Gestión Educativa I

Evaluación Institucional y Libros Unidad

Temática
reglamentarios

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Todas las Instituciones Educativas dentro de sus procesos académicos, pedagógicos y
administrativos deben realizar evaluaciones según en lo estipulado en la guía No 34 “Guía para el
mejoramiento Institucional de la autoevaluacion de al mejoramiento.” Minesterio de Educación.
En el ámbito estudiantil el decreto 1290 de 2009, establece los criterios de evaluación para los
estudiantes de básica y media, en el nivel de preescolar el decreto 2247 de 1997.

El objetivo de la unidad temática 5 , es brindar al estudiante orientaciones basadas en la

legislaciones educativas actuales, en lo pertinente a la evaluacion. Cabe recordar que es un
proceso integral, flexible y permanente.Los resultados deben apuntar a planes de mejoramiento
medibles y alcanzables.

Objetivo
Reconer e identificar los procedimientos para la realizacion de la Evaluación Institucional; como
oportunidad de mejoramiento en las Instituciones Educativas.

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 5.1.Referentes legales de la Evaluación

Artículo 80 (1994). Evaluación de la educación.”De conformidad con el artículo 67 de la

Constitución Política, el Ministerio de Educación Nacional, con el fin de velar por la calidad, por
el cumplimiento de los fines de la educación y por la mejor formación moral, intelectual y física
de los educandos, establecerá un Sistema Nacional de Evaluación de la Educación que opere en
coordinación con el Servicio Nacional de Pruebas del Instituto Colombiano para el Fomento de
la Educación Superior, ICFES, y con las entidades territoriales y sea base para el establecimiento
de programas de mejoramiento del servicio público educativo.”

El Sistema diseñará y aplicará criterios y procedimientos para evaluar la calidad de la enseñanza

que se imparte, el desempeño profesional del docente y de los docente directivos, los logros de
los alumnos, la eficacia de los métodos pedagógicos, de los textos y materiales empleados, la
organización administrativa y física de las instituciones educativas y la eficiencia de la prestación
del servicio.

Las instituciones que presenten resultados deficientes deben recibir apoyo para mejorar los
procesos y la prestación del servicio. Aquéllas cuyas deficiencias se deriven de factores internos
que impliquen negligencias y/o responsabilidad darán lugar a sanciones por parte de la autoridad
administrativa competente.

Artículo 84. Evaluación institucional anual. En todas las instituciones educativas se llevará a
cabo al finalizar cada año lectivo una evaluación de todo el personal docente y administrativo,
de sus recursos pedagógicos y de su infraestructura física para propiciar el mejoramiento de
la calidad educativa que se imparte. Dicha evaluación será realizada por el Consejo Directivo
de la institución, siguiendo criterios y objetivos preestablecidos por el Ministerio de Educación
Nacional.

Las instituciones educativas cuya evaluación esté en el rango de excelencia, serán objeto de
estímulos especiales por parte de la Nación y las que obtengan resultados negativos, deberán
formular un plan remedial, asesorado y supervisado por la Secretaría de Educación, o el organismo
que haga sus veces, con prioridad en la asignación de recursos financieros del municipio para su
ejecución, si fuere el caso.

5.2 Sistema de Evaluación Escolar

La Evaluacion en Preescolar:

60 Según (1996) Artículo 14º.- La evaluación en el nivel preescolar es un proceso integral,

sistemático, permanente, participativo y cualitativo que tiene, entre otros propósitos:

a. Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances;

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b. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos;
c. Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando, espacios de reflexión que
les permitan reorientar sus procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar
las circunstancias que interfieran en el aprendizaje.

La Evaluación en la Educacíon Básica y Media.

Según el (Decreto 1290, 2009) Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y
promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media.

5.3 .La evaluación como proceso

Según Peinado (2007) la evaluación como comprensión se interesa por recoger y analizar
información que permita comprender la nueva realidad que está guerreando el desarrollo de
un proceso. Ya no se trata de evaluar simplemente para contrastar lo esperado con lo realizado
o lo logrado. Consiste, más bien, en evaluar para que los sujetos involucrados en el procesos
educativo vislubre aquello en lo que están implicados, lo analicen, lo reorienten, lo redefinan o
lo reafirmen según se considere necesario. Por lo tanto, la evaluación es un proceso mediante el
cual los que participan aprende sobre ellos mismos y sobre la racionalidad de su comportamiento.
La evaluación, así entendida, constituye un acto reflexivo que permite comprender sobre lo que se
actúa, generar nuevas comprensiones, establecer nuevas metas y fijar nuevos planes.

Auto- evaluación institucional (Educación, Guía 34, 2008)

La guía está organizada en dos etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las
instituciones: La autoevaluación institucional, la elaboración de planes de mejoramiento y el
seguimiento permanente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.

Estructura de la Guía:

• PRIMERA PARTE, el mejoramiento del marco institucional.

• SEGUNDA PARTE, la ruta para el mejoramiento institucional.

Elementos de la Autoevaluación Institucional:

Debe contener al menos, dificultades y fortalezas relacionadas con cinco grandes temas: horizonte
institucional, gestión académica, gestión administrativa, relaciones con la comunidad y relaciones
con el entorno. Una buena auto evaluación, mostrará indicadores relacionados con:
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Los estudiantes, características documentadas en:

• Motivacion y proyecto de vida

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 • Inasistencia al colegio
• Retencion escolar
• Bajo rendindimiento
• No alcance de los logros
• Agresion y conflicto
• Autoestima
• Violencia sexual y embarazos precesos

Los docentes:

• Nivel de compromiso
• Inquietud por desarrollar diferentes proyectos
• Nivel de capacitacion
• Experiencia laboral y pedagógica.
• Grado de integración con la comunidad
• Diversos factores
• Maltrato intrafamiliar

Evaluación academica institucional. Es el proceso mediante el cual la institución establece si ha

alcanzado los objetivos y las metas de calidad académica propuesta en el PEI y en el plan de
estudios, y propone correctivos y planes de mejoramiento.

Principios de la Auto evaluación

Para que el proceso de autoevaluación sea fructífero y sus resultados seán útiles para la isntitución
y en la toma de decisiones futuras, es necesario que los participantes compartan los siguientes
principios:

• Veracidad
• Participación
• Coorresponsabilidad

También son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluación institucional: (2007)

• Disponer de información relevante sobre el desempeño de los procesos.

• Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la información.
• Aseguar el liderazgo del equipo de dirección.
62 • Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos de trabajo de la institución.
• Desarrollar un proceso de comunicación con la comunidad educativa sobre la imotancia y el
sentido de la autoevaluación y sus resultados.

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Metodología de la Autoevaluación (2007).

Las instituciones educativas establecen su propia organización para el desarrollo de estas

actividades, teniendo en cuenta sus cronogramas y fechas.
Auto evaluación Institucional:

• Momento 1: Preparación de la Auto evaluación.

• Momento 2: Realización de la autoevaluación.
• Momento 3: Consolidación de la información.

5.4. Libros reglamentarios.

Los establecimientos educativos que aspiren al reconocimiento o aprobación de estudios, deberán

llevar los siguientes libros reglamentarios:

• Libro de matriculas
• Documentos de los estudiantes
• Libro de Observaciones de los aumnos (anecdotario)
• Registro de Asistencia de Estudiante
• Libro de Registro Escolar de Valoración
• Libro de actas de posesión de los
• Protocolización de la planta docente.
• Libro de documentos de los Profesores.
• Libro de movimiento de la biblioteca
• Libro de actas de izadas de bandera
• Libro de actas de las reuniones del Consejo de profesores
• Libro de actas de las reuniones Consejo Directivo
• Libro de actas de las reuniones del Consejo Académico y las Comisiones de evaluación y
promoción.
• Libro de actas de las reuniones de los padres de familia.
• Carpeta de certificaciones.

ACTIVIDAD DE COMPRESIÓN UNIDAD TEMATICAS V.

La siguiente actividad se debe realizar con el propósito que cada estudiante sea capaz de
comprender y demostrar los conceptos y procesos referentes a la evaluacion como proceso de
mejoramiento, le sugiero consultar la bibliografía para que profundice los conceptos fundamentales.

1. Escriba las ideas principales de la unidad temática. 63

2. Realice un comentario de texto en torno a la autoevaluación institucional.
3. Termine la elaboración de un glosario legal, para la elaboración de una propuesta pedagógica
Educativa.

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 Resumen

La evaluación es un proceso continúo, sistematico flexible e integral, se debe comprender la

evaluacion como una oportunidad de mejoramiento en todo el Gobierno Escolar institucional; es
a su vez el punto de partida para la planificación, e implementación de planes de mejoramiento.
Hay una razón fundamental por que es necesario evaluar: supone hacer un análisis de nuestra
labor pedágogica, administrativa y social, por lo tanto, es un momento de reflexión que culmina
con acciones concretas: evaluar nos lleva, en consecuencia, a mejorar y a progresar.
El fin último de la evaluación es la mejora del trabajo y los procesos de la institución.

Glosario.
1. Evaluación: Según el Minesterio de Educacion “La evaluación, como elemento regulador de
la prestación del servicio educativo permite valorar el avance y los resultados del proceso a
partir de evidencias que garanticen una educación pertinente, significativa para el estudiante
y relevante para la sociedad”.
2. Autoevaluación Institucional. Proceso mediante el cual cada rector de establecimiento
educativo revisa y evalua en conjunto con todos los miembros de la Comunidad Educativa;
procesos académicos, administrativos y de participación escolar.
3. Libros reglamentarios: Documentos exigidos por la Secretaria de Educación, los cuales deben
reposar de forma organizada en los establecimientos educativos.

Biblíografia
(www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-236977.html, 2014)
(Educación, Decreto 1860, 1994)
(Decreto 2247, 1997)
(Decreto 1290, 2009)
(34, 2014) Minesterio de Educación
Hacia una cultura de evaluación (distrital, Resumen de las conferencias del tercer foro)
Tomado
(Educación, http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/article-191230.html, s.f.)
Tomado
(Educación, http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-213769_archivo_pdf_evaluacion.
pdf, s.f.)

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