ADECUACIÓN DE PROGRAMAS DE

FORMACIÓN TITULADA 2017 – LMS Y

PORTAFOLIO VIRTUAL

17 de Abril de 2017
 Introducción
GFPI-P-006 Procedimiento de la Ejecución profesional Integral:
Generalidad No. 6: “El SENA brinda herramientas tecnológicas como apoyo a los
procesos formativos, actualmente dispone de una plataforma para la gestión del
aprendizaje LMS, donde el instructor puede organizar y desarrollar actividades de
aprendizaje y llevar el registro del portafolio de evidencias”.

Procedimiento No. 4 Realizar las actividades de inducción a los aprendices: “Las

evidencias de estas actividades adminístrelas en cada portafolio del aprendiz”.
Portafolio de evidencias LMS.

Procedimiento No. 5 Orientar el desarrollo de las actividades de aprendizaje: “ Es

importante señalar que los resultados de aprendizaje son integradores de
conocimientos y habilidades, su logro se tipifica en evidencias de conocimiento,
actuación o desempeño y de producto, las cuales deben incluirse en el portafolio de
evidencias del aprendiz”. Portafolio de evidencias del instructor y el aprendiz en LMS.
 Introducción
GFPI-G-013 Guía para desarrollar los procesos formativos:
Generalidad: “El Instructor orientará al aprendiz en la construcción del portafolio de
evidencias. Se presenta la forma de elaboración, utilizando la herramienta para este
fin en el LMS dispuesto por el SENA”.

6.4. Inducción: “Durante la inducción debe orientar al aprendiz en la apertura del

portafolio de evidencias utilizando la herramienta dispuesta en el LMS”.
I. Portafolio del Instructor
 I. Portafolio del Instructor

1. Plan de Trabajo.

2. GFPI–F–019. Guía de aprendizaje.

3. GD–F–007. Formato Acta con los planes de

mejoramiento académicos.

4. GFPI–F–023 Formato Planeación, seguimiento y

evaluación Etapa productiva (cuando sea asignado).

5. Registros de inasistencias SOFIA PLUS.

II. Portafolio del Aprendiz
 II. Portafolio del Aprendiz

1. Acta con los planes de mejoramiento académicos.

2. GFPI–F–023 Formato Planeación, seguimiento y

evaluación Etapa productiva (diligenciado).

3. GFPI–F–019. Guía de aprendizaje.

4. Evidencias de la guía de aprendizaje.

5. Plan de Trabajo.
III. Elaboración de los
Portafolios
 III. Elaboración de los portafolios

1. Localización del material audiovisual: en el navegador de su

preferencia escriba la palabra CEGAFE y seleccione el primer
enlace que lo llevará a nuestro blog:
 III. Elaboración de los portafolios

2. Ingrese a la pestaña Soporte TIC y localice el botón Portafolio

Virtual LMS:
 III. Elaboración de los portafolios

3. Finalmente, ingrese al video de su preferencia.

Observación: de acuerdo a GFPI-

G-013 Guía para desarrollar los
procesos formativos (6.5.3.
Construcción y registro del
portafolio de evidencias, pág. 12),
“se debe crear desde el LMS en la
herramienta dispuesta para
elaborarlo... se presenta un
pantallazo sobre la forma de
crearlo desde el LMS”:
IV. Estructura LMS 2017
 IV. Estructura LMS

De acuerdo al nuevo procedimiento GFPI–G–014 Guía

Orientación ambientes virtuales de aprendizaje, se ha
estandarizado el LMS para programas de formación
Titulada Virtual, que de acuerdo al equipo SDP
(Soporte Didáctico Pedagógico) de la Dirección
General, también aplica al manejo de la plataforma en
las fichas de programas Técnico y Tecnológico
presencial.
 IV. Estructura LMS

Observación: considerando que ahora se involucra el

portafolio de evidencias LMS desde el proceso de
Inducción y que la formación técnica en el centro de
formación inicia a la par con la Inducción, el espacio
LMS Ruta no se volverá a utilizar para subir contenidos,
puesto que este aparece solo después de generar ruta
de aprendizaje y asociarla.

De esta manera se utilizará el espacio LMS que por

defecto es asociado desde la matrícula de aprendices.
 IV. Estructura LMS

De acuerdo a ello, la estructura LMS será ajustada por

el Gestor Virtual o el apoyo LMS del centro, con eso el
Gestor de la ficha y los instructores SOLO podrán editar
y modificar los contenidos.

Cualquier inquietud o sugerencia será atendida por el

equipo técnico pedagógico o el equipo de formación
Virtual.
Ing. Andrés Mauricio Avila Sarmiento
Gestor Virtual
SENA Regional Boyacá
mauricioavilas@misena.edu.co, aavilas@sena.edu.co
1. Desde ahora no se utilizarán botones, ya que se debe
mantener la estructura de enlaces por categorías.

2. La mayoría de los enlaces contienen recomendaciones e

instructivos del manejo de algunas herramientas de apoyo.

