Aplicar Estilos a Parágrafos

Os estilos de parágrafos contêm um conjunto completo de formatações de caracteres e parágrafos. Quando aplicamos um estilo a um parágrafo, todas estas formatações são atribuídas a esse parágrafo.

A tabela seguinte, descreve todas as formatações que podem ser armazenadas num estilo de parágrafo:

Categoria

Atributos

Fonte, Espaçamento de caracteres e Efeitos de texto

Tipo de letra, tamanho, estilo, sublinhado, efeitos, cor, espaçamento entre caracteres e efeitos de animação

Idioma

Controla o dicionário activo

Recuos e espaçamento, Quebras de linha e de página

Indentação de parágrafos. Espaçamento antes e depois do parágrafo, espaçamento de linha, alinhamento e controlo de quebra de página

Tabulação

Posição e tipo de tabuladores

Bordas e sombreamento

Rebordos e sombreado

Marcadores e numeração

Visualiza automaticamente uma marca ou numeração para os parágrafos

Caso o comando AutoFormatação não tenha sido utilizado, todos os parágrafos terão normalmente atribuído o estilo Normal. Este estilo tem um conjunto de características normais para um documento típico.

Para aplicar

um estilo

diferente a um

ou

mais parágrafos, temos de executar os

seguintes passos:

Para aplicar um estilo a um único parágrafo, posicione o ponto de inserção nesse parágrafo. Se for mais de um parágrafo, temos de seleccionar esses parágrafos ou parte deles.

Escolha depois o estilo a aplicar, na opção

do menu . Caso já saiba o nome do estilo que pretende, basta escolhe-lo da lista
do menu
.
Caso
saiba
o
nome
do
estilo
que
pretende, basta escolhe-lo da lista na barra

de ferramentas de formatação.

Caso o comando AutoFormatação não tenha sido utilizado, todos os parágrafos terão normalmente atribuído o estilo
Caso o comando AutoFormatação não tenha sido utilizado, todos os parágrafos terão normalmente atribuído o estilo

Aplicar Estilos a Caracteres

Podemos utilizar os estilos de caracteres, para aplicar um conjunto de formatações a caracteres para os fazer sobressair dentro de um parágrafo. As diferenças deste tipo de estilos para os estilos de parágrafo, são as seguintes:

Os estilos de caracteres, apenas podem conter atributos de formatações que pertençam às categorias Fonte, Espaçamento de caracteres e Efeitos de texto, Idioma ou Bordas e sombreamento, descritas atrás. Podemos atribuir este tipo de estilos a caracteres individuais dentro de um parágrafo. O Word fornece poucos estilos de caracteres pré-definidos. Assim, as técnicas aqui descritas só serão completamente úteis, depois de se aprender a criar estilos.

Para aplicar um estilo de caracter a um grupo de caracteres, execute os seguintes passos:

Seleccione o texto ou para aplicar o estilo, aos caracteres que vai escrever, posicione o ponto de inserção no local pretendido.

Para aplicar um estilo de caracter a um grupo de caracteres, execute os seguintes passos: Seleccione

Escolha o estilo na opção estilos de caracteres são precedidos por a.

do menu

Para aplicar um estilo de caracter a um grupo de caracteres, execute os seguintes passos: Seleccione

. Os nomes dos

Para

remover

o

estilo,

CTRL+SHIFT+Z.

seleccione

o

texto

e

pressione

CTRL+Spacebar

ou

Aplicar Formatação de Caracteres Directamente

A formatação de caracteres também pode ser aplicada directamente dando um controlo mais em pormenor.

Comecemos então, por analisar a primeira categoria de formatação: Fonte, Espaçamento de caracteres e Efeitos de texto.

