TIPOS DE DOCUMENTOS

Los documentos comerciales son:

1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de débito
6.- Nota de crédito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crédito bancaria o boleto de depósito
FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una
compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir
cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso más frecuente es
definitivamente la factura ordinaria.
Factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato
que sea necesario.

Factura recapitulativas

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un mismo destinatario y dentro
de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, también debe cumplir los mismos requisitos básicos.
Por esta razón, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer
una breve descripción de todas las operaciones que está agrupando.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La
solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos
comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.
REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las
mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el
detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar.
La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario ni nota de venta, y sirve
de base para la confección de la factura si la entrega de las mercaderías es previa a la facturación.

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general,
se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito,
fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.
NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia
que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta
un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito
pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o
corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para
extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legítimo tenedor
persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN"
tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor
del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR
Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque debe indicar la leyenda “al
portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del beneficiario.

CHEQUE CERTIFICADO
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este documento cuenta con
los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco
certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta
de la persona que lo expide, sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos
suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques se asegura
la existencia de recursos para el pago del documento aún cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos,
ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.
CHEQUE DE CAJA
Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda cobrarlos en una de las
sucursales o filiales de dicha institución.

El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado en esa misma
institución o en su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.

PAGARE
El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda y una de las
herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan importante, sin tomar los
recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE

DEPOSITO
La nota de crédito bancario (o boleta de depósito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber
recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.
Las clases de depósitos bancarios más comunes son: • Cuenta corriente.• Plazo fijo.• Caja de Ahorro. También hay notas
de crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de gastos mal cobrados, etc. Es decir la nota de crédito
bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta.