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Los sujetos de apoyo, al ejercer los recursos, deben abrir un sistema de registro contable
por los movimientos financieros relativos al proyecto (siendo claramente identificables de
sus operaciones convencionales no vinculadas con el proyecto), con un expediente
específico para la documentación del mismo, así como elaborar un informe financiero; el
cual debe presentarse en un plazo no mayor a 30 días naturales, contados a partir de la
fecha de conclusión del proyecto, el cual deberá ser revisado por un Despacho de
Auditoría acreditado ante la Secretaría de la Función Pública, quien verificará que los
recursos canalizados fueron única y exclusivamente para el desarrollo del Proyecto.
Que las erogaciones hayan sido efectuadas por el sujeto de apoyo dentro del
ejercicio fiscal correspondiente.
Que las erogaciones estén debidamente sustentadas por comprobantes fiscales
fidedignos.
Que las erogaciones realizadas hayan sido autorizadas y estén de acuerdo con la
naturaleza del rubro autorizado al que se están aplicando.
Que los gastos y los recursos sean contabilizados correcta y oportunamente. En
cuentas específicas que segmenten los gastos y recursos que corresponden al
apoyo recibido del resto de los registros contables de la institución.
C.P.C. y M.G.P. Mary Carmen Milán Espinosa. (2017). Auditorias y proyectos CONACYT. 23 ABRIL 2018, de VERITAS
ONLINE Sitio web: https://veritasonline.com.mx/auditorias-y-proyectos-conacyt/
En el caso de los bienes, que los mismos se encuentren inventariados y que
hayan sido registrados como parte del activo de la institución.
Que los recursos hayan sido entregados de forma líquida y no en especie a las
instituciones vinculadas.
Finalmente, el artículo 134 Constitucional señala que los recursos económicos deben ser
administrados con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer
los objetivos a los que están destinados. Como contadores públicos y en especial el
auditor, tiene la responsabilidad de verificar que las acciones realizadas cumplan con este
mandato y con toda la normatividad vigente para el tema de Auditorías a Proyectos
CONACYT.
El cumplir con los requisitos que establecen los Fondos del Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología en tiempo, forma y calidad, los sujetos de apoyo garantizarán futuros apoyos,
en caso de que los proyectos sean viables.
C.P.C. y M.G.P. Mary Carmen Milán Espinosa. (2017). Auditorias y proyectos CONACYT. 23 ABRIL 2018, de VERITAS
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