Manual de Aplicación

Piloto Simce 2017

Nota: en el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “el docente”,
“el estudiante”, “los ciudadanos” y otras que refieren a hombres y mujeres.

De acuerdo a la norma de la Real Academia Española, el uso del masculino se basa en su

condición de término genérico, no marcado en la oposición masculino/femenino; por ello se
emplea el masculino para aludir conjuntamente a ambos sexos, con independencia del número
de individuos de cada sexo que formen parte del conjunto. Este uso evita además la saturación
gráfica de otras fórmulas, que puede dificultar la comprensión de lectura y limitar la fluidez de
lo expresado.

Manual de Aplicación Piloto Simce 2017

Agencia de Calidad de la Educación
contacto@agenciaeducacion.cl
Morandé 360, piso 9
Santiago de Chile
2017

Índice

Pág.
1. Introducción 2
2. Piloto Simce 2017 2
2.1. Programa de aplicación 3
3. Aplicación 3
3.1. Antes de la aplicación 3
3.1.1. Visita previa al establecimiento 3
3.1.2. Consideraciones especiales 6
3.2. Durante la aplicación en aula 7
3.2.1. Llegada al establecimiento 7
3.2.2. Recepción del material de aplicación 7
3.2.3. Revisión del material en el establecimiento 7
3.2.4. Preparar y ordenar la sala 8
3.2.5. Ingreso de los estudiantes a la sala 9
3.2.6. Presentación y registro de asistencia 11
3.2.7. Instrucciones e información para la aplicación 12
3.3. Después de la aplicación 13
3.4. Uso del material excedente y contingencia 14
3.4.1 Material excedente 14
3.4.2 Material contingencia 14
4. Protocolo de pérdida de material 15
5. Uso de Formulario de Control 16
5.1. Verificación del Formulario de Control durante la visita
previa 17
5.2. Uso del Formulario de Control el día de aplicación 20
5.3. Uso del Formulario de Control al cierre de la aplicación 23
6. Anexo Formulario de Control 25

1
1. Introducción
¡Bienvenido!

Agradecemos tu interés y compromiso de participar en esta aplicación. Como examinador del

Piloto Simce 2017 serás protagonista de un proceso que busca experimentar nuevos ítems para
futuras evaluaciones censales en las asignaturas de Matemática, Lenguaje y Comunicación:
Comprensión Lectura y Ciencias Naturales, en el marco de la implementación de los nuevos
cambios curriculares.

Este manual describe en detalle el proceso al que deberás asistir como examinador, las funciones
que debes llevar a cabo, así como las responsabilidades que esto implica, además de dar algunos
consejos para facilitar tus tareas. Es muy importante que conozcas bien las actividades del proceso
y que cumplas los procedimientos tal y como se explican.

Este manual lo debes tener contigo en todos los momentos de la aplicación de las
pruebas, para que lo uses como material de consulta y así puedas aclarar dudas. En caso
de que no te sea entregado, informa de esta situación a la Agencia de Calidad de la
Educación, en el correo contacto@agenciaeducacion.cl o teléfono 600 600 2626.

Los procedimientos de aplicación están descritos en tres etapas, las que indican lo que se debe
hacer antes, durante y después de cada aplicación. Luego se presentan consideraciones especiales
para la administración de las prueba. Finalmente, se definen los procedimientos relativos ante
posibles contingencias.

Agradecemos desde ya la participación y compromiso. El desempeño de este rol de

examinador es fundamental para el éxito de este proceso tan importante para la
educación de los estudiantes de nuestro país.

2. Piloto Simce 2017

El piloto se aplicará en I medio, los días 5, 6 y 7 de diciembre, en las Áreas de Lenguaje y

Comunicación: Comprensión de Lectura, Matemática y Ciencias Naturales. Su aplicación es
estandarizada, lo que implica que la forma de aplicar debe ser lo más similar posible en todos los
colegios, liceos y escuelas de las regiones en las que se aplicará. El objetivo es probar nuevas
preguntas, para futuras pruebas censales.

Para garantizar la aplicación en igualdad de condiciones para todos los estudiantes y

generar resultados válidos, es esencial realizar correctamente todos los procedimientos
señalados en este documento.

2
2.1. Programa de aplicación

El Piloto Simce 2017, comprende dos módulos, los que se presentan a continuación, considerando
las siguientes opciones:

Opción 1

I Medio. Piloto
Fechas Pruebas Tiempo de Aplicación
Día 1 Mínimo: 45 minutos
Prueba de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de
05, 06 o 07 de Máximo: 90 minutos
Lectura
diciembre

Opción 2

I Medio. Piloto
Fechas Pruebas Tiempo de Aplicación
Mínimo: 45 minutos
Prueba de Matemática
Día 1 Máximo: 90 minutos
05, 06 o 07 de Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala) 15 minutos
diciembre Mínimo: 45 minutos
Prueba de Ciencias Naturales
Máximo: 90 minutos

En todos los establecimientos educacionales en los que se aplique el Piloto Simce 2017,
las pruebas deberán comenzar a la hora coordinada con la autoridad del establecimiento
para el curso respectivo.

3. Aplicación
En este capítulo se encuentran las actividades que deben desarrollarse durante la aplicación de las
pruebas Piloto. Este proceso consiste en una visita previa al establecimiento y en la aplicación de
pruebas en el aula.

La fecha de visita previa se debe coordinar con el supervisor, mientras que las fechas de la
aplicación de las pruebas deberán programarse en conjunto con el director del establecimiento.

3.1 Antes de la aplicación

3.1.1 Visita previa al establecimiento

Tu supervisor te entregará toda la información acerca del establecimiento educacional y curso en

que aplicarás las pruebas, así como la documentación que utilizarás en la visita previa.
Durante esta etapa deberás:

3
ü Recibir toda la información del establecimiento y curso asignado (ubicación geográfica,
cómo llegar al establecimiento, nombre del director, etc.).
ü Conocer la fecha y el horario de visita al establecimiento designado.
ü Revisar que el contenido del sobre con material complementario se encuentre completo.
Luego, llenar los datos de la credencial contenida en el material complementario, con tu
información personal.

Tipo de Material
Formulario de Control
Credencial Examinador y Lápiz Pasta
Carta de Presentación al Establecimiento

Como examinador recibirás una credencial que deberás utilizar obligatoriamente para los
procesos de visita previa y aplicación de las pruebas.

Cuando realices la visita previa en el establecimiento deberás presentarte el día y horario exacto
señalado por tu supervisor o, en su defecto, por alguna otra persona perteneciente a la institución
o empresa a la cual le prestas servicio como examinador.

Una vez en el establecimiento te debes comunicar con el director, en caso de que no esté
disponible lo puede reemplazar una autoridad competente, como el subdirector, jefe de UTP o
el sostenedor, quien una vez finalizada la visita previa deberá firmar el acta correspondiente,
que se encuentra en el Formulario de Control, señalando nombre y cargo. Para más información
revisa el sexto capítulo, apartado 5.1.

Actividades a realizar en esta etapa

a) Informar a la autoridad del establecimiento las actividades y procedimientos
asociados a la visita previa y aplicación, y solicitar la información necesaria.
b) Verificar la información impresa contenida en el Formulario de Control, con la
información contenida en el libro de clases.
c) Presentarse y motivar al curso asignado.
d) Entregar al director la carta de agradecimiento por la participación.

a) Informar a la autoridad del establecimiento las actividades y procedimientos asociados a la

visita previa y aplicación, y solicitar la información necesaria.

ü Informar las actividades y los procedimientos que se llevarán a cabo durante la visita previa
y el día de aplicación, así como el cronograma correspondiente por el curso a aplicar, según
la información señalada en el punto 2.1 de este manual.

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ü Solicitar que designe a un profesor encargado de colaborar durante los días de aplicación,
para que ayude a coordinar cualquier imprevisto. El profesor colaborador será, entre otras
cosas, el responsable de los estudiantes que abandonan la sala por problemas de salud
temporal, de conducta u otros. Debe mantenerse disponible afuera de la sala, durante
toda la aplicación.
ü Solicitar información respecto de la distribución del desayuno escolar el día de aplicación,
coordinando un horario de inicio de la prueba que, en la medida de lo posible, no altere
actividades del establecimiento.
ü Finalmente solicitar también el Plan de Emergencia del establecimiento ante eventos como
sismos o incendios, y que indique cuáles son las zonas seguras.

b) Verificar la información impresa contenida en el Formulario de Control, con la información

contenida en el libro de clases.

ü Solicitar el libro de clases del curso asignado (no se deben aceptar fotocopias u otros
documentos) para verificar que la información que allí aparece coincida con los datos
impresos en la sección VI. “Lista de Curso” del Formulario de Control. Para más información
revisa el sexto capítulo, apartado 5.1.

c) Presentarse y motivar al curso asignado.

Solicitar al director autorización para visitar el curso que te fue asignado, donde frente a los
estudiantes tendrás que:

ü Presentarte, indicando tu nombre y apellido, e informar que eres el examinador asignado

para la aplicación de las pruebas del Piloto Simce 2017 en dicho curso.
ü Explicar a los estudiantes que es muy importante que todos asistan a la rendición de las
pruebas, haciendo su mejor esfuerzo en responderlas.
ü Señalar que se les entregará lápiz grafito y goma, por lo que no es necesario que lleven
estos materiales.
ü Indicar que el uso de artículos electrónicos (celulares, calculadoras, etc.), así como cualquier
otro material de apoyo (como diccionarios), está estrictamente prohibido durante la
aplicación.
ü Finalmente, es importante verificar que la sala de clases que se ocupará el día de la
aplicación posea una adecuada luminosidad, que se encuentre en buen estado, que cuente
con el número suficiente de mesas y sillas, que no esté próxima a ruidos externos molestos,
y que no posea material didáctico a la vista. En caso de que la sala no cumpla con algunos de
estos requisitos, solicita al director del establecimiento el cambio de sala para el día de la
aplicación o que entregue una solución al problema.

d) Entregar al director la carta de agradecimiento por la participación.

Hacer entrega a la autoridad del establecimiento de la carta de agradecimiento por la

participación en la aplicación Piloto.

3.1.2 Consideraciones especiales

Durante la visita previa es posible que se presenten situaciones particulares, como las descritas a
continuación:

a) Estudiantes con necesidades educativas especiales permanentes (NEEP)

Son necesidades educativas especiales permanentes (NEEP), aquellas barreras para aprender y
participar que determinados estudiantes experimentan durante su escolaridad como consecuencia
de una discapacidad diagnosticada por un profesional competente y que necesitan de ayudas y
apoyos extraordinarios para acceder o progresar en su aprendizaje.

Todos los estudiantes con NEEP pueden rendir las pruebas del Piloto Simce 2017. Hay que
considerar que en algunos casos, los alumnos pueden rendir las pruebas de forma autónoma, sin
embargo, otros requieren de apoyo adicional. En estos casos, el supervisor te entregará
instrucciones para que los estudiantes con NEEP puedan rendir las pruebas; por ejemplo ubicarlos
en primera fila, repetir las instrucciones, dar pausas durante la evaluación, o anticipar
situaciones.

Recuerda que todos los estudiantes con NEEP pueden rendir las pruebas, por lo que como
examinador no debes anular sus pruebas en el Formulario de Control.


b) Estudiantes que no hablan español

En el caso de estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español, que han recibido menos
de un año de enseñanza escolar en el idioma o cuyo manejo del español es limitado, podrán no
rendir las pruebas.

No debes aceptar ningún tipo de documento o certificado que tenga la finalidad de eximir a los
estudiantes de rendir las pruebas.

Nota: Tanto estudiantes NEEP como aquellos que no hablan español, pueden rendir las pruebas
cumpliendo con los horarios determinados para la realización de esta evaluación. En caso que no
puedan, deben estar fuera de la sala de clases. Esto queda a criterio de la autoridad del
establecimiento, no obstante siempre se debe velar por la seguridad y no discriminación de los
alumnos.

Al finalizar la visita, el director del establecimiento deberá completar el acta de visita previa
contenida en el Formulario sección VIII “Visita previa” del Formulario de Control. Para más
información revisa el sexto capítulo, apartado 5.1.

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3.2 Durante la aplicación en aula

Durante el día de aplicación, se deben realizar las siguientes actividades, según corresponda.

3.2.1 Llegada al establecimiento

Es indispensable:

ü Llegar al establecimiento al menos 1 hora antes de la hora acordada para el inicio de la

aplicación en aula, portando la credencial de examinador y la cédula de identidad.
ü Saludar y presentarte ante el director o la autoridad competente (subdirector, jefe de UTP o
sostenedor).
ü Reunirte con el profesor colaborador asignado por el director, informarle la programación
del día y coordinar la organización de los estudiantes.

3.2.2 Recepción del material de aplicación

Siempre deberás velar por la seguridad y confidencialidad del material, incluyendo su

utilización durante el proceso de aplicación.

Para el día de aplicación es posible retirar desde el Centro de Operaciones el material (caja-curso y
sobre complementario), para así llegar directamente con él al establecimiento. Otra alternativa es
recibirlo directamente en el establecimiento. En cualquier caso, esta información será entregada
previamente por el supervisor.

Es tu responsabilidad revisar que la caja-curso que estás recibiendo el día de aplicación

corresponda al establecimiento y curso que evaluarás. Para lo anterior, deberás chequear
la información contenida en la etiqueta que se encuentra adherida en una de las caras de
la caja.

3.2.3 Revisión del material en el establecimiento

Una vez en la sala de clases (aula), debes abrir la caja-curso y revisar los materiales contenidos en
esta. En cualquier caso, si existiese alguna diferencia con las pruebas contenidas en la caja, debes
dar aviso a tu supervisor quien te dará la instrucción pertinente para resolver el problema,
debiendo informar al director del establecimiento esta situación antes del inicio de la aplicación.

Para abrir las cajas debes cortar (de forma manual) el prepicado que posee el sello de seguridad.
En el interior de la caja encontrarás el sello para cerrar la caja-curso una vez aplicada la prueba y
revisado todo el material.

Figura 3.1. Sellos de seguridad (referencial)

La caja curso contiene el siguiente material:

Material Caja Curso
Pruebas según corresponda
Bolsa retorno para hojas de respuestas cerradas
Material de Apoyo (lápices, gomas, sacapuntas)
Sello de seguridad


Discrepancia en materiales y soluciones propuestas

Diferencia encontrada Solución propuesta
Faltan o no están los materiales de apoyo (lápices, Dar aviso a tu supervisor y solicitar el material
gomas, sacapuntas). faltante (lápices, gomas, sacapuntas).
Revisar si el material excedente contenido en la
Falta de material de pruebas asignado a algún(os) caja cubre la cantidad faltante, de ser así asigna
estudiante(s). este material y Regístralo en el Formulario de
Control. Si no lo cubre da aviso a tu supervisor.
Cualquier otro caso no contemplado. Dar aviso a tu supervisor.


3.2.4 Preparar y ordenar la sala

Antes de que los estudiantes ingresen a la sala y una vez revisado el material contenido en la caja-
curso, debes:

ü Comprobar que exista la cantidad de mesas y sillas necesarias para todos los estudiantes.
ü Ordenar las mesas en filas, ya sean individuales o bipersonales, de tal forma que puedas
circular adecuadamente entre ellas.
ü Cubrir o retirar todo tipo de material pedagógico (como afiches educativos, mural, etc.) que
pueda interferir con el normal desarrollo del proceso.

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 Distribuye los cuadernillos de pruebas según corresponda, en cada puesto o mesa, de
acuerdo al siguiente diagrama de distribución de instrumentos de aplicación (Figura 3.2).

Figura 3.2 Diagrama de distribución de instrumentos de aplicación

Es importante asegurar que los estudiantes respeten esta distribución, dado que las pruebas
contienen diferentes formas que evitan que se pueda copiar.

