LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

PARTE I
 Contenido y finalidad
El libro de inventarios y balances es obligatorio y principal, de foliación simple, en el
cual se deben registrar todos los bienes y valores, deudas y obligaciones y, el
patrimonio que posee una persona natural o jurídica; asimismo, se deberá anotar el
balance general y el estado de ganancias y pérdidas una vez terminado el ejercicio
económico. El libro de Inventarios y Balances, además de especificar la situación de
la empresa, sirve de base y punto de partida de toda labor administrativa, ya que da
a conocer lo que pertenece y/o adeuda la sociedad o comerciante, al mismo tiempo
que determina la ganancia o pérdida sufrida en las operaciones mercantiles
realizadas.
EL INVENTARIO
Se llama inventario a la relación detallada de los valores, bienes y derechos, así como
las obligaciones o deudas que tienen una empresa al iniciar o finalizar sus
operaciones en un periodo contable y que le permiten determinar con exactitud los
rubros que componen su activo y pasivo para determinar en un momento dado su
situación patrimonial. El registro en el libro de inventarios y balances de todo lo
mencionado en el párrafo anterior, sirve de base para efectuar el primer asiento en el
libro diario llamado de “apertura”, sea al iniciar la contabilidad de una empresa o
reabrir los libros después del cierre de las operaciones de un ejercicio.
CLASES DE INVENTARIO
Los inventarios son físicos y contables. Los primeros son el resultado de recuento de
los bienes o valores objeto de inventario; los segundos, son los que se practican en
libros con los datos recogidos del inventario físico. Según su naturaleza y/o fecha de
preparación, pueden ser:
a) Inventario inicial o de apertura.- Es aquel, que prepara el comerciante
o la empresa al iniciar sus operaciones mercantiles, con la finalidad de conocer
el patrimonio con el que cuenta al iniciar su periodo contable. Este inventario
consta de cuatro partes: activo, pasivo, el resumen (que es la diferencia del
activo menos el pasivo, dando como resultado el patrimonio neto inicial) y en
algunos casos cuenta con un grupo denominado comparación, que viene a
ser la relación que se establece entre el patrimonio inicial y el de cierre.
b) Inventario de cierre.- Es el registro que se hace después de un periodo
determinado de actividades (generalmente de un año) para determinar el
patrimonio con que cuenta el comerciante o la empresa al finalizar el periodo
contable y conocer la utilidad o perdida obtenida.
BALANCE DE INVENTARIO
Como el inventario general resulta amplio y especificado, se pierde el aspecto central
de su contenido por cuya razón se hace necesario resumirlo, a esta forma de
presentar el inventario se le conoce con el nombre de balance de inventario. En
estos se presentan únicamente los rubros o cuentas y sus cantidades en forma global,
facilitando con ello la visión concreta y clara de las diferentes categorías de bienes,
obligaciones y capital de la empresa.
BASE LEGAL:
Este libro tiene su base legal primigenia en el Código de Comercio, el mismo que en
uno de sus artículos expresa: El comerciante empezará por el inventario inicial de sus
operaciones y debe contener:
a) Relación exacta del dinero, bienes y valores de toda clase, apreciados en su
valor real y que constituyen el activo
b) Relación exacta de todas las deudas y toda clase de obligaciones que forma
el pasivo
c) Se fijará la diferencia entre el activo y pasivo que constituirá el capital
En el mencionado libro, anualmente se asentará el Balance General con los
pormenores expresados en el Art. 37º del Código de Comercio, en concordancia con
los asientos del libro diario, sin reserva ni omisión alguna, bajo la firma y
responsabilidad del comerciante de acuerdo al D. Leg. Nº 774 del 31.12.1993, están
obligados a llevar este libro glas personas jurídicas y las perceptoras de renta de
tercera categoría. En todos los casos el libro materia de estudio será sujeto de
legalización ante un Notario Público o Juez de Paz Letrado. Para cumplir con la
diligencia antes mencionada, el interesado o su representante se apersonarán ante
el Notario Público o Juez de Paz Letrado acreditándose con carta simple y portando
el R.UC.
CONCLUSIONES
 El libro de inventarios y balances es un libro principal y obligatorio de foliación
simple, su finalidad es de mostrar la situación económica de la empresa (bienes,
derechos y obligaciones), en el se registran todos los activos, pasivos y
patrimonio que tiene la empresa. Este libro nos da a conocer la situación
patrimonial del negocio una vez finalizado el ejercicio económico.

BIBLIOGRAFIA
 Asientos Contables (s.f.) Libro de inventarios y balances. Recuperado de:
http://asientoscontablesperu.com/libro-de-inventarios-y-balances/
 Jhersy Peru (s.f.) Libro de Inventarios y Balances. Recuperado de:
https://es.scrib.com/doc/115130802/Libro-de-Inventarios-y-Balances