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Função SUBTOTAL no Excel

16/11/2015 por Gerson Viergutz — 13 Comentários

Olá, você já ouviu falar da função SUBTOTAL no Excel? Então leia este artigo e veja a importância
desta função em seu dia a dia. Você já tentou usar a Função SOMA em tabelas com filtros? Você
percebeu que não funciona. Para isso utilizamos a função SUBTOTAL no Excel. Este artigo vem de
encontro com uma dúvida de uma colega de trabalho que estava tentando fazer uma SOMA em
uma tabela com dados filtrados.

Descrição
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados.

Sintaxe

SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:

Núm_função Núm_função
Função
(inclui valores ocultos) (ignora valores ocultos)

1 101 MÉDIA

2 102 CONTA

3 103 CONT.VALORES

4 104 MÁXIMO

5 105 MÍNIMO

6 106 MULT

file:///C:/Users/Xand/AppData/Local/Temp/9YWZ7QYW.htm 08/04/2018
Função SUBTOTAL no Excel - Minhas Planilhas Página 2 de 9

Núm_função Núm_função
Função
(inclui valores ocultos) (ignora valores ocultos)

7 107 DESVPAD

8 108 DESVPADP

9 109 SOMA

10 110 VAR

11 111 VARP

• Use 101,102…para filtrar células ocultas na função.

• Ref1 Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja.
• Ref2,…Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal você deseja.

Descrição
A função SUBTOTAL no Excel é excelente para utilizar em Tabelas com Filtros.

Com esta função podemos Somar, Encontrar o Máximo, Mínimo, Média de uma Tabela mesmo
utilizando os filtros.

Exemplo

Podem perceber que utilizando a função SOMA e SUBTOTAL no exemplo acima o resultado é
igual. Isto porque ainda não utilizamos nenhum filtro na tabela.

Agora vou filtrar somente a região Nordeste e veja o resultado.

file:///C:/Users/Xand/AppData/Local/Temp/9YWZ7QYW.htm 08/04/2018
Função SUBTOTAL no Excel - Minhas Planilhas Página 3 de 9

Perceba que na Fórmula SOMA o resultado ficou em 890.360,00 e na Fórmula SUBTOTAL somou
somente o Faturamento da Região Nordeste. Isto ocorre porque na Função SOMA o Excel não
respeita os filtros, e no SUBTOTAL a soma é feito somente os valores que foram filtrados.

Neste exemplo foi utilizado o número da função 9, agora vou mostrar um exemplo utilizando a
função de número 109 para não calcular células ocultas.

No exemplo acima não utilizei o filtro da Tabela, veja que a linha 13 a 24 estão ocultas. Eu
selecionei as linhas e ocultei. Com a função 109 do SUBTOTAL ignora as células ocultas somando
somente as células visíveis.

E você, já sabia utilizar o SUBTOTAL? Usa atualmente? Este artigo foi útil? Deixe seus
comentários.

Você pode baixar a planilha com exemplo abaixo.

Downloads
SUBTOTAL no Excel

Arquivo de exemplo utilizado no artigo SUBTOTAL no Excel.

Grande Abraço

Gerson Viergutz
Analista de TI, Formado em Administração com ênfase em Sistemas de Informações Gerenciais. Sou
criador e autor do site Minhas Planilhas www.minhasplanilhas.com.br. Sou empreendedor digital, Gosto
de tecnologia, Excel BI e sempre buscando novos desafios. Palestrante no Excel Weekend, ENAPROD e
ConaExcel.

http://www.minhasplanilhas.com.br

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Comentários

Kely diz
14/12/2016 em 09:21

Muito obrigada! sempre acho aqui tudo o que preciso em excel! =)

Responder

Gerson Viergutz diz

16/12/2016 em 07:42

Oi Kely, que bom saber disso. Me motiva a criar cada vez mais conteúdos. Muito
obrigado pelo feedback. Grande Abraço.

Responder

Cinthia diz
19/06/2017 em 18:58

Muito obrigada! Isso me ajudou muito mesmo! Finalmente entendi tudo nesse quesito
em Excel. Obrigada amigo!

Responder

Gerson Viergutz diz

22/06/2017 em 14:26

file:///C:/Users/Xand/AppData/Local/Temp/9YWZ7QYW.htm 08/04/2018
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Que bom Cinthia. Sucesso.

Responder

Juliano diz
04/08/2017 em 23:43

Parabens pelo site. Muito didatico e encontrei a resposta para minha duvida
rapidamente. Obrigado

Responder

Gerson Viergutz diz

23/08/2017 em 12:02

Fico Feliz Juliano. Gosto muito quando recebo feedbacks que ajude as pessoas.
Sucesso.

Responder

Elio Maia diz

18/08/2017 em 15:14

=SUBTOTAL(109;A4:A100)
Gostaria de sempre contar a partir da celula A4 até A100
Como faço para ao inserir linha não mude a formula

Responder

Gerson Viergutz diz

23/08/2017 em 11:58

Olá Elio. Você precisa usar a referência absoluta. =SUBTOTAL

(109;$A$4:$A$100). Insira o cifrão antes e depois da Letra, ou clique com o
mouse no intervalo e aperte F4.

Responder

Eduarda diz
27/10/2017 em 08:42

Parabéns, ótima explicação. Continue assim!

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Responder

Gerson Viergutz diz

31/10/2017 em 14:15

Obrigado Eduarda. Grande Abraço.

Responder

Valdir Silva diz

12/11/2017 em 19:54

Muito obrigado, pela ajuda com função subtotal. Excelente explicação.

Responder

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