PROGRAMA DE FORMACIÓN

INTEGRAL PARA LOS

PRODUCTORES LECHEROS

MODULO V - HABILIDADES PARA

EL MANEJO FINANCIERO DE LA FINCA
REGISTROS CONTABLES Y FINANCIEROS
(CONTABILIDAD AGROPECUARIA)

Facilitador: Ing. Gustavo A. García

FEBREO DE 2018
 CONTABILIDAD AGRICOLA O AGROPECUARIA

La contabilidad es una técnica ideada para registrar la actividad de una unidad

o nivel de agregación económica a través de anotaciones sistemáticas
cualitativas y cuantitativas de sus estados de situación y variaciones de los
mismos

La contabilidad es una técnica de El objetivo general de la

registro de datos y, por lo tanto,
una técnica de información.
Dentro de la contabilidad
distinguen dos categorías:
- Contabilidad Administrativa o
de Gestión y
- Contabilidad Financiera
contabilidad es informar sobre la
situación de una empresa o
negocio en un momento dado,
constituyéndose en una
se herramienta fundamental para la
administración de la empresa
 Contabilidad Se orienta a generar información útil para el uso
Administrativa interno de la empresa, con el objetivo
fundamental de utilizar criterios y
procedimientos que permitan sacar el mayor
provecho posible a la información para una
administración efectiva.

Contabilidad Actividad de servicio, cuya función es proveer

Financiera información cuantitativa, principalmente de
naturaleza financiera, acerca de las entidades
económicas, con el propósito de que sea útil
para la toma de decisiones.
Sistema Contable
La Contabilidad es un elemento muy
importante en toda entidad, pues no
solo le da a conocer su situación
financiera pasada y presente, sino
también futura, lo que le permitirá
anticiparse a situaciones difíciles.

Sin embargo, carecer de una cultura

financiera, es desconocer lo importante
que puede resultar la información que
genera la contabilidad sobre la empresa
para tomar de decisiones encaminadas a
mejorar sus condiciones y circunstancias.
 REGISTROS PARA USOS CONTABLES Y FINANCIEROS

Los registros constituyen la base de la contabilidad y la información para

tomar decisiones que maximicen el rendimiento económico de toda finca.

La contabilidad, entre otras funciones, mide los cambios básicos de la

situación financiera de una empresa en base a la relación existente entre
tres elementos contables:
El Activo, El Pasivo y El Patrimonio o Capital.

Ecuación Contable:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Ecuación Contable (Activo = Pasivo + Patrimonio)

Pasivo: Son todas las deudas y

obligaciones que se tiene con
Activo: Son todos los bienes y terceros.
derechos que posee la empresa. Ejemplo: Préstamo bancario

Ejemplo: Las edificaciones que Patrimonio: Llamado también capital,

posee para sus operaciones. es la inversión del dueño o los
dueños en la empresa, más las
ganancias o menos las pérdidas.

CONTABILIDAD INFORMACION ESTADOS FINANCIEROS

UTITL (INFORMES IMPRESOS)
 REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Se refiere a los diferentes instrumentos de entrada y salida de dinero

(ingresos y Egresos) , que permiten conformar el sistema contable, con el
objeto de generar informes y estados financieros, que reflejen el
movimiento de la empresa en un periodo dado, o en el proceso productivo.

Registro de todas las transacciones monetarias, las cuales

deben contener fecha y concepto. Los formatos de estos,
deben contener tres aspectos, correspondientes a Ingresos o
Entradas, Egresos o Salidas y Saldo.

Estos registros representan la mínima información financiera que debe llevar

una finca. Esta información, mas un inventario, un registro real de las
cuentas por cobrar y por pagar y un estimado de los costos, permite llevar
un sistema contable, con facilidad y precisión.
INGRESOS Principales u Ordinarios:
Venta de carne, leche, Queso, Cosechas, Huevos
entre otros.

Extraordinarios:
Venta de animales de descarte, alquiler de
maquinaria, venta de activos, aporte propios,
créditos. Entre otros.

REGISTRO DE Soporte del ingreso:

INGRESOS
- Factura de venta
- Depósito bancario o recibo de ingreso,
aporte de socio o préstamos.
EGRESOS Soporte del egreso o salida de Dinero:
- Factura de Compra.
- Recibo.
- Costos (Fijos o Variables)
 Fijos (Mano de obra fija,
Depreciación, Intereses sobre
prestamos, entre otros.)
 Variables (Mantenimiento y
reparación de maquinaria y
equipos, Insumos, entre otros.)
- Inversión
- Utilidad