3.2.5 Ingreso de los estudiantes a la sala

ü Solicitar al profesor colaborador que forme a los estudiantes en la entrada de la sala, de

acuerdo al orden establecido en la sección VI. “Listo de curso” del Formulario de Control.
ü En la puerta de la sala y junto al profesor colaborador, dar la bienvenida a los estudiantes y
preséntate. Indicar que los dispositivos electrónicos y celulares deben ser apagados y
guardados antes de entrar a la sala, y que estos no se podrán usar durante toda la
aplicación.
ü Indicar que las mesas han sido reordenadas y que tú les informarás dónde sentarse.
ü Señalar que en cada mesa estará la prueba de cada uno, y que no debe ser abierta hasta
que se les indique.
ü A más tardar 15 minutos antes del inicio de la prueba, solicitar a los estudiantes que
ingresen uno a uno a la sala, llamándolos por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden
impreso en la sección V. “Lista de curso” del Formulario de Control. Ubicarlos en el lugar ya
determinado según el diagrama de distribución de instrumentos de aplicación (ver Figura
3.2).

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ü Si algún estudiante está ausente, su puesto quedará vacío, y su prueba no debe ser utilizada
por otro estudiante, como se muestra en la Figura 3.3.

Figura 3.3 Caso de estudiante ausente

ü Informar al profesor colaborador que una vez iniciada la prueba, nadie puede ingresar a la
sala, excepto estudiantes atrasados.
ü En caso de que un estudiante no esté registrado en la sección VI “Lista de curso” del
Formulario de Control, solicitar el libro de clases al profesor colaborador y verificar si se
encuentra ingresado. De ser así, registrarlo en la sección V. “Lista de curso” del Formulario
de Control, asignarle una prueba del material excedente y permitir que rinda la aplicación;
si no lo está, el estudiante no podrá ingresar a rendir la prueba.

Podrán asistir a las aplicaciones, supervisores de la Agencia de Calidad de la Educación

debidamente identificados, que podrán ingresar a la sala, antes de que los estudiantes
entren a ella y no podrán retirarse hasta que termine el módulo de aplicación
correspondiente. Al finalizar la aplicación, debes leer y firmar la pauta de observación del
supervisor, donde podrás señalar las observaciones que estimes convenientes.

Es muy importante que tu teléfono celular también permanezca en silencio durante todo
el proceso. NO debes ocuparlo en el transcurso de la aplicación, salvo en ocasiones en las
que debas contactarte con el supervisor.

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3.2.6 Presentación y registro de asistencia

Una vez que los estudiantes están sentados en la sala de clases, señalar que deben mantener el
orden y cumplir las instrucciones.

Pasa la Lista de curso y verifica que el número de serie que aparece en esta Lista coincida con el
número de serie del cuadernillo entregado al estudiante. Para esto, solicita a los estudiantes que
al ser nombrados, lean los tres últimos dígitos de la serie inscrita en su cuadernillo (ver Figura 3.4).
A continuación registra la asistencia del estudiante en la Lista de curso del Formulario de Control.
Para más información sobre cómo realizar este proceso revisa el sexto capítulo, apartado 6.2.

Figura 3.4. Número de serie en portada de prueba

Indicar a los estudiantes que no rinden la prueba que deben retirarse de la sala junto al profesor
colaborador. Luego, recoge los instrumentos de estos estudiantes que no rendirán las pruebas y
guárdalos, manteniendo en los puestos los materiales de aquellos estudiantes que se encuentran
ausentes.

El material de aplicación asignado a un estudiante retirado no puede ser entregado a otro

estudiante.

11
3.2.7 Instrucciones e información para la aplicación

En cada aplicación es necesario realizar lo siguiente:

ü Anotar en la pizarra tu nombre, el RBD del establecimiento y el curso al que se le está

aplicando.
ü Señalar que existe un tiempo mínimo de duración de las pruebas (45 minutos), enfatizando
que aunque terminen la prueba antes del tiempo mínimo, deben revisarla y verificar que
respondieron las preguntas en la forma y el espacio correspondiente, y que no pueden salir
de la sala de clases antes del tiempo mínimo señalado.
ü Identificar la prueba que responderán (Lenguaje y Comunicación, Matemática o Ciencias
Naturales) y su tiempos de duración, señalando que no deben abrir la bolsa hasta que se les
indique.
ü Explicar cómo responder en las Hojas de Respuesta, dependiendo del tipo de respuesta.
ü En este nivel las pruebas poseen una Hoja de Respuestas con cuadrícula que debe
desprenderse al inicio, donde se marcan las respuestas de opción múltiple; mientras que
las preguntas abiertas (de desarrollo), se deben responder al interior del Cuadernillo de
Preguntas, en el espacio destinado para ello, sin desprender estas hojas.
ü En los casos en que el curso aplique la prueba de Matemática y Ciencias, informar a los
alumnos que poseen quince minutos de recreo antes de que se inicie la segunda aplicación.
El tiempo empieza a contar desde que sale el último estudiante de la sala. Recordar a los
estudiantes que los lápices y las gomas entregados deben ocuparlos para responder el resto
de las pruebas, por lo tanto, deben dejarlos sobre la mesa al momento de salir de la sala.
ü Señalar y enfatizar que la salida de la sala, una vez terminada la prueba, debe realizarse de
manera ordenada y en silencio para no interrumpir a los compañeros. Para esto, deben
levantar la mano, y esperar a que te acerques al puesto de cada estudiante para que te
hagan entrega del material aplicado (cuadernillo y hoja de respuesta)
ü Informar, además, que una vez que hayan salido no podrán volver a ingresar a la sala.
ü Leer de manera textual, clara y completa las instrucciones que aparecen en la portada de
la prueba.
ü Responder dudas que puedan tener los estudiantes solo respecto de las instrucciones leídas.
ü Informar que en caso de dudas o consultas durante la aplicación, deben levantar la mano y
tú te acercarás a ellos. No se pueden responder aquellas preguntas que hacen referencia al
contenido de las pruebas, debiendo anotar este tipo de preguntas en el formulario de
Control (sección VII), señalando el Área (Matemática, Ciencias o Lenguaje, la forma y
número de la pregunta que está aplicando el alumno)
ü Una vez leídas las instrucciones, solicitar a los estudiantes que abran la bolsa y saquen el
material a aplicar.
ü Pedir a los estudiantes que revisen rápidamente que su prueba no tenga errores de
impresión (por ejemplo, que no tenga hojas en blanco, manchas de tinta u otro) o
compaginación (que las páginas y las preguntas se encuentren en orden correlativo).
ü Posteriormente, solicitar a los estudiantes que anoten su nombre, curso y el RBD del
establecimiento en la hoja de respuesta cerrada.
ü Una vez realizado el procedimiento anterior y corroborado que todos los estudiantes
cuenten con el material adecuado, se debe dar comienzo a la prueba. Anotar en la pizarra la
hora de inicio, la hora mínima de permanencia en sala y la hora de término de la aplicación
de la prueba (ver tiempos de duración en tablas del apartado 2.1). Estos horarios también se
deben registrar en la sección VI del Formulario de Control.

