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1. FISICOS O MATERIALES
2. IMPEDIMENTOS DE NATURALEZA
3. IMPEDIMENTOS LEGITIMOS
4. IMPEDIMENTOS TECNICOS
5. IMPEDIMENTO DEONTOLOGICOS
IMPEDIMENTOS LEGITIMOS: cuando el notario además de ser competente debe hallarse en el ejercicio
de su función libre de impedimentos que obstaculicen su incumplimiento. Ej.
1. Debe tener la calidad de colegiado activo
DOCUMENTO
Documento: es todo escrito en el que se hace constar una disposición, un convenio o cualquier otro
hecho para perpetuar su existencia y poderlo acreditar cuando convenga.
PRIVADOS: son los que celebran entre si las partes a quienes obliga pero para que tenga validez deben
ser reconocidos o autorizados por autoridad competente.
PUBLICOS: son los que han sido autorizados por un funcionario o empleado en ejercicio de su cargo y
también los que autoriza el notario, aunque estos además de ser documentos públicos reciben el nombre
de instrumentos públicos.
INSTRUMENTO
documento publico autorizado por notario producido para probar hechos, solemnizar y dar forma legal a
actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos.
FINES: perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad…. Servir de prueba en juicios y fuera de el.
Teoría de la prueba pre constituida: el instrumento publico constituye prueba constituida porque es una
prueba preparada con anterioridad a un juicio futuro. Es una prueba escrita la que estaba en el
instrumento publico y que si alguna vez la necesitamos, la ofrecemos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos o pretensiones. Al asegurar que es una prueba pre constituida es porque antes de que
pueda darse el juicio ya existe una prueba plena sobre la verdadera esencia del contrato o negocio, la
cual indudablemente va a dar la razón a una de las partes.
EL INSTRUMENTO PUBLICO
Etimología: instrumento publico viene de la voz latina instrumentum que quiere decir escritura, papel o
documento. Otra acepción es del latin instrueve que quiere decir instruir al entendimiento .
Escritura publica: instrumento publico autorizado por notario en el protocolo que en el que se hace
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
Actas de protocolación: protocolar significa insertar, protocolar es el acto por medio del cual se inserta
en el protocolo documentos por mandato legal o disposición de las partes. Eje. Acta de matrimonio.
1. FECHA CIERTA: solo en la escritura publica podemos tener la certeza de que la fecha de ella es
rigurosamente exacta. El articulo 29 numeral 1 del codigo de notariado regula la fecha. En los
testamentos y donaciones por causa de muerte también debe figurar la hora (articulo 42 #1 del
código de notariado).
El notario en ningún caso puede antedatar o posdatar una escritura ya que incurriría en el delito
de falsedad
PROTOCOLO
ANTECEDENTES:
El fuero real.
Pragmática de alcala
Fuero real: es el primer antecedente en el cual se ordena a los escribanos llevar un registro de los
documentos que autorizaba con la prohibición de enseñarlos.
Pragmatica de alcala: esta pragmática fue promulgada por la reina Isabel en el año de 1503, en la cual
se ordenaba a los escribanos, llevar un libro en el cual recopilaba todas las escrituras que pasaban ante
sus oficios
Etimologia de la palabra protocolo: proviene de la voz griega “protos” que significa primero en su línea
y de la voz latina “callium collatio” que significa comparación o cotejo.
Apertura del protocolo: los notarios están obligados antes de empezar a cartular a pagar Q50.00 en la
tesorería del OJ por concepto de apertura del protocolo. Art. 11 codigo de notariado. El protocolo se abre
cada añocon la primera escritura que se facciona la cual llevara siempre el número uno la que principiaría
en la primera línea del folio inicial Art. 12. Para iniciar la primera escritura no se necesita razón alguna.
Los fondos del pago de Q.50.00 por derecho de apertura de protocolo se destinarán al archivo general de
protocolo y se utilizarán para: conservación de los protocolos… para la encuadernación de los protocolos .