Opções

Descrição

Opções Descrição Tipo de letra Estilo dos caracteres: regular, itálico e negrito Tamanho dos caracteres Cor
Tipo de letra

Tipo de letra

Estilo dos caracteres: regular, itálico e negrito

Estilo dos caracteres: regular, itálico e negrito

Tamanho dos caracteres

Tamanho dos caracteres

Cor dos caracteres

Cor dos caracteres

Tipo de sublinhado

Tipo de sublinhado

Cor do sublinhado

Cor do sublinhado

Efeitos suplementares aplicados aos caracteres

Efeitos suplementares aplicados aos caracteres

Opções Descrição Tipo de letra Estilo dos caracteres: regular, itálico e negrito Tamanho dos caracteres Cor
Percentagem em largura dos caracteres

Percentagem em largura dos caracteres

Espaçamento entre caracteres

Espaçamento entre caracteres

Posicionamento dos caracteres em altura

Posicionamento dos caracteres em altura

Movimentação de certos pares de caracteres

Movimentação de certos pares de caracteres

Efeito visual aplicado ao texto, não imprimível
Efeito visual aplicado ao texto, não imprimível

Efeito visual aplicado ao texto, não imprimível

Os passos a dar para formatar os caracteres, são os seguintes:

Seleccionar o texto ou se for aplicar a

formatação

ao

texto que vai escrever, colocar o ponto de inserção

no

local

pretendido.

Escolher a opção do

Escolher a opção do
menu configurar como pretendido. e

menu configurar como pretendido.

e

Utilizar a Caixa de Diálogo de Tipos de Letra

Efeito visual aplicado ao texto, não imprimível Os passos a dar para formatar os caracteres, são

As configurações que poderemos efectuar, ao nível de tipo de letra, utilizando a caixa de diálogo, são as seguintes:

Opções

Descrição

Permite alterar o tipo de letra do texto. A indicação de ( TrueType ) existente, quando

Permite alterar o tipo de letra do texto. A indicação de (TrueType) existente, quando acedemos via barra de ferramentas, significa que este tipo de letra será utilizado tanto no écran como na impressora.

Permite alterar o tipo de letra do texto. A indicação de ( TrueType ) existente, quando

Ex: “Arial” “Dauphin” “Times New Roman”

Permite modificar o estilo do tipo de letra.

Permite modificar o estilo do tipo de letra.

Ex: Normal Itálico Negrito Negrito-Itálico

Permite modificar o tamanho do tipo de letra.

Permite modificar o tamanho do tipo de letra.

Ex: 8 10 12 16 20 28 36

Permite modificar a cor do tipo de letra, dentro dum

Permite modificar a cor do tipo de letra, dentro dum

conjunto de escolhas possíveis.

Ex: Preto Azul Vermelho Verde

 

Permite sublinhar o texto

de

uma

das diferentes

maneiras possíveis.

maneiras possíveis.

Ex: “Simples” “Só Palavras” “Duplo” “Pontilhado

Espessa” “Tracejado” “Ponto-traço” “Ponto-ponto-

 

traço” “Ondulado”

Permite modificar a cor do sublinhado.

Permite modificar a cor do sublinhado.

 
Permite colocar uma linha por cima do texto.

Permite colocar uma linha por cima do texto.

Ex: Rasurado

Permite colocar uma linha dupla por cima do texto.

Permite colocar uma linha dupla por cima do texto.

Ex: Rasurado Duplo

Permite colocar o texto com o formato de expoente.

Permite colocar o texto com o formato de expoente.

Ex: x 2 + y 2 < 5

Permite colocar o texto com o formato de índice.

Permite colocar o texto com o formato de índice.

Ex: CO 2 + H 2 O

Permite colocar sombra no texto.

Permite colocar sombra no texto.

Ex: Sombra

Sombra

Permite desenhar apenas o contorno do texto.

Permite desenhar apenas o contorno do texto.

Ex: Destaques

Permite colocar o texto em alto relevo.

Permite colocar o texto em alto relevo.

 

Ex: Alto-relevo Alto-relevo

Permite colocar o texto em baixo relevo.

Permite colocar o texto em baixo relevo.

 

Ex: Baixo-relevo

Baixo-relevo

 

Permite colocar o texto todo em maiúsculas, mas as

letras que anteriormente estavam em maiúsculas

ficam com um tamanho superior às que eram

ficam com um tamanho superior às que eram

minúsculas.

Ex: MAIÚSCULAS PEQUENAS

Permite colocar o texto todo em maiúsculas.