12
ü Al finalizar el tiempo mínimo de aplicación, retirar los materiales de los puestos
correspondientes a los estudiantes ausentes. No obstante lo anterior, puede que algún
alumno llegue atrasado posterior a este tiempo, en este caso, se debe entregar la prueba
según número de serie asignado en el Formulario de Control y pedir que se siente en el
lugar que le corresponde (según diagrama de distribución, Figura 3.2). Recordar que su
prueba debe ser anulada, para más información revisa el sexto capítulo, apartado 5.2.
ü Al finalizar el día, recordar a los estudiantes que se pueden llevar los lápices y las gomas
entregadas. En ningún caso el examinador se debe quedar con este material.

En el transcurso de la aplicación, mientras los alumnos rinden las pruebas, es importante tener en
cuenta las siguientes indicaciones:

Indicaciones a tener en cuenta en el transcurso de la aplicación

Acciones ü
Retirar las bolsas plásticas de las pruebas y desecharlas.
Recorrer la sala observando que los estudiantes sigan las instrucciones.
Corroborar que los estudiantes contesten con el lápiz que les entregaste,
haciendo una equis (X) sobre su alternativa y no otro tipo de marca.
Corroborar que los estudiantes no usen material adicional al entregado.
Confirmar que los alumnos no usen celulares ni ningún otro dispositivo.

Si durante la aplicación ocurre un sismo, un incendio o alguna situación de emergencia,

debes mantener la calma y apoyar al profesor colaborador de acuerdo al Plan de
Emergencia del establecimiento. Si es posible, reúne y lleva contigo todo el material antes
de salir de la sala de clases. Posteriormente, informa a tu supervisor de esta situación y
evalúen en conjunto si es posible la continuidad de la prueba, considerando, por ejemplo,
el nivel de estrés de los estudiantes o el grado de magnitud de la emergencia.

Nunca debes abandonar la sala ni dejar el material descuidado antes, durante o después
de la aplicación, a excepción de las eventualidades señaladas, tomando siempre los
resguardos de seguridad y confidencialidad. Recuerda que toda la información contenida
en las pruebas es de carácter confidencial.

3.3 Después de la aplicación

A continuación se describen las actividades que se deben realizar una vez que finaliza la aplicación,
según corresponda.

Después de cada módulo y al terminar la aplicación realizar lo siguiente:

ü Ordenar todos los Cuadernillos y las Hojas de Respuesta, y contarlos para asegurarse de
tener la cantidad correcta, de acuerdo a lo señalado en el Formulario de Control.

13
ü Contar y ordenar por separado los Cuadernillos de Preguntas y Hojas de Respuestas que se
hayan utilizado, por número de serie ascendente. Verificar que está todo el material.
ü Sacar de sus bolsas individuales los Cuadernillos y Hojas de Respuestas que no se hayan
utilizado, cuéntalos y ordénalos junto al material utilizado, respetando el orden de la serie,
esto quiere decir, siguiendo el número correlativo de manera ascendente según su número
de serie. Guardar todo el material en la bolsa correspondiente a la asignatura.
ü En caso de que falte alguna prueba u hoja de respuesta, debes informar inmediatamente a
tu supervisor y a las autoridades del establecimiento, solicitando su colaboración para
recuperar el material. Para más información revisa el quinto capítulo.
ü Guardar todo el material en la caja-curso.
ü Solicitar al director del establecimiento que firme y timbre el Formulario de Control
(sección IX. “Observaciones día de la aplicación”)
ü Saca el sello de retorno de color azul que se encuentra al interior de la caja-curso y luego
ciérrala, colocando el sello de seguridad e insertando el cinto por el orificio de este.
ü Despídete formalmente de las autoridades del establecimiento, agradeciendo la
cooperación brindada.
ü Posteriormente y de acuerdo a lo coordinado con tu supervisor, devolver la caja-curso al
Centro de Operaciones correspondiente.

Es importante que en todo momento mantengas una actitud deferente con el director del
establecimiento o la autoridad competente que te reciba. Recuerda que eres un
representante de la Agencia de Calidad de la Educación.

