18/04/2018 Frota de caminhões: 8 segredos para uma gestão completa

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Frota de
caminhões: 8
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POR DELTON STABELINI • MAIO 8, 2017 • EM GESTÃO, URSA

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A tarefa de gerir uma frota de caminhões exige extrema

sabedoria, pois alguns segredos nem todos conhecem e são
eles que podem trazer o sucesso nanceiro e comercial à
empresa. Se você busca se tornar um pro ssional melhor e
descobrir quais são esses detalhes que fazem toda a diferença,
é só acompanhar as dicas neste texto. Con ra!

Monte um planejamento de
custos
Fundamentalmente, o controle dos valores que envolvem a
gestão da frota de caminhões devem ser mensurados para que
os resultados sejam os melhores possíveis. Para isso, o gestor
deve acompanhar:

custos por viagem;

custos por motorista;
custos com manutenção e troca de peças;
custos com abastecimento;
outros.

Os cortes de gastos em alguns pontos também devem ser

avaliados com cuidado, pois muitas vezes num primeiro
momento parecem vantajosos. Contudo, mais a frente podem
representar custos ainda maiores.

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Realize manutenção preventiva

em sua frota de caminhões
Eliminar custos sem uma análise detalhada da situação pode
colocar em risco a saúde nanceira das empresas. Uma prática
muito comum entre pro ssionais sem responsabilidade é cortar
os investimentos de manutenção preventiva.

Entretanto, algum tempo depois a frota de caminhões pode

estar com veículos parados. Prejuízo certo por falta de
condições para “rodar”. A médio e longo prazo, isso é muito pior
para qualquer organização.

Utilize óleo lubri cante correto

Para evitar o custo com manutenção ou até mesmo conserto
geral de alguns veículos da frota de caminhões, é importante
utilizar óleos lubri cantes adequados. Os produtos ideais para
cada carro são indicados nos manuais do proprietário. E você
deve procurar segui-lo para ter melhor rendimento e
performance.

Caso não os encontre ou pre ra outras opções, veri que se o

produto que você irá utilizar possui as características
necessárias para atender as demandas da sua frota. Um bom
óleo lubri cante garante:

durabilidade do motor;
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economia de combustível;
mais limpeza interna.

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Crie um planejamento de rotas

O planejamento de rotas é essencial para delimitar os melhores
percursos e assim economizar combustível e tempo de
transporte.

Muito mais do que uma simples decisão, o planejamento de

rotas pode aprimorar o serviço da transportadora e prevenir
custos. Mas como de nir as rotas?

Para de nir o percurso é necessário avaliar as restrições de

cada cliente, como horários e ordem de recebimentos. Caso
você não veri que estas especi cidades, o risco de devoluções
e mais custos com novas entregas é muito provável.

Acompanhe via câmeras de

vídeo
Tão importante quanto estabelecer rotas, é mantê-las em
vigência. Para isso, o uso de câmeras de vídeo pode ser a
solução ideal.  Um sistema de monitoramento por meio de
imagens auxilia o controle dos motoristas. Além de ajudar os
gestores a manterem um uxo de informações constante.

Esse acompanhamento serve tanto para manter o planejamento

das rotas quanto para dar alguma posição aos clientes sobre o
transporte de suas cargas. Além disso, ca muito mais fácil
passar alguma instrução aos motoristas. O que otimiza o
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suporte operacional da frota de caminhões.

Treine seus motoristas

Como você já pôde perceber, existem diversas formas de
otimizar sua gestão. Contudo, nada será possível se você não
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aliar todas elas à educação e treinamento dos funcionários e

motoristas.

É através da boa conduta destes pro ssionais que os bons

resultados de balanço nanceiro chegam ao nal de cada mês.
Portanto, não deixe de orientá-los sobre como proceder ao
estarem realizando seu trabalho.

Isto também aumenta o engajamento da equipe, tornando o

ambiente melhor e o rendimento de cada elemento maior dentro
da empresa.

Utilize cartões automáticos

para pedágio
A m de otimizar o tempo de deslocamento da frota de
caminhões e também a gestão nanceira, os cartões
automáticos para pedágios são ótimos. Além de alguns deles
oferecerem descontos, você evita ter que fornecer previamente
os valores em dinheiro aos motoristas ou ter de ressarci-los
posteriormente.

Com o processo automatizado, a gestão desses custos ca

mais organizada e evita equívocos que prejudicam a saúde
econômica da empresa. Para melhorar essa parte de sua
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gestão, avalie suas rotas e veri que se há programas de

cobrança automática para implementá-los à sua frota de
caminhões.

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Cheque os produtos e evite

roubos
Uma medida importantíssima e que você não pode deixar de
realizar é a checagem de produtos antes da saída dos carros da
garagem.

Para que os números “batam”, quando chegarem ao cliente, é

importante que você tenha conferido se o pedido saiu da
empresa de forma correta.

Dessa forma, você evita problemas e roubos que possam

acontecer tanto internamente quanto externamente. A
conferência garante mais credibilidade e con ança por parte
dos donos da empresa, que passam a dar ainda mais autonomia
ao seu cargo de gestor de frotas.

Para realizar uma gestão completa, o pro ssional responsável

deve car atento, cuidando de todas as esferas que abrangem o
transporte de cargas. Contudo, seguindo os passos de uma boa
administração, não há como errar. É só implementar as medidas
de otimização para colher melhores resultados.

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Delton Stabelini
Especialista Técnico formado pela Universidade Metodista de Piracicaba em
Engenharia Industrial Mecânica, Pós Graduado em Marketing. Com mais de
22 anos de experiência no setor de Petróleo, sendo 9 anos na área de
vendas de lubri cantes industriais e automotivos, e os demais na área de
suporte técnico e desenvolvimento de lubri cantes para mercado brasileiro.

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