Permite colocar o texto todo em maiúsculas.

 

Ex: MAIÚSCULAS

Permite ocultar texto.

Permite ocultar texto.

Qualquer alteração de formatação de caracteres, pode ser logo pré-visualizada, na parte correspondente à Visualização.

Ex: MAIÚSCULAS Permite ocultar texto. Qualquer alteração de formatação de caracteres, pode ser logo pré-visualizada, na

De notar que algumas destas opções, poderão ser activadas, recorrendo às respectivas opções na barra de ferramentas de formatação.

Ao

nível

de

espaçamento

de

caracteres,

poderemos

efectuar

as

seguintes

configurações:

 

Opções

 

Descrição

 
 
Permite caracteres. modificar a largura dos
 

Permite

caracteres.

modificar

a

largura

dos

Ex: “50%” “80%” “100%” “150% ”

 

Permite

modificar

o

espaçamento

entre caracteres.

 
Ex: “Normal”

Ex: “Normal”

“E x p a n d i do

1 . 5

p t ”

“Comprimido 1.5 pt”

 
 

Permite modificar o posicionamento

vertical dos caracteres.

vertical dos caracteres.

 

Ex: “ Elev. 3 pt ” “Normal” “

Rebaix. 3

 
 

pt

 

Permite

ajustar

o

kerning

dos

caracteres

acima

de

um

tamanho

específico.

 

Nota: O kerning ajusta o espaçamento

entre pares de letras específicos,

entre

pares

de

letras específicos,

dependendo da estrutura do tipo de

 

letra.

Se

seleccionar

Expandido ou

Comprimido, o espaçamento entre

todas

as

letras

será alterado pelo

mesmo valor.

Por fim, ao nível de animação, a única tarefa possível de se efectuar, é a de escolher o efeito animado a aplicar ao texto pretendido.

Estes efeitos de animação de texto poderão estar activos ou não. O seu modo, é controlado

Estes efeitos de animação

de texto poderão estar

activos

ou

não. O

seu modo,

é

controlado pela caixa de verificação

Estes efeitos de animação de texto poderão estar activos ou não. O seu modo, é controlado

, existente no separador

Estes efeitos de animação de texto poderão estar activos ou não. O seu modo, é controlado

, na

opção do menu Utilizar Teclas Rápidas
opção
do menu
Utilizar Teclas Rápidas
.
.

Podemos também, utilizar as seguintes combinações de teclas, para aplicar formatações aos caracteres:

Formato

Combinação de Teclas

Negrito

CTRL+N

Itálico

CTRL+I

Sublinhado

CTRL+U

Sublinhado Duplo

CTRL+SHIFT+D

Somente Palavras Sublinhadas

CTRL+SHIFT+W

Subscrito (x 2 )

CTRL+SHIFT+=

Sobrescrito (x2)

CTRL+SHIFT++

Oculto

CTRL+SHIFT+H

VERSALETE

CTRL+SHIFT+K

TODAS EM MAIÚSCULAS

CTRL+SHIFT+A

Aumentar o tamanho do tipo de letra para o

valor seguinte

CTRL+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra para o

valor anterior

CTRL+<

Aumentar o tamanho do tipo de letra 1

ponto

CTRL+]

Diminuir o tamanho do tipo de letra 1 ponto

CTRL+[

Atribuir o tipo de letra Symbol

CTRL+SHIFT+Q

Utilizar a Barra de Ferramentas de Formatações

Uma forma final de aplicar as formatações aos caracteres, é utilizar a barra de ferramentas de formatação.

Utilizar a Barra de Ferramentas de Formatações Uma forma final de aplicar as formatações aos caracteres,

Aplicar Formatação de Parágrafos Directamente

A formatação de parágrafos, afecta a aparência dos parágrafos na sua totalidade. Normalmente, eles são formatados utilizando estilos apropriados. No entanto podemos querer formatá-los directamente, para ajustes ocasionais.

