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LIBROS AUXILIARES

Los libros descritos anteriormente son libros principales y obligatorios pero


tienen el inconveniente de que su información es sintética o resumida pues se
afectan las cuentas mayores y se omiten las cuentas auxiliares y se requiere
conocer en forma detallada el movimiento de estas cuentas. Para cumplir con
esta necesidad de información a nivel analítico se utilizan los libros auxiliares.
Estos libros registran detalladamente la información registrada en los libros
Diario Multicolumnar y Mayor y Balance. Además de presentar la información
en forma detallada, estos libros tienen una función de control de los libros
principales, pues debe existir una perfecta correspondencia entre unos y otros,
ya que los registros provienen de una misma fuente: el comprobante de
contabilidad.

El registro en los auxiliares proviene de las columnas parciales del


comprobante de contabilidad.

ESQUEMA DEL LIBRO AUXILIAR:


Las partes que integran el libro auxiliar son:

Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la


transacción.
Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico,
la cual es la misma del comprobante de contabilidad.

CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o


comprobante de diario de donde se toman los datos.

Imputaciones débito o crédito: en estas columnas se registran los valores


débito o crédito según el caso tomados de la columna de parciales del
comprobante de contabilidad o de diario.

Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior
según sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores.

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

CUENTAS DE CONTROL: En estos libros se detalla y amplía la información de


una cuenta en subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta

SUBCUENTAS: Este es el que sustenta la información presentada en el libro


mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares

AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS: Las empresas utilizan auxiliares de


compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada
por la administración de impuestos

AUXILIAR DE VENCIMIENTOS: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar, que se tienen con terceros y las cuentas por cobrar

También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de


la empresa, como el libro de actas y registros de socios, libros fiscal, el registro
de facturación entre otros.