3.4 Uso del material excedente y contingencia

3.4.1 Material Excedente

Material excedente en caja-curso: este material se encuentra en la misma caja-curso que te

corresponde aplicar, adicional al material que está preasignado a los estudiantes (sólo con número
de serie). Debes recurrir a este en caso de que la matrícula del curso sea superior a la indicada en
el Formulario de Control o para reemplazar alguna prueba que presente errores de impresión o
compaginación. Ver ejemplos en figuras 5.1 y 5.8.

3.4.2 Material de Contingencia.

Corresponde a cajas cursos no asignadas a un curso en especial, en cuyo interior se encuentra:

- Formulario de control (solo con impresión de series)
- Pruebas del o las áreas a aplicar.
- Material de apoyo (lápices, gomas, sacapuntas)

Este material debe ser utilizado en los siguientes casos:

14
 a. El material correspondiente al curso a aplicar se encuentra errado (las series de las
pruebas no corresponden con las impresas en la lista de curso del Formulario de Control,
otro)
b. Te fue asignado un curso nuevo.

En cualquier caso, tendrás que escribir con letra imprenta y clara todos los datos del
establecimiento y alumnos en el formulario de control. Tu supervisor o alguien del equipo de
aplicación te dará todas las instrucciones a seguir, preferentemente serás acompañado por tu
supervisor para cumplir con estas indicaciones.

4. Protocolo de pérdida de material

ü ¿Qué son los materiales Piloto Simce 2017?

Corresponden a las cajas-curso, pruebas, Hojas de Respuesta, y Formulario de Control destinados

a la aplicación del Simce.

ü ¿Qué se debe hacer si sustraen documentos Simce?

La sustracción es una situación que implica la pérdida de algún material Piloto Simce 2017
provocada por apropiación indebida y no autorizada, ya sea antes, durante o después de una
aplicación, como por ejemplo cuando alguna persona intencionalmente intenta quedarse con
documentos del Piloto Simce 2017, o cuando un examinador sufre robo o hurto de una caja-curso
o de parte del material en el trayecto al establecimiento o en su regreso.

a) Si esto ocurre en la sala de clases

• Se debe tratar de recuperar el documento dialogando con el o los estudiantes.

• De no resultar, una vez terminado el módulo de aplicación, solicitar apoyo al profesor
colaborador o en su defecto al director del establecimiento o autoridad competente, comunicando
al mismo tiempo esta situación al supervisor.
• Al final de la aplicación de ese día, describir los hechos ocurridos en Observaciones día de
aplicación, del Formulario de Aplicación (sección IX), identificando el tipo, serie y Área del
documento sustraído, aunque se haya recuperado.

b) Si esto ocurre fuera del colegio

• Se debe informar inmediatamente al supervisor y seguir sus instrucciones.

ü ¿Qué hacer si se pierden documentos Simce?

Esta situación se produce por una acción de descuido del examinador, ya sea antes, durante o
después de una aplicación y que resulta en pérdida de documentos, como por ejemplo cuando en
la sala de clases se olvida guardar en la caja-curso alguna prueba u Hoja de Respuestas, o se le cae
uno de estos documentos al suelo sin regresarlo a la caja-curso, o bien cuando en el trayecto hacia
el establecimiento o Centro de Operaciones, el examinador pierde su caja-curso.

15


1. Apenas te des cuenta de que faltan documentos de aplicación en la caja-curso, revisar

minuciosamente la sala de clases donde aplicaste, y de ser necesario, consulta al personal
administrativo, técnico o directivo del establecimiento. En caso de que te des cuenta fuera del
colegio, es importante acudir inmediatamente al establecimiento para recuperar el material y
avisar al supervisor.
2. Al recuperar el material, incorporarlo a la caja-curso respectiva. De no lograr recuperarlo,
debes identificar el material extraviado (tipo, serie, Área) y comunicar lo antes posible esta
información al supervisor, quien dará las instrucciones a seguir.
3. En caso de pérdida de una caja-curso aplicada o por aplicar, notificar de inmediato al
supervisor para seguir sus instrucciones.


ü ¿Qué hacer en caso de filtración de documentos Simce?

Estos casos suceden cuando estudiantes u otras personas intentan copiar u obtener imágenes del
contenido de alguna de las pruebas del Piloto Simce 2017 durante una aplicación a través del uso
de celulares, cámaras fotográficas o dispositivos portátiles similares. De ocurrir una situación
como esta, debes hacer lo siguiente:

1. Recordar al estudiante que el uso de celulares o cámaras está prohibido durante el
desarrollo de las pruebas; si el estudiante vuelve a hacer lo mismo, hay que retirar y anular su
prueba, y solicitar al profesor colaborador que lo acompañe a abandonar la sala, informándole la
razón.
2. Una vez terminada la aplicación, solicitar al director su colaboración para eliminar las
imágenes capturadas por el estudiante. La situación debe quedar registrada en detalle en el acta
control de eventos (firmada y timbrada), indicando el nombre del estudiante involucrado, serie,
forma y Área de la prueba afectada, y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo del
estudiante.
3. Luego, enviar al supervisor un informe escrito detallando la situación ocurrida, indicando
el nombre del estudiante involucrado, serie, forma y Área de la prueba afectada, y si las imágenes
fueron o no eliminadas del dispositivo del estudiante.


Todo el material Piloto Simce 2017 es de carácter confidencial, por lo que no puedes
facilitar información directa del contenido de las pruebas o el formularios de control, o
bien facilitar estos documentos para obtener una copia de ellos.