Neste ponto, iremos analisar as formatações pertencentes a Recuos e Espaçamento e Quebras de linha e de página, que correspondem às formatações a seguir descritas:

Opções

Descrição

Opções Descrição Justificação para o parágrafo Posição horizontal do parágrafo, relativamente às margens Espaço adicional no
 
  • Justificação para o parágrafo

 
  • Posição horizontal do parágrafo, relativamente às margens

 
Espaço adicional no início ou no fim do parágrafo e

Espaço

adicional no

início

ou

no

fim

do parágrafo

e

espaçamento entre linhas

 
Opções Descrição Justificação para o parágrafo Posição horizontal do parágrafo, relativamente às margens Espaço adicional no
 
Formatações várias ao nível dos parágrafos,

Formatações várias

ao

nível

dos parágrafos,

nomeadamente relações entre parágrafos, números de

 

linha, hifenizações, etc.

 

Os passos a dar para formatar os parágrafos, são os seguintes:

Seleccionar

os

parágrafos

ou

se

for

aplicar

a formatação apenas a um parágrafos, colocar

o

ponto de

inserção no

parágrafo pretendido. Escolher a opção

aplicar a formatação apenas a um parágrafos, colocar o ponto de inserção no parágrafo pretendido. Escolher

do menu

aplicar a formatação apenas a um parágrafos, colocar o ponto de inserção no parágrafo pretendido. Escolher

e configurar como pretendido.

Utilizar a Caixa de Diálogo de Parágrafos

Utilizar Tabelas

Uma tabela no Word, é uma ferramenta muito versátil para arranjar o texto em linhas e colunas. A utilização de uma tabela oferece muitas vantagens comparativamente com os tabuladores. Por exemplo, se um item de texto não cabe num linha, o Word cria uma nova linha aumentando a altura da linha.

Inserir uma Tabela

Para construir uma tabela na posição do ponto de inserção, utilizamos o botão e escolhemos a configuração.

aplicar a formatação apenas a um parágrafos, colocar o ponto de inserção no parágrafo pretendido. Escolher

Alternativamente, escolhendo a opção

podemos

utilizar

o

menu

aplicar a formatação apenas a um parágrafos, colocar o ponto de inserção no parágrafo pretendido. Escolher

e depois

.
.
,
,
aplicar a formatação apenas a um parágrafos, colocar o ponto de inserção no parágrafo pretendido. Escolher
A vantagem reside no facto de, para além de definir o número de linhas e colunas,

A vantagem reside no facto de, para além

de definir

o número de linhas e colunas,

podemos também escolher a largura das

colunas e definir a AutoFormatação para a

tabela, clicando no botão

.
.

Através da AutoFormatação, podemos definir os formatos a aplicar à tabela, desde cores até tipos de letra e rebordos.

A Nova tabela consiste em linhas e colunas de células vazias. As linhas que definem estas células são conhecidas como Linhas de Grade, e são elementos não imprimíveis. Teremos que activar os rebordos através das Bordas e Sombreamento.

Introduzir Texto na Tabela

Para adicionar texto numa tabela, basta simplesmente clicar nessa célula e começar a digitar o texto pretendido.

Para

mover

o

ponto

de

inserção

para

outra

célula,

utilizamos

as

teclas

de

movimentação ou clicamos com o rato nessa célula. A tecla Enter não efectua a

mudança de célula, apenas muda o parágrafo dentro da mesma célula.

Inserir e Eliminar Linhas, Colunas e Células

Para inserir ou eliminar linhas, colunas e grupos de células, temos de primeiro, seleccionar a parte apropriada da tabela. Para seleccionar um elemento qualquer ou utilizamos o rato ou escolhemos a opção do menu e activamos a opção pretendida, para seleccionar uma célula, uma linha, uma coluna ou a tabela inteira.

A vantagem reside no facto de, para além de definir o número de linhas e colunas,
A vantagem reside no facto de, para além de definir o número de linhas e colunas,

Depois da selecção efectuada, podemos então escolher a opção

A vantagem reside no facto de, para além de definir o número de linhas e colunas,
A vantagem reside no facto de, para além de definir o número de linhas e colunas,

do menu

A vantagem reside no facto de, para além de definir o número de linhas e colunas,

e activar a opção desejada: colunas à esquerda ou direita,

linhas por cima ou por baixo, ou células.