3. En comparación con el Procedimiento, se mantendrá el

enlace Anuncios, ya que en formación Titulada Virtual se aplica
el enlace Página Principal que solo es para esa modalidad.

4. Se anexan los enlaces Etapa Productiva y Portafolios, los

cuales han sido autorizados por el equipo SDP (Soporte
Didáctico Pedagógico) de la Dirección General.

“El menú de los programas con estructura 2017, no se debe

modificar ni ajustar al menú de los programas anteriores. Debe
mantenerse la estructura aquí referida, la cual tiene la
intensionalidad de brindar al aprendiz una interfaz amigable e
intuitiva, reduciendo los niveles en la ruta de navegación y que
se estructura a las Fases del proyecto formativo”. Pág. 23 GFPI–
G–014.
V. Contenidos Enlaces LMS
ANUNCIOS

Genere anuncios mediante

el ícono indicado
Información del programa

Modifique en la opción editar

haciendo clic sobre la viñeta

Se puede incluir cada

documento por separado
o en un solo elemento
adjuntar los archivos
Cronograma

Es importante indicar que allí

opcionalmente se incluye el horario del
instructor
Información del Instructor

Modifique en la opción editar

haciendo clic sobre la viñeta
 Inducción

En la semana 1 ya se ha incluido la Guía de aprendizaje

y lo enlaces de envío de las evidencias. En el caso de las
actividades complementarias, allí se indican cuales son
requeridas para que el gestor las suba.
Distribución Fases (parte 1)

En la opción editar incluya el nombre de la

fase (palabra clave)

El gestor de la ficha editará las carpetas de acuerdo al orden del

proyecto formativo. Si usted en una ficha antigua tiene ya
organizado ello, puede copiar ese contenido. Si desconoce el
procedimiento, solicite apoyo al Gestor Virtual.
Distribución Fases (parte 2)

Cada instructor (técnico, inglés y política institucional) deberá revisar su planeación

para dirigirse a la Fase y actividad del proyecto correspondiente. Dentro de la
carpeta encontrará varias subcarpetas. Elija una de ellas y edítela.
Distribución Fases (parte 3)

Cada carpeta de actividades

instructor ya viene predefinida
para anexar los documentos,
archivos y enlaces.

En cada carpeta encontrará una

recomendación o instructivo de
apoyo.
Etapa Productiva

La carpeta ya incluye los formatos

actualizados y el proceso de
legalización. Cada vez que haya un
cambio de formato,
automáticamente será cambiado.
Mensajería Interna y Sesiones en Línea

Son herramientas adicionales para crear

videoconferencias, sesiones virtuales como
apoyo en actividades desescolarizadas y nuevas
técnicas didácticas activas. En cada una de ellas
encontrará el instructivo correspondiente.
 Foros de discusión

Consulte los aportes o

ingrese uno personal
por el enlace indicado
Recursos de Apoyo

Biblioteca SENA: contiene el enlace y el instructivo de uso de

este portal.

Glosario: aunque es una herramienta mas para el uso de la

formación titulada virtual, allí hay un enlace que lo redirecciona
al Glosario SENA. Si usted lo considera puede anexar uno
personalizado.

Tutoriales: allí encontrará algunos instructivos de apoyo para los

roles aprendiz e instructor.

Software: en algunas áreas se utiliza este espacio para incluir

enlaces de descarga y de interfaces adicionales.
Mis calificaciones

Solo los usuarios con rol aprendiz podrán acceder a este enlace.
Para el caso de los instructores está el Panel de control – Centro
de calificaciones.
 (Centro de calificaciones)
De acuerdo a lo anterior, la alternativa para observar y evaluar las evidencias del aprendiz se
realiza por el centro de calificaciones, con el Rol Instructor:

Dentro del centro de calificaciones se pueden visualizar todos las evidencias del
aprendiz (formatos diligenciados, actividades, entre otros), como consolidado de
los portafolios del aprendiz.
 Portafolios
Desde este espacio el usuario puede acceder al enlace Mi portafolio
que lo direccionará al administrador del portafolio
(aprendiz/instructor).

En el enlace consolidados aparecerán los portafolios que los

usuarios hayan compartido con la ficha (este enlace aparece no
disponible para ingresos de aprendices).
 Portafolios

Para apoyar el manejo de la creación, edición y actualización del

Portafolio, nuestro Blog ya tiene publicado el material audiovisual.

http://senacentrogestiontunja.blogspot.com.co/p/portafolio-virtual-
lms.html

Igualmente en el enlace Tutoriales se encuentra la publicación

correspondiente.

Obligatorio: cada vez que se actualice un portafolio, se debe borrar la

instantánea compartida y nuevamente compartir el portafolio a la ficha.
En el video del portafolio virtual se indica el procedimiento.
 Contacto

Ing. Andrés Mauricio Ávila Sarmiento

Gestor Virtual
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento
Empresarial
Regional Boyacá

mauricioavilas@misena.edu.co, aavilas@sena.edu.co
GRACIAS