5. Uso del Formulario de Control

El Formulario de Control es el documento conductor de la aplicación. Su importancia radica en que
permiten registrar toda la información generada durante la aplicación.

Se compone de dos partes, la primera permite registrar la información de lo que sucede durante la
visita previa y la aplicación, como horarios, cantidad de material, reasignaciones de serie,

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consultas de estudiantes, entre otras, mientras que en la segunda parte se valida y registra la
información de los estudiantes del curso.
Además en el Formulario de Control, deberás completar tus datos personales y los del
establecimiento (si corresponde). Ten presente que toda la información debe ser escrita con lápiz
pasta negro o azul.

5.1. Verificación del Formulario de Control durante la visita previa

Se debe confirmar a través del libro de clases que la información contenida en el Formulario de
Control, sección V “Lista de Curso” está actualizada y completa. Durante esta validación se pueden
encontrar diferentes situaciones.

1. Si en el libro de clases figuran estudiantes que no están registrados en la sección V “Lista de

Curso”, debes incluirlos al final de la lista, a continuación del último alumno registrado,
asignándole un número de serie impreso del material excedente y escribiendo todos los demás
datos solicitados, como se muestra en la Figura 5.1.

Una vez realizada la incorporación, el estudiante deberá realizar las aplicaciones en los
documentos según el número de serie asignado.

Figura 5.1. Ejemplo nuevos ingresos en Sección V “Lista de Curso”

Alumno ingresado al final de la lista de curso

2. En caso de existir errores en el nombre, rut o sexo impresos en la sección VI. “Lista de Curso”
del Formulario de Control, primero debes marcar con una (x) en el recuadro “Actualizar datos
est.”, y posteriormente ingresar manualmente los datos correctos en las filas que se encuentran
vacías (después de las filas con nombres o series impresas), manteniendo el número de serie
original designado al estudiante, como se muestra en la Figura 5.2. Una vez realizado este cambio,
todos los datos (asistencia, no pertenece al curso/no rinde, anulado, etc.) deberán anotarse,
cuando corresponda, en el nuevo registro del estudiante y no en la fila donde los datos estaban
erróneos.

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Figura 5.2 | Ejemplo error en sección V “Lista de Curso”

3. Si el Formulario de Control, en la sección V “Lista de Curso” incluye algún estudiante que, según
el libro de clases, ya no pertenece al curso, debes registrarlo con una equis (x) en la columna “No
pertenece al curso”, como se muestra en la Figura 5.3.

Figura 5.3 | Ejemplo registro estudiante que no pertenece al curso en sección V “Lista de Curso”

4. Si un estudiante extranjero habla español pero no tiene rut, marca con una equis (x) en la
columna “Actualizar datos est.” En la sección V “Lista de Curso”. Completar los datos en una nueva
fila en blanco, posterior al último número de serie impreso, rellenando los casilleros del rut con
números 9, con lo cual no quedarán casilleros en blanco.

Figura 5.4 | Ejemplo procedimiento con estudiante extranjero que habla español, pero no tiene
rut en sección V “Lista de Curso”

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 Marcar con una (X) el recuadro “Actualizar datos est.”

Se agregan datos en una nueva fila Se conserva el N° de serie

Se rellenan los casilleros del run con 9

5. Los estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español, que han recibido menos de un
año de enseñanza escolar en el idioma o cuyo manejo del español es limitado podrán no rendir las
pruebas Piloto Simce 2017. Para estos casos, comunica al director que debe ser él quien tome la
decisión si el alumno aplica o no la prueba, en caso de no aplicar, el director deberá registrar esta
situación en la sección IX “Visita Previa”, como se muestra en el ejemplo en la Figura 5.5.

Figura 5.5 | Ejemplo procedimiento con estudiante que no rinde la prueba porque no habla
español en sección VI “Lista de Curso”

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6. Al finalizar la visita, el director del establecimiento deberá firmar y timbrar el acta de visita
previa contenida en la sección VIII. “Visita previa” del Formulario de Control, que acredita que la
revisión del libro de clases se realizó satisfactoriamente, así como todas las actividades que
involucran la visita previa.

Tu supervisor te señalará la forma de devolución de este material al Centro de Operaciones

correspondiente, una vez finalizada la visita previa.

5.2 Uso del Formulario de Control el día de aplicación

Primero deberás registrar la hora de inicio de la aplicación. Al terminar la aplicación, deberás

registrar la información correspondiente a la hora de término de la última prueba entregada, en la
letra a. de la sección V. “Resumen de la aplicación y reasignación de pruebas” del Formulario de
Control.
Posteriormente, deberás realizar el registro de asistencia y podrás encontrarte con casos que no
pudieron ser identificados durante la visita previa, y con diversas situaciones. A continuación
algunos casos:

1. Registra la asistencia de los estudiantes en sección V. “Lista de Curso”, marcando con una equis
(x) la columna “Asistencia” en el Área que se esté aplicando la prueba, como se muestra en la
Figura 5.6. Si un estudiante se incorpora a la sala después del ingreso de todos, pero antes de
finalizada la lectura de instrucciones, debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que
corresponde según la lista de curso, de modo que pueda rendir la prueba. Regístralo como
presente, marcando una equis (x) en el casillero de asistencia del Formulario.

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Figura 5.6 | Ejemplo registro de asistencia

En la columna “Asistencia” marcar con una (X) en el recuadro correspondiente, si el alumno está presente. Si el alumno
está ausente, dejar el recuadro en blanco.