Ajustar o Tamanho das Células

Podemos ajustar a largura de uma coluna da tabela, clicando e arrastando sobre a linha de grelha vertical.

Alternativamente, podemos atribuir a característica

  • à tabela, para que o

Word ajuste a largura das colunas em função dos conteúdos das células. Esta opção está disponível no menu .

Ajustar o Tamanho das Células Podemos ajustar a largura de uma coluna da tabela, clicando e
Ajustar o Tamanho das Células Podemos ajustar a largura de uma coluna da tabela, clicando e

Se escolhemos o conteúdo de cada célula.

, o Word ajusta a largura de cada coluna para

Ajustar o Tamanho das Células Podemos ajustar a largura de uma coluna da tabela, clicando e

Se escolhemos

largura

, total da tabela será ajustada para caber dentro da

a

janela.

Se escolhemos

Se escolhemos

, a largura das

colunas

permanecerão

constantes

até

que

sejam

Ajustar o Tamanho das Células Podemos ajustar a largura de uma coluna da tabela, clicando e

alteradas manualmente.

Mover e Copiar Linhas, Colunas e Células

Para mover linhas e colunas inteiras dentro da tabela, temos de as seleccionar e depois utilizar o rato para arrastá-las para a nova localização. Para copiar, basta pressionar simultaneamente a tecla CTRL e fazer como descrito para mover.

Utilizar os Comandos do Menu

A tabela seguinte sumaria o uso dos comandos do menu

.
.

Comando

Descrição

Permite desenhar uma tabela. Este comando será discutido no ponto seguinte.

Permite desenhar uma tabela. Este comando será discutido

no ponto seguinte.

Permite inserir uma nova tabela, novas linhas e colunas e

  • novas células. O efeito deste comando depende do que
    estiver seleccionado.

  • Permite eliminar células, colunas, linhas ou a tabela inteira.

Permite seleccionar células, colunas, linhas ou a tabela inteira.

Permite seleccionar células, colunas, linhas ou a tabela

inteira.

Converte duas ou mais células contíguas numa só.

Converte duas ou mais células contíguas numa só.

Divide uma célula em duas ou mais.

Divide uma célula em duas ou mais.

Divide uma tabela em duas separadas.

Divide uma tabela em duas separadas.

Permite modificar o aspecto geral da tabela, através da sua

Permite modificar o aspecto geral da tabela, através da sua

formatação.

Permite aplicar o AutoAjuste, para controlar a largura das

Permite aplicar o AutoAjuste, para controlar a largura das

colunas.

Marca as linhas seleccionadas no topo da tabela como

Marca as linhas seleccionadas no topo da tabela como

cabeçalho.

Permite converter texto em tabela ou vice-versa.

Permite converter texto em tabela ou vice-versa.

Permite ordenar o conteúdos das linhas ou colunas

Permite ordenar o conteúdos das linhas ou colunas

seleccionadas.

Permite inserir uma formula numa célula.

Permite inserir uma formula numa célula.

Permite visualizar ou não as linhas de grade.

Permite visualizar ou não as linhas de grade.

Visualiza a caixa de diálogo das propriedades das tabelas.

Visualiza a caixa de diálogo das propriedades das tabelas.

Desenhar Tabelas

Outra forma de inserir uma tabela é desenhá-la interactivamente, da mesma forma que desenhamos linhas e rectângulos num programa de desenho. Para desenhar uma

tabela, escolhemos a opção . do menu ou clicamos no botão Quando escolhemos a opção faz
tabela, escolhemos a opção
.
do menu
ou clicamos no botão
Quando escolhemos a opção
faz o seguinte:
ou clicamos no botão
, o Word
Se
está activo
o
modo
de visualização
Normal,
o
Word muda para Layout
de
Impressão;

É visualizada a barra de ferramentas de Tabelas e bordas, a qual fornece as ferramentas necessárias para trabalhar com tabelas, rebordos e sombreados;

Divide uma tabela em duas separadas. Permite modificar o aspecto geral da tabela, através da sua

É seleccionada a ferramentas Desenhar Tabela nesta barra de ferramentas, a qual converte o ponteiro do rato num lápis.

