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HERRAMIENTA

RESTRINGIR DINÁMICAMENTE LA CANTIDAD DE DATOS A GRAFICAR

Conceptos básicos
En este gráfico le vamos a mostrar cómo restringir la cantidad de valores a graficar.

La planilla original
Supongamos que en Excel tiene una planilla que registra a lo largo de un año, el importe total vendido cada
semana.

A B
1 Fecha Ventas
2 3/1/14 4500
3 10/1/14 3200
4 17/1/14 9800
5 24/1/14 2890
6 31/1/14 6531
7 7/2/14 9300
8 14/2/14 5895
9 21/2/14 4800
10 28/2/14 2000
11 7/3/14 3800
12 14/3/14 5500
13 21/3/14 9300
Si graficamos la información tal como está en un gráfico de líneas, obtenemos lo siguiente

Ventas
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0

A medida que agregamos nuevas semanas con sus correspondientes registros de ventas, el gráfico se
vuelve cada vez más difícil de interpretar debido a la cantidad de puntos incluidos.

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El objetivo de esta herramienta es mostrarle cómo hacer para indicarle a Excel cuántas semanas quiere
ver en el gráfico y a partir de qué fecha.

EL PRIMER PASO ES CREAR ALGUNOS RANGOS CON NOMBRE

Vamos a definir tres nombres:
Semana Final: La celda C1 es la que almacenará la cantidad de semanas que queremos graficar. Por el
momento ingrese el valor 10 en la celda. Este valor lo modificaremos después.
Fecha: Usando la función DESREF, nombraremos dinámicamente el rango de fechas para que incluya
solamente tantas semanas como las indicadas en Semana_Final.
Ventas: Usando la función DESREF, nombraremos dinámicamente el rango de ventas para que incluya
solamente tantas semanas como las indicadas en Semana_Final.

Para crear estos nombres, clic en la pestaña Fórmulas, clic en Administrador de Nombres, y clic en
Nuevo.
Complete el cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

Fecha =DESREF(Hoja1!$A$2,0,0,Semana_Final,1)

Ventas =DESREF(Hoja1!$B$2,0,0,Semana_Final,1)

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LUEGO DEBEMOS REEMPLAZAR LOS RANGOS ESTÁTICOS DEL GRÁFICO POR LOS NUEVOS RANGOS DINÁMICOS
Seleccionamos el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico/Diseño, clic en Seleccionar Datos

En entradas de leyenda, clic en Editar.

En el cuadro de diálogo cambiamos el origen de los valores por el rango que nombramos como Ventas (es
necesario incluir el nombre de la hoja donde fue definido el rango):

Y hacemos lo mismo con el rango de fechas, haciendo clic en el botón Editar etiquetas del eje horizontal.

Como en la celda C1 habíamos ingresado el valor 10, veremos que ahora el gráfico solo grafica las 10 primeras

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semanas. Si modificamos este valor, entonces el gráfico se ajusta para mostrar más o menos puntos.
¿Cómo usar un control de formulario para cambiar la cantidad de semanas a graficar?
En la pestaña Programador, seleccionamos el control de formulario barra de desplazamiento y
lo dibujamos en el gráfico.

Luego configuramos las opciones para el control, haciendo clic con el botón secundario del
mouse sobre la barra de desplazamiento:

El valor mínimo indica cuál es el mío de

semanas a graficar.
El valor máximo, indica el máximo de puntos a
graficar.
En incremento, establecemos 1 para aumentar
de 1 en 1 la cantidad de puntos a graficar.
Y lo más importante es que almacene el valor
en la celda nombrada como Semana_Final.

Por último le recomendamos que seleccione el gráfico y la barra de desplazamiento y los agrupe.
El gráfico final se verá asi:

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