2. Para cualquiera de los casos que se presentan a continuación (puntos “a” “b”, “c”, “d”, “e” y
“f”), si un estudiante que ha salido de la sala regresa dentro de transcurridos 15 minutos (anota la
hora de salida en su prueba), puede continuar respondiendo su prueba normalmente. Si regresa
cuando ya han transcurrido más de quince minutos, el estudiante puede continuar respondiendo
su prueba, pero se debe anular la prueba, en la sección V. “Lista de Curso”, como se muestra en la
Figura 5.7.

a) Si un estudiante se incorpora a la sala después de finalizada la lectura de

instrucciones:

ü Permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde según la Lista de Curso, de
modo que pueda rendir la prueba. Sin embargo, debes registrar la prueba como anulada en
el casillero de asistencia.

b) Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación una vez en la

aplicación, debes:

ü Revisar si en el material excedente existe una prueba con la misma forma y de ser así,
entregar al estudiante, indicándole que traspase las respuestas y que continúe resolviendo
la prueba normalmente.
ü Si no existe dentro del material excedente una prueba con la misma forma y ya haya
transcurrido el tiempo mínimo de 45 minutos, debes indicar al estudiante que termine de
responder la prueba si los errores de impresión o compaginación lo permiten, si no es así,
solicitar que devuelva el documento.
ü Si quedan pruebas excedentes, pero no una con la misma forma que está respondiendo el
estudiante, y si no ha transcurrido aún el tiempo mínimo de 45 minutos, debes hacer
entrega al estudiante de otra prueba (asignándole esta prueba con nuevo folio en el punto
5 letra b. “reasignación de pruebas” del Formulario de Control) y anular la prueba con
errores. Escribe en la tapa de la prueba “con error de impresión”.

c) Si un estudiante presenta problemas de salud temporal que impiden que responda

la prueba de forma independiente, tales como:

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ü Problemas como fracturas, esguinces, luxaciones, contusiones, que no le permiten rendir y
resolver la prueba con normalidad.
ü Problemas visuales temporales que dificulten la lectura como contusión ocular,
irritaciones oculares graves, que no le permiten ver la prueba con normalidad.
ü Otras afecciones como fiebre, malestar estomacal, vómitos, etc., que no le permiten
rendir la prueba con normalidad.

En estos casos debe ser la autoridad del establecimiento quien determine si el estudiante puede o
no rendir la prueba. En caso que no la pueda rendir debe salir de la sala de clases (acompañado del
profesor colaborador) y debes anular su prueba escribiendo en la tapa de la prueba “problemas
de salud temporal”.

d) Si se presentan otras situaciones, tales como:

ü Durante la aplicación de la prueba algún estudiante necesita salir de la sala por razones de
fuerza mayor (se siente mal u otro motivo justificado), debes permitir que se retire de la
sala en compañía del profesor colaborador.
ü Un alumno pide permiso para ir al baño, indícale que deje todo el material sobre su puesto
y autorízalo a salir de la sala, informándole al profesor colaborador.

e) Si un estudiante manifiesta problemas de disciplina:

ü Debes advertirle que deje de hacer desorden, hasta tres veces. Si no obedece y afecta el
ambiente de la aplicación, debes pedir al profesor colaborador que lo retire de la sala
(cada establecimiento aplicará sus propias normas disciplinarias). En este caso debes
anular su prueba, escribiendo en la tapa de la prueba “Disciplina”, una vez que el alumno
se retira de la sala de clases.

f) Si sorprendes a un estudiante copiando:

ü Debes advertirle que no copie, hasta tres veces. Si la situación se repite, pídele que
entregue su prueba y abandone la sala junto al profesor colaborador, anulando su prueba,
escribiendo en la tapa de la prueba “copia”, una vez que el alumno se retira de la sala de
clases.

Figura 5.7 | Ejemplo anulación de pruebas

Ennegrecer recuadro de asistencia para anular prueba

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3. Para cualquiera de los dos casos que se presentan a continuación debes registrar esta situación
en la sección VI. “Lista de Curso”, y la reasignación de serie en la letra b. de la sección V.
“Resumen de la aplicación y reasignación de pruebas”, como se muestra en la Figura 5.8.

ü Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación al inicio de la

aplicación, debes retirar el cuadernillo con error y entregar al estudiante un cuadernillo del
material excedente contenido en la misma caja-curso.
ü Si los estudiantes responden un cuadernillo que no les corresponde, debido por ejemplo a
que ellos mismos los intercambiaron o por error en la distribución, deberás reasignarles una
nueva prueba del material excedente.

Figura 5.8 | Ejemplo Reasignación de Series

Marcar con una (X) en el recuadro “Asignación de serie”

En la parte inferior de la primera página del Formulario de Control (sección V.), escribir la serie original y la nueva serie
asignada a la prueba.

Considera el tiempo de inicio de este estudiante, desde el momento en que comienza a responder
el nuevo cuadernillo, respetando los tiempos mínimos y máximos de la aplicación
correspondiente.

5.3 Uso de Formulario de Control al cierre de la aplicación

Una vez que finalice cada día de aplicación debes tener presente que tanto tú como el director
deberán completar y firmar en la sección IX. “Observaciones día de la aplicación” del Formulario
de Control.

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Figura 5.9 | Ejemplo cierre de la aplicación, sección IX. “Observaciones día de la aplicación”

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6. Anexo Formulario de Control

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Manual de Aplicación Piloto Simce 2017
Agencia de Calidad de la Educación
contacto@agenciaeducacion.cl
Morandé 360, piso 9
Santiago de Chile 2017

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