Podemos então criar a tabela, da seguinte forma:

Posicionar o ponteiro do rato (lápis) num canto da posição no documento onde pretendemos inserir a tabela, pressionar e arrastar até ao canto oposto. O rectângulo criado define a grelha exterior da tabela, que consiste numa única célula.

Podemos então dividir a tabela, em qualquer número de células, desenhando linhas no seu interior.

Posicionar o ponteiro do rato (lápis) num canto da posição no documento onde pretendemos inserir a

Para eliminar uma linha de grelha, clicamos no botão .

Formatar Caixas de Texto, Imagens e Objectos Desenhados

Esta secção explica como formatar os diferentes tipos de objectos estudados neste capítulo.

Utilizando a Caixa de Diálogo de Formatações

A

caixa

de

diálogo

de

formatações

fornece

grande

variedade

de

opções.

Para

formatar

um

objecto,

faça

o

seguinte:

Clicar

no

objecto

para

o

 

seleccionar.

 

No menu

, escolher a

, escolher

a

 

opção

opção ,

,

,
,
  • ou , dependendo do tipo de objecto seleccionado.

Posicionar o ponteiro do rato (lápis) num canto da posição no documento onde pretendemos inserir a
Posicionar o ponteiro do rato (lápis) num canto da posição no documento onde pretendemos inserir a

Escolha as formatações desejadas, no separador correspondente.

Posicionar o ponteiro do rato (lápis) num canto da posição no documento onde pretendemos inserir a

No separador de grossura, cor e tipo.

, podemos configurar o preenchimento e as linhas, ao nível

No separador

No separador , podemos redimensionar o tamanho do objecto.

, podemos redimensionar o tamanho do objecto.

No separador

No separador , podemos configurar a disposição do texto, que corresponde ao

, podemos configurar a disposição do texto, que corresponde ao

tipo de posicionamento relativo entre o objecto e o texto.

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o contraste e brilho da imagem.

Utilizando a Barra de Ferramentas de Imagens

As formatações poderão ser efectuadas também, utilizando a barra de ferramentas Picture.

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o

Utilizar a Impressão em Série

Imprimir Cartas Formulário

Para se poder fazer a intercalação de documentos ou criação de circulares, necessitamos de dois documentos: o documento base que contém o texto

padrão, ou seja,

o texto

que

é

igual

para todos os

exemplares, e o documento de dados, ou seja, o

documento que contém a tabela com os dados que vão

ser utilizados

pelo

documento

base

e

que

vão dar

origem

aos

diferentes

exemplares.

Este

último

documento, pode ser criado aquando da impressão em

série. Estes são os passos a seguir:

Abrir o documento principal. Criando-o de novo ou abrindo um existente.

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o

Escolher a opção

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o
.
.

do menu

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o

e

active

a opção

Surge-nos o Assistente da impressão em série, através do Painel de tarefas e teremos de percorrer 6 etapas com vista à obtenção do resultado final.

Etapa 1: escolher o tipo de documento pretendido, normalmente será activada a opção .

No separador , podemos configurar o posicionamento relativo às margens ou ao texto, e alterar o

Etapa 2: Seleccionar o documento inicial, sendo o documento activo ou criando um novo documento.

Etapa 3: Seleccionar a origem dos dados. Abrir um ficheiro de dados já existente ou criar um novo. Se a opção for abrir um ficheiro de dados já existente, este terá de ser constituído por uma tabela, com uma coluna para cada dado, e com cada linha a funcionar como um registo. Se a opção for criar um ficheiro de dados, terá de escolher os tipos de dados que vai necessitar e introduzi-los de seguida.

Etapa 4: Dá-nos a hipótese de criar o documento base, caso este ainda não esteja concluído.

Etapa 5: temos de editar o documento principal, para indicar através da barra de

ferramentas que irá aparecer, a localização dos dados Etapa 6: Por fim, temos de escolher se a impressão em série vai ser efectuada directamente para a impressora ou para um novo ficheiro, activando os botões correspondentes da barra de ferramentas.